Outlook 电子邮件应用
借助你的 Outlook 邮箱、人员目录和已保存的联系人，让 ChatGPT 能执行更多操作。Outlook 电子邮件应用让 ChatGPT 能够安全地搜索和引用邮件、查找人员，并在启用操作后创建和管理 Outlook 联系人及联系人文件夹。
详细了解如何连接新应用。
示例用例和提示
沟通和写作
“总结 [sender] 关于此项目的最新更新。”
“起草一封回复，涵盖 [sender] 上一封邮件中的三个要点。”
组织和生产力
“显示财务团队发给我的最新电子邮件。”
“列出昨天的未读电子邮件。”
“查找 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的电子邮件。”
分析和报告
“为过去 7 天内有关 [topic] 的电子邮件创建一张包含发件人、主题和日期的表格。”
“识别最近三封有关 [project] 的电子邮件中的行动项。”
功能和权限
它能做什么
搜索并检索已登录用户邮箱中的邮件，包括主题、发件人、收件人、时间戳和纯文本正文等元数据。
支持关键字搜索，以及 from:、subject: 和日期筛选器等结构化邮件搜索。
返回搜索结果对应邮件的完整正文。
搜索相关人员、工作或学校目录用户，以及已保存的邮箱联系人。
列出并检索 Outlook 联系人及联系人文件夹。
在启用操作后，创建、更新和删除 Outlook 联系人及联系人文件夹。
请求的权限（范围）
注意：此应用需要以下范围经您的 Microsoft Entra 管理员审核并批准。如果这些范围未获您的 Entra 管理员批准，您在 ChatGPT 中尝试连接该应用时可能会看到错误。
批准范围并不会立即使所有操作对用户可用。管理员和所有者仍需在 工作空间设置 > 应用 中审核该应用的应用操作。在 操作控制 中，管理员可以通过允许所有操作、仅允许读取操作或选择一组自定义操作，来决定如何处理该应用当前的操作。
如果管理员选择 自定义，还可以通过选择 启用所有新操作、仅启用新的读取操作 或 禁用新操作，来决定以后新增的操作如何处理。如果管理员选择 禁用新操作，则必须先审核并启用新操作，用户才能使用它们。管理员允许其他操作后，用户可能需要重新连接该应用才能使用这些操作。
需要 Microsoft 应用权限
Outlook 电子邮件、Outlook 日历、Microsoft Teams 和 SharePoint 应用中的某些操作需要 Microsoft Graph 权限，这些权限必须由 Microsoft Entra 管理员代表组织授予。ChatGPT 工作空间所有者或管理员与 Microsoft Entra 管理员可能由不同人员担任，因此请与有权授予组织范围同意的人员进行协调。
在 ChatGPT 中查看权限
对于每个已启用的 Microsoft 应用：
请以工作空间所有者或管理员身份登录 ChatGPT。
转到“管理”→“应用”，然后选择“已启用”。
打开应用的更多选项菜单，然后选择“管理应用”。
选择“Microsoft 权限”。
查看每项 Microsoft Graph 权限及其下方列出的 ChatGPT 操作。“即将推出”表示某项操作已纳入提前权限审核范围，但当前尚不可用。“已批准”表示该权限已包含在该应用和工作空间通过 ChatGPT 完成的最近一次成功审批流程中。
仅选择组织希望纳入请求的权限。可用权限和操作可能因应用不同而有所差异。如果组织不希望授予某项权限，请勿将其包含在请求中，并保持所有依赖该权限的操作处于禁用状态。
在 Microsoft Entra 中完成权限请求
选择“在 Microsoft Entra 中查看权限”。如果 Microsoft Entra 未打开，请允许 ChatGPT 使用弹出窗口，然后重试。
使用有权授予组织范围同意的 Microsoft Entra 管理员帐户登录。
确认页面显示的是正确的组织，以及经过验证的 ChatGPT / OpenAI, L.L.C. 应用。
查看所选权限请求。Microsoft Entra 确认页面不提供逐项权限复选框：选择“接受”即可授予所选请求中的全部权限；选择“取消”则不会进行任何更改。
