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ChatGPT 资料空间入门指南

创建和整理页面,与 ChatGPT 一起工作,并与他人协作处理文档。

更新于:4 days ago

概览

ChatGPT 资料空间用于集中存放你在 ChatGPT 中的页面、上传的文件和其他工作内容。你可以与 ChatGPT 一起创建和编辑页面,在资料空间中整理相关内容,并共享工作成果以便与他人协作。

对于已获使用权限的账户,ChatGPT 资料空间将取代资料库。项目功能仍独立存在,你可以继续用它管理项目聊天、文件和指令。

可用范围

使用 ChatGPT Pro、ChatGPT Business 或 ChatGPT Enterprise,即可在 ChatGPT 资料空间中创建和编辑内容。在受管理的工作区中,你可以使用哪些分享选项,由组织的分享设置决定。Enterprise 管理员可能需要先启用分享功能,成员才能开展协作。

在网页版或 ChatGPT 桌面应用中使用 ChatGPT 资料空间,即可创建和编辑页面。在移动端,你可以查找、阅读和分享页面,也可以在页面与子页面之间切换。移动端不支持编辑页面。

幻灯片功能正逐步向拥有 ChatGPT 资料空间访问权限的符合条件账户开放。了解如何创建幻灯片并开展协作。电子表格功能即将推出。

ChatGPT 资料空间即将向数据驻留在加拿大或阿拉伯联合酋长国的 Enterprise 和 Business 工作区开放。

了解页面和资料空间

页面是一份可编辑的文档。例如,你可以使用页面撰写项目简介、会议记录、研究摘要或团队近况。你和协作者可以编辑同一个页面,每个人都可以让自己的 ChatGPT 协助处理内容。

资料空间用于集中整理相关内容。你拥有一个个人资料空间,也可以使用其他资料空间来整理某个主题的工作内容,或与团队协作。ChatGPT 资料空间可以包含文件夹和页面。页面也可以包含子页面,方便你将摘要及其相关资料放在一起。

项目仍可用于整理聊天、文件和项目指令。创建或使用资料空间不会取代你现有的项目。进一步了解 ChatGPT 中的项目。

创建资料空间

让 ChatGPT 创建一个资料空间,并为其命名。例如:“创建一个名为‘网站上线’的资料空间。”

让 ChatGPT 创建页面时,请指定要将页面放入哪个资料空间。例如:“在‘网站上线’中创建一个项目概览页面,包含我们的目标、时间安排和后续步骤。”

创建页面

你可以从对话创建页面,直接在 ChatGPT 资料空间中开始撰写,或使用 ChatGPT 资料空间首页的模板。

从对话创建页面的方法:

  1. 打开包含所需素材的对话,或开始新对话。

  2. 让 ChatGPT 创建一个页面。说明页面应包含哪些内容,并提供所需的文件或背景信息。

  3. 打开页面并检查生成的内容。你可以直接编辑文本,也可以让 ChatGPT 进行修改。

例如:“根据这段对话创建一个页面,包含项目目标、决策和后续步骤。”

与 ChatGPT 一起编辑页面

打开页面后,你可以直接编辑,也可以让 ChatGPT 进行具体修改。你可以修改整个页面,也可以只修改某个部分。

例如:

  • “精简引言,保持建议部分不变。”

  • “将所附会议记录的摘要添加到‘决策’部分下方。”

  • “比较这两份提案,并将主要差异添加到此页面。”

页面可以包含由 ChatGPT 创建的图表、跟踪工具和交互式工具。例如,你可以让 ChatGPT 添加一个图表,用于比较报告中的数据。

使用评论对特定段落提出反馈。选中文本并添加评论,说明你希望如何修改。如果有更广泛的问题,或需要修改文档中的多处内容,请使用页面的聊天功能。

使用或共享页面前,请核对名称、日期、计算结果和来源信息。

整理和查找工作内容

整理页面和子页面

使用资料空间集中整理相关工作内容。将页面嵌套在父页面下,以便有序管理。例如,项目概览页面可以包含会议记录和每周进展的子页面。

让 ChatGPT 创建子页面,并指定父页面:“在‘项目概览’下创建一个‘会议记录’子页面。”你也可以让 ChatGPT 重命名页面。

要将页面移到同一资料空间中的另一个页面下,请告诉 ChatGPT 要移动哪个页面,以及要移到哪里。你需要拥有这两个页面的编辑权限。确认移动前,请检查访问权限是否发生变化。

查找你的内容

使用 ChatGPT 资料空间中的以下视图来查找你的工作内容:

