概覽

具同步功能的 Box 應用程式可讓 ChatGPT 安全地使用你的 Box 內容來回答問題。你可以隨時連接、斷開連接或更新連接。啟用後，ChatGPT 會在相關情況下自動參考你的 Box 檔案。


類型： 具同步功能的應用程式


可使用位置： Chat

了解如何連接新應用程式。


提示詞範例

• 「將 Box 上所有關於 [project] 的文件整合成一頁新員工指南。」

• 「在 Box 中尋找並評析我們下季的季度規劃文件。」

進一步了解應用程式使用案例和提示詞。

功能與權限

可存取的內容

• 支援： .pdf、.docx、.pptx、.xlsx

• 不會建立索引： .zip、.psd、.png、.jpeg 等圖片。圖片和影片等非文件內容不會建立索引。

可執行的操作

• 讀取你可在 Box 存取的檔案和資料夾內容及中繼資料

• 遵守 Box 權限，包括與你共享的項目

• 在可用時支援 Box 寫入操作

要求的權限（範圍）：

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

已知限制

• 同步時間取決於檔案數量，可能需時數分鐘至數小時

• Box 會執行嚴格的速率限制；同步可能比其他提供者需時更長

• 系統會降低增量更新的輪詢頻率，以遵守 Box 限制

• 管理員必須透過角色型存取控制 (RBAC) 為用戶或群組啟用存取權

常見問題

管理員可以控制誰有權存取具同步功能的應用程式嗎？

可以，你可以透過 RBAC 進一步配置用戶設定的存取權。

啟用同步後，我可以立即向 ChatGPT 詢問我的 Box 檔案嗎？

可以，但在同步開始或完成之前，ChatGPT 會繼續使用舊版 Box 檔案搜尋應用程式的結果。

當同步狀態顯示為部分完成或完全完成後，你便會開始看到已同步的結果。

同步可能需時數分鐘至數小時不等，視乎你可存取的檔案數量而定。

新檔案或已更新檔案何時會反映出來？

新檔案和已更新檔案通常會在數天內反映出來。

ChatGPT 會遵守檔案權限嗎？

系統一律會遵守檔案權限。用戶只能存取自己的檔案，以及其他人與其共享的檔案。