Tổng quan
Cài đặt không gian làm việc là giao diện quản trị chính để quản lý cách ChatGPT được sử dụng trong tổ chức của bạn.
Từ khu vực này, chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể quản lý thành viên, mặc định về suất sử dụng, quyền truy cập tính năng, quản trị GPT, ứng dụng, phân tích và các biện pháp kiểm soát danh tính. Chủ sở hữu cũng có thể cập nhật tên và hình ảnh không gian làm việc. Để tìm hiểu thêm về vai trò và quyền trong không gian làm việc ChatGPT Enterprise, hãy xem: Quản lý thành viên, loại suất sử dụng, vai trò và nhóm trong ChatGPT Enterprise và Edu.
Cài đặt không gian làm việc có sẵn cho mọi vai trò, nhưng chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới có thể kiểm soát và sửa đổi các cài đặt chính cho không gian làm việc, chẳng hạn như quyền, loại suất sử dụng, kiểm soát chi tiêu và quyền truy cập vào các tính năng của ChatGPT và Codex.
Để mở Cài đặt không gian làm việc, hãy chọn biểu tượng hồ sơ của bạn trong ChatGPT, rồi chọn Cài đặt không gian làm việc.
Chung
Sử dụng Chung để quản lý cấu hình trên toàn không gian làm việc và thông tin nhận dạng, chẳng hạn như:
Tên và hình ảnh không gian làm việc.
Mã định danh không gian làm việc và tổ chức.
Hộp thoại chính sách AI của không gian làm việc.
Cập nhật tên hoặc hình ảnh không gian làm việc
Để cập nhật tên không gian làm việc hoặc hình ảnh không gian làm việc:
Đi tới Cài đặt không gian làm việc > Chung.
Di chuyển con trỏ lên tên không gian làm việc, rồi chọn biểu tượng chỉnh sửa.
Cập nhật tên không gian làm việc, hình ảnh không gian làm việc hoặc cả hai.
Chọn Lưu.
Các thay đổi áp dụng trên toàn không gian làm việc cho mọi thành viên.
Quản lý hộp thoại chính sách AI
Chủ sở hữu và quản trị viên có thể sử dụng khu vực chính sách không gian làm việc trong Chung để xác định hướng dẫn chính sách AI dành riêng cho tổ chức.
Khi được bật hoặc cập nhật:
Hộp thoại chính sách được hiển thị cho người dùng 30 ngày một lần.
Hộp thoại chính sách cũng được hiển thị khi nội dung chính sách được cập nhật.
Thành viên
Sử dụng Thành viên để:
Mời thành viên.
Xóa thành viên.
Quản lý vai trò của thành viên.
Gán hoặc thay đổi loại suất sử dụng của thành viên ở nơi được hỗ trợ.
Xem lại lời mời và yêu cầu đang chờ xử lý.
Bạn cũng có thể kiểm soát việc thành viên có thể xem danh sách gán thành viên và nhóm hay không, bao gồm cả các vai trò được gán.
Để biết hướng dẫn quản lý quyền truy cập, hãy xem: Quản lý thành viên, loại suất sử dụng, vai trò và nhóm trong ChatGPT Enterprise và Edu.
Nhóm
Sử dụng Nhóm để:
Tạo và xóa nhóm.
Thêm hoặc xóa thành viên khỏi nhóm.
Xem xét tư cách thành viên nhóm.
Nhóm đặc biệt hữu ích nếu không gian làm việc của bạn sử dụng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Quyền & vai trò
Sử dụng Quyền & vai trò để kiểm soát quyền truy cập tính năng trên toàn không gian làm việc và các chế độ cài đặt quyền truy cập theo vai trò.
Bạn có thể dùng khu vực này để quản lý các mục như:
Các mô hình hiện có.
Quyền kiểm soát việc tạo và chia sẻ GPT.
Bảng làm việc.
Dự án.
Bộ nhớ.
Chia sẻ liên kết.
Quyền truy cập riêng biệt vào Công việc cục bộ và Công việc trên đám mây cho vai trò mặc định của không gian làm việc và các vai trò tùy chỉnh. Công việc trên đám mây cho phép thành viên bắt đầu và xem các tác vụ trên đám mây ở những giao diện được hỗ trợ. Công việc cục bộ không kèm Công việc trên đám mây cho phép làm việc cục bộ nhưng không cho phép bắt đầu tác vụ trên đám mây.
Tùy theo cách thiết lập, một số chế độ kiểm soát có thể áp dụng trên toàn không gian làm việc, còn những chế độ khác có thể được quản lý thông qua quyền truy cập theo vai trò.
Mô hình
Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể dùng trang Mô hình để thiết lập lựa chọn mặc định ban đầu riêng cho Trò chuyện và Công việc & Codex. Các chế độ kiểm soát hiện có sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm và cấu hình không gian làm việc.
