將 SharePoint 連接至 ChatGPT、審閱 Microsoft 權限，並為合資格的工作區設定由管理員管理的 SharePoint 同步。

概覽

SharePoint 應用程式讓 ChatGPT 搜尋及引用你的 Microsoft 帳戶原本就有權存取的 SharePoint 內容，以及支援的 OneDrive 工作或學校內容。SharePoint 應用程式不支援個人 OneDrive 帳戶。可用動作取決於機構的設定。

符合資格的 Enterprise 和 Edu 工作區管理員可以設定由管理員管理的 SharePoint 同步，為工作區的所選內容建立索引。連接你自己的 Microsoft 帳戶可提供即時存取功能，但不會建立個人同步索引。

如需已連接應用程式的概覽，請參閱：ChatGPT 中已連接的應用程式。

適用範圍

能否使用 SharePoint，取決於你的 ChatGPT 方案、所在地區、工作區設定、Microsoft 帳戶，以及機構的 Microsoft Entra 政策。

由管理員管理的 SharePoint 同步僅適用於符合資格的 Enterprise 和 Edu 工作區及支援的地區。個人帳戶無法設定 SharePoint 同步。

如需了解哪些工作區資料駐留地區支援由管理員管理的 SharePoint 同步，請參閱：ChatGPT 中由管理員管理並具備同步功能的應用程式。

連接 SharePoint

視您的 ChatGPT 版本所提供的選項，開啟外掛程式或應用程式。
尋找 SharePoint，然後選取連接帳戶的選項。
使用可存取所需 SharePoint 網站或受支援公司或學校 OneDrive 檔案的 Microsoft 公司或學校帳戶登入。
審閱所要求的 Microsoft 權限，並完成授權流程。
返回 ChatGPT。

如果您的機構要求管理員同意，Microsoft Entra 管理員必須先核准權限，才能使用此連線。

如需一般帳戶管理指示，請參閱：在 ChatGPT 中連接及管理應用程式帳戶。

在對話中使用 SharePoint

連接 SharePoint 後，您可以要求 ChatGPT 尋找、摘要或比較已連接 Microsoft 帳戶可存取的檔案。

例如：

「在 SharePoint 中尋找最新的專案計劃，並概述尚待決定的事項。」
「比較銷售團隊 SharePoint 網站中的兩份建議書。」
「使用我可存取的發佈文件，草擬一份管理層最新資訊。」
「在已核准的 SharePoint 文件庫中，為此專案建立資料夾。」

視乎機構核准的權限及 ChatGPT 中啟用的動作，即時 SharePoint 應用程式亦可能支援以下動作：

建立資料夾。
上載或更新檔案。
管理共用連結。
使用受支援的 SharePoint 清單及頁面。

Microsoft 權限獲核准後，不代表系統會自動啟用所有相應動作。您的 ChatGPT 工作區管理員必須另行啟用機構希望允許的動作。對於會變更 SharePoint 內容的動作，ChatGPT 可能會要求您確認。

了解 SharePoint 權限

ChatGPT 只會擷取相關 Microsoft 帳戶或已獲授權的工作區成員原本就有權存取的內容。SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 群組成員資格及工作區存取設定仍然適用。

ChatGPT 工作區擁有者或管理員負責管理應用程式的可用狀態及動作。Microsoft Entra 管理員負責授予這些動作所需的 Microsoft 權限。這些角色可由不同人員擔任。

如需了解工作區控制項的詳情，請參閱：外掛程式及應用程式的管理員控制項、安全性與合規。

審閱即時存取 SharePoint 所需的權限

如要即時存取 SharePoint，請在 ChatGPT 權限設定及 Microsoft Entra 中同時啟用 Sites.Read.All 和 Files.Read.All。只在 ChatGPT 中啟用這些權限，並不代表已完成 Microsoft 授權。請審閱即時存取 SharePoint 所需的以下權限：

User.Read：讀取已登入使用者的基本個人資料。
offline_access：維持已獲授權的連線，讓使用者無需每次提出要求時都重新登入。
Files.Read.All：讀取已登入使用者有權存取的檔案。
Files.ReadWrite.All：啟用寫入動作後，更新或管理已登入使用者有權存取的檔案。
Sites.Read.All：讀取已登入使用者有權存取的 SharePoint 網站內容。
Sites.ReadWrite.All：啟用相關動作後，管理支援的 SharePoint 清單、項目、頁面、中繼資料或其他資源。
Sites.Selected：不支援用於 SharePoint 即時搜尋。

實際要求的權限取決於機構的設定及可用動作。只有在機構打算允許某項需要該權限的動作時，才應授予該權限。

如要限制 SharePoint 網站集合的存取權，請使用 ChatGPT 的網站允許清單或封鎖清單。這些限制由 OpenAI 執行，不能取代所需的 Microsoft 委派權限。如需設定指引，請參閱：管理 SharePoint 網站存取權限及敏感度標籤排除設定。

