在 ChatGPT 中通过管理员管理的同步为你的工作空间使用 Microsoft Teams。

概述

带同步功能的 Microsoft Teams 应用让 ChatGPT Enterprise 工作空间所有者和管理员可以为其工作空间连接一次 Microsoft Teams 应用并启用同步，无需用户进行任何自助设置。所有者或管理员启用后，ChatGPT 会为受支持的 Microsoft Teams 消息和对话元数据编制索引，以便成员可以提问，并从他们已有权访问的 Teams 内容中获得答案。启用后，ChatGPT 可以在相关时自动引用 Microsoft Teams。

注意：Microsoft Teams 应用的同步选项仅适用于 Enterprise 和 Edu 工作空间，并且仅支持通过“部署到你的团队”进行管理员管理的部署。有关无同步的自助选项，请参阅 适用于 ChatGPT 的 Microsoft Teams 应用。 工作空间所有者和管理员可以允许成员使用自助 Microsoft Teams 应用、本文所述的管理员部署同步选项，或两者都使用。

类型：带同步功能的应用
可使用位置：聊天
设置类型：适用于符合条件的 Enterprise 和 Edu 工作空间的管理员管理部署

示例用例和提示

沟通和写作

使用 Microsoft Teams 对话作为起草、总结和查找后续事项的来源材料。

“总结过去一周关于 [project] 的 Teams 对话。包括检索到的消息中提到的关键决策、待解问题以及人员或团队。”
“使用关于 [launch] 的 Teams 对话起草一份高管更新，并引用最相关的对话。”

组织和效率

查找相关对话，并按时间、主题或下一步操作进行整理。

“让我了解上周关于 [project] 的 Teams 对话。发生了哪些变化、检索到的消息建议了哪些后续事项，以及下一步是什么？”
“查找讨论过 [customer, initiative, or incident] 的 Teams 消息，并按日期和源链接将它们整理成时间线。”

分析和报告

使用 Teams 对话作为复盘、规划和跨职能报告的上下文。

“找出本月 Teams 中提到的关于 [project] 的阻碍因素，并按主题分组。”
“根据关于 [program] 的 Teams 对话创建一张决策和待解问题表，并在可用时包含日期和源链接。”

它可以访问什么

通过已连接的 Microsoft 租户公开的受支持 Microsoft Teams 消息和对话元数据
消息文本和元数据，例如可用时的发送者或作者信息、时间戳和源链接
执行 Microsoft Teams 权限所需的对话成员资格和组成员资格信息

它可以做什么

将受支持的 Microsoft Teams 内容同步到 ChatGPT，以便 ChatGPT 在回答问题时检索相关的 Teams 上下文
让所有者和管理员选择要同步的 Teams 内容，并应用 Microsoft Purview 敏感度标签筛选器
遵循 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 权限，确保成员只收到他们已有权访问的内容
遵循 ChatGPT 工作空间访问控制，包括可用时的基于角色的访问控制
在初始同步后持续更新已同步的消息内容和权限信息

限制

带同步功能的 Microsoft Teams 应用为只读。它不允许 ChatGPT 发送消息、创建聊天或频道、创建任务、列出每个团队或频道、列出对话的每位成员，或执行其他实时 Microsoft Teams 操作。
它不会单独搜索 Teams 附件、文件、视频或会议录制，除非其文本出现在受支持的消息内容中。

请求的 Microsoft 权限

向你的团队部署带同步功能的 Microsoft Teams 应用

带同步功能的 Microsoft Teams 应用由 ChatGPT 工作空间所有者或管理员部署。对于管理员管理的同步，成员无需单独连接 Microsoft Teams。

开始之前

确保已为工作空间启用 Microsoft Teams。
使用可授予 Microsoft Entra 管理员同意的 Microsoft Teams 管理员帐户。
决定哪些 Teams、频道或聊天应包含在同步范围内。

