概述
在 Excel 和 Google 表格中使用 ChatGPT 来创建、更新和理解电子表格，并了解你的套餐对应的设置方法。
此功能面向全球 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 用户，以及 ChatGPT 免费版、Go、Pro 和 Plus 用户开放。
功能简介
ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 将 AI 原生集成到电子表格中，可在 Excel 和 Google 表格的侧边栏中使用。它可以直接帮助你创建、更新和解释电子表格，包括含有公式、引用和假设条件的大型多工作表文件。
ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 是两款独立的电子表格工具，但支持类似的工作流程：从零开始创建电子表格、针对现有电子表格提问，以及使用自然语言进行更新。
将 Excel 版 ChatGPT 与桌面应用中的 Codex 配合使用
你也可以使用 ChatGPT 桌面应用中的 Codex，通过 Excel 版 ChatGPT 加载项直接处理已打开的 Microsoft Excel 工作簿。Codex 可以查看和更新工作簿中的工作表、公式、数值、格式和图表。它也可以使用你为任务提供的代码和本地文件。此工作流程目前仅适用于 Microsoft Excel。
开始使用：
按照下方步骤安装 Excel 版 ChatGPT，并使用你在 Codex 中使用的同一 ChatGPT 账号登录加载项。如果你使用工作空间，请在两者中选择同一个工作空间。
在 Microsoft Excel 中打开现有工作簿或新建工作簿。
打开 ChatGPT 桌面应用并选择 Codex。
提及 @Microsoft Excel，或让 Codex 处理已打开的工作簿。
保存或分享前，请检查对工作簿所做的更改。
电脑操作功能是可选的。如果此功能可用，Codex 可以用它打开 Microsoft Excel 并启动加载项。否则，请自行打开工作簿和加载项，然后在 Codex 中继续操作。
并非每个电子表格请求都会通过直接控制 Excel 来完成。
如果 Codex 找不到你已打开的工作簿
检查加载项和 Codex 是否登录了同一个 ChatGPT 账号。如果账号不同，请在加载项的设置菜单中选择退出登录，然后使用你在 Codex 中使用的账号登录。如果你使用工作空间，请在两者中选择同一个工作空间。
打开 Excel 加载项中的更多选项菜单 (•••)，并确保已开启允许 Codex 控制。
保持工作簿和加载项窗格打开，然后让 Codex 再次查找已打开的工作簿。
适用人群
它非常适合需要大量使用电子表格的工作和项目，例如：
从零创建跟踪表、预算、计划和模板
整理杂乱的工作表，包括格式、标签、重复项和出错的公式
理解不熟悉的电子表格，包括其中的假设、驱动因素和关键公式
在输入变化时更新模型，并总结更改内容
进行情景分析和敏感性分析
审查报告、KPI、规划和预测工作
安装 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT
Excel
你可以在 Microsoft Marketplace 中找到 Excel 版 ChatGPT：
打开 Microsoft Excel（桌面版或网页版）。
转到开始
转到加载项
搜索 ChatGPT。
添加后，从功能区打开 ChatGPT。
使用已开通受支持套餐的 ChatGPT 账号登录。
如果你的组织无法访问 Microsoft Store 来获取此加载项，Microsoft 365 管理员可以使用清单 XML 文件在组织内部署。要下载清单文件，请打开链接，右键点击并选择另存为，具体操作取决于你的浏览器。
然后，在 Microsoft 365 管理中心中：
转到集成应用。
选择部署加载项。
选择上传自定义应用。
上传清单文件
将其分配给相应的用户或组。
Google 表格
从 Google Workspace Marketplace 安装 ChatGPT。
打开 Google 表格。
从 Google 表格的“扩展程序”菜单中打开 ChatGPT。
使用已开通受支持套餐的 ChatGPT 账号登录。
如果你的组织使用基于角色的访问控制 (RBAC)，可能需要由管理员启用此加载项。
转到工作空间设置。
选择权限与角色。
选择 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT。
选择启用 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT。
请注意，此设置适用于 Excel 和 Google 表格两者。
请记住，ChatGPT 并非财务、法律或税务顾问，任何输出结果均不应被视为专业建议。AI 也可能出错，因此请核实输出结果。
使用技巧
明确说明你希望进行哪些更改：保留什么、覆盖什么，以及更改的位置。
例如：“只更新‘输入’工作表中的假设。不要更改格式。请总结更改内容。”
进行大幅修改时，先让它提出计划。
例如：“在编辑之前，明确列出你将修改哪些工作表或单元格区域。”
你可以使用 @ 提及工作簿中的特定工作表，让提示词更有针对性。
Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 可以在网上搜索信息，并将其引入你的工作簿。
可以尝试的提示词
“创建一份包含类别、总计和图表，并已设置好格式的月度预算。”
“为什么 B145 单元格会报错？请解释公式的依赖链，并提出修复方案。”
“总结这三个工作表中的趋势，并指出所有异常情况。”
“整理这张工作表：统一格式，修正不一致的标签，并删除重复项。”
“根据新的假设更新这张表，然后逐项列出具体更改。”
“新建一个情景分析工作表，对比基准、乐观和悲观三种情景。”
当前限制
独立的使用环境：电子表格中的聊天与你的 ChatGPT 主聊天记录相互独立。对话和电子表格数据不会在这两个环境之间同步。
记忆支持有限：电子表格中的聊天无法访问 ChatGPT 记忆。
高级电子表格功能：VBA 和宏等功能可能尚未得到完整支持。
采用输出结果前请先检查：输出结果可能不完整或不正确。在分享或采用结果之前，请检查公式、计算、引用来源和已更改的单元格。处理重要工作时，请先复制文件，以便在需要时恢复。
在 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 中使用技能和应用
Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 支持技能和应用。技能是可复用的操作指南，用于指导 ChatGPT 如何处理特定的电子表格工作流程、格式和审查步骤。
