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适用于 ChatGPT 的 Outlook 邮件和日历应用

了解如何将 Outlook 邮件和日历应用与 ChatGPT 搭配使用,包括通过专用操作和范围新增支持共享/委派邮箱和日历。

更新于:yesterday

Outlook 邮件应用

通过你自己的 Outlook 邮箱,让 ChatGPT 在需要时执行更多操作。Outlook 邮件应用可让 ChatGPT 安全连接到你的收件箱,以便搜索邮件、提取关键信息,并在聊天中引用内容。

详细了解如何连接新应用

示例用例和提示

沟通与写作

  • “总结一下 [sender] 发来的、关于这个项目的最新更新。”

  • “起草一封回复,涵盖 [sender] 上一封邮件中的三个要点。”

组织与效率

  • “显示我来自财务团队的最新邮件。”

  • “列出昨天的未读邮件。”

  • “查找 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的邮件。”

分析与报告

  • “为过去 7 天内关于 [topic] 的邮件创建一个包含发件人、主题和日期的表格。”

  • “识别最近三封关于 [project] 的邮件中的行动项。”

详细了解应用用例和提示。

功能和权限

它能做什么

  • 从已登录用户的邮箱中搜索和检索邮件(只读),包括主题、发件人、收件人、时间戳和纯文本正文等元数据。

  • 支持关键字搜索和结构化搜索,例如 from:、subject: 和日期筛选。

  • 获取端点会为搜索返回的结果提供完整邮件文本。

请求的权限(范围)

注意:此应用需要以下范围经您的 Microsoft Entra 管理员审核并批准。如果这些范围未获您的 Entra 管理员批准,您在 ChatGPT 中尝试连接该应用时可能会看到错误。

批准范围并不会立即使所有操作对用户可用。管理员和所有者仍需在 工作空间设置 > 应用 中审核该应用的应用操作。在 操作控制 中,管理员可以通过允许所有操作、仅允许读取操作或选择一组自定义操作,来决定如何处理该应用当前的操作。

如果管理员选择 自定义,还可以通过选择 启用所有新操作仅启用新的读取操作禁用新操作,来决定以后新增的操作如何处理。如果管理员选择 禁用新操作,则必须先审核并启用新操作,用户才能使用它们。管理员允许其他操作后,用户可能需要重新连接该应用才能使用这些操作。

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite

通过专用操作和范围支持共享/委派邮箱操作。访问共享邮箱时,你必须提供准确的邮箱所有者电子邮件(UPN)。

已知限制

  • 搜索精度受 Microsoft Graph 索引延迟影响——非常新的邮件可能需要一点时间才会显示。

  • 某些范围很广或运行时间较长的请求(例如,汇总较长时间段内的所有邮件)可能会超出 Microsoft 强制执行的服务限制。在这种情况下,ChatGPT 可能会返回错误。

  • 解决方法:缩小日期范围或将请求拆分为较小的查询,通常可以解决此问题。

  • 你的工作空间所有者或管理员可能会将你可连接的 Outlook 账户限制在一组已批准的域内。

  • 需要 MailboxSettings.Read 范围,才能按用户时区提供答案并引用邮箱类别。

  • 通过 Company Knowledge 使用该应用时,Outlook 写入操作不可用。

Outlook 日历应用

Outlook 日历应用允许 ChatGPT 使用 Microsoft Graph API 读取和搜索用户的日历事件。它支持总结即将到来的事件或查找特定会议等功能,且始终为只读模式。

详细了解如何连接新应用

示例用例和提示

沟通与写作

  • “总结我接下来的三个会议,包括与会者和地点。”

  • “起草一条消息,将我下午 2 点与 [name] 的同步会议改期。”

组织与效率

  • “我今天下午的日程是什么?”

  • “查找我与设计团队的同步会议。”

  • “显示昨天下午 1 点到 5 点之间的会议。”

分析与报告

  • “为未来 7 天内关于 [topic] 的会议创建一个包含会议标题、组织者、日期/时间和与会者的表格。”

详细了解应用用例和提示。

功能和权限

它能做什么

  • 返回事件标题、开始/结束时间、地点、描述和与会者等元数据。

  • 搜索查询可按日期范围、关键字或参与者姓名进行筛选。

请求的权限(范围)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

注意:通过专用操作和范围支持共享/委派日历操作。现有个人日历行为保持不变。

已知限制

  • 事件描述为只读

  • 搜索精度受限于 Microsoft Graph API 本身的限制。

  • 你的工作空间所有者或管理员可能会将你可连接的 Outlook 账户限制在一组已批准的域内。

  • 需要 MailboxSettings.Read 范围,才能按用户时区提供答案。

  • 通过 Company Knowledge 使用该应用时,Outlook 写入操作不可用。

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