概覽
SharePoint 應用程式讓 ChatGPT 搜尋及參考您的 Microsoft 帳戶原已可存取的 SharePoint 內容，以及受支援的公司或學校 OneDrive 內容。SharePoint 應用程式不支援個人 OneDrive 帳戶。可用動作取決於機構的設定。
合資格 Enterprise 及 Edu 工作區的管理員可設定由管理員管理的 SharePoint 同步，為工作區的所選內容建立索引。連接您自己的 Microsoft 帳戶可提供即時存取，但不會建立個人同步索引。
如需已連接應用程式的概覽，請參閱：ChatGPT 中的已連接應用程式。
可用情況
SharePoint 的可用情況取決於您的 ChatGPT 方案、所在地、工作區設定、Microsoft 帳戶及機構的 Microsoft Entra 政策。
由管理員管理的 SharePoint 同步只適用於受支援地區內合資格的 Enterprise 及 Edu 工作區。獨立及個人帳戶無法設定 SharePoint 同步。
如要查看支援由管理員管理之 SharePoint 同步的工作區資料駐留地區，請參閱：ChatGPT 中由管理員管理並設有同步功能的應用程式。
連接 SharePoint
視您的 ChatGPT 版本所提供的選項，開啟外掛程式或應用程式。
尋找 SharePoint，然後選取連接帳戶的選項。
使用可存取所需 SharePoint 網站或受支援公司或學校 OneDrive 檔案的 Microsoft 公司或學校帳戶登入。
審閱所要求的 Microsoft 權限，並完成授權流程。
返回 ChatGPT。
如果您的機構要求管理員同意，Microsoft Entra 管理員必須先核准權限，才能使用此連線。
如需一般帳戶管理指示，請參閱：在 ChatGPT 中連接及管理應用程式帳戶。
在對話中使用 SharePoint
連接 SharePoint 後，您可以要求 ChatGPT 尋找、摘要或比較已連接 Microsoft 帳戶可存取的檔案。
例如：
「在 SharePoint 中尋找最新的專案計劃，並概述尚待決定的事項。」
「比較銷售團隊 SharePoint 網站中的兩份建議書。」
「使用我可存取的發佈文件，草擬一份管理層最新資訊。」
「在已核准的 SharePoint 文件庫中，為此專案建立資料夾。」
視乎機構核准的權限及 ChatGPT 中啟用的動作，即時 SharePoint 應用程式亦可能支援以下動作：
建立資料夾。
上載或更新檔案。
管理共用連結。
使用受支援的 SharePoint 清單及頁面。
Microsoft 權限獲核准後，不代表系統會自動啟用所有相應動作。您的 ChatGPT 工作區管理員必須另行啟用機構希望允許的動作。對於會變更 SharePoint 內容的動作，ChatGPT 可能會要求您確認。
了解 SharePoint 權限
ChatGPT 只會擷取相關 Microsoft 帳戶或獲授權工作區成員原已獲准存取的內容。SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 群組成員資格及工作區存取設定仍然適用。
ChatGPT 工作區擁有者或管理員負責管理應用程式的可用情況及動作。Microsoft Entra 管理員會授予這些動作所需的 Microsoft 權限。這些角色可由不同人員擔任。
如需工作區控制項的詳細資料，請參閱：外掛程式及應用程式的管理員控制項、安全性與合規功能。
審閱即時 SharePoint 存取權限
視乎啟用的動作，SharePoint 應用程式可能會要求以下權限：
User.Read：讀取已登入使用者的基本個人檔案。
offline_access：維持已授權的連線，無須使用者為每項要求重新登入。
Files.Read.All：讀取已登入使用者可存取的檔案。
Files.ReadWrite.All：啟用寫入動作後，更新或管理已登入使用者可存取的檔案。
Sites.Read.All：讀取已登入使用者可存取的 SharePoint 網站內容。
Sites.ReadWrite.All：啟用相關動作後，管理受支援的 SharePoint 清單、項目、頁面、中繼資料或其他資源。
Sites.Selected：SharePoint 管理員授予所選網站的存取權後，支援以網站為範圍的存取。
實際要求的權限取決於機構的設定及可用動作。只有當機構有意允許需要某項權限的動作時，才應授予該權限。
核准 Microsoft 權限
以下步驟說明外掛程式管理員介面。如果您的工作區使用應用程式管理介面，請前往工作區設定 > 應用程式，選取 SharePoint，然後選取 Microsoft 權限。繼續進行下述權限審閱及 Microsoft 核准程序。
