本文提供有關你的由管理員管理的 ChatGPT 帳戶（例如：bobby@acmecorp.com）的重要資訊。內容包括在帳戶設定時向你提供的資訊（稱為「受管理 ChatGPT 帳戶通知」）。本文概述當你使用受管理的 Enterprise、Edu、Healthcare、Business 或 Teachers 帳戶使用 ChatGPT 時，你的機構管理員可存取及控制的內容，包括你使用帳戶切換器時。
你的管理員可存取及控制此帳戶中的資料
你的管理員會管理此帳戶及與其相關的 ChatGPT 資料。這表示你的管理員可能能夠存取、匯出、稽核、保留及刪除與此帳戶相關的資料，包括（在你的機構設定及適用法律允許的情況下）：
你提交給 ChatGPT 的內容（提示詞、你上傳的檔案及你產生的輸出內容）
對話記錄及共享工作區內容
使用及活動中繼資料（例如：登入活動、裝置／工作階段資訊、功能使用情況）
你的機構可就此帳戶使用的安全及私隱設定
你的管理員亦可能能夠限制或停用功能、暫停存取，或刪除此帳戶。
你的管理員控制你可使用哪些服務
你的管理員會決定你可使用此帳戶存取哪些由機構管理的服務及功能（例如：工作區功能、應用程式、資料控制、共享設定、保留政策或其他由管理員管理的功能）。你的管理員可關閉特定服務，或將其限制於某些群組使用。
切換帳戶不會合併帳戶
帳戶切換器旨在讓你在不同帳戶之間切換，而不是將它們合併。
如果你登入了受管理帳戶及個人帳戶，兩者仍會保持分開。
你在受管理帳戶中建立的資料受你的機構控制所規管。
切換帳戶不會在帳戶之間移動聊天記錄、檔案或設定。
如果你想確保你的工作資料仍受你機構管治，請使用你的受管理帳戶進行與工作相關的活動。
你的機構與 OpenAI 的協議適用
如果你的機構為你提供由管理員管理的 ChatGPT 存取權，你對該等服務的使用將受你機構與 OpenAI 的協議所規管，包括 OpenAI 的使用政策，以及你機構的內部政策（例如：可接受使用、資料處理、安全、保留及監察政策）。OpenAI 保留權利，可對透過帳戶切換器連接的帳戶執行其使用政策。
如需此協議及相關政策的副本，請聯絡你的管理員。
附加條款及私隱政策
重要事項：當你登入由管理員管理的帳戶期間使用 ChatGPT 時，OpenAI 的使用條款及私隱政策並不適用。
如果你的管理員在你登入此受管理帳戶時啟用可選或附加服務，該等服務可能受額外的服務特定條款及私隱政策規管。如果你不同意該等條款，請勿使用此受管理帳戶來使用該等可選服務。
如果你的帳戶日後變為由管理員管理
如果你的帳戶目前是自行管理或團隊管理，日後可能會變為由網域管理員管理（例如，如果你的機構申索或驗證你的網域）。如發生此情況，你的管理員可能會取得上述對與該受管理帳戶相關資料的存取權限及控制權。
如何找到你的管理員
如果你不確定誰是你的管理員，請聯絡你的 IT 或安全團隊，或你機構的服務台。
非工作相關活動請使用個人帳戶
你可使用不受你機構管理的個人帳戶，在你機構的受管理環境以外存取 ChatGPT。如果你希望你的個人活動維持在機構管理範圍之外，請使用你的個人帳戶登入，並在開始聊天前確認你正身處正確的帳戶。