Tổng quan
Nhóm giúp Chủ sở hữu và Quản trị viên không gian làm việc sắp xếp thành viên, chia sẻ tài nguyên như GPT, dự án và ứng dụng, đồng thời chỉ định vai trò tùy chỉnh để truy cập tính năng. Một thành viên có thể thuộc nhiều nhóm.
Người quản lý nhóm là thành viên không gian làm việc có thể thực hiện một số tác vụ quản trị được chọn cho một nhóm cụ thể. Việc chỉ định này không thay đổi vai trò tích hợp sẵn hoặc loại giấy phép của họ trong không gian làm việc, không biến họ thành Quản trị viên hay Chủ sở hữu không gian làm việc và không cấp cho họ vai trò Người quản lý người dùng của tenant.
Phạm vi cung cấp
Tính năng nhóm có trong ChatGPT Enterprise và Edu. Tính năng ủy quyền cho người quản lý nhóm có trong ChatGPT Enterprise.
Trước khi bắt đầu
Chủ sở hữu và Quản trị viên không gian làm việc có thể tạo và quản lý nhóm thủ công cũng như chỉ định người quản lý nhóm.
Thành viên của các nhóm được đồng bộ hóa qua SCIM được quản lý trong nhà cung cấp danh tính của bạn.
Người quản lý nhóm chỉ có thể thực hiện các tác vụ được ủy quyền. Việc chỉ định này không cấp quyền quản lý nhóm nói chung.
Tạo hoặc quản lý nhóm
Tạo nhóm thủ công
Mở Bảng điều khiển quản trị rồi chọn không gian làm việc ChatGPT của bạn.
Mở Thành viên, nhóm & vai trò.
Chọn Nhóm, sau đó chọn Tạo nhóm.
Nhập tên nhóm và nội dung mô tả không bắt buộc.
Thêm từng người hoặc thêm hàng loạt thành viên không gian làm việc mà bạn muốn đưa vào nhóm.
Lưu nhóm.
Bạn cũng có thể mở các nhóm của không gian làm việc từ Cài đặt không gian làm việc > Nhóm trong ChatGPT.
Cập nhật nhóm thủ công
Trong Bảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc, mở Nhóm rồi chọn nhóm. Dùng tùy chọn chỉnh sửa hoặc xóa hiện có để cập nhật nhóm.
Nếu bạn quản lý nhóm từ ChatGPT:
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Nhóm.
Chọn nhóm.
Chọn Quản lý.
Cập nhật chế độ cài đặt, thành viên hoặc nội dung mô tả của nhóm, hoặc xóa nhóm.
Các thao tác này yêu cầu vai trò Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên không gian làm việc. Quyền được ủy quyền cho người quản lý nhóm không bao gồm việc tạo hoặc xóa nhóm.
Quản lý nhóm được đồng bộ hóa qua SCIM
Cập nhật thành viên của nhóm do SCIM quản lý trong nhà cung cấp danh tính của bạn. Đối với SCIM trên toàn tenant, quản trị viên toàn cục có thể chỉ định một nhóm được đồng bộ hóa cho không gian làm việc ChatGPT đủ điều kiện thông qua Quyền truy cập sản phẩm. Không thể chỉnh sửa thành viên hoặc xóa nhóm được đồng bộ hóa khỏi không gian làm việc.
Để xem hướng dẫn thiết lập và sử dụng nhóm được đồng bộ hóa, hãy xem: Cấp phép và quản lý SCIM.
Chỉ định người quản lý nhóm trong ChatGPT Enterprise
Chủ sở hữu và Quản trị viên không gian làm việc có thể chỉ định thành viên hiện có của nhóm làm người quản lý. Một nhóm có thể có nhiều người quản lý.
Mở Bảng điều khiển quản trị rồi chọn không gian làm việc của bạn.
Mở Nhóm rồi chọn nhóm.
Mở Thành viên nhóm.
Đổi Vai trò trong nhóm của người đó thành Người quản lý nhóm.
Lưu thay đổi nếu trang hiển thị các thay đổi đang chờ xử lý.
Việc chỉ định và các quyền được ủy quyền là những chế độ cài đặt riêng biệt. Xem lại Quyền của người quản lý nhóm để chọn những việc người quản lý của nhóm có thể làm.
Chọn các quyền được ủy quyền
Chủ sở hữu và Quản trị viên có thể thiết lập các quyền được hỗ trợ cho người quản lý nhóm. Chỉ Chủ sở hữu không gian làm việc mới có thể bật hoặc tắt quyền Chỉnh sửa quyền trên các vai trò được chỉ định. Thành viên và người quản lý nhóm không thể thiết lập việc ủy quyền hoặc tự cấp thêm quyền hạn.
Trong Bảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc của bạn.
Mở Nhóm rồi chọn nhóm.
Mở Quyền của người quản lý nhóm.
Bật các quyền bạn muốn ủy quyền.
| Quyền | Khả năng được cấp | Người có thể bật hoặc tắt quyền |
|---|---|---|
| Xem dữ liệu phân tích của nhóm | Xem dữ liệu phân tích của nhóm. | Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên |
| Quản lý kiểm soát chi tiêu | Quản lý giới hạn sử dụng của nhóm và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu tăng giới hạn. | Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên |
| Quản lý quyền truy cập mô hình và giá trị mặc định | Quản lý quyền truy cập mô hình và chế độ cài đặt mô hình mặc định cho nhóm. | Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên |
| Chỉnh sửa quyền trên các vai trò được chỉ định | Cập nhật các quyền được phép đối với tính năng và mô hình trên những vai trò tùy chỉnh đã chỉ định cho nhóm. | Chỉ Chủ sở hữu |
Các nút bật/tắt sẽ tự động lưu khi bạn thay đổi. Các chế độ cài đặt này áp dụng cho mọi người quản lý của nhóm; chúng không được thiết lập riêng cho từng người.
