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ChatGPT 中的公司知识(Business、Enterprise 和 Edu)

将贵公司的知识引入 ChatGPT,让你获得组织专属答案并更快完成工作,而且全程无需离开当前对话。

更新于:2 days ago

截至 2026 年 7 月 9 日,我们已将应用目录迁移到插件目录。插件是在 ChatGPT 和 Codex 中发现工作流能力的主要方式。插件可以包含技能、应用和应用模板;应用仍是将 ChatGPT 或 Codex 连接到外部数据和操作的集成,而插件则让在 ChatGPT 中启用工作流更加容易。现有应用连接不受影响,用户可以像以前一样从插件目录添加新插件,并连接和验证底层应用。工作空间管理员可在“工作空间设置 > 插件”中管理插件安装,也可在插件配置中或通过“工作空间设置 > 应用”管理每个底层应用的访问权限。

概览

公司知识让 ChatGPT 能使用来自插件应用的组织上下文,针对你的公司和项目给出答案,并清晰引用回原始来源。

  • 获取特定于组织的答案,帮助你规划、决策和行动

  • 适用于符合条件且已启用、具备搜索和获取功能的插件和应用(浏览插件目录)

  • 用户验证自己的应用;管理员可以管理访问权限,并为工作空间启用应用

  • 使用通过 MCP 构建、面向你的组织的自定义应用,以利用公司特定数据(仅限搜索/获取功能)

  • Enterprise/Edu 管理员/所有者可以使用RBAC控制对应用的访问。

  • 应用可以包含搜索、交互式 UI 和写入等功能。如需了解更多信息,请参阅 Apps SDK。

公司知识需要至少一个符合条件、已启用且由应用驱动的插件,并且该插件具备搜索和获取功能。如果所需应用未启用且未连接,仅安装插件并不够。


注意:公司知识目前可在 ChatGPT 网页版使用。ChatGPT 桌面应用(Windows 和 macOS)或移动应用(Android 和 iOS)暂不支持。

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可用性和要求

  • 方案:适用于 ChatGPT Business 和 Enterprise/Edu

  • 先决条件

  • 对于 Enterprise 和 Edu 用户,管理员或所有者必须先为工作空间启用应用,团队才能使用公司知识。对于 Business 用户,应用默认启用。

  • 应用必须符合用于公司知识的条件,并支持搜索和获取。

  • 该应用还必须已为工作空间启用,并已由用户连接,除非适用由管理员管理的连接。

  • 最终用户首次使用公司知识时,必须登录每个应用(视应用而定,管理员/所有者可代为注册)。

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工作原理

  • 在 ChatGPT 中开始一个新对话或打开现有对话。

  • 如果你要开始新对话,请在消息输入框下方选择公司知识,以为该聊天启用此功能。如果你已在现有对话中,则需要使用“+”按钮(工具菜单)来选择公司知识。

  • 添加公司知识后,选择要纳入搜索的应用。符合条件且已连接的应用会显示开关,你可以选择特定应用来限定搜索范围。如果你最近连接或断开了某个应用,而列表没有立即更新,请等待几分钟后重试。

