透過 Microsoft Teams 聊天、頻道、Planner 工作和已排程會議資料,讓 ChatGPT 更能協助你採取行動,並可按需要使用。Teams 應用程式會安全地連接至 Microsoft Teams,讓你搜尋和引用對話;啟用操作後,亦可在 Teams 中執行支援的操作。
深入了解連接應用程式。
範例使用情境和提示
溝通與寫作
「總結我最近與銷售團隊的聊天。」
「草擬一則回覆,回應 [name] 關於 [project] 的最新訊息。」
組織與生產力
「顯示我最近與財務團隊的 Teams 聊天。」
「尋找上星期關於 [keyword] 的訊息。」
「根據這段對話中的行動項目建立 Planner 工作。」
分析與報告
「為過去 7 天內關於 [topic] 的訊息建立表格,列出聊天或頻道、作者、日期和摘要。」
「列出過去 7 天與 [team] 聊天中分享過的連結。」
深入了解應用程式使用情境和提示。
功能和權限
可執行的操作
搜尋及讀取已登入使用者可存取的一對一對話、群組對話及頻道中的訊息。
啟用相關操作後,可建立對話及頻道,並傳送訊息及回覆。
使用 Microsoft Planner 計劃及工作。
對於 Enterprise 使用者,如已登入使用者獲授權存取會議,便可識別已排定的 Teams 會議,並擷取謄本中繼資料、謄本文字及錄影中繼資料。
要求的權限(範圍):
注意:此應用程式需要由你的 Microsoft Entra 管理員審核及批准以下範圍。若你的 Entra 管理員未有批准這些範圍,你在 ChatGPT 內嘗試連接應用程式時,可能會看到錯誤。
批准範圍後,不代表所有操作會立即向使用者提供。管理員及擁有者仍須在應用程式的 Workspace settings > Apps 中審核應用程式操作。在 Action control 中,管理員可選擇如何處理應用程式目前的操作:允許所有操作、只允許讀取操作,或選擇自訂操作集合。
如果管理員選擇 Custom,亦可透過選擇 Enable all new actions、Only enable new read actions 或 Disable new actions,來決定日後新增操作的處理方式。如果管理員選擇 Disable new actions,便必須先審核並啟用新操作,使用者才可使用。當管理員允許額外操作後,使用者可能需要重新連接應用程式才能使用。
所需的 Microsoft 應用程式權限
Outlook Email、Outlook Calendar、Microsoft Teams 及 SharePoint 應用程式中的部分操作,需要由 Microsoft Entra 管理員為機構授予 Microsoft Graph 權限。ChatGPT 工作區擁有者或管理員與 Microsoft Entra 管理員可能並非同一人,因此請與能夠授予全機構同意的人員協調。
在 ChatGPT 中檢視權限
針對每個已啟用的 Microsoft 應用程式:
以工作區擁有者或管理員身分登入 ChatGPT。
前往「管理員 → 應用程式」,然後選擇「已啟用」。
開啟應用程式的更多選項選單,然後選擇「管理應用程式」。
選擇「Microsoft 權限」。
檢視每項 Microsoft Graph 權限及其下方列出的 ChatGPT 操作。「即將推出」表示某項操作已列入預先權限檢視,但目前尚未提供。「已核准」表示該權限已包含在最近一次針對該應用程式及工作區,透過 ChatGPT 成功完成的核准流程中。
只選擇機構希望納入要求的權限。可用的權限及操作可能因應用程式而異。如果機構不希望授予某項權限,請勿將其納入要求,並將所有依賴該權限的操作維持停用。
在 Microsoft Entra 中完成要求
選擇「在 Microsoft Entra 中檢視權限」。如果 Microsoft Entra 沒有開啟,請允許 ChatGPT 顯示彈出式視窗,然後再試一次。
使用能夠授予全機構同意的 Microsoft Entra 管理員帳戶登入。
確認畫面顯示正確的機構及已驗證的 ChatGPT / OpenAI, L.L.C. 應用程式。
檢視所選的權限要求。Microsoft Entra 確認畫面不會為各項權限提供獨立核取方塊:選擇「接受」即可授予所選要求中的全部權限,或選擇「取消」以不作任何變更。
返回 ChatGPT,並確認核准流程已完成。
為每個已啟用的 Microsoft 應用程式重複執行檢視程序。Microsoft 權限會授予 Entra 租用戶及 OpenAI 應用程式,而 ChatGPT 會分別追蹤每個工作區及應用程式的權限檢視狀態。
權限獲核准後
核准 Microsoft 權限不會啟用 ChatGPT 操作,亦不會連接個別使用者的 Microsoft 帳戶。工作區擁有者及管理員必須另行啟用其希望提供的操作。權限變更後,使用者亦可能需要連接或重新連接其 Microsoft 帳戶。
如果某項操作仍無法運作,請確認:
該操作已在 ChatGPT 工作區的應用程式設定中啟用。
授予的權限在 Microsoft Entra 中仍然有效。
使用者的 Microsoft 連線已建立,或已使用所需權限更新。
如果 Entra 管理員其後直接在 Microsoft 中變更或撤銷授權,請在 Entra 中檢視授權,並重新執行 ChatGPT 核准流程。
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.All工作區網域限制
Business 和 Enterprise/Edu 擁有者及管理員可以將已連接帳戶限制為一組已核准的網域,從而限制成員可用哪些電郵網域將 Teams 應用程式連接至 ChatGPT。
在工作區設定 → 應用程式中,為 Microsoft Teams 應用程式選擇 管理網域 以設定此選項。
已知限制
訊息結果僅限已登入用戶可存取的聊天和頻道。
已排程會議資料操作僅供 Enterprise 用戶使用,且只適用於已登入用戶獲授權存取的會議。
錄影操作會傳回錄影中繼資料,而非錄影檔案內容。只有在逐字稿存在且用戶有存取權限時,才可傳回逐字稿文字。
