概览
借助你自己的 Sharepoint 数据源，让 ChatGPT 更具可操作性和个性化，而且现在可按需使用。Sharepoint 应用使 ChatGPT 能够安全地连接到 SharePoint，以便你可以直接在聊天中搜索文件、提取实时数据并引用内容。
要开始使用，请在 ChatGPT 应用目录中找到 SharePoint 应用。根据你的套餐类型，你可以通过两种方式连接到 SharePoint：
用户身份验证的 SharePoint 访问
每位用户使用 OAuth 通过自己的 SharePoint 账户登录，使 ChatGPT 能够使用该用户已获准访问的 SharePoint 内容。此连接选项适用于所有套餐类型，最适合个人访问、灵活推出和用户主导探索。
启用同步的 SharePoint 应用
根据你的套餐，你可以为 SharePoint 应用启用同步。启用同步后，SharePoint 内容可提前建立索引，从而在 ChatGPT 中实现更快、更高质量的检索。此连接选项适用于 Pro、Business 和 Enterprise/Edu 套餐。管理员/所有者还可以通过以下方式进一步配置同步选项：
为你工作空间中的所有用户部署 SharePoint 同步（仅限 Enterprise/Edu），或
启用同步，然后允许各个用户使用 OAuth 连接自己的 SharePoint 账户。
在这两种连接类型中，管理员/所有者都可以从“工作空间设置 → 应用”管理访问，包括使用RBAC控制用户访问（仅限 Enterprise/Edu）。
推荐的推出模式
当你需要集中控制时，部署到你的团队
（仅限 Enterprise/Edu）如果你的组织希望由管理员选择要同步的 SharePoint 内容、应用工作空间级别访问控制，并在整个工作空间中推出可预测的配置，这是最合适的选择。
试点或用户主导采用时，使用用户身份验证设置
当你希望个人用户连接自己的 SharePoint 账户，并在没有集中管理的同步范围的情况下探索使用体验时，这是最合适的选择。
如果两种连接类型都已启用，请选择并明确传达一种主要模式
从技术上讲，两者可以同时启用。如果你的组织需要集中选择范围并采用更可控的部署模式，请使用管理员管理的同步作为主要推出模式，并向用户明确传达这一点。
如果你的环境高度依赖基于组的访问解析或复杂的 SharePoint 结构，请先试点再广泛推出
如果你的部署依赖基于目录的权限解析、与 Teams 连接的 SharePoint 站点或复杂的继承访问模式，请在广泛推出前先通过试点验证其行为。
示例用例和提示
沟通与写作
使用已连接的工具起草更新、整合文档或遵循公司指南。
“使用项目 [x] 的最新信息起草一份高管更新。”
“将关于 [x] 的所有文档整合成一份新员工指南。”
组织与生产力
整理你的知识，找出重要文档，并提升个人生产力。
“查找有关 [x] 的最新路演材料。”
“帮我找出关于 [topic] 最相关的三个文档。”
分析与报告
分析内部和外部数据，用于竞争和市场研究。
“结合我们的内部文档和公开网络来源，创建我的产品方案与竞争对手 [x] 的并排比较。”
“根据我们的内部文档和公开网络信息，识别 [x] 行业中的机会。”
功能与权限
它可以访问的内容
支持的文件类型：.txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx、.csv
它可以执行的操作
读取你在 SharePoint 中有权访问的文件和文件夹的内容及元数据
遵循 SharePoint 权限，包括与你共享的项目
请求的权限（范围）
注意：此应用需要以下范围经您的 Microsoft Entra 管理员审核并批准。如果这些范围未获您的 Entra 管理员批准，您在 ChatGPT 中尝试连接该应用时可能会看到错误。
批准范围并不会立即使所有操作对用户可用。管理员和所有者仍需在 工作空间设置 > 应用 中审核该应用的应用操作。在 操作控制 中，管理员可以通过允许所有操作、仅允许读取操作或选择一组自定义操作，来决定如何处理该应用当前的操作。
