Tổng quan

Bài viết này giải thích cách các biện pháp kiểm soát không gian làm việc liên quan đến GPT ảnh hưởng đến việc xây dựng, chia sẻ, quyền truy cập và quản trị trong các không gian làm việc Enterprise và Edu. Bài viết này dành cho chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc quản lý quyền truy cập GPT cho tổ chức của mình.

Khả dụng

Mức độ khả dụng của các tính năng GPT khác nhau tùy theo gói và quyền của không gian làm việc. Để biết thông tin chung về khả dụng, xem: GPT trong ChatGPT.

Quyền và vai trò (RBAC)

Các nội dung sau có thể được cấu hình trong Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò. Bạn có thể đặt các nội dung này ở cấp không gian làm việc hoặc gán chúng thông qua vai trò tùy chỉnh:

• Ai có thể tạo hoặc chỉnh sửa GPT thông qua cài đặt không gian làm việc và quyền vai trò.

• Liệu GPT có thể được chia sẻ hay không, và liệu việc chia sẻ có bị giới hạn ở chỉ mời, chỉ trong không gian làm việc hay các mức chia sẻ rộng hơn.

• Liệu người dùng có thể truy cập GPT của bên thứ ba, chỉ GPT của bên thứ ba được chủ sở hữu phê duyệt, hay không có GPT của bên thứ ba nào.

Để biết thêm về cách cấu hình quyền không gian làm việc và vai trò tùy chỉnh, xem: RBAC (Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò).

Biện pháp kiểm soát ở cấp không gian làm việc

Các nội dung sau có thể được cấu hình trong Cài đặt không gian làm việc > GPT. Chúng được áp dụng ở cấp không gian làm việc và hiện tại không thể tùy chỉnh cho từng vai trò riêng lẻ.

Ứng dụng

Quản trị viên không gian làm việc có thể kiểm soát việc ứng dụng có thể được sử dụng trong các GPT được tạo trong không gian làm việc hay không. Nếu ứng dụng bị tắt, các GPT được tạo trong không gian làm việc của bạn sẽ không thể dùng ứng dụng. Cài đặt này không áp dụng cho GPT của bên thứ ba.

Hành động

Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể giới hạn hành động GPT vào các miền được phép cụ thể cho các GPT được tạo trong không gian làm việc. Nếu không có miền nào được thêm vào, hành động GPT sẽ không được phép. Việc cho phép một miền cha cũng cho phép các miền con của miền đó.

Nếu một GPT sử dụng các hành động không tuân thủ các giới hạn miền của không gian làm việc, những hành động đó có thể bị từ chối hoặc không khả dụng cho đến khi được cập nhật hoặc gỡ bỏ.

Để biết hướng dẫn cấu hình ứng dụng hoặc hành động trong GPT, xem: Tạo và chỉnh sửa GPT và Cấu hình hành động trong GPT.

Cộng tác và quyền sở hữu

Trong các không gian làm việc được quản lý, GPT có thể hỗ trợ cộng tác thông qua quyền chia sẻ. Tùy thuộc vào cấp quyền được gán, cộng tác viên có thể có thể:

• Sử dụng GPT với quyền Có thể trò chuyện.

• Xem cấu hình của GPT với quyền Có thể xem cài đặt.

• Cập nhật GPT với quyền Có thể chỉnh sửa.

GPT cũng có chủ sở hữu. Một số thao tác quản lý GPT ở cấp không gian làm việc, bao gồm thay đổi quyền sở hữu và một số thao tác phê duyệt trong không gian làm việc, chỉ dành cho chủ sở hữu không gian làm việc.

Để biết các bước chia sẻ GPT và gán quyền, xem: Chia sẻ và xuất bản GPT.

Tính liên tục của quyền sở hữu

Nếu chủ sở hữu của một GPT bị vô hiệu hóa hoặc bị xóa khỏi một không gian làm việc được quản lý thông qua quy trình xóa thông thường của không gian làm việc, GPT đó sẽ không bị bỏ lại mà không có chủ sở hữu. Quyền sở hữu được chuyển cho một chủ sở hữu không gian làm việc, và GPT được đánh dấu là chưa được gán để chủ sở hữu không gian làm việc có thể xem xét hoặc gán lại nếu cần.

Nếu người tạo ban đầu sau đó được thêm lại vào không gian làm việc, quyền sở hữu có thể được tự động khôi phục cho người đó. Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể chủ động gán lại quyền sở hữu GPT cho một thành viên khác của không gian làm việc bất kỳ lúc nào.

Chia sẻ nhóm do SCIM quản lý

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể kiểm soát việc các nhóm do SCIM quản lý có xuất hiện trong các luồng chia sẻ GPT hay không. Để biết các bước thiết lập và chi tiết về hành vi, xem: Câu hỏi thường gặp về Tích hợp SCIM.

Tuân thủ

Các cuộc trò chuyện với GPT có sẵn trong Nền tảng Tuân thủ. Để biết chi tiết cụ thể, xem: Nền tảng Tuân thủ OpenAI

Báo cáo

Phân tích không gian làm việc bao gồm một phần GPT, nơi những người xem đủ điều kiện có thể theo dõi mức độ sử dụng GPT và các chỉ số khác.

Để biết thêm về các chỉ số hiện có và thông tin về phân tích không gian làm việc, xem: Phân tích không gian làm việc trong ChatGPT Enterprise và Edu.