Việc chỉnh sửa một vai trò tùy chỉnh dùng chung cho nhiều nhóm sẽ ảnh hưởng đến mọi nhóm được chỉ định vai trò đó. Hãy dùng các vai trò tùy chỉnh riêng khi các nhóm cần chế độ cài đặt quyền độc lập. Việc chọn mô hình mặc định không cấp quyền truy cập vào mô hình đó.
Để tìm hiểu cách hoạt động và cách chỉ định vai trò tùy chỉnh, hãy xem: Quản lý quyền truy cập tính năng bằng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò. Để tìm hiểu về giới hạn sử dụng và yêu cầu tăng giới hạn, hãy xem: Quản lý giới hạn sử dụng và mức vượt giới hạn trong ChatGPT Enterprise và Edu.
Thay đổi hoặc xóa quyền truy cập được ủy quyền
Thay đổi các quyền được ủy quyền của nhóm
Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên có thể quay lại phần Quyền của người quản lý nhóm và điều chỉnh các nút bật/tắt. Các thay đổi sẽ tự động lưu và áp dụng cho tất cả người quản lý của nhóm đó. Giới hạn chỉ dành cho Chủ sở hữu đối với quyền Chỉnh sửa quyền trên các vai trò được chỉ định cũng áp dụng khi tắt quyền này.
Hủy chỉ định người quản lý
Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên có thể hủy chỉ định mà không cần xóa người đó khỏi nhóm:
Trong Bảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc của bạn.
Mở Nhóm rồi chọn nhóm.
Mở Thành viên nhóm.
Đổi Vai trò trong nhóm của người đó từ Người quản lý nhóm thành Thành viên.
Lưu thay đổi nếu trang hiển thị các thay đổi đang chờ xử lý.
Hiểu các giới hạn của việc ủy quyền
Quyền của người quản lý nhóm không cho phép một người:
Tạo hoặc xóa nhóm hay vai trò tùy chỉnh.
Chỉ định hoặc hủy chỉ định vai trò tùy chỉnh.
Bổ nhiệm hoặc xóa người quản lý nhóm.
Thay đổi chế độ cài đặt ủy quyền của nhóm hoặc tự cấp thêm quyền hạn.
Quản trị toàn bộ không gian làm việc hoặc tenant thông qua việc được chỉ định làm người quản lý nhóm.
Các thao tác dành riêng cho nhóm chỉ áp dụng với những nhóm do người đó quản lý. Việc chỉnh sửa vai trò tùy chỉnh dùng chung sẽ có ảnh hưởng rộng hơn như mô tả ở trên. Tư cách thành viên nhóm và các quyền được ủy quyền không thay thế loại giấy phép, gói dịch vụ hoặc điều kiện sử dụng sản phẩm của thành viên.
Để tìm hiểu về các vai trò tích hợp sẵn và loại giấy phép trong không gian làm việc, hãy xem: Quản lý thành viên, vai trò và giấy phép trong không gian làm việc.
Giới hạn và khả năng hiển thị của nhóm
Số nhóm tối đa trong mỗi không gian làm việc: 10.000.
Số người dùng tối đa trong mỗi nhóm: Không giới hạn.
Thành viên không gian làm việc có thể thấy các nhóm thủ công trong những tính năng chia sẻ được hỗ trợ. Các nhóm do SCIM quản lý chỉ xuất hiện khi chia sẻ GPT hoặc dự án nếu không gian làm việc cho phép tìm nhóm SCIM. Việc nhìn thấy một nhóm không cấp cho thành viên quyền duyệt xem hoặc chỉnh sửa toàn bộ danh bạ nhóm.
Câu hỏi thường gặp
Thành viên có thể yêu cầu tham gia nhóm không?
Không. Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên không gian làm việc phải thêm họ vào nhóm.
Một người có thể thuộc nhiều nhóm không?
Có. Nếu các nhóm có vai trò tùy chỉnh, quyền từ những vai trò đó có thể kết hợp với các vai trò khác được chỉ định cho người đó. Để xem các quy tắc, hãy xem: Quản lý quyền truy cập tính năng bằng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Có bắt buộc phải dùng nhóm để sử dụng vai trò tùy chỉnh không?
Không. Ở những nơi được hỗ trợ, vai trò tùy chỉnh cũng có thể được chỉ định trực tiếp cho từng thành viên. Bạn nên dùng nhóm để quản lý quyền truy cập trên quy mô lớn.
Việc chỉ định vai trò tùy chỉnh cho một nhóm có biến các thành viên thành Quản trị viên không gian làm việc không?
Không. Vai trò tùy chỉnh kiểm soát quyền đối với tính năng. Các vai trò tích hợp sẵn trong không gian làm việc, chẳng hạn như Quản trị viên hoặc Chủ sở hữu, kiểm soát việc quản trị không gian làm việc. Chỉ định người quản lý nhóm là một cách riêng để ủy quyền một số tác vụ của nhóm.