概述
通过 SharePoint 应用，ChatGPT 可以搜索和引用你的 Microsoft 账户已有权访问的 SharePoint 内容，以及受支持的工作或学校版 OneDrive 内容。SharePoint 应用不支持个人 OneDrive 账户。可用操作取决于你所在组织的设置。
有关已连接应用的概述，请参阅：ChatGPT 中的已连接应用。
可用性
SharePoint 是否可用取决于你的 ChatGPT 套餐、所在地区、工作空间设置、Microsoft 账户，以及你所在组织的 Microsoft Entra 策略。
连接 SharePoint
根据您的 ChatGPT 版本中提供的选项，打开插件或应用。
找到 SharePoint，然后选择用于连接账号的选项。
使用能够访问您所需 SharePoint 站点或受支持的工作或学校 OneDrive 文件的 Microsoft 工作或学校账号登录。
审查请求的 Microsoft 权限并完成授权流程。
返回 ChatGPT。
如果您的组织要求管理员同意，则必须先由 Microsoft Entra 管理员批准权限，才能使用此连接。
有关账号管理的一般说明，请参阅：在 ChatGPT 中连接和管理应用账号。
在对话中使用 SharePoint
连接 SharePoint 后，可让 ChatGPT 查找、总结或比较已连接 Microsoft 账号有权访问的文件。
例如：
“在 SharePoint 中查找最新的项目计划，并总结尚未敲定的决策。”
“比较我们销售团队 SharePoint 站点中的两份提案文档。”
“使用我能访问的发布文档起草一份高管简报。”
“在获准使用的 SharePoint 文档库中为此项目创建一个文件夹。”
根据组织批准的权限以及在 ChatGPT 中启用的操作，实时 SharePoint 应用还可能支持以下操作：
创建文件夹。
上传或更新文件。
管理共享链接。
使用受支持的 SharePoint 列表和页面。
批准某项 Microsoft 权限并不会自动启用所有对应的操作。您的 ChatGPT 工作空间管理员必须另行启用组织希望允许的操作。对于会更改 SharePoint 内容的操作，ChatGPT 可能会要求您确认。
了解 SharePoint 权限
ChatGPT 仅检索相关 Microsoft 账户或已获授权的工作空间成员本就有权访问的内容。SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 组成员资格和工作空间访问设置仍然适用。
ChatGPT 工作空间所有者或管理员负责管理应用的可用性和操作。Microsoft Entra 管理员负责授予这些操作所需的 Microsoft 权限。这些角色可能由不同的人担任。
有关工作空间控制功能的更多信息，请参阅：插件和应用的管理员控制、安全性与合规性。
检查 SharePoint 实时访问权限
要实时访问 SharePoint，请在 ChatGPT 权限设置和 Microsoft Entra 中同时启用 Sites.Read.All 和 Files.Read.All。仅在 ChatGPT 中启用这些权限并不能完成 Microsoft 授权。请检查以下 SharePoint 实时访问权限：
User.Read：读取已登录用户的基本个人资料。
offline_access：保持已授权的连接，无需用户在每次请求时都登录。
Files.Read.All：读取已登录用户有权访问的文件。
Files.ReadWrite.All：启用写入操作后，更新或管理已登录用户有权访问的文件。
Sites.Read.All：读取已登录用户有权访问的 SharePoint 站点中的内容。
Sites.ReadWrite.All：启用相关操作后，管理受支持的 SharePoint 列表、项目、页面、元数据或其他资源。
Sites.Selected：不支持用于 SharePoint 实时搜索。
请求的具体权限取决于你所在组织的配置和可用操作。只有当你的组织打算允许某项操作时，才应授予该操作所需的权限。
要限制对 SharePoint 站点集的访问，请使用 ChatGPT 的站点集允许列表。这些限制由 OpenAI 执行，不能替代所需的 Microsoft 委托权限。有关设置说明，请参阅：管理 SharePoint 站点访问权限和敏感度标签排除规则。
批准 Microsoft 权限
以下步骤适用于插件管理界面。如果你的工作空间使用应用管理界面，请前往工作空间设置 > 应用，选择 SharePoint，然后选择 Microsoft 权限。然后按照下文继续检查权限并完成 Microsoft 审批。
要从管理控制台打开应用页面，请选择目标 ChatGPT 工作空间，打开插件，然后选择管理旧版应用。
以工作空间所有者或管理员身份登录 ChatGPT。
前往管理控制台，选择目标 ChatGPT 工作空间，然后打开插件。
