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ChatGPT 中的 Microsoft Teams 應用程式及設定

將 Microsoft Teams 連接至 ChatGPT,並檢視可用操作所涉及的 Microsoft 權限及工作區控制項。

更新日期:13 days ago

概覽

本文介紹如何在 ChatGPT 中使用 Microsoft Teams 內容及操作。如要在 Microsoft Teams 內使用 @ChatGPT,請參閱:在 Slack 和 Microsoft Teams 中使用 @ChatGPT。如需管理員設定指引,請參閱:在 Slack 和 Microsoft Teams 中設定及管理 @ChatGPT。

Microsoft Teams 應用程式可搜尋及引用已連接的 Microsoft 工作或學校帳戶有權存取的 Teams 內容。支援的操作視乎你的應用程式權限及工作區設定而定。

獲准的操作可包括傳送訊息或管理 Planner 工作。

如需已連接應用程式的概覽,請參閱:ChatGPT 中的已連接應用程式。

使用條件

能否使用 Microsoft Teams,視乎你的 ChatGPT 方案、所在地、工作區設定、Microsoft 帳戶,以及所屬組織的 Microsoft Entra 政策而定。

連接 Microsoft Teams

  1. 視乎您的 ChatGPT 版本提供的選項,開啟外掛程式或應用程式。

  2. 尋找 Microsoft Teams,然後選擇連接帳戶的選項。

  3. 使用您用於 Teams 的 Microsoft 帳戶登入。

  4. 檢視要求的權限,並完成 Microsoft 授權流程。

  5. 返回 ChatGPT。

如果貴機構要求管理員同意,Microsoft Entra 管理員可能需要先核准要求的權限,您才能連接或使用某些操作。

如需一般連接指示,請參閱:在 ChatGPT 連接及管理應用程式帳戶。

在對話中使用 Microsoft Teams

連接 Teams 後,您可要求 ChatGPT 在您已有權存取的對話中尋找資料。

例如:

  • 「總結過去一星期關於產品推出的 Teams 對話。」

  • 「找出專案規劃頻道中的決定及待解問題。」

  • 「根據事故應變對話中的最新訊息,草擬狀態更新。」

  • 「找出我在這個專案中的 Planner 任務,並按負責人分組。」

視乎貴機構核准的權限及 ChatGPT 中已啟用的操作,即時 Teams 應用程式亦可能可以:

  • 搜尋或擷取對話及頻道中的訊息。

  • 列出團隊、頻道、對話及其他支援的對話詳情。

  • 傳送或回覆 Teams 訊息。

  • 建立支援的對話或頻道。

  • 讀取、建立、更新或刪除支援的 Microsoft Planner 任務。

  • 從合資格的已排程 Teams 會議擷取資料。

會議謄本及錄影功能視乎您的方案及 Microsoft 權限。功能可用時,只有在謄本存在且您的 Microsoft 帳戶可存取時,才能擷取謄本文字。錄影操作提供錄影中繼資料,而非錄影檔案內容。

在傳送訊息、變更任務或於 Teams 執行其他操作前,ChatGPT 可能會要求您確認。

管理 Microsoft Teams 權限

Microsoft Teams 權限決定可存取的對話及可執行的操作。如果你的 Microsoft 帳戶無法存取某個團隊、聊天、頻道或會議,ChatGPT 也不會授予你相關存取權。

ChatGPT 工作區擁有者或管理員負責管理哪些應用程式可供使用,以及允許哪些操作。Microsoft Entra 管理員則負責授予這些操作所需的 Microsoft Graph 權限。這些角色可能由不同的人擔任。

如要進一步了解工作區控制項,請參閱:外掛程式與應用程式的管理控制項、安全與合規。

在已啟用這些控制項的 Enterprise 工作區中,擁有者和管理員可透過安全與保安控制項,設定團隊存取權及敏感度標籤排除規則。這些控制項會與每位使用者的 Microsoft 權限一併生效。

如需設定指引,請參閱:在 ChatGPT 中管理 Microsoft Teams 存取權。

檢視即時存取 Teams 所需的權限

視乎已啟用的操作,Microsoft Teams 應用程式可能要求以下權限:

  • User.Read、User.Read.All 或 User.ReadBasic.All:識別使用者,並擷取受支援操作所需的帳戶資料。

  • offline_access:維持已授權的連線,無需每次提出請求都重新登入。

  • Chat.Read:讀取已登入使用者有權存取的聊天。

  • ChatMessage.Send:在相關操作已啟用時,傳送或回覆聊天訊息。

  • ChannelMessage.Read.All:讀取已登入使用者獲授權存取的頻道訊息。

  • ChannelMessage.Send:在獲允許時,傳送或回覆頻道訊息。

  • Team.ReadBasic.All 和 Channel.ReadBasic.All:讀取團隊及頻道的基本資料。

  • Chat.Create 和 Channel.Create:在相關操作已啟用時,建立受支援的聊天或頻道。

  • Tasks.Read 和 Tasks.ReadWrite:讀取或管理受支援的 Microsoft Planner 工作。

  • Calendars.Read 和 OnlineMeetings.ReadWrite:查找受支援的已排程 Teams 會議。

  • OnlineMeetingTranscript.Read.All:擷取符合條件的會議文字記錄及其內容。

  • OnlineMeetingRecording.Read.All:擷取符合條件的會議錄影中繼資料。

部分進階 Teams 操作可能需要額外的 Microsoft 權限。具體要求哪些權限,視乎工作區中可用且已啟用的操作而定。

讀取團隊敏感度標籤排除規則所用的群組資料,需要 Group.Read.All 權限。

批准 Microsoft 權限

以下步驟適用於外掛程式管理員介面。如果你的工作區使用應用程式管理介面,請前往工作區設定 > 應用程式,選取 Microsoft Teams,然後選取 Microsoft 權限。接着按照下方步驟檢閱權限並完成 Microsoft 批准流程。