以工作區擁有者或管理員身分登入 ChatGPT。
前往管理員 > 外掛程式。
選取設定 Microsoft 權限，以審閱工作區內 Microsoft 應用程式的合併要求。
審閱列出的 Microsoft 權限，以及與各項權限相關的 ChatGPT 動作。
只選取機構有意授予的權限。
完成 Microsoft 管理員核准程序
繼續前往 Microsoft Entra，並使用可授予全機構同意的管理員帳戶登入。
確認機構及已驗證的 ChatGPT/OpenAI 應用程式。
審閱完整的所選要求，並完成 Microsoft 同意流程。
返回 ChatGPT，確認權限審閱已完成。
如果 Microsoft Entra 沒有開啟，請允許 ChatGPT 顯示彈出式視窗，然後再試一次。Microsoft 同意畫面會整體核准或拒絕所選權限要求，不會在該畫面為各項權限提供獨立核取方塊。
核准 Microsoft 權限並不會連接成員的 Microsoft 帳戶，也不會自動啟用 ChatGPT 中的動作。工作區管理員必須另行審閱動作、角色存取權及其他可用的相關工作區設定。
設定由管理員管理的 SharePoint 同步
由管理員管理的 SharePoint 同步，讓合資格 Enterprise 或 Edu 工作區的擁有者或管理員選取要為工作區建立索引的 SharePoint 內容。成員不會建立個別的 SharePoint 同步連線。
由管理員管理的索引會使用機構核准的 Microsoft 應用程式權限，評估檔案、網站、Microsoft 365 群組及存取控制。每位成員只能擷取其原已獲准存取的內容。
準備工作區及 Microsoft 租戶
開始前：
確認您的工作區及地區可使用由管理員管理的 SharePoint 同步。
以 ChatGPT 工作區擁有者或管理員身分登入。
與 Microsoft Entra 管理員協調，並在需要時與 SharePoint 管理員協調。
決定應為哪些 SharePoint 網站及資料夾建立索引。
審閱機構的 Microsoft Purview 敏感度標籤及來源限制。
確認用於設定的 Microsoft 帳戶具備設定所選 SharePoint 來源所需的權限。
審閱由管理員管理功能的額外權限
由管理員管理的 SharePoint 同步可能需要額外的 Microsoft 權限：
Group.Read.All：讀取用於檔案權限的 Microsoft 365 群組。
GroupMember.Read.All：讀取用於判定實際存取權的群組成員資格。
User.Read.All：讀取識別使用者及執行存取控制所需的使用者資料。
Sites.FullControl.All：讀取 SharePoint 權限階層，並支援準確評估權限及由管理員管理的索引。
Sites.Selected：在適用情況下支援所選網站設定。
SensitivityLabels.Read.All：使用感知標籤的設定時，讀取敏感度標籤資料。
Sites.FullControl.All 是一項廣泛的 Microsoft 權限，因此 Microsoft Entra 管理員應根據機構的安全要求加以審閱。由管理員管理的 SharePoint 同步使用此權限準確處理 SharePoint 存取控制；授予此權限並不代表工作區成員可查看超出其現有 SharePoint 權限的檔案。
Sites.Selected 可能因兼容性或所選網站工作流程而出現，但不能取代由管理員管理的同步所需的其他權限。
設定由管理員管理的連線
前往管理員 > 外掛程式，並開啟包含 SharePoint 的外掛程式。
如果您的工作區使用工作區設定 > 應用程式，請在該處選取 SharePoint。
開啟 SharePoint 設定，並確認已為工作區啟用此應用程式。
如果您的工作區支援角色型存取控制，請審閱角色存取權。
如果看到索引搜尋，請選取設定。
核准連線並選擇內容
系統提示時，使用適當的 Microsoft 管理員帳戶登入。
審閱並核准由管理員管理存取所要求的 Microsoft 權限。
選取機構要包括的 SharePoint 網站或資料夾；如果符合已核准的推出計劃，則選取所有受支援內容。
如有提供且機構政策要求，請套用 Microsoft Purview 敏感度標籤篩選。
完成設定，並預留時間建立初始索引。
如果現有 SharePoint 連線需要更新 Microsoft 權限，請在可用時使用應用程式設定中的重新授權提示。中斷並重新建立由管理員管理的連線，可能需要重建索引。
選擇 SharePoint 及 OneDrive 內容
索引範圍由管理員所選的網站及資料夾決定。每位工作區成員可擷取哪些索引結果，取決於現有的 SharePoint 及 Microsoft 365 權限。
