概述
Outlook 电子邮件和 Outlook 日历应用可将 ChatGPT 连接到受支持的 Microsoft 账户信息。可用操作取决于你的账户权限、Microsoft Entra 同意、工作空间设置以及所选应用。
选择正确的 Microsoft 连接
使用你自己的 ChatGPT 账户。连接 Outlook 前，请确认你正在使用哪个 ChatGPT 账户和工作空间。
在支持的情况下，添加另一个 Microsoft 账户会创建另一个应用连接。这不会切换你的 ChatGPT 账户或工作空间。有关设置，请参阅：在 ChatGPT 中连接和管理应用账户。
对于共享或委托邮箱或日历，请连接已拥有该资源访问权限的 Microsoft 账户。ChatGPT 不会授予 Microsoft 共享或委托权限。如果需要访问权限，请联系资源所有者或你的 Microsoft 管理员。
Outlook 电子邮件应用
如果已为你的账户和工作空间启用相应功能，Outlook 电子邮件应用可让 ChatGPT 搜索和引用邮件、查找人员，以及执行受支持的联系人管理操作。
有关账户设置和授权，请参阅：在 ChatGPT 中连接和管理应用账户。
用例和提示词示例
沟通与写作
“总结 [sender] 关于此项目的最新动态。”
“起草一封回复，涵盖 [sender] 上一封电子邮件中的三个要点。”
组织与效率
“显示财务团队发给我的最新电子邮件。”
“列出昨天收到的未读电子邮件。”
“查找符合 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的电子邮件。”
分析与报告
“将过去 7 天内有关 [topic] 的电子邮件整理成表格，列出发件人、主题和日期。”
“从最近三封有关 [project] 的电子邮件中找出待办事项。”
更多示例请参阅：插件用例和提示词。
功能和权限
可执行的操作
搜索和检索已登录用户邮箱中的邮件，包括主题、发件人、收件人、时间戳和纯文本正文等元数据。
支持关键词搜索以及 from:、subject: 和日期筛选器等结构化邮件搜索。
返回搜索结果中的完整邮件文本。
搜索相关人员、工作或学校目录用户，以及已保存的邮箱联系人。
列出并检索 Outlook 联系人和联系人文件夹。
启用操作后，可创建、更新和删除 Outlook 联系人及联系人文件夹。
请求的权限
某些操作需要 Microsoft 权限，而这些权限必须由 Microsoft Entra 管理员代表你的组织批准。如果缺少所需权限，你在连接应用或使用相应操作时可能会看到错误。
授予 Microsoft 权限不会自动启用所有 Outlook 操作。工作空间管理员必须检查每个 Outlook 应用的操作设置，并仅启用组织允许的操作。如果在管理 > 插件中显示配置 Microsoft 权限，请选择该选项，查看已启用 Microsoft 应用的合并权限请求。
在操作下，管理员可以启用组织允许且受支持的读取或写入操作。在新操作下，选择：
启用所有新操作
仅启用新的读取操作
停用新操作
如果新操作需要额外的 Microsoft 权限，批准这些权限后，成员可能需要重新连接。
所需的 Microsoft 应用权限
Outlook 电子邮件、Outlook 日历、Microsoft Teams 和 SharePoint 应用中的某些操作需要 Microsoft Graph 权限，这些权限必须由 Microsoft Entra 管理员授予组织。ChatGPT 工作空间所有者或管理员与 Microsoft Entra 管理员可能不是同一个人，因此请与能够授予组织范围同意的人员协调。
在 ChatGPT 中检查权限
如果你的工作空间仍使用应用设置页面，请按照以下步骤检查相应的 Microsoft 应用：
以工作空间所有者或管理员身份登录 ChatGPT。
在工作空间设置中打开应用，然后选择要检查的 Microsoft 应用。
打开应用的“更多选项”菜单 (•••)，然后选择管理应用。
选择 Microsoft 权限。
检查每项 Microsoft Graph 权限及其下方列出的 ChatGPT 操作。即将推出表示某项操作已列入预先权限审核，但目前尚不可用。已批准表示该权限已包含在最近一次通过 ChatGPT 为该应用和工作空间成功完成的批准流程中。
仅选择组织希望纳入请求的权限。可用的权限和操作可能因应用而异。如果组织不希望授予某项权限，请勿将其纳入请求，并保持所有依赖该权限的操作处于停用状态。
在 Microsoft Entra 中完成请求
选择在 Microsoft Entra 中检查权限。如果 Microsoft Entra 未打开，请允许 ChatGPT 显示弹出式窗口，然后重试。