核准 Microsoft 權限

以下步驟適用於外掛程式管理員介面。如果工作區使用應用程式管理介面，請前往工作區設定 > 應用程式，選取 SharePoint，然後選取 Microsoft 權限。接着按下方步驟審閱權限並完成 Microsoft 核准程序。

以工作區擁有者或管理員身分登入 ChatGPT。
前往管理 > 外掛程式。
選取設定 Microsoft 權限，審閱工作區各個 Microsoft 應用程式的合併權限要求。
審閱列出的 Microsoft 權限，以及每項權限對應的 ChatGPT 動作。
只選取機構打算授予的權限。

完成 Microsoft 管理員核准程序

繼續前往 Microsoft Entra，並使用可代表整個機構授予同意的管理員帳戶登入。
確認機構及已驗證的 ChatGPT/OpenAI 應用程式。
審閱已選取的完整權限要求，並完成 Microsoft 同意流程。
返回 ChatGPT，確認權限審閱已完成。

如果 Microsoft Entra 沒有開啟，請允許 ChatGPT 顯示彈出式視窗，然後再試一次。Microsoft 同意畫面會整體核准或拒絕所選的權限要求，不會為每項權限提供獨立的核取方塊。

核准 Microsoft 權限不會連接成員的 Microsoft 帳戶，也不會自動啟用 ChatGPT 中的動作。工作區管理員必須另外檢視可用的動作、角色存取權限及相關工作區設定。

設定由管理員管理的 SharePoint 同步

由管理員管理的 SharePoint 同步功能，讓符合資格的 Enterprise 或 Edu 工作區擁有者或管理員選擇要為工作區建立索引的 SharePoint 內容。成員不會各自建立個人的 SharePoint 同步連線。

由管理員管理的索引會使用機構已核准的 Microsoft 應用程式權限，評估檔案、網站、Microsoft 365 群組及存取控制。每位成員只能擷取自己原本就有權存取的內容。

準備工作區及 Microsoft 租用戶

開始前：

確認你的工作區及地區可使用由管理員管理的 SharePoint 同步。
以 ChatGPT 工作區擁有者或管理員身分登入。
與 Microsoft Entra 管理員協調，並在有需要時聯絡 SharePoint 管理員。
決定要為哪些 SharePoint 網站及資料夾建立索引。
檢視機構的 Microsoft Purview 敏感度標籤及來源限制。
確認用於設定的 Microsoft 帳戶具備設定所選 SharePoint 來源所需的權限。

審閱管理員管理功能所需的額外權限

由管理員管理的 SharePoint 同步可能需要額外的 Microsoft 權限：

Group.Read.All：讀取檔案權限中使用的 Microsoft 365 群組。
GroupMember.Read.All：讀取用於判定實際存取權限的群組成員資格。
User.Read.All：讀取識別存取控制對象及執行存取控制所需的使用者資料。
Sites.FullControl.All：讀取 SharePoint 權限階層，以支援準確的權限評估及由管理員管理的索引建立作業。
Sites.Selected：在適用情況下支援所選網站的設定。
SensitivityLabels.Read.All：使用會考慮標籤的設定時，讀取敏感度標籤資訊。

Sites.FullControl.All 是涵蓋範圍廣泛的 Microsoft 權限，因此 Microsoft Entra 管理員應根據機構的安全要求審閱此權限。由管理員管理的 SharePoint 同步會使用此權限，準確處理 SharePoint 存取控制；授予此權限並不代表工作區成員可以查看超出其現有 SharePoint 權限範圍的檔案。

Sites.Selected 可能因相容性需要或所選網站的工作流程而出現，但它不能取代由管理員管理的同步功能所需的其他權限。

設定由管理員管理的連線

前往管理 > 外掛程式，並開啟包含 SharePoint 的外掛程式。
如果工作區使用工作區設定 > 應用程式介面，請在該處選取 SharePoint。
開啟 SharePoint 設定，確認工作區已啟用此應用程式。
如果工作區支援以角色為基礎的存取控制，請檢視角色存取權限。
如果你看到索引搜尋，請選取設定。

核准連線並選擇內容

系統提示時，使用適當的 Microsoft 管理員帳戶登入。
審閱並核准由管理員管理的存取功能所要求的 Microsoft 權限。
選取機構希望納入的 SharePoint 網站或資料夾；如果符合已核准的推行計劃，也可以選取所有支援的內容。
如 Microsoft Purview 敏感度標籤篩選功能可用，且機構政策有所要求，請套用此功能。
完成設定，並預留時間建立初始索引。

如果現有 SharePoint 連線需要更新 Microsoft 權限，且應用程式設定中顯示重新授權提示，請使用該提示完成授權。中斷並重新建立由管理員管理的連線，可能需要重建索引。

