OpenAI
页面内容为机器翻译。查看英文原文

适用于 ChatGPT 的 Outlook 邮件和日历应用

了解如何将 Outlook 电子邮件和日历应用与 ChatGPT 搭配使用,包括共享和委派邮箱及日历、人员查找,以及联系人管理操作。

更新于:20 hours ago

Outlook 电子邮件应用

借助你的 Outlook 邮箱、人员目录和已保存的联系人,让 ChatGPT 能执行更多操作。Outlook 电子邮件应用让 ChatGPT 能够安全地搜索和引用邮件、查找人员,并在启用操作后创建和管理 Outlook 联系人及联系人文件夹。

详细了解如何连接新应用

示例用例和提示

沟通和写作

  • “总结 [sender] 关于此项目的最新更新。”

  • “起草一封回复,涵盖 [sender] 上一封邮件中的三个要点。”

组织和生产力

  • “显示财务团队发给我的最新电子邮件。”

  • “列出昨天的未读电子邮件。”

  • “查找 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的电子邮件。”

分析和报告

  • “为过去 7 天内有关 [topic] 的电子邮件创建一张包含发件人、主题和日期的表格。”

  • “识别最近三封有关 [project] 的电子邮件中的行动项。”

详细了解应用用例和提示。

功能和权限

它能做什么

  • 搜索并检索已登录用户邮箱中的邮件,包括主题、发件人、收件人、时间戳和纯文本正文等元数据。

  • 支持关键字搜索,以及 from:、subject: 和日期筛选器等结构化邮件搜索。

  • 返回搜索结果对应邮件的完整正文。

  • 搜索相关人员、工作或学校目录用户,以及已保存的邮箱联系人。

  • 列出并检索 Outlook 联系人及联系人文件夹。

  • 在启用操作后,创建、更新和删除 Outlook 联系人及联系人文件夹。

请求的权限(范围)

注意:此应用需要以下范围经您的 Microsoft Entra 管理员审核并批准。如果这些范围未获您的 Entra 管理员批准,您在 ChatGPT 中尝试连接该应用时可能会看到错误。

批准范围并不会立即使所有操作对用户可用。管理员和所有者仍需在 工作空间设置 > 应用 中审核该应用的应用操作。在 操作控制 中,管理员可以通过允许所有操作、仅允许读取操作或选择一组自定义操作,来决定如何处理该应用当前的操作。

如果管理员选择 自定义,还可以通过选择 启用所有新操作仅启用新的读取操作禁用新操作,来决定以后新增的操作如何处理。如果管理员选择 禁用新操作,则必须先审核并启用新操作,用户才能使用它们。管理员允许其他操作后,用户可能需要重新连接该应用才能使用这些操作。

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

通过专用操作和范围支持共享/委派邮箱操作。访问共享邮箱时,必须提供确切的邮箱所有者电子邮件(UPN)。

已知限制

  • 搜索精度受 Microsoft Graph 索引延迟影响——最新邮件可能需要短暂等待才会显示。

  • 某些范围较广或运行时间较长的请求(例如汇总较长时间段内的所有邮件)可能会超出 Microsoft 强制执行的服务限制。在这些情况下,ChatGPT 可能会返回错误。

  • 解决方法:缩小日期范围或将请求拆分为较小的查询,通常可以解决此问题。

  • 你的工作空间所有者或管理员可能会将你可连接的 Outlook 帐户限制为一组已批准的域。

  • 需要 MailboxSettings.Read 范围,才能根据用户的时区提供答案并引用邮箱类别。

  • 通过公司知识使用应用时,Outlook 写入操作不可用。

  • 目前无法检索共享邮箱或委派邮箱中邮件的附件。list_attachmentsfetch_attachment 操作仅适用于已登录用户邮箱中的邮件。

Outlook 日历应用

Outlook 日历应用允许 ChatGPT 使用 Microsoft Graph API 读取和搜索日历事件及空闲情况。它还可以查找人员,并在启用操作后创建和管理 Outlook 联系人及联系人文件夹。日历事件数据保持只读。

详细了解如何连接新应用

示例用例和提示

沟通和写作

  • “总结我接下来三场会议,包括与会者和地点。”

  • “起草一条消息,改期我下午 2 点与 [name] 的同步会议。”

组织和生产力

  • “我今天下午有哪些日程?”

  • “查找我与设计团队的同步会议。”

  • “显示昨天中午 1 点到下午 5 点之间的会议。”

分析和报告

  • “为接下来 7 天内有关 [topic] 的会议创建一张包含会议标题、组织者、日期/时间和与会者的表格。”

详细了解应用用例和提示。

功能和权限

它能做什么

  • 返回事件元数据,例如标题、开始和结束时间、地点、描述及参加者。

  • 按日期范围、关键字或参与者姓名筛选日历搜索。

  • 读取基本的空闲情况和日程安排信息。

  • 读取委派或共享的日历、事件、日历视图、权限和会议时间建议。

  • 搜索相关人员、工作或学校目录用户,以及已保存的邮箱联系人。

  • 在启用操作后,列出、检索、创建、更新和删除 Outlook 联系人及联系人文件夹。

请求的权限(范围)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.ReadBasic
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

注意:通过专用操作和范围支持共享/委派日历操作。现有个人日历行为保持不变。

已知限制

  • 日历事件数据(包括事件描述)为只读。启用后,可单独使用联系人操作。

  • 搜索精度受 Microsoft Graph API 限制。

  • 你的工作空间所有者或管理员可能会将可连接的 Outlook 账户限制为一组已批准的域。

  • 需要 MailboxSettings.Read 范围,才能按用户的时区提供答案。

  • 通过公司知识使用该应用时,Outlook 写入操作不可用。

这篇文章对你有帮助吗?