Hướng dẫn chuyển từ Prism sang Codex

Prism sắp ngừng hoạt động. Hướng dẫn này giúp bạn lưu giữ các dự án mình sở hữu và tiếp tục làm việc với mã nguồn LaTeX của các dự án đó trong Codex. Hãy bắt đầu trước khi Prism ngừng hoạt động để tránh gián đoạn.

Dữ liệu của tôi sẽ ra sao?

Sau khi Prism ngừng hoạt động, toàn bộ dữ liệu liên quan đến Prism sẽ bị xóa. Hãy xuất các dự án và lưu bản sao lưu trước khi Prism ngừng hoạt động. Dữ liệu đã xóa sẽ không thể khôi phục. Codex hỗ trợ nhiều tính năng có trong Prism. Codex có thể làm việc với các tệp trong một dự án đã xuất và giúp bạn chỉnh sửa, khắc phục sự cố cũng như biên dịch dự án, nhưng không cung cấp trình soạn thảo cộng tác theo thời gian thực như Prism. Lịch sử dự án, bình luận trong nội dung, quyền của cộng tác viên và kết nối trực tiếp với Zotero không được chuyển cùng các tệp dự án. Hầu hết các dự án LaTeX gồm nhiều tệp cũng cần một bộ công cụ TeX cài trên máy. Quyền truy cập và giới hạn sử dụng Codex phụ thuộc vào gói ChatGPT và các thiết lập kiểm soát không gian làm việc của bạn.

Trước khi Prism ngừng hoạt động

• Từ menu người dùng hoặc không gian làm việc, mở Cài đặt → Kiểm soát dữ liệu → Xuất tất cả dự án (zip) → Tải xuống tệp zip. Bạn cũng có thể xuất từng dự án bằng cách chọn Xuất (zip) trong menu tên dự án.

• Giải nén tệp đã tải xuống.

• Nếu muốn, hãy mở từng dự án quan trọng, đảm bảo bản xem trước PDF được tạo thành công gần nhất đã tải xong, rồi chọn Tải xuống PDF trong trình xem PDF. Giữ lại tệp PDF đó để tham khảo.

• Kéo và thả thư mục vào Codex, rồi nhập câu lệnh “thiết lập và biên dịch dự án PDF này”

Tệp nén chứa toàn bộ dự án có thể bao gồm thư mục conversations cho một số dự án. Giữ lại các tệp JSON đó để tham khảo; chúng không tự động tái tạo các cuộc trò chuyện Prism trong Codex. Với dự án được chia sẻ mà bạn không sở hữu, tệp ZIP xuất từ menu dự án lưu giữ các tệp dự án nhưng không bao gồm lịch sử trò chuyện Prism của bạn.

Chuyển một dự án sang Codex

1. Giải nén dự án vào một thư mục riêng và giữ nguyên cấu trúc thư mục.

2. Cài đặt hoặc mở ứng dụng ChatGPT trên máy tính, đăng nhập rồi chọn Codex. Xem hướng dẫn bắt đầu nhanh với Codex.

3. Chọn Thêm dự án mới hoặc nhấn Cmd+O trên macOS, rồi chọn thư mục gốc của dự án. Xem Dự án và cuộc trò chuyện.

4. Bắt đầu cuộc trò chuyện ở chế độ Cục bộ / Máy tính này để Codex có thể làm việc với các tệp trên máy tính của bạn. Giữ chế độ Yêu cầu phê duyệt trong thời gian mới bắt đầu. Xem Môi trường Codex và quyền.

