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管理 ChatGPT 中的 Microsoft Teams 访问权限

在 ChatGPT 工作空间中,为 Microsoft Teams 应用配置团队访问权限和敏感度标签排除规则。

更新于:15 days ago

概览

工作空间所有者和管理员可以允许或阻止访问指定的 Microsoft Teams 团队,并根据 Microsoft Purview 敏感度标签排除频道。

这些控制措施与每位用户的 Microsoft 权限共同生效。它们不会更改 Microsoft 365 权限、团队成员身份或敏感度标签。

在这些设置中,“组”指的是团队背后关联的 Microsoft 365 组。它并不指 Teams 群聊。

可用范围

这些控制措施可在已启用此功能的 Enterprise 工作空间中使用。请确认你位于目标 ChatGPT 工作空间中,拥有工作空间所有者或管理员身份,并且该应用已启用。如果仍然找不到安全与防护控制,请联系你的 OpenAI 客户团队或 OpenAI 支持团队。请提供工作空间的套餐、你的角色,以及你找不到的控制选项。

开始之前

  • 确定组织希望允许或阻止哪些团队。

  • 收集这些团队的 Microsoft 365 组 ID。

  • 如需配置标签排除规则,请获取每个目标 Microsoft Purview 标签的 GUID,包括要排除的所有子标签。

  • 如果计划按敏感度标签排除团队,请确认 Microsoft 管理员已批准 Group.Read.All 权限,并且 ChatGPT 管理员已启用读取团队敏感度标签所需的相应操作。

  • 选择能够验证预期访问权限的测试账号和频道。

查找并核实 Microsoft 365 组 ID

每个团队的 ID 都与其背后关联的 Microsoft 365 组的 ID 相同。请使用该组的对象 ID,而不是租户 ID、频道 ID、群聊 ID 或显示名称。

  1. 登录该团队所属组织的 Microsoft Entra 管理中心。

  2. 前往 Entra ID > 组。

  3. 选择所有组,然后选择与该团队关联的 Microsoft 365 组。

  4. 打开属性,复制对象 ID。

  5. 在 ChatGPT 中保存 ID 之前,请确认组织和团队背后关联的组无误。如果名称存在歧义,或者你无法访问该组,请让 Microsoft 管理员帮忙核实。

有关 Microsoft 的操作说明,请参阅:管理 Microsoft Entra 组。

配置团队访问权限

  1. 在工作空间的应用设置中打开 Microsoft Teams。

  2. 打开安全与防护控制。

  3. 在 Microsoft Teams 组访问权限下,选择允许的组或阻止的组。

  4. 添加团队的组 ID。如果列表较长,可以上传 CSV 文件。

  5. 选择保存。

  6. 重新打开设置,确认已保存的模式和列表。

允许某个团队时,也会允许该团队拥有的现有频道和未来频道。阻止某个团队时,也会排除该团队拥有的频道。共享频道的访问权限根据其所属团队来判定。

允许的团队列表和阻止的团队列表不能同时包含条目。清除最后剩余的组条目后,这些组列表施加的限制将被移除;其他已配置的控制措施和用户权限仍然有效。

按敏感度标签排除团队

  1. 打开 Microsoft Teams 的安全与防护控制。

  2. 在排除的 Microsoft Teams 敏感度标签下,添加每个要排除的标签的 GUID。

  3. 选择保存。

此控制措施会检查团队背后关联的 Microsoft 365 组所分配的标签。如果匹配到排除规则,即使其他规则允许访问该团队,其频道也会被阻止。

请逐一明确添加每个标签,包括子标签。排除列表为空时,不会施加任何标签限制。

维护大型团队列表

请使用原生 Microsoft 365 组 ID。CSV 文件每行包含一个组 ID,也可以包含可选的 group_id 表头。

上传文件会将不重复的条目添加到草稿中。选择保存以使这些条目生效。进行批量更改前,请先下载当前列表。

连接账号后,可以显示可用的团队名称。策略仍使用组 ID 作为标识符。

测试配置

使用不含敏感信息的测试内容。进行写入测试时,请使用测试项,并做出不会造成影响的更改。

  1. 确认测试账号可以直接在 Microsoft Teams 中访问每个测试频道。

  2. 新建一个 ChatGPT 对话,请求获取允许访问的团队中的内容。

  3. 根据所选模式,请求获取被阻止或未列入列表的团队中的内容。

  4. 选择一个所属团队带有已排除敏感度标签的频道进行测试。

  5. 如果成员会使用受支持的操作向现有频道写入内容,请分别测试允许和禁止写入的目标。

  6. 如果组织策略需要涵盖聊天访问权限,请在检查中加入私信测试。

已保存的设置和 Microsoft 元数据可能需要一些时间才能刷新。在依赖收紧后的策略之前,请分别发起新的允许访问和阻止访问请求,验证策略是否生效。

如果已排除的内容仍然出现

确认该回复是否通过向 Microsoft Teams 发起新请求获取了内容。对话或记忆中已有的信息,并不能证明应用再次检索了这些信息。不要将已排除的内容粘贴到测试提示词中。

重新打开安全与防护控制,确认已保存的组模式、组 ID 和排除的标签 GUID。检查频道的所属团队,共享频道也不例外。团队控制措施不会排除普通的一对一聊天、群聊或会议聊天。

如果新发起的应用请求仍能检索到已排除的内容,请联系你的 OpenAI 客户团队或 OpenAI 支持团队。请提供相关的已保存限制、受影响团队的组 ID 和频道标识符、所连接的账号和工作空间、测试时间及时区,以及实际发生的情况。如果显示了请求 ID,请一并提供;否则,请说明未显示请求 ID。不要提供已排除的内容本身。

了解局限性

  • 团队限制适用于团队拥有的频道。这些限制不提供针对私信或群聊的单独开关设置。

  • 团队标签排除规则不会单独扫描各条消息或附件上的标签。

  • 这些团队控制措施不涵盖独立的会议转录和录制操作。请在应用设置中单独管理这些操作。

  • 如果无法核实所需的团队归属或标签信息,相关访问将被阻止。

  • 更改这些控制措施不会删除已检索到对话中的内容,也不会移除已保存的记忆。请单独管理对话和记忆。有关移除选项,请参阅:ChatGPT 中的记忆和删除和归档聊天。

有关连接 Microsoft Teams 和查看可用操作的信息,请参阅:ChatGPT 中的 Microsoft Teams 应用及其设置。

常见问题

允许某个团队后,是否所有工作空间成员都能访问?

不是。内容必须同时符合工作空间策略和所连接用户的 Microsoft 权限要求。

团队限制会阻止私信或群聊吗?

这些限制不会排除普通的一对一聊天、群聊或会议聊天。Microsoft Teams 组访问权限指的是团队背后关联的 Microsoft 365 组,而不是群聊。

标签排除规则是否适用于没有标签的团队?

没有标签的团队仍可被访问,但须满足其他已配置的控制措施和用户的 Microsoft 权限要求。

标签排除规则能否阻止其他规则允许访问的团队?

可以。如果匹配到标签排除规则,即使团队已列入允许列表,其频道也会被阻止。

我之前选择的同步范围会限制应用的实时访问吗?

请根据当前已保存的安全与防护控制策略,核实应用的实时访问权限。不要仅依赖之前选择的同步范围或索引状态来判断。重新打开控制设置,查看已保存的限制,并根据需要进行更新。更改后选择保存,然后发起新请求,分别测试允许访问和已排除的内容。

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