概覽

你所屬機構可能會管理帳戶資料及功能的存取權、保留設定和其他工作區控制項。

本文提供有關你的由管理員管理的 ChatGPT 帳戶的重要資料（例如：bobby@acmecorp.com）。其中包括在設定帳戶時向你提供的資料（稱為「受管理 ChatGPT 帳戶通知」）。本文概述當你使用受管理的 Enterprise、Edu、Healthcare、Business 或 Teachers 帳戶（包括使用帳戶切換器時），你所屬機構的管理員可以存取和控制哪些內容。

你的管理員可存取及控制此帳戶中的資料

你的管理員負責管理此帳戶及其相關的 ChatGPT 資料。這表示你的管理員或可存取、匯出、審核、保留及刪除與此帳戶相關的資料，並可選擇與 OpenAI 分享這些資料，以改善 OpenAI 的模型。視乎你所屬機構的設定及適用法律，這些資料可能包括：

• 你提交至 ChatGPT 的內容（提示、你上載的檔案及你產生的輸出）

• 對話記錄及共享工作區內容

• 使用情況及活動中繼資料（例如：登入活動、裝置／工作階段資料及功能使用情況）

• 你所屬機構可為此帳戶設定的安全及私隱設定

你的管理員亦可能可以限制或停用功能、暫停存取權或刪除此帳戶。

除非你的個人工作區已由 ChatGPT Enterprise 或 Edu 工作區驗證或認領，否則你的個人工作區由你而非管理員管理。

工作區政策及按角色劃分的存取權

在受管理工作區中使用 ChatGPT 時，你所屬機構的政策、管理員權限及功能設定均適用。

在 Enterprise 工作區中，只有工作區擁有者可以建立附有敏感合規權限的憑證。管理員不會僅因擔任管理員角色而獲得這些權限。

你的管理員可控制你能使用的服務

你的管理員會決定你可透過此帳戶存取哪些由機構管理的服務及功能（例如：工作區功能、應用程式、資料控制、分享設定、保留政策或其他由管理員管理的功能）。你的管理員可停用特定服務，或限制只有某些群組可以使用。

切換帳戶不會合併帳戶

帳戶切換器只供你切換不同帳戶，而不會將帳戶合併。

• 即使你同時登入受管理帳戶及個人帳戶，兩者仍會保持獨立。

• 在受管理帳戶中建立的資料，受你所屬機構的管控措施規管。

• 切換帳戶不會在帳戶之間轉移對話、檔案或設定。

如要確保工作資料繼續由你所屬機構管治，請使用受管理帳戶進行工作相關活動。

你所屬機構與 OpenAI 簽訂的協議適用

如果你所屬機構提供由管理員管理的 ChatGPT 存取權，你使用這些服務時須遵守該機構與 OpenAI 簽訂的協議，包括 OpenAI 的使用政策，以及你所屬機構的內部政策（例如：可接受使用、資料處理、安全、保留及監察政策）。OpenAI 保留對透過帳戶切換器連接的所有帳戶執行其使用政策的權利。

請聯絡你的管理員，以索取此協議及相關政策的副本。

除非你的個人工作區已由 ChatGPT Enterprise 或 Edu 工作區驗證或認領，否則你使用任何個人 ChatGPT 工作區時，均須遵守 OpenAI 的使用條款及私隱政策。

附加條款及私隱政策

重要提示：當你登入由管理員管理的帳戶時，OpenAI 的使用條款及私隱政策並不適用於你對 ChatGPT 的使用。

如果你登入此受管理帳戶期間，管理員啟用了選用或附加服務，這些服務可能受其他服務專屬條款及私隱政策規管。如你不同意這些條款，請勿透過此受管理帳戶使用相關選用服務。

如果你的帳戶其後改由管理員管理

如果你的帳戶目前由你自行管理或由團隊管理，日後可能會改由網域管理員管理（例如你所屬機構認領或驗證你的網域時）。屆時，你的管理員可能會取得上述對該受管理帳戶相關資料的存取權及控制權。

尋找你的管理員

如不確定誰是你的管理員，請聯絡資訊科技或保安團隊，或你所屬機構的服務台。

非工作活動請使用個人帳戶

你可使用不受所屬機構管理的個人帳戶，在該機構的受管理環境以外存取 ChatGPT。如想讓個人活動不受機構管理，請登入個人帳戶，並在開始對話前確認你使用的是正確帳戶。