ChatGPT for Excel 和 Google Sheets

在 Excel 和 Google Sheets 中使用 ChatGPT 来构建、更新和理解电子表格，并了解你的方案如何设置。

此功能面向全球 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 用户，以及 ChatGPT 免费版、Go、Pro 和 Plus 用户开放。

它是什么

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 是一种电子表格原生 AI 体验，位于你的 Excel 和 Google Sheets 电子表格内的侧边栏中。它可以帮助你直接构建、更新和解释电子表格，包括包含公式、引用和假设的大型多标签页文件。

ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 是独立的电子表格体验，但支持类似的工作流：从头创建电子表格、询问现有电子表格相关问题，以及使用自然语言进行更新。

适用对象

它非常适合大量使用电子表格的工作和项目，例如：

从头构建跟踪器、预算、计划和模板
整理混乱的工作表，包括格式、标签、重复项和损坏的公式
理解不熟悉的电子表格，包括假设、驱动因素和关键公式
在输入发生变化时更新模型，并总结变化内容
运行情景和敏感性表
审查报告、KPI、规划和预测工作

如何安装

Excel

你可以在 Microsoft Marketplace 中找到 ChatGPT for Excel：

打开 Microsoft Excel（桌面版或网页版）。
前往开始
前往加载项
搜索 ChatGPT。
添加该加载项，然后从功能区打开 ChatGPT。
使用具备受支持方案的 ChatGPT 帐号登录。

如果你的组织无法从 Microsoft Store 获取此加载项，Microsoft 365 管理员可以使用清单 XML 文件在内部部署。要下载清单文件，请打开链接，右键单击该文件，然后根据你的浏览器选择另存为。

然后，在 Microsoft 365 管理中心中：

前往集成应用。
选择部署加载项。
选择上传自定义应用。
上传清单文件
将其分配给相应用户或群组。

Google Sheets

从 Google Workspace Marketplace 安装 ChatGPT。
打开 Google Sheets。
从 Google Sheets 的扩展程序菜单打开 ChatGPT。
使用具备受支持方案的 ChatGPT 帐号登录。

如果你的组织使用基于角色的访问控制 (RBAC)，管理员可能需要启用该加载项。前往工作空间设置 -> 权限和角色 -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> 启用 ChatGPT for Excel and Sheets。请注意，这适用于 Excel 和 Google Sheets 两者。

请记住，ChatGPT 不是财务、法律或税务顾问，任何输出都不应被视为建议。AI 也可能出错，因此请验证输出。

如何更好地使用

明确说明你希望更改的内容（要保留什么、覆盖什么以及在哪里更改）。
示例：“仅更新 Inputs 标签页中的假设。不要更改格式。总结变化。”
在进行大规模编辑时，先请求一份计划。
示例：“在编辑之前，准确列出你将修改哪些标签页/范围。”
你可以 @ 提及工作簿中的特定工作表，以聚焦提示。
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 可以在网上搜索信息并将其填入你的工作簿。

可尝试的提示

“构建一个带类别、合计和图表的格式化月度预算。”
“为什么 B145 单元格出现错误？请解释公式链并提出修复方案。”
“总结这三个标签页中的趋势，并指出任何异常之处。”
“整理这张工作表：统一格式，修复不一致的标签，并删除重复项。”
“更新此表以反映新的假设，然后准确列出发生了哪些变化。”
“创建一个新的情景标签页，用于比较基准、乐观和悲观情形。”

当前限制

独立体验：电子表格聊天与你的主要 ChatGPT 聊天历史分开运行。对话和电子表格数据不会在不同体验之间同步。
有限的记忆支持：电子表格聊天无法访问 ChatGPT 记忆。
高级电子表格功能：VBA 和宏等功能可能无法得到完全支持。
依赖输出前请先检查：输出可能不完整或不正确。在分享或依赖它们之前，请检查公式、计算、引用和已更改的单元格。对于重要工作，请先复制文件，以便在需要时还原。

在 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 中使用技能和应用

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 支持技能和应用。技能是可复用的方案，可教 ChatGPT 如何处理特定的电子表格工作流、格式和审查步骤。

应用让 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 能够处理已连接的数据源，使电子表格工作基于正确的上下文。

面向用户

打开 ChatGPT for Excel 或 Google Sheets。
点击 + 访问技能和应用。
选择一项技能，或在提示中使用 @ 调用它。
打开应用，浏览你的 ChatGPT 帐号可用的应用。
如果某个应用不可用，请检查你的工作空间管理员是否已启用它。
让 ChatGPT 构建、更新、解释或总结你的工作簿。
依赖输出之前，请检查公式、引用和已更改的单元格。

面向管理员

管理员可以在工作空间设置中启用 ChatGPT for Excel and Sheets。
管理员可以在管理门户中启用应用，并在受支持的情况下控制对单个应用的访问。
应用可用性可能取决于用户授权、管理员设置和已连接数据源权限。

可用性和定价

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 面向全球 Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu 和 K-12 用户开放。Free 和 Go 包含有限的使用权限。Plus 和 Pro 的访问权限受你的方案智能体式使用限额约束。

Business、Enterprise、Edu 和 K-12 客户可免费预览至 2026 年 6 月 2 日；之后，使用将遵循各方案的额度和使用条款。

这些功能的定价生效后，智能体式使用限额会与其他智能体式功能共享。有关生效日期和特定功能定价，Plus 和 Pro 用户请参阅在 ChatGPT 中使用额度进行灵活使用，Business 和 Enterprise 用户请参阅 ChatGPT 费率表。

使用量取决于电子表格任务的大小和复杂程度。较大的工作簿、多步骤编辑和更复杂的分析可能会占用更多智能体式使用限额。Business 和 Enterprise 管理员可以监控使用量并购买额度以获得更多访问权限。

面向企业管理员和安全团队

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 支持工作空间级企业控制，包括在可用地区的数据和推理驻留、Enterprise Key Management 以及基于角色的访问控制。

提示和响应可在 Compliance API 中获取。有关技术详细信息，请参阅 Compliance API 参考。

隐私、安全和数据处理

ChatGPT for Excel 在 Microsoft Excel 中运行。ChatGPT for Google Sheets 在 Google Sheets 中运行。你对这些产品的使用分别受你与 Microsoft 或 Google 签订的协议约束。

作为 Microsoft 加载项市场服务条款的一部分，Microsoft 可能有能力读取你的 Excel 工作簿内容、附件和提示。

处理的内容：为进行响应，ChatGPT 会处理你的提示、附件和相关电子表格上下文，以便更新你的工作簿并向你发送分析。你的数据会存储在产品本地，你可以直接在“设置”中删除或下载数据。出于安全和完整性目的，你的部分数据日志可能会在 OpenAI 存储 30 天。

常见问题

这项功能在全球范围内可用吗？

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 面向全球 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 用户，以及 ChatGPT 免费版、Go、Pro 和 Plus 用户开放。

它可以连接到我的其他应用或内部系统吗？

可以。在支持应用的情况下，可用性取决于你的 ChatGPT 方案、管理员设置、用户权限和数据源授权。如果某个应用不可用，请咨询你的工作空间管理员。

它涉及 Microsoft 或 Google 吗？

是的。ChatGPT for Excel 在 Microsoft Excel 中运行，ChatGPT for Google Sheets 在 Google Sheets 中运行。你对这些产品的使用分别受你与 Microsoft 或 Google 签订的协议约束。