概覽
由管理員管理的應用程式同步功能，讓合資格的工作區擁有者或管理員連接支援的來源，並在 ChatGPT 中提供已核准的內容以供索引搜尋。
ChatGPT 會使用已編製索引的內容，從已設定的來源尋找相關資料。來源權限、管理員選取的範圍、工作區限制及應用程式可用情況仍然適用。
連接應用程式帳戶以即時存取，是另一項獨立功能。個別授權的應用程式同步已不再提供。
如需無需同步即可連接供應商帳戶的協助，請參閱：在 ChatGPT 中連接及管理應用程式帳戶。
查看可用情況
由管理員管理的同步功能視乎您的工作區方案、管理員設定、支援的供應商、設定的地區及所用的 ChatGPT 介面。並非所有應用程式或工作區都支援索引編製。
如果您的工作區和地區提供相關選項，支援由管理員管理的來源可能包括 Google Drive、SharePoint 及 Microsoft Teams。請在供應商目前的設定文章中確認資格。
列為應用程式或外掛程式的來源，不一定可用於由管理員管理的同步。一般應用程式連線、操作及索引搜尋可能有不同的可用情況和權限。
如需工作區控制項的資訊，請參閱：外掛程式及應用程式的管理員控制項、安全與合規。
資料駐留
以下地區是指為您的工作區設定的資料駐留地區，而非您身處的地點。對於已啟用資料駐留的合資格工作區，以下地區支援新增由管理員管理的同步連線：
| 應用程式 | 支援的工作區資料駐留地區 |
|---|---|
| Google Drive | 澳洲、加拿大、歐洲（歐洲經濟區及瑞士）、印度、日本、新加坡、南韓、阿拉伯聯合酋長國、英國及美國 |
| SharePoint | 歐洲（歐洲經濟區及瑞士）、日本及美國 |
| Microsoft Teams | 歐洲（歐洲經濟區及瑞士）、日本及美國 |
您的方案、管理員設定及供應商權限亦必須支援該連線。如果您的工作區未啟用資料駐留，這些同步地區限制並不適用。
此表說明由管理員管理的同步設定在哪些地區可用，而非獨立的即時應用程式連線或推理駐留情況。如需資料駐留詳情，以及查看工作區已設定地區的指示，請參閱：ChatGPT 的資料駐留及推理駐留。
設定由管理員管理的來源
工作區擁有者或獲授權的管理員必須完成供應商設定。確切步驟視乎應用程式、管理員介面及供應商要求的權限。
前往管理員 > 外掛程式，然後開啟包含您所需應用程式的外掛程式。如果您的工作區使用工作區設定 > 應用程式，請在該處選取應用程式。
檢查應用程式設定，以及獲准使用該應用程式的角色或群組。
如果畫面顯示索引搜尋或其他由管理員管理的設定選項，請選取設定，並完成該供應商的連線流程。
核准任何必要的 Google Workspace 或 Microsoft 管理員權限，並選取要納入的內容或來源。
等待初始索引編製完成，然後確認合資格的工作區成員只能擷取他們獲准存取的內容。
如需特定供應商的設定及疑難排解資訊，請參閱：ChatGPT 中的 Google Drive 應用程式及設定、ChatGPT 中的 SharePoint 應用程式及設定及ChatGPT 中的 Microsoft Teams 應用程式及設定。
使用已編製索引的內容
設定完成後，ChatGPT 可在有助回答問題時參考相關的索引資料。可用內容視乎已設定的來源、管理員選取的範圍，以及成員在已連接服務中的權限。
您可以提出「總結我們團隊的項目計劃」或「尋找有關我們最新發佈的文件」等問題。可用的應用程式選擇控制項視乎您的帳戶及所用的 ChatGPT 介面。
初始索引可能需要一段時間才可使用。來源更新後，新內容及權限變更亦可能需要一段時間才會顯示。
如果來源無法使用，請在支援的情況下使用即時供應商連線，或請工作區管理員檢查由管理員管理的設定。
存取權及權限
由管理員管理的同步不會讓成員存取他們無法在基礎供應商中查看的內容。
工作區管理員可控制連接哪些來源，以及哪些角色或群組可使用應用程式。
供應商權限決定每名成員可存取哪些檔案、網站、頻道、訊息或其他支援的內容。
管理員選取的來源範圍可進一步限制 ChatGPT 編製索引的內容。
即使由管理員管理的索引搜尋已可使用，即時應用程式操作仍可能需要另外連接供應商帳戶。
如需應用程式權限及核准設定的資訊，請參閱：管理 ChatGPT 中的應用程式權限。
資料控制及私隱
工作區管理員負責管理支援的同步連線，以及任何可用的索引編製或來源範圍設定。移除或變更由管理員管理的連線，可能會影響工作區可用的內容。
資料處理方式視乎適用的工作區協議、已設定的保留設定、供應商及帳戶控制項。不要假設中斷個人即時應用程式帳戶後，也會移除由工作區管理並已編製索引的來源。
如需供應商存取、帳戶中斷連線及工作區私隱界限的資訊，請參閱：ChatGPT 應用程式的資料分享及私隱。
對由管理員管理的同步進行疑難排解
確認您已登入所需的受管理工作區。
查看您的工作區及地區能否使用該特定應用程式及由管理員管理的索引編製選項。
請工作區擁有者或管理員檢查角色存取權、供應商管理員核准、來源範圍及目前的設定狀態。
確認受影響的成員已獲准存取 Google Drive、SharePoint 或 Microsoft Teams 中的來源內容。
請預留時間完成初始索引編製，以及其後的內容或權限更新。
如要使用即時應用程式操作，請驗證另行連接的供應商帳戶及任何必要的操作核准。
如需其他步驟，請參閱：排解 ChatGPT 應用程式問題。
常見問題
個別授權的應用程式同步有何變更？
個別授權的應用程式同步已不再提供。現有的個人同步連線無法還原或升級。工作區管理員完成設定後，合資格的工作區可繼續使用支援的管理員管理同步功能。
我仍可在不同步的情況下連接應用程式嗎？
可以，前提是您的帳戶或工作區可使用該應用程式。支援的即時應用程式連線可讓 ChatGPT 按照帳戶授權、可用操作及管理員控制項存取供應商。此功能不會建立個別管理的索引。
哪些應用程式支援由管理員管理的同步？
可用情況視乎供應商及工作區。在支援的情況下，Google Drive、SharePoint 及 Microsoft Teams 可能提供由管理員管理的設定。請查看您工作區顯示的設定選項，不要假設所有應用程式均支援索引編製。
GitHub 支援由管理員管理的同步嗎？
目前的 GitHub 存取功能使用支援的非同步整合。如需設定及程式碼庫存取的資訊，請參閱：將 GitHub 連接至 ChatGPT。
工作區成員可在沒有管理員的情況下設定同步嗎？
不可以。由管理員管理的同步必須由工作區擁有者或另一名具有所需工作區及供應商權限的管理員設定。
我可以自行中斷由管理員管理的來源嗎？
成員無法移除由工作區管理員管理的來源。請管理員檢查連線或您的存取權。如果應用程式支援此選項，您可以管理獨立的個人即時應用程式帳戶。
如何知道已編製索引的內容是否為最新？
初始索引編製及其後的內容或權限更新均需時完成。如果找不到預期內容，請管理員檢查已設定的來源範圍、索引編製狀態，以及您在基礎供應商中的存取權。