選擇 SharePoint 及 OneDrive 內容

管理員所選的網站及資料夾決定了索引範圍。現有的 SharePoint 及 Microsoft 365 權限，決定每位工作區成員可以擷取哪些已建立索引的結果。

當管理員選擇所有支援的內容，並獲授予所需的 SharePoint 權限時，由管理員管理的 SharePoint 同步可包括支援的 OneDrive 工作或學校內容。不支援個人 OneDrive。如果網站及資料夾選取流程不支援選取 OneDrive 來源，則不會包括 OneDrive。

每個工作區只支援一個由管理員管理的 SharePoint 同步連線。

受支援的內容及限制

SharePoint 支援常見檔案類型，例如 .txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx 及 .csv。

其他限制包括：

每個檔案支援的大小上限為 100 MB。
由管理員管理的索引以受支援的檔案內容為基礎。由管理員管理的同步不會為 SharePoint 網站頁面建立索引。啟用動作後，即時應用程式可建立或管理受支援的網站頁面。
視乎所選 SharePoint 環境的規模及複雜程度，初始索引可能需時數小時或更長時間。
建立索引期間，部分結果可能尚未出現。
檔案、群組成員資格或權限有所變更後，更新可能需要一段時間才會顯示。
受強制執行加密或存取限制的 Microsoft Purview 標籤保護之檔案，不會建立索引。
網站限制、敏感度標籤篩選器及其他由管理員管理的索引控制項，均適用於索引連線。這些控制項不會自動限制另行啟用的即時 SharePoint 連線。

同時啟用即時 SharePoint 存取及由管理員管理的索引時，請分別審閱每個連線。即時動作可存取已登入公司或學校帳戶原已可用的其他內容。

排解 SharePoint 問題

如遇到一般連線問題，請參閱：排解 ChatGPT 應用程式問題。

SharePoint 未顯示

確認你的帳戶可使用 SharePoint，且工作區管理員已啟用此應用程式。如使用受管理的工作區，請檢查角色存取權限或已核准網域政策是否限制了可使用此應用程式的人員。

需要 Microsoft 管理員核准

請 Microsoft Entra 管理員審閱權限要求。ChatGPT 工作區管理員可以查看各項 Microsoft 權限所對應的 SharePoint 動作，並停用機構不希望核准的動作。

動作獲核准後仍無法運作

請確認以下事項：

已在 SharePoint 應用程式的動作設定中啟用該動作。
Microsoft Entra 中仍有相應的權限授予記錄。
成員已連接所需的 Microsoft 帳戶。
如有新增權限，成員已重新連接其 Microsoft 帳戶。
該 Microsoft 帳戶有權存取相關網站、檔案或資料夾。

找不到 SharePoint 檔案

請檢查以下事項：

檔案類型受支援，且未超出大小限制。
如果你使用的是索引搜尋結果，該檔案須在管理員設定的索引範圍內。
成員可以在 SharePoint 中開啟該檔案。
如最近曾變更權限，已預留足夠時間讓系統更新。

無法使用由管理員管理的同步

請確認工作區符合資格、你設定的地區支援 SharePoint 同步，且已獲授權的 Microsoft 管理員已核准所需的應用程式權限。個人 ChatGPT 帳戶無法啟用 SharePoint 同步。

常見問題

我可以在不啟用同步的情況下連接 SharePoint 嗎？

可以。只要你的帳戶可使用 SharePoint 應用程式，就可以連接 Microsoft 帳戶，即時存取你有權使用的內容。由管理員管理的同步是另一項獨立的工作區功能。

我可以為個人 ChatGPT 帳戶啟用 SharePoint 同步嗎？

不可以。個人 SharePoint 同步功能已停止提供。只有符合資格的工作區管理員，才能設定由管理員管理的 SharePoint 同步。

成員可以查看自己在 SharePoint 中無法開啟的檔案嗎？

不可以。每位成員可擷取的內容仍由 SharePoint 及 Microsoft 365 權限決定。

SharePoint 同步是否包括 OneDrive？

當管理員選擇所有支援的內容，並獲授予所需的 SharePoint 權限時，同步範圍可包括支援的 OneDrive 工作或學校內容。不支援個人 OneDrive；除非明確提供 OneDrive 選項，否則網站及資料夾選取流程不會包括 OneDrive。

為甚麼由管理員管理的同步會要求 Sites.FullControl.All 權限？

Microsoft 要求連線能夠存取 SharePoint 權限階層，以便準確評估實際生效的檔案權限。Microsoft Entra 管理員應在核准前審閱這項涵蓋範圍廣泛的權限。工作區成員仍然無法擷取未獲授權存取的檔案。

可以同時啟用 SharePoint 即時動作及由管理員管理的同步嗎？

可以。兩者使用不同的授權流程及控制項。由管理員管理的網站限制及敏感度標籤篩選條件，不會自動套用至獨立的 SharePoint 即時連線。

ChatGPT 中的 SharePoint 應用程式及設定

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