本文介绍由管理员管理的 ChatGPT 账户相关重要信息（例如：bobby@acmecorp.com）。内容包含你在账户开通时收到的告知文件（名称为“受管理的 ChatGPT 账户通知”）。本文汇总说明，当你使用受管理的 Enterprise、Edu、医疗保健版、Business 或 Teachers 账户访问 ChatGPT 时，组织管理员可访问和管控的内容，账户切换器的使用场景也包含在内。
你的管理员可以访问并管控此账户内的数据
管理员负责管理该账户，以及所有与之绑定的 ChatGPT 数据。这意味着，管理员有权访问、导出、审计、留存和删除该账户的相关数据，具体范围以组织配置及适用法律法规为准，包括：
你向 ChatGPT 提交的内容（提示、上传文件及生成结果）
对话历史与共享工作空间内容
使用情况和活动元数据（例如：登录活动、设备/会话信息、功能使用情况）
该账户下可由组织配置的安全和隐私设置
管理员还可以限制或禁用某些功能、暂停访问权限或删除此账号。
管理员可决定你可以使用哪些服务
管理员可以决定你能够使用此账户访问哪些由组织管理的服务和功能（例如：工作空间功能、应用、数据控制、共享设置、保留政策或其他由管理员管理的功能）。管理员可以关闭某些服务，或将其仅限特定群组使用。
切换账户不会合并账户
账户切换器的作用是让你在不同账户之间切换，而非合并账户。
如果你登录了受管理账户和个人账户，则两个账户会保持相互独立。
你在受管理账户中产生的数据，受所在组织的管控约束。
切换账户不会在账户之间转移对话、文件或设置。
如果你需要确保工作数据接受组织管理，请使用受管理的账户处理工作相关事务。
你所在组织与 OpenAI 签订的协议具有效力
如果你的组织为你提供管理员管控的 ChatGPT 访问权限，你对该服务的使用将遵守组织与 OpenAI 签订的协议，包括 OpenAI 使用政策，以及组织内部规范（例如：合规使用、数据处理、安全、数据留存和监控政策）。OpenAI 保留对通过 Account Switcher 关联的所有账户统一执行使用政策的权利。
你可以联系管理员，获取本协议和相关政策文件。
附加条款和隐私政策
重要提示：当你登录由管理员管理的账户时，OpenAI 《使用条款》和《隐私政策》不适用于你对 ChatGPT 的使用。
如果你的管理员在此受管理账户中开启可选或附加服务，这类服务将遵循专属的附加条款与隐私政策。如果你不接受相关条款，请勿在此托管账户中使用这类可选服务。
如果你的账户后续改为由管理员管理
如果你的账户当前为自主管理或团队管理，后续可能会改为由域管理员管理（例如：组织认领或验证域名后）。如果发生这种情况，你的管理员将获得上文所述权限，可访问并管控该受管理账户的关联数据。
如何查找你的管理员
如果你不清楚管理员是谁，可以联系你的 IT 团队、安全团队或组织服务台。
使用个人账户处理非工作事务
你可以使用非组织管控的个人账户在企业管理环境之外使用 ChatGPT。如果你希望个人活动不受组织管理，请登录个人账户，并在开启对话前确认当前账户无误。