  • 全部 > 你的项目显示你个人资料空间中的内容,包括页面、文件和文件夹。

  • 全部 > 与你共享显示直接与你或你所属团队共享的项目。只能通过共享资料空间访问的项目可能不会显示在这里;请打开相应的资料空间查找。

  • “页面”显示你拥有的页面或他人与你共享的页面。使用你的项目或与你共享来缩小列表范围。打开父页面以查找其子页面。

  • 推荐和最近使用可帮助你重新打开最近使用过的内容。

  • “图片”将你的创作与上传内容分开显示。

在移动设备上,可通过 ChatGPT 资料空间搜索或全局搜索查找页面。最近查看过的页面也会显示在推荐中。

查找已锁定聊天中的文件

聊天处于锁定状态时,其中上传或创建的文件会在 ChatGPT 资料空间中隐藏。你只能在这些文件原本所在的已锁定聊天中打开它们,无法在其他聊天中打开,包括其他已锁定的聊天。

要打开该聊天,请前往项目 > 已锁定的聊天,然后输入你的账户 PIN 码或使用支持的设备身份验证方式。从 ChatGPT 资料空间中的其他位置或已连接的服务添加的文件,仍遵循原有的访问规则。永久解锁聊天后,其中受保护的文件如果已保存到 ChatGPT 资料空间,就会重新在其中显示。

添加文件并使用已连接服务中的内容

文件的访问权限取决于你是将文件上传到页面中,还是添加指向其他位置所存储文件的链接:

  • 上传到页面中的文件遵循该页面的权限设置。能够访问该页面的人也能访问这些上传的文件。

  • 指向单独存储文件的链接不会自动授予读者访问原始文件的权限。这包括存储在 ChatGPT 资料空间中的文件和已连接服务中的文件。

  • 已连接服务中的文件保留原服务中的权限设置。共享页面不会改变谁有权打开源文件。

如果你或 ChatGPT 将来源中的信息复制或汇总到共享页面上,有权查看该页面的人就能阅读这些信息,即使他们无法打开原始来源。

共享与协作

你可以共享单个页面,也可以共享整个资料空间,与他人协作处理相关页面和文件。

打开页面并选择共享。选择共享对象,并设置他们可以查看还是编辑。拥有编辑权限的人可以实时共同修改内容。

访问权限可以来自页面的直接邀请,也可以来自父页面或该页面所在的资料空间。子页面会继承父页面的访问权限。

要移除某人的访问权限,请先检查其权限来源。移除直接邀请不会移除从父页面或资料空间继承的访问权限。要移除继承的访问权限,请更改授予该权限的父页面或资料空间的共享设置。移动页面后,由于继承了新父页面的权限,有权访问该页面的人员也可能发生变化。

在 Business 和 Enterprise 工作区中,适用你所在组织的共享设置。

每位协作者都使用自己的 ChatGPT 进行工作。共享页面不会让其他人访问你的私人聊天或 ChatGPT 记忆。不过,写入页面的信息对所有有权查看该页面的人可见。共享前,请检查内容及其权限。

删除页面后会发生什么?

删除页面会将该页面及其子页面移至回收站,包括归他人所有的子页面。删除父页面前,请先检查其子页面。

隐私和数据控制

如果启用了记忆功能,ChatGPT 在帮助你撰写或更新页面时,可能会使用与你个人相关的背景信息。这些信息一旦写入页面,有权查看该页面的人就能阅读这些信息。

每位协作者的 ChatGPT 使用共享内容时,均遵循该协作者自己的训练和记忆设置。如果某位协作者启用了记忆功能,即使你关闭了记忆功能,对方的 ChatGPT 也可能记住共享页面中的信息。

当某人的 ChatGPT 读取或创建共享内容时,这些内容可能会被用于训练,具体取决于该用户的设置。例如,如果你关闭了训练,但某位协作者开启了训练,你贡献的内容仍可能通过对方的交互被用于训练。默认情况下,OpenAI 不会使用 ChatGPT Business 或 Enterprise 的数据进行训练。

有关训练偏好设置的更多信息,请参阅 ChatGPT 中的数据控制。配套文章《ChatGPT 资料空间:共享、数据和控制》更详细地介绍了页面权限、记忆和训练。

举报内容

如需举报可能违反 OpenAI 政策或法律的内容,请使用内容举报表单。请附上相关内容的链接,并说明你要举报的问题。

问题排查

为什么我无法编辑页面?

你需要拥有编辑权限才能修改页面。如果你已经拥有编辑权限,请在网页版或桌面应用中打开页面。移动端支持阅读和共享页面,但不支持编辑。

为什么有人无法打开我页面中的文件链接?

读者不仅需要页面的访问权限,还需要原始文件的访问权限。共享页面不会更改文件的权限。

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