ChatGPT 工作可以创建或编辑文档、电子表格、演示文稿、报告和分析。你可以先提供说明、附上源材料，或让 ChatGPT 匹配现有文件、母版演示文稿或可复用模板。
可用性取决于你的方案、工作空间设置、文件类型和使用界面。启用相关 Google Workspace 应用后，ChatGPT 工作支持原生 Google 文档、表格和幻灯片。ChatGPT 桌面应用还可通过 ChatGPT for Excel 加载项支持 Microsoft Excel。发布之初，PowerPoint 不包含在此“工作”桌面流程中。
创建文件
打开“工作”，描述你想要的文件以及你将如何使用它。
附上 ChatGPT 应使用的源材料。
说明输出格式，以及 ChatGPT 应在哪里创建文件。
说明哪些内容必须保持不变，例如公式、版式、语气、品牌元素、幻灯片顺序或表格结构。
在分享或依赖该文件之前，先审阅文件并要求修改。
对于电子表格，请说明重要的工作表、列、公式和图表。对于演示文稿，请说明你期望的章节、幻灯片类型和视觉检查项。
匹配参考文件
参考文件会为 ChatGPT 提供当前任务的示例。告诉 ChatGPT 要匹配哪些内容、替换哪些内容。
例如：“使用此演示文稿的幻灯片母版和章节顺序，但用附上的客户研究替换内容。”
复用模板
模板将示例文件与说明相结合，用于可重复的工作流程。如果可以使用模板，请使用模板来保持周期性交付物的一致性。
参考文件适用于单次请求。模板可以重复使用。
将“工作”与 Google Workspace 搭配使用
在 ChatGPT 中连接相关的 Google Workspace 应用。
打开“工作”，让 ChatGPT 创建或编辑 Google 文档、表格或幻灯片。
当 ChatGPT 提示时，选择账号或文件，然后批准操作。
在 Google Workspace 中审阅文件，并让 ChatGPT 进行任何后续修改。
工作空间管理员可以控制哪些应用和操作可用。如需了解更多信息，请参阅ChatGPT 中的应用。
在 Microsoft Excel 中使用工作模式
ChatGPT 工作可以创建或编辑电子表格文件。如需直接检查和更新已打开的 Microsoft Excel 工作簿，请在 ChatGPT 桌面应用中使用 Codex，并配合 ChatGPT for Excel 加载项。
安装 ChatGPT for Excel 并登录该加载项，然后打开现有工作簿或新建一个工作簿。在 ChatGPT 桌面应用中选择 Codex 并提及 @Microsoft Excel，或让 Codex 处理已打开的工作簿。
保存或共享前，请检查公式、源数据和工作簿中的更改。Codex 不一定会对每项电子表格请求都采用直接控制 Excel 的方式。
有关安装步骤、可用性和当前限制，请参阅 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets。
预览并优化文件
在桌面应用中，从侧边栏打开受支持的文档、电子表格、演示文稿和 PDF。
选择你想更改的部分，并描述你期望的结果。
例如，突出显示一条论断并要求提供其来源。选择一个图表并要求使用更清晰的标签，或者标记需要不同版式的幻灯片。
在资料库中查找文件
在云端“工作”中创建的文件可能会保存到资料库（如可用）。本地桌面输出可能会保留在本地项目或文件夹中，不会自动显示在网页端或移动端。文件大小和存储空间限制仍然适用。
常见问题
我需要提供模板吗？
不需要。ChatGPT 可以根据你的说明创建文件。当结果需要遵循现有结构、品牌或工作流程时，请添加参考文件或模板。
参考文件和模板有什么区别？
参考文件是用于单次请求的示例。模板结合了示例文件、说明和预期输出，让你可以复用该工作流程。
ChatGPT 可以创建原生 Google 文档、表格和幻灯片吗？
在受支持的情况下，启用并连接相关 Google Workspace 应用后，ChatGPT 可以创建或编辑原生 Google 文档、表格和幻灯片。可用操作会因文件类型、方案和工作空间设置而异。
创建的文件会自动保存吗？
云端创建的文件可能会保存到资料库（如可用）。本地桌面输出可能会保留在本地项目或文件夹中。在临时聊天中创建的文件不会保存到资料库。