如果管理员选择 自定义，还可以通过选择 启用所有新操作、仅启用新的读取操作 或 禁用新操作，来决定以后新增的操作如何处理。如果管理员选择 禁用新操作，则必须先审核并启用新操作，用户才能使用它们。管理员允许其他操作后，用户可能需要重新连接该应用才能使用这些操作。
所有设置类型：
offline_access
User.Read
Files.Read.All
Files.ReadWrite.All
Sites.Read.All以下范围是管理员管理设置额外需要的：
Group.Read.All
GroupMember.Read.All
RoleManagement.Read.All
RoleManagementPolicy.Read.Directory已知限制
支持的最大文件大小为 每个文件 100 MB
不支持直接来自 SharePoint 站点页面 的内容。要在 ChatGPT 中建立索引并可用，内容必须为受支持的文件类型。
初始同步可能需要一些时间。在较小环境中，内容可能会在数小时内开始显示；在较大环境中，完整同步可能需要更长时间。
在部分同步期间，一些最近的内容可能已经可用，而较旧或访问频率较低的内容仍在同步。完整同步完成之前，某些结果可能会缺失。
启用同步的应用最适合问答和搜索类查询。对于超大规模聚合任务或特别复杂的分析，性能可能会更有限。
对于管理员管理的同步，仅当工作空间管理员选择 同步全部 且拥有所需的 SharePoint 管理员权限时，才支持 OneDrive 访问。如果管理员在设置期间手动选择站点和文件夹，则该选择流程不支持 OneDrive。
每个工作空间仅支持一个管理员管理的 SharePoint 同步实例。
用户身份验证的 SharePoint 访问设置
你可以在 ChatGPT 应用目录中找到 SharePoint 应用并进行连接。请按照这篇关于连接新应用的文章中列出的步骤操作。
启用同步的 SharePoint 应用设置
根据你的套餐类型，有两种方式可为你的团队部署启用同步的 SharePoint 应用：
部署到你的团队
仅限 Enterprise/Edu 套餐：管理员可为其工作空间中的所有用户一次性完成连接，个人无需自行配置任何内容。在设置过程中，管理员可以使用范围选择器选择要同步的站点或文件夹范围，确保只提供正确的内容。
启用后，ChatGPT 会自动匹配 SharePoint 和 ChatGPT 账户拥有相同电子邮件域的用户，并应用任何预先存在的 SharePoint 基于角色的访问控制（RBAC）设置以确保安全。每位成员在 ChatGPT 中只能查看和访问他们原本就有权访问的 SharePoint 文件。
自助服务
每位用户都通过 OAuth 链接自己的 SharePoint 账户，并可在应用设置期间或在 设置 → 应用 中启用或禁用同步。Business 和 Enterprise/Edu 管理员可以从管理员设置页面控制整体应用和同步可用性，包括 RBAC（仅限 Enterprise/Edu）。
希望为自己账户启用同步的 ChatGPT Pro 用户，必须遵循 自助服务 设置选项。你可以在连接应用时启用该设置，或在连接后从 设置 → 应用 中启用。
Enterprise/Edu 工作空间设置
选项 1：部署到你的团队
ChatGPT Enterprise 工作空间管理员必须在其工作空间的管理员应用设置中启用对 SharePoint 应用的访问，或者点击其个人资料图标并选择“工作空间设置”。
点击 启用同步。你将看到 部署到你的团队 和 自助设置 两个选项。
使用 配置访问权限 进行 RBAC 设置。
可选：选择 管理域，将连接的 SharePoint 账户限制为经批准的一组域。
点击 启用同步。
选择 部署到你的团队，并完成所需的任何 OAuth 步骤。
现在你可以为团队选择要同步的站点/文件夹范围。点击继续以完成设置。