若管理員選取所有受支援內容，並已授予所需的 SharePoint 權限，則由管理員管理的 SharePoint 同步可包括受支援的公司或學校 OneDrive 內容。系統不支援個人 OneDrive。如果網站及資料夾選取流程不支援選取 OneDrive 來源，則不會包括 OneDrive。
每個工作區只支援一個由管理員管理的 SharePoint 同步連線。
受支援的內容及限制
SharePoint 支援常見檔案類型，例如 .txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx 及 .csv。
其他限制包括：
每個檔案支援的大小上限為 100 MB。
由管理員管理的索引以受支援的檔案內容為基礎。由管理員管理的同步不會為 SharePoint 網站頁面建立索引。啟用動作後，即時應用程式可建立或管理受支援的網站頁面。
視乎所選 SharePoint 環境的規模及複雜程度，初始索引可能需時數小時或更長時間。
建立索引期間，部分結果可能尚未出現。
檔案、群組成員資格或權限有所變更後，更新可能需要一段時間才會顯示。
受強制執行加密或存取限制的 Microsoft Purview 標籤保護之檔案，不會建立索引。
網站限制、敏感度標籤篩選器及其他由管理員管理的索引控制項，均適用於索引連線。這些控制項不會自動限制另行啟用的即時 SharePoint 連線。
同時啟用即時 SharePoint 存取及由管理員管理的索引時，請分別審閱每個連線。即時動作可存取已登入公司或學校帳戶原已可用的其他內容。
疑難排解 SharePoint 問題
如需處理一般連線問題，請參閱：排解 ChatGPT 應用程式問題。
SharePoint 未有顯示
確認您的帳戶可使用 SharePoint，且工作區管理員已啟用此應用程式。在受管理的工作區中，請檢查角色存取權或已核准網域政策是否限制了可使用此功能的人員。
需要 Microsoft 管理員核准
請 Microsoft Entra 管理員審閱權限要求。ChatGPT 工作區管理員可以查看各項 SharePoint 動作所依賴的 Microsoft 權限，並停用機構不希望核准的動作。
動作獲核准後仍無法運作
請確認：
已在 SharePoint 應用程式的動作設定中啟用該動作。
相應的權限授予仍存在於 Microsoft Entra。
成員已連接預定的 Microsoft 帳戶。
如果新增了權限，成員已重新連接其 Microsoft 帳戶。
Microsoft 帳戶可存取相關網站、檔案或資料夾。
找不到 SharePoint 檔案
請檢查：
檔案屬於受支援類型，且未超出大小限制。
如果您使用索引結果，檔案須在由管理員管理的索引範圍內。
成員可在 SharePoint 中開啟該檔案。
最近的任何權限變更已有足夠時間完成更新。
無法使用由管理員管理的同步
確認您的工作區符合資格、所設定地區支援 SharePoint 同步，並且獲授權的 Microsoft 管理員已核准所需的應用程式權限。個人及獨立 ChatGPT 帳戶無法啟用 SharePoint 同步。
常見問題
我可以在不啟用同步的情況下連接 SharePoint 嗎？
可以。當您的帳戶可使用 SharePoint 應用程式時，您可以連接 Microsoft 帳戶，即時存取獲准使用的內容。由管理員管理的同步是另一項獨立的工作區功能。
我可以為個人 ChatGPT 帳戶啟用 SharePoint 同步嗎？
不可以。個人 SharePoint 同步已不再提供。只有合資格工作區的管理員才可設定由管理員管理的 SharePoint 同步。
成員能否看到無法在 SharePoint 中開啟的檔案？
不能。每位成員可擷取的內容，仍由 SharePoint 和 Microsoft 365 權限決定。
SharePoint 同步是否包括 OneDrive？
若管理員選取所有受支援內容，並已授予所需的 SharePoint 權限，則可包括受支援的公司或學校 OneDrive 內容。系統不支援個人 OneDrive；除非明確提供相關選項，否則選取網站及資料夾的流程不包括 OneDrive。
為何由管理員管理的同步會要求 Sites.FullControl.All？
Microsoft 要求存取 SharePoint 權限階層，讓連線能準確評估實際檔案權限。您的 Microsoft Entra 管理員應先審閱這項廣泛權限，然後才予以核准。工作區成員仍無法擷取未獲授權存取的檔案。
可以同時啟用即時 SharePoint 動作和由管理員管理的同步嗎？
可以。兩者使用不同的授權途徑和控制項。由管理員管理的網站限制和敏感度標籤篩選器，不會自動限制獨立的即時 SharePoint 連線。