Outlook 电子邮件应用
借助你的 Outlook 邮箱、人员目录和已保存的联系人,让 ChatGPT 能执行更多操作。Outlook 电子邮件应用让 ChatGPT 能够安全地搜索和引用邮件、查找人员,并在启用操作后创建和管理 Outlook 联系人及联系人文件夹。
详细了解如何连接新应用。
示例用例和提示
沟通和写作
“总结 [sender] 关于此项目的最新更新。”
“起草一封回复,涵盖 [sender] 上一封邮件中的三个要点。”
组织和生产力
“显示财务团队发给我的最新电子邮件。”
“列出昨天的未读电子邮件。”
“查找 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的电子邮件。”
分析和报告
“为过去 7 天内有关 [topic] 的电子邮件创建一张包含发件人、主题和日期的表格。”
“识别最近三封有关 [project] 的电子邮件中的行动项。”
功能和权限
它能做什么
搜索并检索已登录用户邮箱中的邮件,包括主题、发件人、收件人、时间戳和纯文本正文等元数据。
支持关键字搜索,以及 from:、subject: 和日期筛选器等结构化邮件搜索。
返回搜索结果对应邮件的完整正文。
搜索相关人员、工作或学校目录用户,以及已保存的邮箱联系人。
列出并检索 Outlook 联系人及联系人文件夹。
在启用操作后,创建、更新和删除 Outlook 联系人及联系人文件夹。
请求的权限(范围)
注意:此应用需要以下范围经您的 Microsoft Entra 管理员审核并批准。如果这些范围未获您的 Entra 管理员批准,您在 ChatGPT 中尝试连接该应用时可能会看到错误。
批准范围并不会立即使所有操作对用户可用。管理员和所有者仍需在 工作空间设置 > 应用 中审核该应用的应用操作。在 操作控制 中,管理员可以通过允许所有操作、仅允许读取操作或选择一组自定义操作,来决定如何处理该应用当前的操作。
如果管理员选择 自定义,还可以通过选择 启用所有新操作、仅启用新的读取操作 或 禁用新操作,来决定以后新增的操作如何处理。如果管理员选择 禁用新操作,则必须先审核并启用新操作,用户才能使用它们。管理员允许其他操作后,用户可能需要重新连接该应用才能使用这些操作。
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite通过专用操作和范围支持共享/委派邮箱操作。访问共享邮箱时,必须提供确切的邮箱所有者电子邮件(UPN)。
已知限制
搜索精度受 Microsoft Graph 索引延迟影响——最新邮件可能需要短暂等待才会显示。
某些范围较广或运行时间较长的请求(例如汇总较长时间段内的所有邮件)可能会超出 Microsoft 强制执行的服务限制。在这些情况下,ChatGPT 可能会返回错误。
解决方法:缩小日期范围或将请求拆分为较小的查询,通常可以解决此问题。
你的工作空间所有者或管理员可能会将你可连接的 Outlook 帐户限制为一组已批准的域。
需要
MailboxSettings.Read范围,才能根据用户的时区提供答案并引用邮箱类别。通过公司知识使用应用时,Outlook 写入操作不可用。
目前无法检索共享邮箱或委派邮箱中邮件的附件。
list_attachments和fetch_attachment操作仅适用于已登录用户邮箱中的邮件。
Outlook 日历应用
Outlook 日历应用允许 ChatGPT 使用 Microsoft Graph API 读取和搜索日历事件及空闲情况。它还可以查找人员,并在启用操作后创建和管理 Outlook 联系人及联系人文件夹。日历事件数据保持只读。
详细了解如何连接新应用。
示例用例和提示
沟通和写作
“总结我接下来三场会议,包括与会者和地点。”
“起草一条消息,改期我下午 2 点与 [name] 的同步会议。”
组织和生产力
“我今天下午有哪些日程?”
“查找我与设计团队的同步会议。”
“显示昨天中午 1 点到下午 5 点之间的会议。”
分析和报告
“为接下来 7 天内有关 [topic] 的会议创建一张包含会议标题、组织者、日期/时间和与会者的表格。”
功能和权限
它能做什么
返回事件元数据,例如标题、开始和结束时间、地点、描述及参加者。
按日期范围、关键字或参与者姓名筛选日历搜索。
读取基本的空闲情况和日程安排信息。
读取委派或共享的日历、事件、日历视图、权限和会议时间建议。
搜索相关人员、工作或学校目录用户,以及已保存的邮箱联系人。
在启用操作后,列出、检索、创建、更新和删除 Outlook 联系人及联系人文件夹。
请求的权限(范围)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.ReadBasic
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite注意:通过专用操作和范围支持共享/委派日历操作。现有个人日历行为保持不变。
已知限制
日历事件数据(包括事件描述)为只读。启用后,可单独使用联系人操作。
搜索精度受 Microsoft Graph API 限制。
你的工作空间所有者或管理员可能会将可连接的 Outlook 账户限制为一组已批准的域。
需要
MailboxSettings.Read范围,才能按用户的时区提供答案。通过公司知识使用该应用时,Outlook 写入操作不可用。