返回 ChatGPT，并确认审批流程已完成。
对每个已启用的 Microsoft 应用重复上述审核步骤。Microsoft 权限将授予 Entra 租户和 OpenAI 应用，而 ChatGPT 会跟踪每个工作空间和应用的权限审核情况。
权限批准后
Microsoft 权限批准不会自动启用 ChatGPT 操作，也不会连接单个用户的 Microsoft 帐户。工作空间所有者和管理员必须单独启用希望向用户提供的操作。权限更改后，用户可能还需要连接或重新连接其 Microsoft 帐户。
如果某项操作仍无法正常使用，请确认以下事项：
该操作已在 ChatGPT 工作空间的应用设置中开启。
Microsoft Entra 中仍存在该权限授权。
用户的 Microsoft 连接已创建或刷新，并已获得所需权限。
如果 Entra 管理员之后直接在 Microsoft 中更改或撤销该授权，请在 Entra 中检查授权状态，并重新运行 ChatGPT 审批流程。
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite通过专用操作和范围支持共享/委派邮箱操作。访问共享邮箱时，必须提供确切的邮箱所有者电子邮件（UPN）。
已知限制
搜索精度受 Microsoft Graph 索引延迟影响——最新邮件可能需要短暂等待才会显示。
某些范围较广或运行时间较长的请求（例如汇总较长时间段内的所有邮件）可能会超出 Microsoft 强制执行的服务限制。在这些情况下，ChatGPT 可能会返回错误。
解决方法：缩小日期范围或将请求拆分为较小的查询，通常可以解决此问题。
你的工作空间所有者或管理员可能会将你可连接的 Outlook 帐户限制为一组已批准的域。
需要
MailboxSettings.Read范围，才能根据用户的时区提供答案并引用邮箱类别。通过公司知识使用应用时，Outlook 写入操作不可用。
目前无法检索共享邮箱或委派邮箱中邮件的附件。
list_attachments和fetch_attachment操作仅适用于已登录用户邮箱中的邮件。
Outlook 日历应用
Outlook 日历应用允许 ChatGPT 使用 Microsoft Graph API 读取和搜索日历事件及空闲情况。它还可以查找人员，并在启用操作后创建和管理 Outlook 联系人及联系人文件夹。日历事件数据保持只读。
详细了解如何连接新应用。
示例用例和提示
沟通和写作
“总结我接下来三场会议，包括与会者和地点。”
“起草一条消息，改期我下午 2 点与 [name] 的同步会议。”
组织和生产力
“我今天下午有哪些日程？”
“查找我与设计团队的同步会议。”
“显示昨天中午 1 点到下午 5 点之间的会议。”
分析和报告
“为接下来 7 天内有关 [topic] 的会议创建一张包含会议标题、组织者、日期/时间和与会者的表格。”
功能和权限
它能做什么
返回事件元数据，例如标题、开始和结束时间、地点、描述及参加者。
按日期范围、关键字或参与者姓名筛选日历搜索。
读取基本的空闲情况和日程安排信息。
读取委派或共享的日历、事件、日历视图、权限和会议时间建议。
搜索相关人员、工作或学校目录用户，以及已保存的邮箱联系人。
在启用操作后，列出、检索、创建、更新和删除 Outlook 联系人及联系人文件夹。
请求的权限（范围）
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite注意：通过专用操作和范围支持共享/委派日历操作。现有个人日历行为保持不变。
已知限制
日历事件数据（包括事件描述）为只读。启用后，可单独使用联系人操作。
搜索精度受 Microsoft Graph API 限制。
你的工作空间所有者或管理员可能会将可连接的 Outlook 账户限制为一组已批准的域。
需要
MailboxSettings.Read范围，才能按用户的时区提供答案。通过公司知识使用该应用时，Outlook 写入操作不可用。