概覽

具同步功能的 Box 應用程式可讓 ChatGPT 安全地使用你的 Box 內容來回答問題。你可隨時連接、中斷連接或更新連接。啟用後，ChatGPT 會在相關情況下自動參照你的 Box 檔案。

類型：具同步功能的應用程式

可在哪裡使用：聊天

了解如何連接新的應用程式。

提示詞範例

• 「將 Box 中所有關於 [project] 的文件整合成一頁新員工指南。」

• 「在 Box 中找出我們下季度的季度規劃文件並作出評析。」

進一步了解應用程式使用案例及提示詞。

功能與權限

可存取的內容

• 支援：.pdf、.docx、.pptx、.xlsx

• 不會建立索引：.zip、.psd、.png、.jpeg 等圖片。圖片及影片等非文件內容不會建立索引。

可執行的操作

• 讀取你在 Box 可存取的檔案及資料夾內容和中繼資料

• 遵守 Box 權限設定，包括與你分享的項目

• 在可用情況下支援 Box 寫入操作

要求的權限（scopes）：

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

已知限制

• 同步時間取決於檔案數量，可能需時數分鐘至數小時

• Box 設有嚴格的速率限制；同步所需時間可能比其他供應商更長

• 為遵守 Box 的限制，增量更新的輪詢頻率會降低

• 管理員必須透過基於角色的存取控制（RBAC）為用戶或群組啟用存取權限

常見問題

管理員可否控制誰能存取具同步功能的應用程式？

可以，你可透過 RBAC 進一步設定用戶的存取權限。

啟用同步後，我是否可立即向 ChatGPT 查詢我的 Box 檔案？

可以——但在同步開始或完成之前，ChatGPT 仍會繼續使用較舊的 Box 檔案搜尋應用程式結果。

當同步狀態顯示為部分完成或完全完成後，你便會開始看到已同步的結果。

視乎你可存取的檔案數量，同步可能需時數分鐘至數小時不等。

新檔案或更新檔案會在何時反映？

新檔案及已更新檔案通常會在數天內反映。

ChatGPT 會遵守檔案權限嗎？

系統一向都會遵守檔案權限。用戶只能存取自己的檔案，以及其他人與他們分享的檔案。