Outlook 電郵應用程式
透過你自己的 Outlook 信箱，讓 ChatGPT 可按需要採取更多實際行動。Outlook 電郵應用程式讓 ChatGPT 安全連接至你的收件匣，讓你可在對話中搜尋訊息、擷取關鍵詳情並引用內容。
了解如何連接新應用程式。
使用案例與提示詞範例
溝通與寫作
「總結 [sender] 關於此項目的最新更新。」
「草擬一則回覆，涵蓋 [sender] 上一封電郵中的三個重點。」
整理與生產力
「顯示我來自財務團隊的最新電郵。」
「列出昨天的未讀電郵。」
「尋找 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的電郵。」
分析與報告
「為過去 7 天內關於 [topic] 的電郵建立一個包含寄件者、主旨和日期的表格。」
「從最近三封關於 [project] 的電郵中找出待辦事項。」
功能與權限
它可以做甚麼
從已登入用戶的信箱搜尋並擷取訊息（唯讀），包括主旨、寄件者、收件者、時間戳記和純文字本文等中繼資料。
支援關鍵字和結構化搜尋，例如 from:、subject: 和日期篩選條件。
擷取端點會為搜尋傳回的結果提供完整訊息文字。
要求的權限（範圍）
注意：此應用程式需要由你的 Microsoft Entra 管理員審核及批准以下範圍。若你的 Entra 管理員未有批准這些範圍，你在 ChatGPT 內嘗試連接應用程式時，可能會看到錯誤。
批准範圍後，不代表所有操作會立即向使用者提供。管理員及擁有者仍須在應用程式的 Workspace settings > Apps 中審核應用程式操作。在 Action control 中，管理員可選擇如何處理應用程式目前的操作：允許所有操作、只允許讀取操作，或選擇自訂操作集合。
如果管理員選擇 Custom，亦可透過選擇 Enable all new actions、Only enable new read actions 或 Disable new actions，來決定日後新增操作的處理方式。如果管理員選擇 Disable new actions，便必須先審核並啟用新操作，使用者才可使用。當管理員允許額外操作後，使用者可能需要重新連接應用程式才能使用。
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite共用/委派信箱操作可透過專用操作和範圍支援。存取共用信箱時，你必須提供信箱擁有人的確切電郵地址 (UPN)。
已知限制
搜尋精確度受 Microsoft Graph 索引延遲影響——非常近期的電郵可能需要一小段時間才會顯示。
某些範圍較廣或執行時間較長的要求（例如摘要一段較長時間內的所有電郵）可能會超出 Microsoft 強制執行的服務限制。在這些情況下，ChatGPT 可能會傳回錯誤。
解決方法：縮小日期範圍或將要求拆分為較小的查詢，通常可解決問題。
你的工作區擁有人或管理員可能會將可連接的 Outlook 帳戶限制為一組已核准的網域。
需要
MailboxSettings.Read範圍，才能以用戶的時區提供答案並引用信箱類別。透過 Company Knowledge 使用應用程式時，Outlook 寫入操作不可用。
Outlook 行事曆應用程式
Outlook 行事曆應用程式允許 ChatGPT 使用 Microsoft Graph API 讀取和搜尋用戶的行事曆事件。它支援摘要即將舉行的活動或尋找特定會議等功能，並一律以唯讀方式運作。
了解如何連接新應用程式。
使用案例與提示詞範例
溝通與寫作
「總結我接下來三個會議，包括出席者和地點。」
「草擬一則訊息，將我下午 2 時與 [name] 的同步會議改期。」
整理與生產力
「我今天下午的日程有甚麼?」
「尋找我與設計團隊的同步會議。」
「顯示昨天下午 1 時至 5 時之間的會議。」
分析與報告
「為未來 7 天內關於 [topic] 的會議建立一個包含會議標題、組織者、日期/時間和出席者的表格。」
功能與權限
它可以做甚麼
傳回事件標題、開始/結束時間、地點、描述和出席者等中繼資料。
搜尋查詢可按日期範圍、關鍵字或參與者姓名篩選。
要求的權限（範圍）
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read注意：共用/委派行事曆操作可透過專用操作和範圍支援。現有個人行事曆行為維持不變。
已知限制
事件描述為唯讀
搜尋精確度依循 Microsoft Graph API，而其功能有限。
你的工作區擁有人或管理員可能會將可連接的 Outlook 帳戶限制為一組已核准的網域。
需要
MailboxSettings.Read範圍，才能以用戶的時區提供答案。透過 Company Knowledge 使用應用程式時，Outlook 寫入操作不可用。