Đối với Trò chuyện, quản trị viên có thể chọn mô hình và mức suy luận mặc định do quản trị viên đặt hoặc cho phép dùng Lựa chọn gần nhất của người dùng. Khi áp dụng Lựa chọn gần nhất của người dùng, cuộc trò chuyện mới sẽ dùng lựa chọn khả dụng gần đây nhất của thành viên; mô hình cũ đã lưu có thể được nâng cấp lên thế hệ hiện được đề xuất. Lựa chọn mức suy luận tương thích gần nhất của thành viên sẽ được giữ nguyên ở những nơi được hỗ trợ.
Đối với Công việc & Codex, quản trị viên cũng có thể thiết lập tốc độ, phạm vi cung cấp của Chế độ Nhanh và các tùy chọn ghi đè theo vai trò nếu có. Các lựa chọn mặc định ban đầu không cấp quyền truy cập vào những mô hình không khả dụng hoặc ghi đè các yêu cầu bắt buộc của không gian làm việc. Các tùy chọn ghi đè theo vai trò được đánh giá riêng cho Trò chuyện và Công việc & Codex. Nếu có bất kỳ vai trò được chỉ định nào ghi đè một sản phẩm, ChatGPT chỉ kết hợp các tùy chọn ghi đè của những vai trò phù hợp với sản phẩm đó; nếu không, chế độ mặc định của không gian làm việc sẽ được áp dụng. Khi có nhiều tùy chọn ghi đè theo vai trò phù hợp, mô hình có mức ưu tiên cao nhất sẽ được áp dụng. Đối với các chế độ cài đặt vai trò chọn mô hình đó, mức suy luận cao nhất được hỗ trợ sẽ được áp dụng. Đối với Công việc & Codex, chế độ Nhanh sẽ được áp dụng nếu có bất kỳ chế độ cài đặt phù hợp nào chọn chế độ này cho mô hình đó. Nếu có bất kỳ vai trò phù hợp nào dùng Lựa chọn gần nhất của người dùng, cuộc trò chuyện mới sẽ dùng lựa chọn khả dụng gần đây nhất của thành viên.
Thanh toán
Sử dụng Thanh toán trong bảng điều khiển quản trị toàn cầu để xem lại hóa đơn, thông tin về số chỗ và các chi tiết khác liên quan đến thanh toán của không gian làm việc.
GPTs
Sử dụng GPTs để quản lý các GPT tùy chỉnh được tạo trong không gian làm việc, bao gồm:
Xem xét quyền sở hữu GPT.
Chuyển quyền sở hữu.
Xóa GPT.
Quản lý hành động của GPT.
Ứng dụng
Sử dụng Ứng dụng để quản lý các công cụ và tích hợp bên ngoài có trong không gian làm việc của bạn. Điều này có thể bao gồm:
Bật hoặc tắt ứng dụng trên toàn tổ chức.
Gán quyền truy cập ứng dụng cho các thành viên hoặc vai trò cụ thể ở nơi được hỗ trợ.
Bật đồng bộ hóa cho các ứng dụng được hỗ trợ.
Tạo và triển khai ứng dụng MCP tùy chỉnh cho tổ chức của bạn.
Phân tích không gian làm việc
Sử dụng Phân tích không gian làm việc để xem xét xu hướng áp dụng và tương tác, chẳng hạn như:
Người dùng hoạt động hằng ngày và hằng tuần.
Tin nhắn trên mỗi người dùng.
Tổng số tin nhắn.
Tổng số suất sử dụng.
Mức sử dụng GPT.
Để biết thêm thông tin về Phân tích không gian làm việc, hãy xem: Phân tích không gian làm việc cho ChatGPT Enterprise và Edu.
Danh tính & quyền truy cập
Sử dụng Danh tính & quyền truy cập để quản lý cách mọi người truy cập không gian làm việc, bao gồm:
Cấu hình đăng nhập.
Cấp quyền.
Quản lý danh tính.
Danh sách IP được phép.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng SCIM, người dùng mới được cấp quyền sẽ theo loại suất sử dụng mặc định của không gian làm việc ở nơi được hỗ trợ. Xem lại mặc định đó trước khi bật hoặc cập nhật tính năng cấp quyền tự động.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể cập nhật tên và hình ảnh không gian làm việc?
Chỉ chủ sở hữu không gian làm việc.
Tôi có thể đặt loại suất sử dụng mặc định cho người dùng mới không?
Chủ sở hữu và quản trị viên có thể đặt loại suất sử dụng mặc định cho người dùng mới được cấp quyền. Người dùng được cấp quyền qua SCIM sẽ theo mặc định đó.
Các biện pháp kiểm soát liên kết chia sẻ được quản lý ở đâu cho không gian làm việc?
Các biện pháp kiểm soát chia sẻ liên kết ở cấp không gian làm việc được quản lý trong Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.