设置完成后，ChatGPT 将开始与 SharePoint 同步。初始同步可能需要数小时或更长时间，具体取决于要同步的数据量。
完成后，用户可以向 ChatGPT 询问有关其 OneDrive 和 SharePoint 文件的问题。
选项 2：用户身份验证设置
Enterprise 管理员必须先在管理员应用设置中启用 SharePoint 应用（见上方选项 1），然后启用同步。
随后，用户可以从自己的账户启用 SharePoint 同步。要启用，用户必须：
前往 设置 > 应用。
在已连接应用列表中找到 SharePoint。如果你尚未连接，请点击 SharePoint 卡片，然后点击 连接。
选择“同步”作为连接类型，然后点击 继续。
完成 OAuth 设置。
如果你以前已连接过 SharePoint，请为该 SharePoint 条目点击“启用同步”。
初始同步可能需要数小时，具体取决于要同步的数据量。完成后，用户可以向 ChatGPT 询问有关其 OneDrive 和 SharePoint 文件的问题。
Business 工作空间设置
ChatGPT Business 工作空间管理员必须在其工作空间的管理员应用设置中启用对 Sharepoint 应用的访问。启用后，每位用户都可以通过 OAuth 流程登录 SharePoint 来连接自己的个人账户。
步骤 1：在管理员设置中启用 Sharepoint 应用访问
ChatGPT 管理员可以点击个人资料图标并选择“工作空间设置”，访问管理员应用设置。
在 应用 -> 已启用 下，确保已启用 Sharepoint。此开关将允许个人用户访问 Sharepoint 应用以及启用同步的 Sharepoint 应用。你可以点击省略号 (...) 菜单来配置该应用。选择 管理域，将连接的 SharePoint 账户限制为经批准的一组域。
完成后，你工作空间中的成员将能够在各自账户中启用同步。
步骤 2：工作空间用户连接到 SharePoint（OAuth）
如果你已经将 Sharepoint 连接到你的个人账户，请直接跳到步骤 3。
在 ChatGPT 中，点击 + 和 更多。然后选择 SharePoint，并按照登录（OAuth）步骤操作。
或者，你也可以前往“设置”并选择“应用”。然后选择“同步”并选择 SharePoint，完成登录流程。
完成 Sharepoint 登录流程后，同步将自动启用。
步骤 3：用户为 Sharepoint 启用同步
要启用 SharePoint 同步：
前往 设置 > 应用。
在已连接应用列表中找到 SharePoint。
点击 启用同步。
初始同步可能需要几分钟到几小时不等。完成后，用户就可以向 ChatGPT 询问有关其 OneDrive 和 SharePoint 文件的问题。
ChatGPT Pro 设置
ChatGPT Pro 用户可以在 设置 > 应用 中启用对启用同步的 Sharepoint 应用的访问。
要启用 SharePoint 同步：
前往 设置 > 应用
如果你此前未连接过 SharePoint，请找到 SharePoint 卡片并点击 连接。
如果你此前已连接过 SharePoint，请点击 启用同步。
初始同步可能需要几分钟到几小时不等。完成后，用户就可以向 ChatGPT 询问有关其 OneDrive 和 SharePoint 文件的问题。
常见问题 - 通用
你们会同时同步 OneDrive 和 SharePoint 吗？
会。启用同步的应用同时适用于 OneDrive 中的个人文件和 SharePoint 中的共享驱动器。
如果我不启用同步，会发生什么？
如果你不启用同步（无论是作为工作空间管理员，还是在用户设置中），该应用仍然可以用于文件搜索。你仍然可以查询你的 SharePoint 站点，但数据不会被持续编入索引以提供最新信息。详细了解
管理员可以控制谁能访问启用同步的应用吗？
新的或更新的文件何时会反映出来？
