Tổng quan
Khi một thành viên bị loại bỏ khỏi không gian làm việc ChatGPT, quyền truy cập của họ vào không gian làm việc đó sẽ bị thu hồi ngay lập tức. Việc các cuộc trò chuyện và dữ liệu của họ có được lưu giữ hoặc khôi phục về sau hay không phụ thuộc vào gói, tính năng và chính sách lưu giữ của không gian làm việc tương ứng.
Loại bỏ người dùng so với xóa nội dung
Bài viết này trình bày hành vi lưu giữ dữ liệu khi một người dùng bị loại bỏ khỏi không gian làm việc ChatGPT. Nếu người dùng tự xóa nội dung thông qua giao diện người dùng ChatGPT, hoặc nội dung bị xóa bằng Compliance API (dành cho Enterprise), nội dung đó sẽ tuân theo các chính sách được nêu trong Chính sách lưu giữ cuộc trò chuyện và tệp.
Lưu giữ dữ liệu theo loại không gian làm việc
Không gian làm việc Enterprise và Edu
Việc loại bỏ hoặc hủy cấp quyền cho thành viên, dù thực hiện thủ công hay qua SCIM, sẽ tuân theo chính sách lưu giữ dữ liệu đã cấu hình của không gian làm việc.
Nếu lưu giữ vô thời hạn: Các cuộc trò chuyện, tệp và tài liệu Bảng làm việc của thành viên bị loại bỏ sẽ được duy trì vô thời hạn. Nếu họ được thêm lại, nội dung của họ sẽ được khôi phục.
Nếu lưu giữ có thời hạn: Nội dung chỉ được lưu giữ trong khoảng thời gian đã cấu hình (90 ngày, 180 ngày, v.v.). Sau khoảng thời gian đó, dữ liệu sẽ không còn khả dụng.
Không gian làm việc Business
Lưu giữ: Các cuộc trò chuyện, tệp và tài liệu Bảng làm việc được lưu giữ vô thời hạn.
Khôi phục khi thêm lại: Nếu thành viên được thêm lại, nội dung của họ sẽ được khôi phục.
Lưu giữ dữ liệu theo tính năng
Đối với tất cả tính năng, nếu một thành viên được thêm lại vào không gian làm việc trước khi dữ liệu liên quan bị xóa, quyền truy cập vào nội dung liên quan sẽ được khôi phục.
Cuộc trò chuyện và tệp
Các cuộc trò chuyện và tệp được đánh dấu để xóa theo chính sách lưu giữ dữ liệu của không gian làm việc.
Tài liệu Bảng làm việc
Tài liệu Bảng làm việc được đánh dấu để xóa theo chính sách lưu giữ dữ liệu của không gian làm việc.
Dự án và GPT
Khi bị loại bỏ, các dự án và GPT của thành viên sẽ được gán lại cho một chủ sở hữu không gian làm việc và không bị đánh dấu để xóa. Nếu thành viên tham gia lại không gian làm việc, quyền sở hữu dự án và GPT sẽ được chuyển lại cho thành viên đó.
Các cuộc trò chuyện trong dự án và GPT sẽ được đánh dấu để xóa theo chính sách lưu giữ dữ liệu của không gian làm việc.
Lưu ý về quyền riêng tư: Khi dự án hoặc GPT được gán lại cho chủ sở hữu không gian làm việc, chỉ quyền sở hữu dự án hoặc GPT thay đổi. Các cuộc trò chuyện và tệp do thành viên bị loại bỏ tạo ra sẽ không được chuyển giao và không hiển thị với chủ sở hữu không gian làm việc.