Tổng quan

Bài viết này giải thích cách các chế độ kiểm soát không gian làm việc liên quan đến GPT ảnh hưởng đến việc xây dựng, chia sẻ, truy cập và quản trị trong không gian làm việc Enterprise và Edu. Bài viết dành cho chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc quản lý quyền truy cập GPT cho tổ chức của họ.

Tính khả dụng

Tính khả dụng của các tính năng GPT khác nhau tùy theo gói và quyền trong không gian làm việc. Để biết thông tin chung về tính khả dụng, hãy xem: GPT trong ChatGPT.

Quyền và vai trò (RBAC)

Bạn có thể cấu hình các mục sau trong Cài đặt không gian làm việc > Quyền và vai trò. Bạn có thể thiết lập chúng ở cấp không gian làm việc hoặc chỉ định thông qua vai trò tùy chỉnh:

• Ai có thể tạo hoặc chỉnh sửa GPT thông qua cài đặt không gian làm việc và quyền của vai trò.

• GPT có thể được chia sẻ hay không, và việc chia sẻ có bị giới hạn ở mức chỉ người được mời, chỉ trong không gian làm việc hoặc các mức chia sẻ rộng hơn hay không.

• Người dùng có thể truy cập GPT của bên thứ ba, chỉ GPT của bên thứ ba được chủ sở hữu phê duyệt, hoặc không GPT của bên thứ ba nào.

Để biết thêm về cách cấu hình quyền trong không gian làm việc và vai trò tùy chỉnh, hãy xem: RBAC (Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò).

Chế độ kiểm soát cấp không gian làm việc

Bạn có thể cấu hình các mục sau trong Cài đặt không gian làm việc > GPT. Các mục này được áp dụng ở cấp không gian làm việc và hiện chưa thể tùy chỉnh cho từng vai trò riêng lẻ.

Ứng dụng

Quản trị viên không gian làm việc có thể kiểm soát việc ứng dụng có được sử dụng trong các GPT được tạo trong không gian làm việc hay không. Nếu ứng dụng bị tắt, các GPT được tạo trong không gian làm việc của bạn không thể sử dụng ứng dụng. Cài đặt này không áp dụng cho GPT của bên thứ ba.

Hành động

Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể giới hạn hành động của GPT ở các miền được phép cụ thể cho những GPT được tạo trong không gian làm việc. Nếu không thêm miền nào, hành động của GPT sẽ không được phép. Cho phép một miền mẹ cũng đồng nghĩa với việc cho phép các miền con của miền đó.

Nếu một GPT sử dụng các hành động không tuân thủ giới hạn miền của không gian làm việc, các hành động đó có thể bị từ chối hoặc không khả dụng cho đến khi được cập nhật hoặc gỡ bỏ.

Để xem hướng dẫn cấu hình ứng dụng hoặc hành động trong GPT, hãy xem: Tạo và chỉnh sửa GPT và Cấu hình hành động trong GPT.

Cộng tác và quyền sở hữu

Trong các không gian làm việc được quản lý, GPT có thể hỗ trợ cộng tác thông qua quyền chia sẻ. Tùy theo cấp quyền được chỉ định, cộng tác viên có thể:

• Sử dụng GPT với quyền Có thể trò chuyện.

• Xem cấu hình của GPT với quyền Có thể xem cài đặt.

• Cập nhật GPT với quyền Có thể chỉnh sửa.

GPT cũng có chủ sở hữu. Một số hành động quản lý GPT cấp không gian làm việc, bao gồm thay đổi quyền sở hữu và một số hành động phê duyệt trong không gian làm việc, chỉ dành cho chủ sở hữu không gian làm việc.

Để xem các bước chia sẻ GPT và chỉ định quyền, hãy xem: Chia sẻ và phát hành GPT.

Duy trì quyền sở hữu

Nếu chủ sở hữu của một GPT bị hủy kích hoạt hoặc bị xóa khỏi không gian làm việc được quản lý theo quy trình xóa thông thường của không gian làm việc, GPT đó sẽ không bị bỏ lại mà không có chủ sở hữu. Quyền sở hữu được chuyển cho một chủ sở hữu không gian làm việc, và GPT được đánh dấu là chưa được chỉ định để chủ sở hữu không gian làm việc có thể xem xét hoặc chỉ định lại nếu cần.

Nếu người tạo ban đầu sau đó được thêm lại vào không gian làm việc, quyền sở hữu có thể tự động được khôi phục cho người đó. Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể chỉ định lại quyền sở hữu GPT cho một thành viên khác trong không gian làm việc theo cách thủ công bất cứ lúc nào.

Chia sẻ nhóm do SCIM quản lý

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể kiểm soát việc các nhóm do SCIM quản lý có xuất hiện trong luồng chia sẻ GPT hay không. Để xem các bước thiết lập và chi tiết về cách hoạt động, hãy xem: Câu hỏi thường gặp về tích hợp SCIM.

Tuân thủ

Các cuộc trò chuyện với GPT có trong Compliance Platform. Để biết chi tiết cụ thể, hãy xem: OpenAI Compliance Platform

Báo cáo

Phân tích không gian làm việc có một mục GPT để những người xem đủ điều kiện theo dõi mức độ áp dụng GPT và các chỉ số khác.

Để biết thêm về các chỉ số hiện có và thông tin về phân tích không gian làm việc, hãy xem: Phân tích không gian làm việc trong ChatGPT Enterprise và Edu.