注意：自 2026 年 6 月 24 日起，Codex 席位将不再面向新的 ChatGPT Business 套餐以及在 2026 年 6 月 24 日之前未添加 Codex 席位的 Business 工作空间开放。在 2026 年 6 月 24 日之前已添加 Codex 席位的 Business 工作空间（包括截至 6 月 24 日的待处理邀请），可以继续管理并添加按用量计费的 Codex 席位。
概览
ChatGPT Business 是一个协作式环境，但每位用户都拥有专属聊天记录，且可自行选择要共享的内容。共享链接允许团队成员查看特定对话，工作空间数据则会根据商业条款和隐私承诺进行处理。
隐私与数据处理
ChatGPT Business 遵循我们的《商业条款》以及企业隐私页面中列出的隐私政策。OpenAI 不会使用你的工作空间数据进行训练。
默认情况下，业务数据不会用于训练，并且在存储时和传输中都会加密。
在 ChatGPT Business 工作空间中，每位用户都拥有专属聊天记录和 Codex 历史记录。系统不会向其他成员自动显示这些聊天内容或 Codex 活动。
当工作空间在 ChatGPT Business 中使用 Codex 或其他按用量计费的功能时，同样的隐私承诺仍然适用。
管理员可见性与用量分析
工作空间级支出控制功能可显示使用量和额度等运营指标。这些控制功能不会自动让其他成员获得某位用户私密聊天记录的完整访问权限。如需了解更多信息，请参阅“管理 ChatGPT Business 中的额度和支出控制”。
共享链接
共享链接允许 ChatGPT Business 工作空间中的用户为对话生成唯一的 URL，并与同一工作空间的其他成员共享。
大多数对话都可以与团队成员共享。目前不支持包含用户上传的图像文件的聊天内容。你可以共享包含 ChatGPT 创建的图像的聊天内容。
如果共享链接被工作空间外部人员打开：
他们无法查看共享的聊天内容。
他们会被重定向至 ChatGPT 主页，并看到一条提示其无权访问的消息。
如果查看者继续共享对话：
系统会在该查看者的工作空间中创建新的私密对话。
新对话默认不会共享。
管理共享链接
前往用户设置 > 数据控制。
在“共享链接”下，点击“管理”。
在弹窗中，使用垃圾桶图标取消共享某个聊天，或使用聊天图标查看相关内容。
如果链接被取消共享，之后有人尝试访问该链接，他们会看到错误提示，并被重定向到空白的聊天窗口。
协作范围
ChatGPT Business 工作空间为协作模式，但协作并不意味着所有聊天记录都会共享。用户可以共享特定的聊天内容和 GPT，但无法自动查看其他成员的私密聊天记录。
Codex 席位不会改变这些协作界限。席位类型会影响产品访问权限，而不会决定其他成员能否自动读取某位用户的聊天内容。
常见问题解答
为什么我无法查看 Business 工作空间中成员的所有聊天？
因为每个用户都拥有专属聊天记录。Business 工作空间支持协作，但聊天内容不会自动对其他成员显示。
用量分析功能是否允许管理员查看所有用户的聊天内容？
否。用量分析和支出控制与聊天转录内容的访问权限相互独立。每位用户仍拥有专属聊天记录，除非该用户选择共享特定的聊天内容、GPT 或其他资源。
使用 Codex 是否会改变 OpenAI 针对 Business 工作空间数据的训练策略？
否。默认情况下，Business 工作空间数据不会用于训练；即使该工作空间在 ChatGPT Business 中使用 Codex，也是如此。
如果我与工作空间之外的人员共享链接，会发生什么？
他们无法查看共享的聊天内容，且会被重定向至 ChatGPT 主页，并看到一条提示其无权访问的消息。
我能否完全禁用共享链接？
否。此功能适用于 ChatGPT Enterprise。
我能否从 Business 工作空间导出数据？
否。ChatGPT Business 工作空间不支持数据导出。