应用让 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 能够使用已连接的数据源，为电子表格工作提供恰当的上下文依据。
用户操作指南
打开 Excel 或 Google 表格版 ChatGPT。
选择 + 以访问技能和应用。
选择一项技能，或在提示词中使用 @ 调用它。
打开应用，浏览你的 ChatGPT 账号中可用的应用。
如果某个应用不可用，请检查工作空间管理员是否已启用该应用。
让 ChatGPT 创建、更新、解释或总结你的工作簿。
在采用输出结果之前，请检查公式、引用来源和已更改的单元格。
面向管理员
管理员可以在工作空间设置中启用 ChatGPT for Excel and Sheets。
管理员可以在管理门户中启用应用，并在受支持的情况下控制对单个应用的访问。
应用可用性可能取决于用户授权、管理员设置和已连接数据源权限。
可用范围与定价
Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 面向全球的免费版、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu 和 K-12 用户开放。免费版和 Go 提供有限的使用量。Plus 和 Pro 提供的使用权限受套餐的智能体使用量上限约束。
Business、Enterprise、Edu 和 K-12 客户可免费预览至 2026 年 6 月 2 日；此后，使用将遵循各套餐的额度和使用条款。
其他智能体功能开始计费后，将与本功能共用智能体使用量上限。如需了解生效日期和各项功能的具体定价，Plus 和 Pro 用户请参阅在 ChatGPT 中使用额度实现灵活用量，Business 和 Enterprise 用户请参阅 ChatGPT 费率表。
使用量取决于电子表格任务的规模和复杂程度。较大的工作簿、多步骤编辑和更复杂的分析可能会消耗更多智能体使用量。Business 和 Enterprise 管理员可以监控使用量，并购买额度以获取更多使用量。
面向企业管理员和安全团队
Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 支持工作空间级别的企业控制，包括在可用地区提供的数据驻留和推理驻留、企业密钥管理以及基于角色的访问控制。
提示词和回复可通过合规 API 获取。有关技术细节，请参阅合规 API 参考文档。
隐私、安全与数据处理
Excel 版 ChatGPT 在 Microsoft Excel 中运行。Google 表格版 ChatGPT 在 Google 表格中运行。你使用这些产品时，须分别遵守你与 Microsoft 或 Google 签订的协议。
根据 Microsoft 加载项市场的服务条款，Microsoft 可能能够读取你的 Excel 工作簿、附件和提示词的内容。
处理哪些内容：为了作出回复，ChatGPT 会处理你的提示词、附件和相关电子表格上下文，以便更新你的工作簿并向你提供分析。你的数据存储在产品本地，你可以直接在设置中删除或下载数据。出于安全和完整性保障目的，OpenAI 可能会将你的部分数据日志保留 30 天。
常见问题
是否在全球范围内提供？
Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 面向全球的 Business、Enterprise、Edu、K-12 用户以及 ChatGPT 免费版、Go、Pro 和 Plus 用户开放。
它能连接我的其他应用或内部系统吗？
可以。在支持应用的情况下，具体可用性取决于你的 ChatGPT 套餐、管理员设置、用户权限和数据源访问授权。如果某个应用不可用，请咨询工作空间管理员。
使用时会涉及 Microsoft 或 Google 吗？
会。Excel 版 ChatGPT 在 Microsoft Excel 中运行，Google 表格版 ChatGPT 在 Google 表格中运行。你使用这些产品时，须分别遵守你与 Microsoft 或 Google 签订的协议。
Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 中的技能是什么？
技能是用于电子表格工作的可复用操作指南。它们可以预先定义工作流程、标准、格式规则和输出结构，让用户无需每次都重新编写相同的提示词。
默认包含哪些技能？
Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 默认包含财务建模和企业财务格式设置技能。未来可能会陆续添加更多技能。
如何使用技能？
在 Excel 或 Google 表格中打开 ChatGPT，选择 + 浏览技能，然后选择一项技能，或在提示词中使用 @ 调用它。
Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 中的应用是什么？
应用让 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 能够使用你的 ChatGPT 账号中已获授权的文件、系统和数据源，从而生成更贴合上下文的电子表格结果。
所有 ChatGPT 应用都能在 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 中使用吗？
用户 ChatGPT 账号中的应用可以在 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 中继续使用，但受管理员控制、用户权限和数据源访问授权的限制。
对于 MCP 应用，打算在 Excel 和 Google 表格版 ChatGPT 中使用的工具应准确标注为只读且无破坏性。对于未明确标注的工具，系统可能会采取保守处理，因此这些工具可能不会出现在上述界面中。
为什么 Excel Office 加载项在 SSO 过程中显示“无法启动此加载项”错误？
部分客户可能会看到以下提示：
加载项错误：无法启动此加载项。关闭此对话框以忽略该问题，或点击“重新启动”再试一次。
在 SSO 回调期间，如果旧的 SSO 回调 URL 重定向到 OpenAI 当前的 SSO 端点，就可能发生这种情况。浏览器登录可能仍然正常，但 Windows Office 加载项可能无法稳定完成此重定向。
租户的全局管理员应按以下步骤获取 ACS URL：
转到 OpenAI 管理门户。
选择身份。
选择 SSO。
选择管理 SSO。
然后更新身份提供方中的 OpenAI 企业应用，并将此新 URL 设为默认值。