  • 你可以点击连接更多来连接更多符合公司知识条件的应用(注意:可用应用取决于管理员/所有者权限和启用情况)。

  • 提出你的问题(例如:“总结此客户的最新反馈和风险”)。

  • ChatGPT 会搜索你已连接的应用,并返回带有引用和链接的答案,方便你验证来源。

  • 如果未选择公司知识,ChatGPT 仍可能在默认体验中自动使用应用。

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应用设置/启用

公司知识依赖于已启用的应用。有关启用应用的一般说明,请参阅以下步骤。如需了解更多信息,请参阅ChatGPT 中的应用

  • 要筛选符合公司知识条件的应用,请在“工作空间设置 -> 应用 -> 已启用”中点击筛选按钮,并勾选文件搜索复选框。

  • 请注意,对于 Business 方案,应用默认启用;对于 Enterprise/Edu 方案,应用默认停用。

  • 用户可以在插件目录中发现工作流,然后连接任何符合条件的内含应用并完成所需身份验证。只有已启用、已连接且具备搜索和获取功能的应用,才能用作公司知识来源。

  • 如果你使用的是为工作空间开发的自定义应用,请查看本文了解更多信息。

  • Enterprise 管理员/所有者可以使用RBAC进一步控制对应用的访问。

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安全、安全性和数据注意事项

公司知识会遵循你现有的权限——ChatGPT 只能访问每位用户已被允许查看的内容。公司知识中使用的每个应用都可由管理员/所有者控制,并要求用户通过 OAuth 连接。

Enterprise/Edu 管理员和所有者可以使用 RBAC 和组级权限来管理对各个应用(公司知识会利用这些应用)的访问,并可要求使用 SSO 和 SCIM 进行账户和用户预配。

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合规性

公司知识依托应用实现,这些应用由合规性 API 覆盖。请参阅我们的帮助中心文章:应用中的管理员控制、安全性与合规性

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限制和已知行为

  • 你需要在每个新对话中手动开启公司知识

  • 未选择公司知识时,ChatGPT 仍可能在默认体验中自动使用应用

  • 如果某个应用提供并已启用写入操作,当该应用通过公司知识调用(即明确选择公司知识选项)时,这些操作将不可用,因为公司知识针对信息检索进行了优化。请在 ChatGPT 中明确选择该应用,以使用写入操作(例如创建日历邀请)。

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常见问题

谁可以使用公司知识?

ChatGPT Business 和 Enterprise/Edu 用户均可使用。

用户开始使用前,管理员需要先启用什么吗?

是。管理员必须为工作空间启用应用。对于 Enterprise 和 Edu,除非管理员已配置,否则应用默认关闭。

公司知识会为所有人启用吗?

是,只要相应用户至少有一个已启用的应用即可。

用户需要登录每个应用吗?

是。用户首次使用公司知识时,需要在自己的设置中验证每个应用;由管理员管理的应用(“部署到你的团队”)除外,这类应用可由企业管理员设置。阅读更多:ChatGPT 中的应用

公司知识会遵循我们现有的权限吗?

会。ChatGPT 只能访问每个用户已获准查看的内容。

权限如何执行?

公司知识会遵循你已连接应用中的现有权限。用户只能看到他们已有权访问的内容。

OpenAI 会使用我们的数据进行训练吗?

公司知识使用应用来获取信息。阅读:ChatGPT 中的应用

回答会显示信息来源吗?

会。答案会包含引用和指向原始来源的链接,方便你验证。

支持哪些应用?

公司知识可与符合条件、已启用、已连接且支持搜索和获取的应用配合使用。可用性还可能取决于你的方案、工作空间设置、角色以及应用自身的要求。

虽然应用需要具备搜索获取功能才符合用于公司知识的条件,但应用可以使用任何只读方法来搜索和获取数据。

它支持在开发者模式下构建的自定义应用吗?

你可以将具备搜索/获取功能的自定义应用用于公司知识,但不支持写入模式。

答案来自哪里,我可以验证吗?

答案基于你已连接的应用。回答会包含引用和指向来源的链接,方便你核对详细信息。

是否支持数据驻留?

公司知识使用已启用的应用,而数据驻留支持因应用而异。Slack 等某些应用支持跨数据驻留区域使用。带同步功能的应用支持数据驻留位于美国、欧洲(EEA + 瑞士)和日本的工作空间;带同步功能的 Google Drive 和 GitHub 应用支持所有当前受支持的数据驻留区域。详细了解应用安全性、管理员控制和合规性

是否存在地理位置限制?

合作伙伴应用可能存在区域限制。如果某个应用在你的区域不可用,其连接选项可能不会出现在插件或应用详情中。

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