概覽
由管理員管理的應用程式同步功能，讓合資格的工作區擁有者或管理員連接支援的來源，並在 ChatGPT 中提供已核准的內容以供索引搜尋。
ChatGPT 會使用已編製索引的內容，從已設定的來源尋找相關資料。來源權限、管理員選取的範圍、工作區限制及應用程式可用情況仍然適用。
連接應用程式帳戶以即時存取，是另一項獨立功能。個別授權的應用程式同步已不再提供。
如需無需同步即可連接供應商帳戶的協助，請參閱：在 ChatGPT 中連接及管理應用程式帳戶。
查看可用情況
管理員管理的同步功能是否可用，取決於您的工作區方案、管理員設定、支援的服務供應商、已設定的地區，以及您使用的 ChatGPT 介面。並非所有應用程式或工作區都支援建立索引。
如果您的工作區和地區可使用相關選項，管理員管理的支援來源可能包括 Google Drive、SharePoint 和 Microsoft Teams。請在服務供應商最新的設定文章中確認資格。
列為應用程式或外掛程式的來源，不一定可用於管理員管理的同步。一般應用程式連線、操作和索引搜尋的可用情況及權限可能不同。
如需了解工作區控制項，請參閱：外掛程式和應用程式的管理員控制、安全及合規。
資料駐留
以下地區是指您工作區設定的資料駐留地區，而非您身處的實際位置。對於已啟用資料駐留的合資格工作區，以下地區支援新的管理員管理同步連線：
| 應用程式 | 支援的工作區資料駐留地區 |
|---|---|
| Google Drive | 澳洲、加拿大、歐洲（歐洲經濟區及瑞士）、印度、日本、新加坡、南韓、阿拉伯聯合酋長國、英國及美國 |
| SharePoint | 歐洲（歐洲經濟區及瑞士）、日本及美國 |
| Microsoft Teams | 歐洲（歐洲經濟區及瑞士）、日本及美國 |
您的方案、管理員設定及服務供應商權限也必須支援該連線。如果您的工作區未啟用資料駐留，這些同步地區限制便不適用。
此表說明管理員管理同步設定的可用情況，而非獨立的即時應用程式連線或推理駐留。如需了解資料駐留詳情，以及查看工作區已設定地區的指示，請參閱：ChatGPT 的資料駐留及推理駐留。
設定由管理員管理的來源
工作區擁有者或獲授權的管理員必須完成供應商設定。確切步驟視乎應用程式、管理員介面及供應商要求的權限。
前往管理員 > 外掛程式，然後開啟包含您所需應用程式的外掛程式。如果您的工作區使用工作區設定 > 應用程式，請在該處選取應用程式。
檢查應用程式設定，以及獲准使用該應用程式的角色或群組。
如果畫面顯示索引搜尋或其他由管理員管理的設定選項，請選取設定，並完成該供應商的連線流程。
核准任何必要的 Google Workspace 或 Microsoft 管理員權限，並選取要納入的內容或來源。
等待初始索引編製完成，然後確認合資格的工作區成員只能擷取他們獲准存取的內容。
如需特定供應商的設定及疑難排解資訊，請參閱：ChatGPT 中的 Google Drive 應用程式及設定、ChatGPT 中的 SharePoint 應用程式及設定及ChatGPT 中的 Microsoft Teams 應用程式及設定。
使用已編製索引的內容
設定完成後，ChatGPT 可在有助回答問題時參考相關的索引資料。可用內容視乎已設定的來源、管理員選取的範圍，以及成員在已連接服務中的權限。
您可以提出「總結我們團隊的項目計劃」或「尋找有關我們最新發佈的文件」等問題。可用的應用程式選擇控制項視乎您的帳戶及所用的 ChatGPT 介面。
初始索引可能需要一段時間才可使用。來源更新後，新內容及權限變更亦可能需要一段時間才會顯示。
如果來源無法使用，請在支援的情況下使用即時供應商連線，或請工作區管理員檢查由管理員管理的設定。
存取權及權限
由管理員管理的同步不會讓成員存取他們無法在基礎供應商中查看的內容。
工作區管理員可控制連接哪些來源，以及哪些角色或群組可使用應用程式。
供應商權限決定每名成員可存取哪些檔案、網站、頻道、訊息或其他支援的內容。
管理員選取的來源範圍可進一步限制 ChatGPT 編製索引的內容。
即使由管理員管理的索引搜尋已可使用，即時應用程式操作仍可能需要另外連接供應商帳戶。
如需應用程式權限及核准設定的資訊，請參閱：管理 ChatGPT 中的應用程式權限。
資料控制及私隱
工作區管理員負責管理支援的同步連線，以及任何可用的索引或來源範圍設定。移除或變更管理員管理的連線，可能會影響工作區可使用的內容。
資料處理方式取決於適用的工作區協議、已設定的保留設定、服務供應商和帳戶控制。不要假設中斷個人即時應用程式帳戶，也會移除由工作區管理並已建立索引的來源。
如需了解與應用程式分享的資料及其使用方式，請參閱：ChatGPT 中已連接的應用程式。
對由管理員管理的同步進行疑難排解
確認您已登入所需的受管理工作區。
查看您的工作區及地區能否使用該特定應用程式及由管理員管理的索引編製選項。
請工作區擁有者或管理員檢查角色存取權、供應商管理員核准、來源範圍及目前的設定狀態。
確認受影響的成員已獲准存取 Google Drive、SharePoint 或 Microsoft Teams 中的來源內容。
請預留時間完成初始索引編製，以及其後的內容或權限更新。
如要使用即時應用程式操作，請驗證另行連接的供應商帳戶及任何必要的操作核准。
如需其他步驟，請參閱：排解 ChatGPT 應用程式問題。
常見問題
由個人授權的應用程式同步功能有何變更？
由個人授權的應用程式同步功能已不再提供。現有的個人同步連線無法恢復或升級。符合資格的工作區在工作區管理員完成設定後，可繼續使用支援的管理員管理同步功能。
我仍可在不使用同步功能的情況下連接應用程式嗎？
可以，但該應用程式須適用於您的帳戶或工作區。支援的即時應用程式連線可讓 ChatGPT 按照帳戶授權、可用操作和管理員控制，存取服務供應商。這不會建立由個人管理的索引。
哪些應用程式支援管理員管理的同步功能？
可用情況取決於服務供應商和工作區。Google Drive、SharePoint 和 Microsoft Teams 或可在支援的情況下提供管理員管理的設定。請查看您工作區顯示的設定選項，不要假設每個應用程式都支援建立索引。
GitHub 支援管理員管理的同步功能嗎？
目前的 GitHub 存取方式使用支援的非同步整合。如需了解設定和程式碼庫存取，請參閱：將 GitHub 連接至 ChatGPT。
工作區成員可以在沒有管理員的情況下設定同步功能嗎？
不可以。管理員管理的同步功能必須由工作區擁有者，或另一名具備所需工作區和服務供應商權限的管理員設定。
我可以自行中斷管理員管理的來源嗎？
成員無法移除由工作區管理員管理的來源。請要求管理員檢查連線或您的存取權。如果應用程式支援此選項，您可以管理另一個個人即時應用程式帳戶。
如何得知索引內容是否為最新版本？
首次建立索引，以及其後更新內容或權限，都需要一些時間。如果找不到預期內容，請要求管理員檢查已設定的來源範圍、索引狀態，以及您在相關服務供應商中的存取權。