ChatGPT 工作可以创建或编辑文档、电子表格、演示文稿、报告和分析。你可以先提供说明、附上源材料，或让 ChatGPT 匹配现有文件、母版演示文稿或可复用模板。
可用性取决于你的方案、工作空间设置、文件类型和使用界面。启用相关 Google Workspace 应用后，ChatGPT 工作支持原生 Google 文档、表格和幻灯片。ChatGPT 桌面应用还可通过 ChatGPT for Excel 加载项支持 Microsoft Excel。发布之初，PowerPoint 不包含在此“工作”桌面流程中。
创建文件
打开“工作”，描述你想要的文件以及你将如何使用它。
附上 ChatGPT 应使用的源材料。
说明输出格式，以及 ChatGPT 应在哪里创建文件。
说明哪些内容必须保持不变，例如公式、版式、语气、品牌元素、幻灯片顺序或表格结构。
在分享或依赖该文件之前，先审阅文件并要求修改。
对于电子表格，请说明重要的工作表、列、公式和图表。对于演示文稿，请说明你期望的章节、幻灯片类型和视觉检查项。
匹配参考文件
参考文件会为 ChatGPT 提供当前任务的示例。告诉 ChatGPT 要匹配哪些内容、替换哪些内容。
例如：“使用此演示文稿的幻灯片母版和章节顺序，但用附上的客户研究替换内容。”
重复使用模板
保存常用格式，并将其重复用于新文档、电子表格和演示文稿。
模板由参考文件和可重复使用的说明组成。使用模板，无需每次说明格式，即可让项目简报、周报或财务模型等重复性工作保持一致。
对于一次性请求，只需提供参考文件即可。如果要重复执行同一工作流程，请创建模板。
此功能是否可用取决于你的套餐、工作空间设置，以及你是在网页端使用“工作”，还是在 ChatGPT 桌面应用中使用 Codex。
创建模板
首先准备一个 Word 文档（.docx）、Excel 工作簿（.xlsx）、PowerPoint 演示文稿（.pptx），或者 Google 文档、表格或幻灯片演示文稿的链接。
若要使用 Google Workspace 文件作为参考，请使用有权打开该文件的账号连接 Google 云端硬盘。创建模板不会更改原始 Google 文件；模板会保留该文件的链接，以供日后使用。
在网页端的“工作”中，或 ChatGPT 桌面应用的 Codex 中，从编辑框选择 @Template-Creator。
附加一个参考文件，或添加该文件的 Google Workspace 链接。
说明哪些内容应保持不变、哪些内容应更改，以及你将为每个新文件提供哪些信息。
发送请求。如果完成的模板旁显示安装按钮，请选择该按钮。
例如，可以让 ChatGPT 保留项目简报的标题、表格结构和语气，再用新项目的备注填充内容。
在网页端，你还可以通过资料库 → 新建 → 查看模板 → 创建模板打开模板创建器。
使用模板
在网页端或 ChatGPT 桌面应用的 Codex 中，从编辑框选择 @Documents、@Spreadsheets 或 @Presentations，打开模板库。
选择一个模板。在网页端，选择使用模板，将其添加到你的提示词中。
描述你想要的文件，并提供此任务所需的源材料。
检查提示词，然后发送。选择模板后，任务不会自动开始。
在网页端，你还可以在资料库中找到自己的模板。
在网页端创建的模板与 Codex 在本地保存的模板彼此独立。两者不会自动同步。
分享或使用已完成的文件前，请检查其内容、布局、公式和图表。如果结果需要调整，可以让 ChatGPT 进行修改。
分享通过模板创建的新 Google Workspace 文件前，请在 Google Workspace 中将其打开，并检查文件位置和共享设置。
与团队共享模板
你创建的模板仅供个人使用。若要让工作空间中的其他人使用模板，请将其打包为插件，并请工作空间管理员为适当的角色发布该插件。有权访问的团队成员之后便可安装该插件并使用模板。有关具体步骤，请参阅将插件发布到工作空间。
在桌面端，你还可以将模板以 ZIP 文件的形式共享。共享前，请检查其中包含的参考材料，尤其是含有内部信息或示例数据时。
团队成员需要自行获得模板所需的任何链接文件或已连接服务的访问权限。共享模板不会更改其 Google Workspace 参考文件的权限。
将“工作”与 Google Workspace 搭配使用
在 ChatGPT 中连接相关的 Google Workspace 应用。
打开“工作”，让 ChatGPT 创建或编辑 Google 文档、表格或幻灯片。
当 ChatGPT 提示时，选择账号或文件，然后批准操作。
在 Google Workspace 中审阅文件，并让 ChatGPT 进行任何后续修改。
工作空间管理员可以控制哪些应用和操作可用。如需了解更多信息，请参阅ChatGPT 中的应用。
在 Microsoft Excel 中使用工作模式
ChatGPT 工作可以创建或编辑电子表格文件。如需直接检查和更新已打开的 Microsoft Excel 工作簿，请在 ChatGPT 桌面应用中使用 Codex，并配合 ChatGPT for Excel 加载项。
安装 ChatGPT for Excel 并登录该加载项，然后打开现有工作簿或新建一个工作簿。在 ChatGPT 桌面应用中选择 Codex 并提及 @Microsoft Excel，或让 Codex 处理已打开的工作簿。
保存或共享前，请检查公式、源数据和工作簿中的更改。Codex 不一定会对每项电子表格请求都采用直接控制 Excel 的方式。
有关安装步骤、可用性和当前限制，请参阅 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets。
预览并优化文件
在桌面应用中，从侧边栏打开受支持的文档、电子表格、演示文稿和 PDF。
选择你想更改的部分，并描述你期望的结果。
例如，突出显示一条论断并要求提供其来源。选择一个图表并要求使用更清晰的标签，或者标记需要不同版式的幻灯片。
在资料库中查找文件
在云端“工作”中创建的文件可能会保存到资料库（如可用）。本地桌面输出可能会保留在本地项目或文件夹中，不会自动显示在网页端或移动端。文件大小和存储空间限制仍然适用。
常见问题
我需要提供模板吗？
不需要。ChatGPT 可以根据你的说明创建文件。当结果需要遵循现有结构、品牌或工作流程时，请添加参考文件或模板。
参考文件和模板有什么区别？
参考文件是用于单次请求的示例。模板结合了示例文件、说明和预期输出，让你可以复用该工作流程。
ChatGPT 可以创建原生 Google 文档、表格和幻灯片吗？
在受支持的情况下，启用并连接相关 Google Workspace 应用后，ChatGPT 可以创建或编辑原生 Google 文档、表格和幻灯片。可用操作会因文件类型、方案和工作空间设置而异。
创建的文件会自动保存吗？
云端创建的文件可能会保存到资料库（如可用）。本地桌面输出可能会保留在本地项目或文件夹中。在临时聊天中创建的文件不会保存到资料库。