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在 ChatGPT 和 Codex 中使用 OneNote

了解如何通过 OneNote 插件处理笔记,以及笔记本的访问限制。

更新于:12 hours ago

注意:该插件可能并非在所有工作空间中都可用。

概述

OneNote 插件可以帮你查找和总结笔记、汇总决策和待办事项,并通过受支持的操作创建或更新笔记。可用功能取决于你的账户、工作空间、使用的产品界面和 Microsoft 权限。

连接 OneNote

在“插件”中找到 OpenAI 开发的插件,并按照提示进行连接。登录拥有目标笔记的 Microsoft 账户,或对这些笔记具有受支持访问权限的 Microsoft 账户。受管理的工作空间或 Microsoft 组织可能需要管理员批准。

有关安装和选择插件的一般说明,请参阅 ChatGPT 和 Codex 中的插件。连接 OneNote 不会扩大你的 Microsoft 权限。

查找和总结笔记

提供笔记本、分区或页面的名称,并描述你需要的信息。例如:

找出我的阿波罗项目笔记中的决策和待解决问题。附上来源页面的链接。

指定具体的笔记本、分区和日期范围,有助于缩小请求范围。某些搜索仅覆盖有限范围内的页面。如果结果不完整,请先缩小请求范围或要求继续搜索,不要直接认定所需信息不存在。

了解笔记本的访问限制

个人笔记本操作仅适用于所连接的 Microsoft 账户拥有的笔记本。他人与你共享的个人笔记本可能不会出现在该工作流中。

Microsoft 365 组和 SharePoint 站点中的笔记本使用各自受支持的共享笔记本工作流。请求获取这些笔记时,请指明所属的组或站点,以及目标笔记本。能在 Microsoft 产品中访问某个笔记本,并不意味着 OneNote 插件的所有操作都支持该类型的笔记本。

创建或更新笔记

指定目标笔记本、分区和页面,以及你希望进行的更改。例如:

将这些会议决策追加到阿波罗项目的启动页面。保持现有笔记不变。

授权执行操作前,请核对目标和拟进行的更改。能读取笔记的连接,不一定有权创建或编辑笔记。工作空间策略、Microsoft 权限和审批要求仍然适用。

复制页面

如果所支持的工作流涉及页面复制,请等待复制完成并检查目标位置,再开始另一次复制。请求已受理并不等于复制已完成。如果结果不明确,请先确认操作状态,再考虑是否重复请求。

故障排查

找不到 OneNote 或 OneNote 已被禁用

确认你使用的是预期的账户和工作空间。如果使用的是受管理的工作空间,请让管理员检查该插件及其所需的应用设置。可用性可能因推出进度和使用界面而异。

Microsoft 要求管理员批准

请让你的 Microsoft 管理员审核该连接请求的权限。按照界面显示的审批流程操作;不要向支持人员提供密码、令牌或客户端密钥。

找不到笔记本或页面

确认所连接的 Microsoft 账户,并确认该笔记本是你个人拥有的、他人与你共享的,还是存储在组或 SharePoint 站点中的。检查该类型笔记本支持的工作流。将搜索范围缩小到目标笔记本或分区,并检查结果是否完整。

写入或复制失败

确认同一个 Microsoft 账户能直接进行所需的更改,且你的工作空间允许执行该操作。记录具体的操作目标、错误信息和时间。如果复制结果未知,请先检查目标位置和现有操作的状态,再重试。

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