选择配置 Microsoft 权限，查看工作空间中各 Microsoft 应用的合并权限请求。
检查列出的 Microsoft 权限，以及每项权限关联的 ChatGPT 操作。
检查所选应用操作需要的权限。必需权限会保持选中状态，无法在此次检查中关闭。要从请求中移除某项权限，请先禁用所有需要该权限的已选操作；如果正在检查合并请求，还需禁用其他已启用的 Microsoft 应用中需要该权限的操作。
对于可选权限，如果其开关可用，你可以将其开启或关闭。重新打开权限检查页面，确认请求后再继续。
如果权限选择器不可用，或已保存的设置相互冲突，请参阅：插件和应用的管理员控制、安全与合规。
完成 Microsoft 管理员审批
继续前往 Microsoft Entra，并使用有权代表整个组织授予同意的管理员账户登录。
确认组织和经过验证的 ChatGPT/OpenAI 应用。
检查包含所有已选权限的完整请求，并完成 Microsoft 同意流程。
返回 ChatGPT，确认权限检查已完成。
如果 Microsoft Entra 未打开，请允许 ChatGPT 显示弹出窗口，然后重试。Microsoft 同意界面会整体批准或拒绝所选权限请求，不会为每项权限提供单独的复选框。
批准 Microsoft 权限并不会连接成员的 Microsoft 账户，也不会自动启用 ChatGPT 中的操作。工作空间管理员还必须单独检查操作、角色访问权限以及其他可用的相关工作空间设置。
支持的文件类型和限制
SharePoint 搜索支持 .txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 文件。
SharePoint 搜索和文件获取的单个文件大小上限为 100 MiB（约 105 MB）。超过上限的文件不会出现在搜索结果中，也无法通过该应用获取。
对于某些受支持的文件，即使它们出现在搜索结果中，ChatGPT 也可能无法从中提取文本。
排查 SharePoint 问题
有关常见连接问题，请参阅：排查 ChatGPT 中的应用问题。
未显示 SharePoint
确认你的账户可以使用 SharePoint，并且工作空间管理员已启用该应用。在受管理的工作空间中，检查角色访问权限或获批域策略是否限制了可以使用该应用的人员。
需要 Microsoft 管理员批准
请 Microsoft Entra 管理员审查权限请求。ChatGPT 工作空间管理员可以查看每项 Microsoft 权限对应哪些 SharePoint 操作，并禁用组织不打算批准的操作。
操作获批后仍无法使用
请确认以下事项：
已在 SharePoint 应用的操作设置中启用该操作。
Microsoft Entra 中仍保留相应的权限授予。
成员连接的是预期使用的 Microsoft 账户。
如果新增了权限，成员已重新连接其 Microsoft 账户。
该 Microsoft 账户有权访问相关站点、文件或文件夹。
找不到 SharePoint 文件
请确认以下事项：
文件采用搜索功能支持的格式，且未超过大小上限。
已连接正确的 Microsoft 账户。
该账户可以直接在 SharePoint 中打开文件。
工作空间的站点限制和敏感度标签排除规则允许访问该文件。
策略更改后，请在新对话中发起新的请求进行测试。
有关站点控制设置，请参阅：管理 SharePoint 站点访问权限和敏感度标签排除规则。有关连接问题和受支持格式的检查，请参阅：ChatGPT 中的应用故障排查。
文件已显示，但 ChatGPT 无法读取
即使 ChatGPT 无法获取或提取文件内容，搜索结果仍可能显示该文件。
确认已连接的 Microsoft 账户可以直接在 SharePoint 或工作或学校版 OneDrive 中打开该文件。
在 SharePoint 可用的情况下，新建一个 ChatGPT 对话。
粘贴具体文件的链接，而不是其所在文件夹的链接，然后让 ChatGPT 通过 SharePoint 读取或总结该文件。
如果需要可下载的副本，请单独提出请求。
通过直接链接发出的请求仍受 Microsoft 权限、工作空间站点限制、敏感度标签排除规则和单个文件大小上限的约束。
如果可以直接获取文件，但无法通过搜索找到，请在反馈问题时提供搜索查询和文件链接。如果获取失败，请提供确切的错误信息，并注明 ChatGPT 是否返回了文件详情、可读文本或可下载的副本。
有关后续步骤，请参阅：ChatGPT 中的插件和应用故障排查。
常见问题
成员能否看到自己在 SharePoint 中无法打开的文件？
不能。每位成员可以检索哪些内容，仍由 SharePoint 和 Microsoft 365 权限决定。
我可以在定时任务或工作空间智能体中使用该应用吗？
在聊天中可用的操作，在定时任务或工作空间智能体中可能需要不同的授权或审批。确认你要使用的工作流支持该应用和操作。有关审批和运行状态检查，请参阅：ChatGPT 中的插件和应用故障排查。