本文提供有關您的由管理員管理的 ChatGPT 帳戶（例如：bobby@acmecorp.com）的重要資訊。當中包括您設定帳戶時獲提供的資訊（稱為「受管理 ChatGPT 帳戶通知」）。本文概述當您使用受管理的 Enterprise、Edu、Healthcare、Business 或 Teachers 帳戶存取 ChatGPT 時（包括使用帳戶切換器時），您機構的管理員可以存取和控制哪些內容。
您的管理員可以存取和控制此帳戶中的資料
您的管理員負責管理此帳戶及其相關的 ChatGPT 資料。這表示您的管理員或可存取、匯出、審核、保留和刪除資料，並可選擇同意與 OpenAI 分享此帳戶的相關資料，以改進 OpenAI 的模型。在您機構的設定已啟用相關功能且適用法律允許的情況下，這些資料可能包括：
您提交至 ChatGPT 的內容（提示、您上載的檔案及您產生的輸出）
對話記錄及共享工作區內容
使用情況及活動中繼資料（例如：登入活動、裝置／工作階段資料及功能使用情況）
您機構可為此帳戶設定的安全及私隱選項
您的管理員亦可能可以限制或停用功能、暫停存取權或刪除此帳戶。
除非您的個人工作區已由 ChatGPT Enterprise 或 Edu 工作區驗證或認領，否則個人工作區由您而非管理員管理。
您的管理員控制您可以使用哪些服務
您的管理員決定您可透過此帳戶存取哪些由機構管理的服務和功能（例如：工作區功能、應用程式、資料控制、分享設定、保留政策或其他由管理員管理的功能）。您的管理員可以關閉個別服務，或限制只有特定群組才能使用。
切換帳戶不會合併帳戶
帳戶切換器旨在讓您切換帳戶，而非合併帳戶。
如果您同時登入受管理帳戶和個人帳戶，兩者仍會保持獨立。
在受管理帳戶中建立的資料受您機構的管控措施規限。
切換帳戶不會在帳戶之間轉移聊天、檔案或設定。
如要確保您的工作資料繼續受機構管治，請使用受管理帳戶進行工作相關活動。
您機構與 OpenAI 的協議適用
如果您的機構提供由管理員管理的 ChatGPT 存取權，您對這些服務的使用將受您機構與 OpenAI 所訂協議、OpenAI 的使用政策及您機構的內部政策（例如：可接受使用、資料處理、安全、保留及監察政策）規限。OpenAI 保留對透過帳戶切換器連接的所有帳戶執行其使用政策的權利。
請聯絡您的管理員，以索取此協議及相關政策的副本。
除非您的個人工作區已由 ChatGPT Enterprise 或 Edu 工作區驗證或認領，否則您對任何個人 ChatGPT 工作區的使用均受 OpenAI 的使用條款及私隱政策規限。
附加條款及私隱政策
重要事項：當您登入由管理員管理的帳戶使用 ChatGPT 時，OpenAI 的使用條款及私隱政策並不適用。
如果您登入此受管理帳戶期間，管理員啟用了選用或附加服務，這些服務可能受其他服務特定條款及私隱政策規限。如果您不同意這些條款，請勿透過此受管理帳戶使用相關選用服務。
如果您的帳戶日後改由管理員管理
如果您的帳戶目前由您自行管理或由團隊管理，日後可能改由網域管理員管理（例如，您的機構認領或驗證您的網域時）。如出現此情況，您的管理員可能取得上述受管理帳戶相關資料的存取權和控制權。
如何找出您的管理員
如果您不確定管理員是誰，請聯絡您的資訊科技或安全團隊，或您機構的支援服務台。
使用個人帳戶進行非工作活動
您可以使用不受機構管理的個人帳戶，在機構的受管理環境以外存取 ChatGPT。如果您希望個人活動不受機構管理，請使用個人帳戶登入，並在開始聊天前確認您正在使用正確的帳戶。