概览

带同步功能的 Box 应用可让 ChatGPT 安全地使用你的 Box 内容来回答问题。你可以随时连接、断开连接或更新连接。启用后，ChatGPT 会在相关时自动引用你的 Box 文件。


类型：带同步功能的应用


可使用位置：聊天

了解如何连接新应用。


示例提示

• “将 [project] 的所有 Box 文档整合成一页的新员工指南。”

• “在 Box 中查找并评估我们下个季度的季度规划文档。”

详细了解应用用例和提示。

功能和权限

它可以访问的内容

• 支持：.pdf、.docx、.pptx、.xlsx

• 未编入索引：.zip、.psd，以及 .png、.jpeg 等图片。图片和视频等非文档内容不会被编入索引。

它可以做什么

• 读取你可在 Box 中访问的文件和文件夹的内容及元数据

• 遵守 Box 权限，包括与你共享的项目

• 在可用情况下支持 Box 写入操作

请求的权限（范围）：

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

已知限制

• 同步时间取决于文件数量，可能需要几分钟到几小时

• Box 会强制执行严格的速率限制；同步可能比其他提供商耗时更久

• 为遵守 Box 限制，增量更新的轮询频率会降低

• 管理员必须通过基于角色的访问控制（RBAC）为用户或群组启用访问权限

常见问题

管理员可以控制谁有权访问带同步功能的应用吗？

可以，你可以通过 RBAC 进一步配置对用户设置的访问权限。

启用同步后，我可以立即向 ChatGPT 询问我的 Box 文件吗？

可以，但在同步开始或完成之前，ChatGPT 会继续使用旧版 Box 文件搜索应用的结果。

当同步状态显示为部分完成或全部完成后，你将开始看到同步后的结果。

同步可能需要几分钟到数小时，具体取决于你可访问的文件数量。

新文件或更新后的文件何时会体现出来？

新文件和更新后的文件通常会在几天内体现出来。

ChatGPT 会遵守文件权限吗？

文件权限始终会被遵守。用户只能访问自己的文件，以及他人与其共享的文件。