Tổng quan
Bài viết này giải thích cách các chế độ kiểm soát không gian làm việc liên quan đến GPT ảnh hưởng đến việc xây dựng, chia sẻ, truy cập và quản trị trong không gian làm việc Enterprise và Edu. Bài viết dành cho chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc quản lý quyền truy cập GPT cho tổ chức của họ.
Tính khả dụng
Tính khả dụng của các tính năng GPT khác nhau tùy theo gói và quyền trong không gian làm việc. Để biết thông tin chung về tính khả dụng, hãy xem: GPT trong ChatGPT.
Quyền và vai trò (RBAC)
Bạn có thể định cấu hình các mục sau trong Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò. Bạn có thể thiết lập các quyền này ở cấp không gian làm việc hoặc chỉ định thông qua vai trò tùy chỉnh:
Những ai có thể tạo hoặc chỉnh sửa GPT thông qua chế độ cài đặt không gian làm việc và quyền của vai trò.
GPT có thể được chia sẻ hay không, cũng như việc chia sẻ có bị giới hạn ở chế độ chỉ dành cho người được mời, chỉ trong không gian làm việc hay ở các cấp độ rộng hơn hay không.
Người dùng có thể truy cập GPT của bên thứ ba, chỉ GPT của bên thứ ba được chủ sở hữu phê duyệt hay không GPT nào của bên thứ ba.
Để tìm hiểu thêm về cách định cấu hình quyền trong không gian làm việc và vai trò tùy chỉnh, hãy xem: Kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò dành cho ChatGPT Enterprise.
Chế độ kiểm soát cấp không gian làm việc
Bạn có thể cấu hình các mục sau trong Cài đặt không gian làm việc > GPT. Các mục này được áp dụng ở cấp không gian làm việc và hiện chưa thể tùy chỉnh cho từng vai trò riêng lẻ.
Ứng dụng
Quản trị viên không gian làm việc có thể kiểm soát việc ứng dụng có được sử dụng trong các GPT được tạo trong không gian làm việc hay không. Nếu ứng dụng bị tắt, các GPT được tạo trong không gian làm việc của bạn không thể sử dụng ứng dụng. Cài đặt này không áp dụng cho GPT của bên thứ ba.
Hành động
Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể giới hạn hành động của GPT ở các miền được phép cụ thể cho những GPT được tạo trong không gian làm việc. Nếu không thêm miền nào, hành động của GPT sẽ không được phép. Cho phép một miền mẹ cũng đồng nghĩa với việc cho phép các miền con của miền đó.
Nếu một GPT sử dụng các hành động không tuân thủ giới hạn miền của không gian làm việc, các hành động đó có thể bị từ chối hoặc không khả dụng cho đến khi được cập nhật hoặc gỡ bỏ.
Để xem hướng dẫn cấu hình ứng dụng hoặc hành động trong GPT, hãy xem: Tạo và chỉnh sửa GPT và Cấu hình hành động trong GPT.
Cộng tác và quyền sở hữu
Trong các không gian làm việc được quản lý, GPT có thể hỗ trợ cộng tác thông qua quyền chia sẻ. Tùy theo cấp quyền được chỉ định, cộng tác viên có thể:
Sử dụng GPT với quyền Có thể trò chuyện.
Xem cấu hình của GPT với quyền Có thể xem cài đặt.
Cập nhật GPT với quyền Có thể chỉnh sửa.
GPT cũng có chủ sở hữu. Một số hành động quản lý GPT cấp không gian làm việc, bao gồm thay đổi quyền sở hữu và một số hành động phê duyệt trong không gian làm việc, chỉ dành cho chủ sở hữu không gian làm việc.
Để xem các bước chia sẻ GPT và chỉ định quyền, hãy xem: Chia sẻ và phát hành GPT.
Duy trì quyền sở hữu
Nếu chủ sở hữu của một GPT bị hủy kích hoạt hoặc bị xóa khỏi không gian làm việc được quản lý theo quy trình xóa thông thường của không gian làm việc, GPT đó sẽ không bị bỏ lại mà không có chủ sở hữu. Quyền sở hữu được chuyển cho một chủ sở hữu không gian làm việc, và GPT được đánh dấu là chưa được chỉ định để chủ sở hữu không gian làm việc có thể xem xét hoặc chỉ định lại nếu cần.
Nếu người tạo ban đầu sau đó được thêm lại vào không gian làm việc, quyền sở hữu có thể tự động được khôi phục cho người đó. Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể chỉ định lại quyền sở hữu GPT cho một thành viên khác trong không gian làm việc theo cách thủ công bất cứ lúc nào.
Chia sẻ nhóm được quản lý bằng SCIM
Nếu được hỗ trợ, chủ sở hữu không gian làm việc có thể dùng tùy chọn Người dùng trong không gian làm việc có thể tìm thấy để kiểm soát việc các nhóm được quản lý bằng SCIM có xuất hiện khi mọi người chia sẻ GPT hoặc dự án hay không. Chế độ cài đặt này không cấp quyền truy cập vào toàn bộ danh sách nhóm của không gian làm việc. Nếu các chế độ cài đặt danh tính của không gian làm việc ở trạng thái chỉ đọc và tùy chọn này không khả dụng, hãy hỏi nhóm phụ trách tài khoản OpenAI của bạn về các phương án được hỗ trợ.
Để xem hướng dẫn thiết lập và quản lý nhóm, hãy đọc: Cấp phép và quản lý bằng SCIM.
Tuân thủ
Các cuộc trò chuyện với GPT hiện có trên Nền tảng tuân thủ. Để biết thông tin kỹ thuật chi tiết, hãy xem: Tài liệu tham khảo API Tin nhắn hội thoại.
Báo cáo
Phân tích không gian làm việc có một mục GPT để những người xem đủ điều kiện theo dõi mức độ áp dụng GPT và các chỉ số khác.
Để biết thêm về các chỉ số hiện có và thông tin về phân tích không gian làm việc, hãy xem: Phân tích không gian làm việc trong ChatGPT Enterprise và Edu.