概覽
ChatGPT 工作站讓工作區成員可從 ChatGPT 建立和分享託管的工作站。工作區擁有者和管理員可協助決定誰可建立工作站、誰可發布工作站、工作站的分享方式,以及需要時應如何審核或移除工作站。
本文適用於 ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 的擁有者及管理員。可用的控制項取決於你的方案和工作區設定。
擁有者/管理員責任
在廣泛啟用工作站之前,請先決定誰應可建立工作站、是否允許公開發布、可發布哪些內容,以及貴機構將如何處理支援、審核、下架和合規問題。
工作站目前處於 beta 版,不適用於資料駐留或推論駐留。
啟用或限制工作站
Business 工作區預設已啟用工作站。Enterprise 擁有者和管理員可使用角色型存取控制 (RBAC),決定誰可建立工作站及誰可發布工作站。
在 Enterprise 工作區中,公開發布預設為關閉。如要啟用公開發布,請在工作區設定中開啟公開發布,然後透過 RBAC 授予適當用戶或群組建立和發布工作站的權限。
如果工作區成員無法使用工作站,請檢查工作區是否已啟用工作站、該成員是否屬於合資格角色或群組,以及該成員是否已登入正確的工作區。
管理發佈及存取權限
工作站可限擁有者及工作區管理員存取、與工作區的有效成員共享,或在支援此功能的情況下,與指定的有效用戶或群組共享。只有在啟用公開發佈且成員擁有發佈權限時,才能公開存取。
透過共同編輯,工作站擁有者可向同一工作區內符合資格的有效成員授予可編輯權限。編輯者可更新並儲存共享的工作站。擁有者首次發佈工作站後,編輯者可將後續版本發佈至同一工作站網址。
只有工作站擁有者可以管理存取權限、變更工作站名稱或網址、轉移擁有權,或設定只有擁有者才能管理的選項,例如機密資料及自訂網域。擁有者可將編輯者的權限改為可檢視,或將其移除。這些變更會令該人無法再編輯;他們能否繼續檢視工作站,則取決於其餘受眾設定。
公開共享會按照發佈流程中選取的受眾,讓工作區以外的人存取工作站。
可用的控制項視乎方案及工作區設定而異。功能推出時,Enterprise 工作區尚不支援自訂網域。如找不到或無法使用某項控制功能,請聯絡 OpenAI 支援團隊。
外部檢視者
工作站擁有者可與工作區外的指定人士共享工作站,讓他們以檢視者身分存取,而毋須向公眾發佈工作站。Business 工作區的工作站建立者可使用此功能;此功能屬於「工作區設定」中整體工作站權限的一部分。在 Enterprise 工作區中,邀請者須擁有邀請外部檢視者的權限(見下文)。工作區擁有者及管理員可前往「工作區設定」> 工作站,透過可用的工作站存取控制項管理外部檢視者。
在 Enterprise/Edu 工作區中:
前往工作區設定 > 權限與角色。
選取應獲准邀請外部檢視者的角色,或選擇工作區預設設定。
在搶先體驗 > 工作站下,確保已為該角色或工作區啟用工作站。
為所選角色開啟允許成員邀請外部訪客存取工作站。
外部檢視者只會獲得檢視權限。他們不會成為工作區成員或工作站編輯者,而邀請亦不會令工作站公開。公開發佈控制項與外部邀請權限是兩項獨立的檢查。
授予或移除外部檢視者的權限時,請檢查工作站現有的受眾。移除直接邀請後,對方仍可能透過其他受眾設定取得存取權限。變更後,請確認已儲存的存取名單,以及訪客實際看到的內容是否符合預期。
如果外部邀請選項無法使用,或變更未有生效,請確認所選工作區、操作者的角色與邀請權限,以及正在使用的介面。如果問題持續,請聯絡 OpenAI 支援團隊。
資料、合規和駐留考量
工作站可能涉及營運和保護工作站所需的提示詞、指示、檔案、工作站程式碼、生成成品、託管 URL、儲存空間和記錄。
ChatGPT 工作站推出初期不支援資料駐留或推論駐留。這包括已部署的工作站、工作站程式碼、D1/R2 資料和檔案儲存空間、成品及記錄。請參閱資料駐留和推論駐留了解更多。
建議的工作區政策
為成員提供清晰指引,說明如何建立符合貴機構安全、保密、私隱和其他要求的工作站。
訂明允許公開發布的情況。
凡包含機密、敏感或第三方內容的工作站,均須在發布前經過審核。
決定誰可批准公開工作站,以及誰可將其移除。
記錄成員應向何處舉報可疑、惡意、侵權或不安全的工作站。
