所有 ChatGPT 套餐(包括免费版)均可使用 ChatGPT for Word。
功能简介
ChatGPT for Word 可在 Microsoft Word 内的侧边栏中打开 ChatGPT。你可以针对当前打开的文档提问、修改所选文本,或将笔记整理成初稿。
功能
根据笔记和源文本起草备忘录、提案或报告。
总结文档或撰写执行摘要。
针对不同受众修改文档章节。
重新组织内容,并调整标题、编号和格式。
检查草稿中是否存在表述不清或术语不一致的问题。
安装方法
从 Microsoft Marketplace 安装 ChatGPT for Word:
打开 ChatGPT 产品页面,然后选择立即获取。
按照安装步骤操作。
打开 Microsoft Word,然后从功能区中打开 ChatGPT。
使用你的 ChatGPT 帐户登录。如果你使用组织的工作空间,请选择该工作空间。
打开文档,然后在 ChatGPT 侧边栏中输入请求。
工作空间管理员可以在 ChatGPT 管理控制台中启用或停用 ChatGPT for Word。Microsoft 365 管理员还必须允许使用 ChatGPT 加载项,员工才能在 Word 中看到它。
自 2026 年 10 月 1 日起,ChatGPT for Word 将默认启用。
使用技巧
如需进行具体修改,请在 Word 中选择相应文本并说明你想如何修改。同时说明哪些内容应保持不变。
如需进行较大改动,可先让 ChatGPT 提出大纲建议或说明拟议的修改,再更改文档。
如果希望 ChatGPT 根据某些材料起草内容,请将相关笔记或源文本粘贴到提示词中。
提示词示例
“为这份文档撰写执行摘要。包含建议和主要风险。”
“为高管受众精简这一部分。保留事实和已定义的术语。”
“将这些笔记整理成一份标题清晰的客户备忘录。”
“找出这份草稿中不一致的术语并提出修改建议。”
当前限制
编辑和格式:复杂格式、表格和图表可能需要手动调整。
其他本地文件:ChatGPT for Word 可以处理当前打开的文档,但无法引用计算机上的其他文件。将相关文本粘贴到提示词中,即可将其用作上下文。
准确性:ChatGPT 可能会出错,也可能更改你原本想保留的内容。使用或分享文档前,请核对重要事实、数字、引文和修改内容。进行大幅修改前,请保存一份重要工作的副本。
使用技能和应用
技能可让你重复使用文档任务指令,例如起草备忘录、设置格式和审查合同。
受支持的应用可以从 Outlook、SharePoint、Google Workspace 和 Dropbox 等服务中获取信息。可以使用哪些应用取决于你的套餐、工作空间设置以及对已连接来源的访问权限。
ChatGPT for Word 目前不支持插件。
定价和用量
Word 按所用模型的 API 费率,采用基于 Token 的定价方式。Token 用于衡量模型处理和生成的内容量。用量取决于模型、文档大小和请求的工作,包括所使用的输入、缓存输入和输出 Token。
你套餐的 Token 限额适用。对于包含相应用量的套餐,Word 会使用 Codex 和其他高级功能的共享用量额度。使用 Word 可能会减少这些其他功能可用的套餐内用量。
有关各套餐的额度和 Token 定价,请参阅:
Enterprise 版 Token 费率,适用于采用美元按用量计费的 Enterprise 协议
隐私和数据
数据使用方式遵循你的 ChatGPT 套餐和数据控制设置。在 Business、Enterprise 和 Edu 工作空间中,默认不会使用输入和输出来训练 OpenAI 模型。详细了解企业数据隐私。
常见问题
我需要为 Word 单独安装加载项吗?
不需要。Word、Excel 和 PowerPoint 使用同一个 ChatGPT Microsoft 加载项。
为什么我在 Word 中看不到 ChatGPT?
你的组织可能限制了可以安装或使用的 Microsoft 365 加载项。请确认管理员已向你提供 ChatGPT 加载项。
为什么我无法访问自己的 ChatGPT 工作空间?
请确保你已使用与该工作空间关联的 ChatGPT 帐户登录,并选择了要使用的工作空间。工作空间管理员可以在 ChatGPT 管理控制台中检查是否已启用 ChatGPT for Word。
我的 ChatGPT 对话、记忆和技能会同步过来吗?
不会。加载项中的对话独立于你的 ChatGPT 对话历史记录。ChatGPT 的记忆和技能不会同步到加载项。
