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ChatGPT 中的已排程任務

透過 ChatGPT 中的任務將工作自動化。

更新日期:9 days ago

我們正在讓 ChatGPT 中的已排程任務更易建立和管理,包括專屬的「已排程」頁面、改良的任務建立和編輯流程、更靈活的排程選項,以及更完善的通知。用戶可以排定一次性和循環任務,亦可要求 ChatGPT 檢查變更,並在有重要更新時通知他們。

設定排程任務

你可透過網頁版、流動版及桌面應用程式的 ChatGPT 側邊欄開啟「已排程」頁面。你可在該頁面建立新任務,並選擇執行時間。

ChatGPT Tasks start screen with example task prompts and a Try your own option

你亦可要求 ChatGPT 建立新任務,例如「我的包裹送達時通知我」。如果你在包含檔案的專案中建立任務,該任務將無法存取那些專案檔案。

向 ChatGPT 提交任務後,你會收到以下確認訊息:

ChatGPT task reminder card for Mom’s birthday scheduled March 13 at 9 AM

如要在任何流動或桌面應用程式中停用或啟用通知,可前往 ChatGPT 網頁版通知設定,選擇推送通知、電郵或兩者。

請注意,你可能需要更新其他瀏覽器設定,才能啟用桌面通知。如果我們偵測到所需權限尚未啟用,你會在對話中看到以下提示:

ChatGPT prompt to enable desktop notifications for task updates with Allow and Not now options

按一下「允許」後,瀏覽器可能會顯示通知,要求你啟用所需權限。在 Chrome 中,你會看到以下內容:

Browser prompt that notifications are blocked with an Allow for this site option

如要在 iOS 或 Android 上接收流動推送通知,請嘗試在流動裝置上建立任務。建立首個任務後,ChatGPT 會要求你授予通知權限。

授予流動通知權限後,任務通知會傳送至你使用 ChatGPT 的任何平台。

查看所有任務

你可以直接在「設定」中查看及管理任務:

  • 開啟「設定」→「通知」

  • 在任務通知設定旁邊,選擇「管理任務」,即可查看所有任務的清單。

你亦可從任何個別任務存取完整的任務清單。在對話中查看任務時,按一下三點選單,然後選擇「管理任務」,即可開啟完整清單並管理其他任務。

編輯任務

如要編輯暫停你建立的任務,請在聊天中按一下任務膠囊按鈕或任務標題。這會開啟側邊欄,讓你編輯、暫停、管理或刪除任務。

ChatGPT task three-dot menu for a daily horoscope with Edit, Pause, Delete, and Manage tasks options

更新任務的排程和通知

如需在任何流動或桌面應用程式停用通知,你可以前往 ChatGPT 的通知設定處理。

Updating your task notifications

排程任務的使用限制

ChatGPT 的任務可配合所有 ChatGPT 模型使用,Pro 模型除外。你的 ChatGPT 方案使用量限制亦會適用於任務。

啟用中任務的上限視乎方案而定:Go 使用者最多可有 3 個啟用中任務,Plus 使用者最多 5 個,Business 和 Edu 使用者最多 10 個,Pro 和 Enterprise 使用者最多 15 個。如果達到此上限,ChatGPT 將無法建立新任務或恢復已暫停的任務,除非你暫停或刪除現有啟用中任務,或該任務按排定時間完成。

以下功能和工具不支援任務:

  • 語音聊天

  • GPTs

任務是否包含在 Compliance API 內?

是,更多詳情可在我們的 企業客戶 Compliance API 說明文件中找到。

常見問題

我們正簡化在 ChatGPT 中建立及管理排程任務的方式,包括提供專用的「已排程」頁面、改良任務建立及編輯流程、更靈活的排程選項,以及更完善的通知。用戶可將任務安排在上午、下午或晚上等較寬鬆的時段執行,亦可要求 ChatGPT 檢查變動,並在有重要更新時通知他們。

哪些用戶可以使用排程任務?

全球的 Plus、Pro、Business 及 Enterprise 用戶均可在 ChatGPT 網頁版、流動版及 ChatGPT 桌面應用程式中使用排程任務。

ChatGPT 桌面應用程式有「已排程」頁面嗎?

有。在桌面應用程式中,從左上角選單選擇 ChatGPT,然後在側邊欄選擇「已排程」。Codex 不提供「已排程」功能。

我可以在新的「已排程」頁面做甚麼?

你可以在同一頁面查看及管理所有排程任務。你可在該頁面建立新任務、開啟現有任務以查看回覆、查看下次執行時間,以及暫停、繼續、編輯或刪除任務。

如果我刪除與任務相關的對話,會發生甚麼事?

如果你刪除與排程任務相關的對話,該任務將自動暫停。你亦可直接在「已排程」頁面刪除任務;刪除任務不會刪除相關對話。

甚麼是監察任務?

監察任務讓 ChatGPT 定期檢查是否有變動,並只在有值得報告的內容時通知你。系統會記住過往的執行結果,而監察任務可在符合結束條件時停止。

任務可以多久執行一次?有數量限制嗎?

任務每小時最多執行一次。Go 方案用戶最多可有 3 個有效任務,Plus 用戶最多 5 個,而 Pro、Business 及 Enterprise 用戶最多可有 15 個有效任務。無人處理的任務可能會在一段時間沒有活動後自動暫停。

排程任務與 Codex 自動化有何分別?

排程任務是 ChatGPT 的主動工作功能,可用於提醒、週期性任務、每日簡報及監察。Codex 自動化是在 Codex 中執行的特定工作流程。

為甚麼我的任務暫停了?

如果排程任務長時間沒有活動,或需要你採取其他操作,便可能會暫停。如果相關對話被刪除,任務亦會自動暫停。你可在「已排程」頁面查看已暫停的任務,並繼續、編輯或刪除這些任務。

任務可以配合 Gmail 等應用程式使用嗎?

如果你的帳戶或工作區可使用 Gmail 等應用程式,任務便可配合這些應用程式使用。你可前往「應用程式」分頁查看已連接的項目,或安裝支援的應用程式。對於 Business 及 Enterprise 用戶,可用的應用程式亦可能取決於工作區設定及管理員所啟用的項目。

任務如何使用應用程式權限?

視乎你設定的權限,應用程式可讓 ChatGPT 讀取已連接服務中的資料或執行操作。如果你使用個人帳戶,可自行管理應用程式權限。如果你使用 Business 或 Enterprise 工作區,可用的應用程式及權限選項可能取決於工作區設定及管理員所啟用的項目。在受管理的工作區中,管理員可能會控制持續有效的權限,或限制某些應用程式操作。因此,任務在使用應用程式前可能需要獲得批准,亦可能無法執行某些操作。

任務可以使用 ChatGPT 健康與財務中的資料嗎?

如果你已設定 ChatGPT 健康與財務,排程任務便可使用當中的資料。例如,你可使用排程任務,在收市後取得投資組合更新,或每兩週檢視一次開支。排程任務目前不支援 Webhook,因此較適合定時或週期性檢查,而非由事件觸發的自動化。

為甚麼我收到並非由我建立的「每週財務更新」?

當你將財務帳戶連接至 ChatGPT 財務時,系統可能會自動建立「每週財務更新」。現有的財務功能用戶亦可能會在加入任務時收到一次性通知。

如要停止日後的更新,請開啟「已排程」,選擇「每週財務更新」,然後選擇「暫停」「刪除」。你亦可前往「設定」→「通知」→「管理任務」管理任務。你毋須關閉所有 ChatGPT 通知。

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