如要從管理控制台開啟應用程式頁面,請選取所需的 ChatGPT 工作區,開啟外掛程式,然後選取管理舊版應用程式。

  1. 以工作區擁有者或管理員身分登入 ChatGPT。

  2. 前往管理控制台,選取所需的 ChatGPT 工作區,然後開啟外掛程式。

  3. 選取設定 Microsoft 權限,檢閱工作區內各個 Microsoft 應用程式的合併權限要求。

  4. 檢閱各項權限及其相關操作。

  5. 檢閱所選應用程式操作需要的權限。必要權限會保持選取狀態,無法在此檢閱步驟中關閉。如要從要求中移除某項權限,請先停用所有需要該權限的已選操作;檢閱合併要求時,也須停用其他已啟用 Microsoft 應用程式中需要該權限的操作。

  6. 如果選用權限的切換開關可用,你可以將其開啟或關閉。繼續之前,請重新開啟權限檢閱畫面並確認要求。

如果無法使用權限選取器,或已儲存的設定互相衝突,請參閱:外掛程式和應用程式的管理員控制、安全性及合規性。

完成 Microsoft 管理員批准流程

  1. 繼續前往 Microsoft Entra,並使用可代表整個組織授予同意的管理員帳戶登入。

  2. 核實組織及 ChatGPT/OpenAI 應用程式。

  3. 檢閱所選要求,完成 Microsoft 同意流程,然後返回 ChatGPT。

批准 Microsoft 權限不會自動啟用相關操作。工作區管理員必須檢閱操作及相關工作區設定。Enterprise 和 Edu 管理員亦必須檢閱角色存取權;Business 管理員則負責管理整個工作區的應用程式可用性。新權限獲批准後,成員可能需要重新連接其 Microsoft 帳戶。

排解 Microsoft Teams 問題

如需協助解決連線或權限錯誤,請參閱:排解 ChatGPT 中的應用程式問題。

未顯示 Microsoft Teams

確認你的帳戶可使用此應用程式,而且工作區管理員已將其啟用。在受管理的工作區中,請檢查角色存取權或已核准網域政策是否限制了哪些人可以連接。

需要 Microsoft 管理員批准

請 Microsoft Entra 管理員檢視機構希望使用的 Teams 操作所涉及的權限。如果某些操作需要機構不願授予的權限,ChatGPT 工作區管理員可以停用這些操作。

Teams 操作仍然無法執行

請確認以下事項:

  • 相關操作已在應用程式的操作設定中啟用。

  • Microsoft Entra 中仍然授予了相應的 Microsoft 權限。

  • 已連接所需的 Microsoft 帳戶。

  • 成員可以存取相關的 Teams 聊天、頻道、會議或 Planner 資源。

  • 如果新增了 Microsoft 權限,帳戶已重新連接。

無法存取目標組織的內容

檢查 ChatGPT 中用於連接 Teams 的 Microsoft 帳戶,然後確認你想使用的聊天或頻道屬於哪個組織。

使用該帳戶,直接在 Teams 中開啟對話。如果能在 Teams 中開啟,請開始新的 ChatGPT 對話,並提供該則 Teams 訊息或對話的連結。

如果請求仍然失敗,請回報已連接的帳戶、對話所屬組織、你是否以訪客身分存取,以及完整的錯誤訊息。如需後續步驟,請參閱:排解 ChatGPT 中的外掛程式與應用程式問題。

無法取得會議文字記錄或錄製內容

請確認以下事項:

  • 會議符合資格。

  • 你的 ChatGPT 方案支援所要求的功能。

  • 已登入的 Microsoft 帳戶可存取該會議。

  • 所需的 Microsoft 權限已獲批准。

文字記錄必須已存在,才能擷取。錄製相關操作提供的是中繼資料,而非錄製檔案的內容。

常見問題

成員可以看到自己在 Microsoft Teams 中無法存取的對話嗎?

不可以。每位成員可擷取的內容,仍由其 Teams 成員資格及 Microsoft 365 權限決定。

能以訪客身分在 Teams 中存取內容,是否代表也能透過 ChatGPT 存取?

能在 Teams 中存取內容,本身並不代表能透過 ChatGPT 應用程式存取。存取權仍受已連接的 Microsoft 帳戶、組織權限、可用的應用程式操作及工作區控制項限制。

如果無法存取你以訪客身分加入的組織內容,請按照「無法存取目標組織的內容」一節進行檢查,並在回報問題時註明你的訪客身分。

我可以在排程任務或工作區代理中使用應用程式嗎?

可在聊天中執行的操作,在排程任務或工作區代理中可能需要不同的授權或核准。請確認你想使用的工作流程支援該應用程式及操作。如需檢查核准及執行狀態,請參閱:排解 ChatGPT 中的外掛程式與應用程式問題。

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