5. Yêu cầu Codex rà soát dự án trước khi thay đổi bất cứ điều gì.
   
   _{Kiểm tra dự án LaTeX này mà không thay đổi gì. Xác định tài liệu gốc, bộ máy TeX cần dùng, lệnh biên dịch hiện có, quy trình xử lý tài liệu tham khảo, hình minh họa, các gói tùy chỉnh và những thành phần cần thiết còn thiếu. Giữ nguyên cấu trúc nhiều tệp. Báo cáo kết quả bằng ngôn ngữ dễ hiểu trước khi chạy hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì.}

   ---

6. Yêu cầu Codex chạy tệp latexm.rc của dự án. Nếu không có tệp này, trước tiên hãy yêu cầu Codex xác định cấu hình cài đặt tối thiểu phù hợp trên máy.
   
   _{Biên dịch tài liệu chính bằng quy trình biên dịch hiện có của dự án. Nếu không thành công, hãy giải thích lỗi đầu tiên có thể xử lý bằng ngôn ngữ dễ hiểu và đề xuất cách sửa ít thay đổi nhất. Hỏi trước khi cài đặt phần mềm hoặc thay đổi tệp. Không viết lại nội dung bản thảo để che giấu lỗi biên dịch.}

   ---

7. Mở tệp PDF vừa tạo bên cạnh cuộc trò chuyện và so sánh với tệp PDF cuối cùng từ Prism. Codex có thể xem trước các tệp trên máy, nhưng trình biên dịch LaTeX tích hợp chỉ dành cho các tệp .tex độc lập, không phải toàn bộ dự án Prism gồm nhiều tệp.
   
   _{So sánh tệp PDF mới với tệp PDF cuối cùng từ Prism. Kiểm tra tiêu đề và tác giả, thứ tự các phần, hình minh họa, bảng, số thứ tự phương trình, trích dẫn, danh mục tài liệu tham khảo và số trang. Báo cáo mọi khác biệt trước khi chỉnh sửa bất kỳ tệp nguồn nào.}

   ---

8. Chỉ tiếp tục chỉnh sửa sau khi dự án biên dịch thành công và kết quả đúng như bạn mong đợi. Giữ các bản sao lưu và chọn quy trình mới để quản lý lịch sử thay đổi cũng như cộng tác.

Những thay đổi sau khi xuất

Câu lệnh hữu ích để bắt đầu

Tạo một tệp README ngắn giải thích cách biên dịch dự án này, bao gồm tệp chính, bộ máy TeX, công cụ xử lý tài liệu tham khảo, các gói cần thiết và các bước xác minh. Cho tôi xem bản nháp trước khi lưu.

Cộng tác và sao lưu

Codex chỉnh sửa các tệp trong thư mục bạn chọn. Trước tác vụ chỉnh sửa đầu tiên, hãy giữ nguyên một bản xuất và tạo một bản sao để làm việc. Để có quy trình đơn giản, hãy lưu các bản sao có ghi ngày ở những mốc quan trọng hoặc dùng hệ thống sao lưu có lịch sử tệp được tổ chức phê duyệt. Với các nhóm quen dùng hệ thống quản lý phiên bản, Git có thể ghi lại lịch sử chính xác hơn, nhưng không bắt buộc phải dùng. Vì các dự án Codex trên máy không hỗ trợ chỉnh sửa theo thời gian thực như Prism, các cộng tác viên nên thống nhất cách trao đổi tệp và tránh chỉnh sửa cùng một bản sao vào cùng thời điểm, trừ khi công cụ cộng tác họ chọn hỗ trợ việc này một cách an toàn.

Nếu xảy ra sự cố

• Xuất không thành công: Kiểm tra export-errors.json và thử lại bằng thao tác Xuất (zip) trong menu dự án. Nếu vẫn thiếu dự án hoặc cần trợ giúp, hãy gửi email đến support@openai.com.

• Dự án không biên dịch được: Yêu cầu Codex xác định lỗi đầu tiên có thể xử lý và bộ máy hoặc gói cần dùng. Chỉ cho phép cài đặt phần mềm từ nguồn đã được phê duyệt.

• Codex không mở được thư mục: Xem hướng dẫn khắc phục sự cố Codex và cấp quyền truy cập thư mục đã chọn khi hệ điều hành yêu cầu.