开始部署

转到 工作空间设置 > 应用。
找到 Microsoft Teams，并确保该应用已为工作空间启用。
选择 配置访问权限，以控制哪些工作空间角色可以在 ChatGPT 中使用 Microsoft Teams（如果你的工作空间可用基于角色的访问控制）。
为 Microsoft Teams 选择 启用同步。
选择 部署到你的团队。带同步功能的 Microsoft Teams 应用不提供自助同步选项。
继续进入 Microsoft 登录流程，并使用 Microsoft Teams 管理员帐户登录，该帐户需使用设置期间 ChatGPT 中显示的同一电子邮件地址。
查看并批准请求的 Microsoft 权限。

选择要同步的内容

使用 Teams 范围选择器选择要包含在同步中的 Teams 内容。
如果你的 Microsoft 租户使用 Microsoft Purview 敏感度标签，请应用 Microsoft Purview 敏感度标签筛选器。

完成设置。

同步范围

在设置期间，所有者和管理员可以选择 ChatGPT 应同步的 Teams 内容。Teams 范围选择器和 Microsoft Purview 筛选器定义管理员管理的同步范围，而成员在 ChatGPT 中提问时仍会应用 Microsoft Teams 权限。使用 Teams 范围选择器选择哪些 Teams、频道或聊天包含在同步中。如果你的 Microsoft 租户使用 Microsoft Purview 敏感度标签，请使用 Microsoft Purview 筛选器按敏感度标签限制同步，并使 Teams 同步与你组织的信息保护策略保持一致。

设置完成后，ChatGPT 会开始同步所选范围内的 Microsoft Teams 内容和权限信息。初始同步可能需要一些时间，在同步完成前可能会缺少某些结果。同步可用后，成员无需单独进行身份验证或手动启用同步，即可询问有关他们已有权访问的 Microsoft Teams 内容的问题。

管理同步范围和访问权限

所有者和管理员以后可以从 工作空间设置 > 应用更新 Teams 范围选择器选择和 Microsoft Purview 敏感度标签筛选器。
选择更窄的同步范围会减少 ChatGPT 可检索的内容。所选 Teams 范围之外或被 Purview 筛选器排除的内容不会同步。
如果常规 Microsoft Teams 应用和带同步功能的 Microsoft Teams 应用都已启用，读取可能来自任一应用。Microsoft Purview 筛选器仅适用于同步部署，不适用于常规 Microsoft Teams 应用。为确保同步范围得到遵循，所有者和管理员可以在 工作空间设置 > 应用中禁用常规 Microsoft Teams 应用的读取操作。
权限更改会在同步刷新后生效，因此更新可能需要一些时间才会显示在 ChatGPT 中。
初始同步可能需要一些时间。在较小的环境中，内容可能会在数小时内开始显示；在较大的环境中，完整同步可能需要更长时间。
在部分同步期间，某些近期内容可能已经可用，而较旧或访问频率较低的内容仍在同步。在完整同步完成前，某些结果可能会缺失。
Teams 聊天同步路径会为消息文本、消息预览、时间戳、对话元数据、可用时的作者信息以及源链接编制索引。它不会单独为 Teams 中共享的附件、文件、视频或会议录制编制索引，除非其文本出现在受支持的消息内容中。

常见问题

如果未启用 Microsoft Teams 同步，会发生什么？

如果未启用 Microsoft Teams 同步，ChatGPT 将不会提前为工作空间中的 Microsoft Teams 内容编制索引。如果已为工作空间启用标准 Microsoft Teams 应用体验且用户可用，用户可能仍可使用该体验，但管理员管理的同步体验不会处于活动状态。

所有者和管理员可以控制谁有权访问带同步功能的 Microsoft Teams 应用吗？

可以。工作空间所有者和管理员可以从工作空间设置 > 应用管理应用可用性。在 Enterprise 和 Edu 工作空间中，他们还可以使用基于角色的访问控制来控制哪些角色可以在 ChatGPT 中访问 Microsoft Teams。

