ChatGPT 工作可以创建或编辑文档、电子表格、演示文稿、报告和分析。你可以先提供说明、附上源材料，或让 ChatGPT 匹配现有文件、母版演示文稿或可复用模板。
可用性取决于你的方案、工作空间设置、文件类型和使用界面。启用相关 Google Workspace 应用后，ChatGPT 工作支持原生 Google 文档、表格和幻灯片。ChatGPT 桌面应用还可通过 ChatGPT for Excel 加载项支持 Microsoft Excel。发布之初，PowerPoint 不包含在此“工作”桌面流程中。
创建文件
打开工作，描述你想要的文件及其用途。
附上 ChatGPT 应使用的源材料。
指定输出格式，以及 ChatGPT 应在何处创建文件。
说明哪些内容必须保持不变，例如公式、布局、语气、品牌元素、幻灯片顺序或表格结构。
在分享文件或依据其内容采取行动之前，先检查文件并提出修改要求。
对于电子表格，请指明重要的工作表、列、公式和图表。对于演示文稿，请说明所需的章节、幻灯片类型，以及需要检查的视觉效果。
匹配参考文件
参考文件会为 ChatGPT 提供当前任务的示例。告诉 ChatGPT 要匹配哪些内容、替换哪些内容。
例如：“使用此演示文稿的幻灯片母版和章节顺序，但用附上的客户研究替换内容。”
复用模板
保存你常用的格式，以便在新建文档、电子表格和演示文稿时复用。
模板由参考文件和可重复使用的指令组成。使用模板可以让项目简报、周报或财务模型等重复性工作保持一致，而不必每次都说明格式要求。
对于一次性请求，提供参考文件即可。如果想重复使用同一套工作流程，可以创建模板。
此功能是否可用取决于你的套餐、工作空间设置，以及你使用的是网页版的工作，还是 ChatGPT 桌面应用中的 Codex。
创建模板
先准备一份 Word 文档 (.docx)、Excel 工作簿 (.xlsx)、PowerPoint 演示文稿 (.pptx)，或一个 Google 文档、表格或幻灯片演示文稿的链接。
如果参考文件来自 Google Workspace，请使用有权打开该文件的账号连接 Google 云端硬盘。创建模板不会更改原始 Google 文件；模板会保留指向该文件的链接，以便日后使用。
在网页版的工作或 ChatGPT 桌面应用的 Codex 中，在输入框中选择 @Template-Creator。
附上一份参考文件，或添加其 Google Workspace 链接。
说明哪些内容应保持不变、哪些内容应更改，以及你将为每个新文件提供哪些信息。
发送请求。如果完成的模板旁显示安装按钮，请选择该按钮。
例如，让 ChatGPT 保留项目简报的各级标题、表格结构和语气，再根据新的项目笔记填入内容。
在网页版中，从资料库打开模板创建器。
选择新建。
选择查看模板。
选择创建模板。
使用模板
在网页版或 ChatGPT 桌面应用的 Codex 中，在输入框中选择 @Documents、@Spreadsheets 或 @Presentations，打开模板库。
选择一个模板。在网页版中，选择使用模板，将其添加到提示词中。
描述你想要的文件，并提供此任务所需的源材料。
检查提示词，然后发送。选择模板不会自动启动任务。
在网页版中，你也可以在资料库中找到自己的模板。
在网页版中创建的模板与 Codex 保存在本地的模板相互独立。两者之间不会自动同步。
在分享生成的文件或依据其内容采取行动之前，请检查文件的内容、布局、公式和图表。如果结果需要调整，请让 ChatGPT 修改。
分享通过模板创建的新 Google Workspace 文件之前，请在 Google Workspace 中打开文件，检查其位置和共享设置。
与团队分享模板
你创建的模板仅供你个人使用。要让模板在工作空间中可用，请将其打包为插件，并请工作空间管理员向相应角色发布。之后，有访问权限的团队成员即可安装插件并使用模板。具体步骤请参阅将插件发布到工作空间。
在桌面端，你还可以将模板作为 ZIP 文件分享。分享前请检查其中包含的参考材料，尤其是含有内部信息或示例数据的材料。
对于模板所需的任何链接文件或已连接的服务，团队成员都需要拥有自己的访问权限。分享模板不会改变其 Google Workspace 参考文件的权限。
将工作与 Google Workspace 配合使用
在 ChatGPT 中连接相关的 Google Workspace 应用。
打开工作，让 ChatGPT 创建或编辑 Google 文档、表格或幻灯片。
在 ChatGPT 提示时选择账号或文件，然后批准操作。
在 Google Workspace 中检查文件，并向 ChatGPT 提出后续修改要求。
工作空间管理员决定哪些应用和操作可用。有关更多信息，请参阅 ChatGPT 中的应用。
将工作与 Microsoft Excel 配合使用
ChatGPT 工作可以创建或编辑电子表格文件。要直接检查和更新已打开的 Microsoft Excel 工作簿，请将 ChatGPT 桌面应用中的 Codex 与 ChatGPT for Excel 加载项配合使用。
安装 ChatGPT for Excel 并登录该加载项，然后打开现有工作簿或新建工作簿。在 ChatGPT 桌面应用中，选择 Codex 并提及 @Microsoft Excel，或者让 Codex 处理已打开的工作簿。
在保存或分享之前，请检查公式、源数据和工作簿中的更改。Codex 不一定会通过直接操控 Excel 来处理每个电子表格请求。
有关安装步骤、可用范围和当前限制，请参阅 ChatGPT for Excel 和 Google 表格。
预览并优化文件
在桌面应用中，从侧边栏打开受支持的文档、电子表格、演示文稿和 PDF。
选择你想更改的部分，并描述你期望的结果。
例如，突出显示一条论断并要求提供其来源。选择一个图表并要求使用更清晰的标签，或者标记需要不同版式的幻灯片。
查找已保存的文件
在云端“工作”模式中创建的文件可能会保存到资料库或 ChatGPT 资料空间（若相应功能可用）。桌面端在本地生成的文件可能会保留在本地项目或文件夹中，不会自动出现在网页端或移动端。文件大小和存储空间限制仍然适用。
常见问题
我需要提供模板吗？
不需要。ChatGPT 可以根据你的指令创建文件。如果结果需要遵循现有的结构、品牌规范或工作流程，请添加参考文件或模板。
参考文件和模板有什么区别？
参考文件是供单次请求参考的示例。模板结合了示例文件、指令和预期输出，便于你重复使用这套工作流程。
ChatGPT 能创建原生的 Google 文档、表格和幻灯片吗？
在支持此功能的情况下，启用并连接相关的 Google Workspace 应用后，ChatGPT 即可创建或编辑原生的 Google 文档、表格和幻灯片。可用操作因文件类型、套餐和工作空间设置而异。
创建的文件会自动保存吗？
在云端创建的文件可能会保存到资料库或 ChatGPT 资料空间（若相应功能可用）。桌面端在本地生成的文件可能会保留在本地项目或文件夹中。在临时聊天中创建的文件不会保存到资料库。