ChatGPT 工作将在未来几天内逐步向符合条件的账号推出。如果你的账号中还没有看到 ChatGPT 工作，说明你的账号可能尚未获得访问权限。随着推出工作的推进，可用范围将继续扩大。
ChatGPT 工作可以创建或编辑文档、电子表格、演示文稿、报告和分析。你可以先提供说明、附上源材料，或让 ChatGPT 匹配现有文件、母版演示文稿或可复用模板。
可用性取决于你的方案、工作空间设置、文件类型和使用界面。启用相关 Google Workspace 应用后，ChatGPT 工作支持原生 Google 文档、表格和幻灯片。ChatGPT 桌面应用还可通过 ChatGPT for Excel 加载项支持 Microsoft Excel。发布之初，PowerPoint 不包含在此“工作”桌面流程中。
创建文件
打开“工作”，描述你想要的文件以及你将如何使用它。
附上 ChatGPT 应使用的源材料。
说明输出格式，以及 ChatGPT 应在哪里创建文件。
说明哪些内容必须保持不变，例如公式、版式、语气、品牌元素、幻灯片顺序或表格结构。
在分享或依赖该文件之前，先审阅文件并要求修改。
对于电子表格，请说明重要的工作表、列、公式和图表。对于演示文稿，请说明你期望的章节、幻灯片类型和视觉检查项。
匹配参考文件
参考文件会为 ChatGPT 提供当前任务的示例。告诉 ChatGPT 要匹配哪些内容、替换哪些内容。
例如：“使用此演示文稿的幻灯片母版和章节顺序，但用附上的客户研究替换内容。”
复用模板
模板将示例文件与说明相结合，用于可重复的工作流程。如果可以使用模板，请使用模板来保持周期性交付物的一致性。
参考文件适用于单次请求。模板可以重复使用。
将“工作”与 Google Workspace 搭配使用
在 ChatGPT 中连接相关的 Google Workspace 应用。
打开“工作”，让 ChatGPT 创建或编辑 Google 文档、表格或幻灯片。
当 ChatGPT 提示时，选择账号或文件，然后批准操作。
在 Google Workspace 中审阅文件，并让 ChatGPT 进行任何后续修改。
工作空间管理员可以控制哪些应用和操作可用。如需了解更多信息，请参阅ChatGPT 中的应用。
将工作与 Microsoft Excel 搭配使用
ChatGPT 工作可以创建或编辑电子表格文件。若要直接检查和更新已打开的 Microsoft Excel 工作簿，请在 ChatGPT 桌面应用中通过 ChatGPT for Excel 加载项使用 Codex。
安装 ChatGPT for Excel 并登录该加载项，然后打开现有工作簿或新建一个工作簿。在 ChatGPT 桌面应用中，选择 Codex 并提及 @Microsoft Excel，或要求 Codex 处理已打开的工作簿。
保存或共享前，请检查公式、源数据和工作簿更改。Codex 可能不会针对每个电子表格请求都直接控制 Excel。
有关安装步骤、可用性和当前限制，请参阅 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets。
预览并优化文件
在桌面应用中，从侧边栏打开受支持的文档、电子表格、演示文稿和 PDF。
选择你想更改的部分，并描述你期望的结果。
例如，突出显示一条论断并要求提供其来源。选择一个图表并要求使用更清晰的标签，或者标记需要不同版式的幻灯片。
在资料库中查找文件
在云端“工作”中创建的文件可能会保存到资料库（如可用）。本地桌面输出可能会保留在本地项目或文件夹中，不会自动显示在网页端或移动端。文件大小和存储空间限制仍然适用。
常见问题
我需要提供模板吗？
不需要。ChatGPT 可以根据你的说明创建文件。当结果需要遵循现有结构、品牌或工作流程时，请添加参考文件或模板。
参考文件和模板有什么区别？
参考文件是用于单次请求的示例。模板结合了示例文件、说明和预期输出，让你可以复用该工作流程。
ChatGPT 可以创建原生 Google 文档、表格和幻灯片吗？
在受支持的情况下，启用并连接相关 Google Workspace 应用后，ChatGPT 可以创建或编辑原生 Google 文档、表格和幻灯片。可用操作会因文件类型、方案和工作空间设置而异。
创建的文件会自动保存吗？
云端创建的文件可能会保存到资料库（如可用）。本地桌面输出可能会保留在本地项目或文件夹中。在临时聊天中创建的文件不会保存到资料库。