用户会看到他们无权访问的 Microsoft Teams 内容吗？

不会。Microsoft Teams 权限会得到遵循。ChatGPT 使用已同步的对话和成员资格信息，确保每位成员只能检索他们已被允许在 Microsoft Teams 中访问的 Teams 内容。

新的或更新后的 Teams 内容何时会反映出来？

初始同步后，Microsoft Teams 内容和权限信息会定期刷新。新消息、更新和权限更改可能需要一些时间才会显示在 ChatGPT 中。

用户可以断开管理员管理的 Microsoft Teams 同步吗？

不可以。Microsoft Teams 同步连接由工作空间所有者或管理员管理。成员无需单独连接或断开它。

ChatGPT 可以通过同步在 Microsoft Teams 中发送消息或创建项目吗？

不可以。带同步功能的 Microsoft Teams 应用用于在 ChatGPT 中检索已同步的 Teams 消息内容和元数据。它不允许 ChatGPT 发送 Teams 消息、创建聊天或频道、创建任务，或执行其他实时 Microsoft Teams 操作。

带同步功能的 Microsoft Teams 应用与常规 Microsoft Teams 应用有何不同？

常规 Microsoft Teams 应用允许用户连接自己的 Microsoft Teams 帐户，以便按需访问，具体取决于工作空间设置。带同步功能的 Microsoft Teams 应用让符合条件的工作空间所有者或管理员可以连接一次，并为工作空间部署同步。用户无需完成个人 OAuth 设置，即可受益于他们已可访问的已同步 Teams 内容。

是否有 Microsoft Teams 自助同步设置？

没有。带同步功能的 Microsoft Teams 应用仅支持通过 部署到你的团队进行管理员管理的部署。

所有者和管理员可以选择同步哪些 Teams、频道或聊天吗？

可以。在设置期间，所有者和管理员可以选择哪些 Teams、频道或聊天包含在同步范围内。如果 Microsoft 租户使用 Microsoft Purview 敏感度标签，所有者和管理员还可以应用 Purview 筛选器。ChatGPT 只会为范围内受支持的 Teams 消息和对话元数据编制索引，用户仍然只能检索他们在 Microsoft Teams 中有权访问的内容。

用户需要在每个聊天中手动启用 Microsoft Teams 吗？

不需要。设置管理员管理的同步后，用户无需单独进行身份验证或手动启用同步。他们可以询问有关 Microsoft Teams 内容的问题，ChatGPT 可以在相关时引用已同步的 Teams 内容。

ChatGPT 如何知道哪些用户应拥有访问权限？

ChatGPT 会同步 Microsoft Teams 用户、对话和成员资格信息，并将已同步的 Teams 用户映射到 ChatGPT 工作空间用户，以便强制执行权限。用户只会收到他们被允许在 Microsoft Teams 中访问的内容。

所有者和管理员以后可以更改同步内容吗？

可以。所有者和管理员可以从工作空间设置 > 应用管理 Microsoft Teams 应用和同步连接，包括禁用该应用或同步连接。他们还可以更新 Teams 范围选择器选择和 Microsoft Purview 筛选器。更改会在同步刷新后生效。

我们可以同时启用常规 Microsoft Teams 应用和带同步功能的 Microsoft Teams 应用吗？

可以。常规 Microsoft Teams 应用和管理员管理的同步体验是不同的设置路径，两者都可以启用。如果两者都启用，读取可能来自任一应用。Microsoft Purview 筛选器仅适用于同步部署，不适用于常规 Microsoft Teams 应用。如果所有者和管理员需要在读取时强制执行同步范围，可以在工作空间设置 > 应用中禁用常规 Microsoft Teams 应用的读取操作。

带同步功能的 Microsoft Teams 应用在工作空间设置 > 应用中如何显示？

管理员管理的同步部署连接后，所有者和管理员会看到用于同步部署的第二个 Microsoft Teams 行。操作控件仍保留在常规 Microsoft Teams 应用上；同步部署没有单独的操作控件。

ChatGPT 中带管理员管理同步功能的 Microsoft Teams 应用

概述