新的和更新的文件通常会在几分钟到约一小时内反映出来。
ChatGPT 会遵循文件权限吗？
文件权限始终会被遵循。用户只能访问自己的文件以及他人与其共享的文件。
在用户身份验证模式下，个人用户可以连接任意域的 SharePoint 账户吗？
可以。对于启用同步的用户身份验证应用，没有域限制；用户可以连接自己有权访问的任何 SharePoint 账户。
我以前为 Enterprise 工作空间启用了用户身份验证应用。如何切换到管理员管理应用？
管理员可以前往 管理员设置 → 应用 → SharePoint → 部署到团队，平滑完成过渡。这样会添加管理员管理的同步，而不会立即禁用用户身份验证应用，从而避免停机。
常见问题 - 管理员管理且带同步的应用
这与启用同步的 SharePoint 用户身份验证应用有何不同？
启用同步的用户身份验证应用要求每位用户分别进行身份验证（OAuth）并同步自己的文件。管理员可以为组织启用 SharePoint，但不能直接为所有人部署。
管理员管理且带同步的应用则允许管理员完成身份验证并在整个组织中部署，因此用户无需单独完成设置。管理员设置和激活完成后，用户无需个人 OAuth 配置即可开始使用。
如果我们已经设置了启用同步的用户身份验证应用怎么办？
管理员可以前往 管理员设置 → 应用 → SharePoint → 部署到团队，平滑完成过渡。这样会添加管理员管理的同步，而不会立即禁用启用同步的用户身份验证应用，从而避免停机。
开启管理员管理且带同步的应用后，用户还需要在聊天中手动启用该应用吗？
不需要。设置管理员同步后，用户无需单独进行身份验证。用户只需直接提出问题，例如“在 SharePoint 中向我显示 X”。
由管理员管理且带同步的应用也支持访问 OneDrive 文件吗？
支持，但前提是 ChatGPT 工作空间管理员在设置流程中选择了 同步全部，并且是拥有跨 SharePoint 站点集合中所有站点和子站点管理设置、内容和权限的完整权限的SharePoint 管理员。
如果工作空间管理员在同步设置过程中选择手动选择站点和文件夹，则不支持 OneDrive（管理员文件夹选择器在该选择流程中不支持选择 OneDrive）。
提醒一下，用户只能访问他们在 SharePoint 中有权查看的内容。
ChatGPT 如何知道该为哪些用户启用？
访问基于 SharePoint 与 ChatGPT 之间严格的电子邮件域匹配。用户的 SharePoint 账户必须与其 ChatGPT 账户邮箱匹配。
基于角色的访问控制（RBAC）怎么样？
管理员可以通过 RBAC 控制哪些群组有权访问 SharePoint。该应用会遵循现有的 SharePoint RBAC 配置。如果管理员已设置 RBAC，则这些设置会生效。如果尚未设置，管理员可随时配置 RBAC
用户是否仍然只能看到他们有权限访问的文件？
是的。SharePoint 现有的文件权限会被完全遵循。用户只能访问他们在 SharePoint 中原本就有权查看的文件。
管理员在设置应用时可以控制什么？
管理员必须同时是 SharePoint 管理员和 ChatGPT 管理员。他们可以选择同步所有文件，或特定站点和文件夹。以这种方式管理的文件会在 ChatGPT 中以连接类型下的“管理员管理”显示。
管理员以后可以更改同步内容吗？
可以。管理员可以随时在应用设置中点击“限制项目”来更新范围。
我们可以同时使用用户身份验证应用和管理员管理应用吗？
可以。从技术上讲，这两个应用可以同时启用。
新的或更新的文件何时会反映出来？
新的和更新的文件通常会在 几分钟到约一小时内 反映出来。
我可以选择同步范围吗，例如特定文件夹或文件？
可以，你可以在设置期间选择同步范围，或编辑同步范围。
我们能否在同一工作空间中启用多个由管理员管理且带同步的 SharePoint 应用（例如每个租户/品牌一个）？
每个工作空间仅支持一个由管理员管理的 SharePoint 实例。