使用能够授予组织范围同意的 Microsoft Entra 管理员账户登录。
确认显示的是正确组织以及已经过验证的 ChatGPT / OpenAI, L.L.C. 应用。
检查所选的权限请求。Microsoft Entra 确认屏幕不提供针对各项权限的复选框：选择接受可授予所选请求中的全部权限，选择取消则不做任何更改。
返回 ChatGPT，确认批准流程已完成。
检查每个已启用 Microsoft 应用的操作设置。Microsoft 权限授予 Entra 租户和 OpenAI 应用，而 ChatGPT 中的一项权限请求可能涵盖多个应用。
权限获批后
批准 Microsoft 权限不会启用 ChatGPT 操作，也不会连接个人用户的 Microsoft 账户。工作空间所有者和管理员必须另行启用希望提供的操作。权限更改后，用户可能还需要连接或重新连接其 Microsoft 账户。
如果某项操作仍无法使用，请确认：
该操作已在 ChatGPT 工作空间的应用设置中启用。
Microsoft Entra 中的权限授予仍然有效。
用户的 Microsoft 连接已使用所需权限创建或刷新。
如果 Entra 管理员之后直接在 Microsoft 中更改或撤销授权，请在 Entra 中检查该授权，并重新运行 ChatGPT 批准流程。
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
对于受支持的共享或委托邮箱，ChatGPT 可以读取邮件、浏览文件夹、将邮件标记为已读或未读、移动邮件，以及从该邮箱或代表该邮箱发送纯文本电子邮件。这些操作取决于你的 Microsoft 权限和工作空间应用设置。提出请求时，请向 ChatGPT 提供确切的邮箱地址。
已知限制
如果结果中缺少某封电子邮件，请尝试缩小日期范围，并提供具有辨识度的发件人、主题或关键词。
范围过大的搜索或总结可能返回不完整的结果或错误。覆盖范围取决于查询和检索到的结果。
对于大型请求，请将日期范围拆分为多个较短时段，并让 ChatGPT 分别搜索每个时段。
你的工作空间所有者或管理员可能仅允许连接来自获批域名的 Outlook 账户。
要按用户的时区提供回答并引用邮箱类别，需要 MailboxSettings.Read 范围。
目前无法检索共享或委托邮箱中邮件的附件。list_attachments 和 fetch_attachment 操作仅适用于已登录用户邮箱中的邮件。
Outlook 日历应用
Outlook 日历应用可让 ChatGPT 读取和搜索日历事件及空闲时间。它还支持对共享日历执行操作，具体取决于你的 Microsoft 权限和工作空间应用设置。启用后，该应用可以查找人员，并创建或管理 Outlook 联系人和联系人文件夹。
有关账户设置和授权，请参阅：在 ChatGPT 中连接和管理应用账户。
用例和提示词示例
沟通与写作
“总结我接下来的三场会议，包括与会者和地点。”
“起草一条消息，重新安排我下午 2 点与 [name] 的同步会议。”
组织与效率
“我今天下午有什么安排？”
“查找我与设计团队的同步会议。”
“显示昨天中午 1 点至下午 5 点之间的会议。”
分析与报告
“将未来 7 天内有关 [topic] 的会议整理成表格，列出会议标题、组织者、日期/时间和与会者。”
更多示例请参阅：插件用例和提示词。
功能和权限
可执行的操作
返回事件元数据，例如标题、开始和结束时间、地点、说明及与会者。
按日期范围、关键词或参与者姓名筛选日历搜索结果。
读取基本的空闲时间和日程安排信息。
读取委托或共享的日历、事件、日历视图、权限和会议时间建议。
启用所需权限和操作后，可在受支持的共享日历中创建、更新、回复、取消或删除事件，并向这些事件添加小型附件。
搜索相关人员、工作或学校目录用户，以及已保存的邮箱联系人。
启用操作后，可列出、检索、创建、更新和删除 Outlook 联系人及联系人文件夹。
请求的权限
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
请在请求中指定目标日历。有权访问共享日历并不代表所有日历操作均可用；仍需遵循 Microsoft 权限和工作空间应用设置。
已知限制
个人、共享和委托日历支持的操作可能有所不同。支持写入共享日历，并不代表每个日历都支持相同的操作。
如需更精准的结果，请指定日期范围和具有辨识度的会议详情，例如标题、组织者或与会者。搜索结果可能不会包含所有匹配的事件。
你的工作空间所有者或管理员可能仅允许连接来自获批域名的 Outlook 账户。
要按用户的时区提供回答，需要 MailboxSettings.Read 范围。