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管理 ChatGPT 中的應用程式權限

了解應用程式權限、操作核准、服務供應商存取權限及工作區設定,如何影響 ChatGPT 中已連接的應用程式。

更新日期:2 days ago

概覽

應用程式權限決定 ChatGPT 何時可以讀取已連接帳戶的資訊,或代表你執行操作。

這些設定控制取得存取權限後如何使用應用程式。這些設定不會連接帳戶、授予服務供應商權限、更改來源系統的存取權限,或凌駕工作區政策。你可以在連接個別應用程式帳戶前,設定適用於整個帳戶或工作區的預設值。

如需了解帳戶設定及中斷連線的方法,請參閱:在 ChatGPT 中連接及管理應用程式帳戶。

適用範圍

可用設定取決於你的帳戶、應用程式、已連接帳戶及工作區。

個人帳戶在安裝包含應用程式的外掛程式後,可能會顯示權限選項。個別連線的控制選項可能需要符合資格的已連接帳戶才能使用。受管理工作區的成員則可能會看到由工作區政策決定的核准提示。

了解權限選項

視乎你的帳戶及應用程式,你可能會看到以下選項:

  • 一律詢問:ChatGPT 會在讀取應用程式資訊或作出更改前徵求同意。

  • 允許讀取操作:ChatGPT 可以直接讀取資訊,但會在作出更改前徵求同意。

  • 允許低風險操作:ChatGPT 會自動核准低風險操作。風險較高的操作可能需要確認,或可能遭到拒絕。在沒有帳戶、工作區、應用程式或連線政策覆蓋此設定的情況下,此設定才會生效。

  • 允許所有操作:ChatGPT 可以執行受支援的操作,而不再顯示額外的核准提示。此選項涉及較高風險。

如需了解敏感功能的安全警告,請參閱:「較高風險」標籤。

適用於整個帳戶及工作區的標準權限選單,不會提供允許所有操作選項。個別應用程式或已連接帳戶可能提供此選項,而現行工作區政策亦可能有所不同。

部分選單會將這些標籤簡化為允許讀取、允許低風險或允許全部。

了解操作風險

如果操作可能影響其他服務、洩露敏感資訊,或難以復原,便可能需要額外審查。

例如:

  • 傳送電郵、訊息、留言或邀請。

  • 建立、編輯或刪除檔案或記錄。

  • 更改帳戶、存取、分享或安全設定。

  • 購物或進行其他金融交易。

  • 分享敏感的個人、財務、健康或身分資訊。

系統會根據應用程式的可用功能、服務供應商權限、工作區政策及安全防護措施,評估各項操作。部分要求可能會遭到拒絕,而不會顯示核准提示。

設定預設權限

如果你使用符合資格的個人帳戶,且設定中顯示外掛程式,請按照以下步驟操作。

如果設定中顯示的是應用程式,請開啟應用程式,查看帳戶可用的權限控制選項。當中未必提供相同的全帳戶權限選項。

  1. 開啟個人檔案選單,然後選擇設定。

  2. 選擇外掛程式。

  3. 開啟權限。

  4. 選擇你想使用的預設權限。

安裝包含應用程式的外掛程式後,可能會顯示全域設定。個別應用程式或帳戶的控制選項可能需要符合資格的連線才能使用,而且各應用程式支援的設定不盡相同。

為單一已連接帳戶設定權限

  1. 開啟設定,然後視乎可用選項,選擇應用程式或外掛程式。

  2. 選擇相關的外掛程式或應用程式。

  3. 如果顯示已連接帳戶,請開啟相關帳戶的更多選項選單 (•••),然後選擇設定。

  4. 查看該帳戶的權限。如果應用程式只有一個帳戶,則開啟當中提供的權限設定。

  5. 選擇可用的權限;如有顯示儲存,請選擇該選項。

個別帳戶的設定只適用於該連線。連接至同一應用程式的另一個帳戶,可以採用不同設定。

如要讓已連接帳戶恢復沿用上層設定,請選擇標示為預設的選項,再選擇儲存。單一帳戶頁面可能會顯示重設;舊版應用程式設定則可能顯示重設為預設值。

回應核准提示

執行受支援的操作前,ChatGPT 可能會顯示核准卡片,說明應用程式及擬執行的操作。

視乎操作及你的帳戶,可用的控制選項可能包括:

  • 拒絕或婉拒:不執行所要求的操作。

  • 允許或允許一次:核准目前的操作。

  • 允許低風險操作:核准目前的操作,並允許日後透過同一已連接帳戶執行低風險操作。風險較高的操作可能需要確認,或可能遭到拒絕。

  • 一律允許:此選項若適用於符合資格且已明確連接的個人帳戶,可允許日後執行受支援的操作,而不再反覆顯示提示。

就本文所述的應用程式操作核准而言,受管理工作區的成員、自動可用的連線,以及需要額外安全審查的操作,均不會獲提供一律允許作為持續有效的權限。

核准要求前,請先檢查應用程式、帳戶及擬執行的操作。已儲存的核准不會凌駕工作區限制、服務供應商權限或安全防護措施。視乎所用的產品介面,敏感操作可能會遭到拒絕,而不會顯示核准提示。

了解工作區限制

在受管理的工作區中,不同設定分別控制應用程式存取的不同層面:

  • 外掛程式安裝設定決定外掛程式是否可用。

  • 工作區的應用程式設定決定能否使用外掛程式所依賴的應用程式。

  • Enterprise 和 Edu 的角色控制選項可限制哪些成員能存取應用程式。

  • 服務供應商的授權決定連接哪個外部帳戶,以及連線具備哪些權限。

  • 操作控制選項決定哪些應用程式操作可用。

  • 應用程式權限決定 ChatGPT 何時須在執行可用操作前徵求同意。

Business 管理員可以控制是否為工作區啟用應用程式。在支援的情況下,Enterprise 和 Edu 管理員亦可按角色設定存取權限。

限制直接應用程式操作的控制選項,不一定會限制從已同步資料擷取的資訊。同步內容的選取設定,不一定會限制獨立執行的即時應用程式操作。

工作區智能代理使用獨立的智能代理層級操作安全設定,但仍須遵守工作區政策。

如需管理員指引,請參閱:外掛程式與應用程式的管理控制、安全及合規。

移除應用程式的存取權限

更改應用程式權限,不會中斷應用程式連線,也不會撤銷先前授予服務供應商帳戶的存取權限。

如要停止日後透過個別帳戶進行存取,請開啟設定,選擇應用程式或外掛程式,再選擇該應用程式,並中斷帳戶連線。服務供應商也可能提供獨立的帳戶取消連結選項。

在工作區停用應用程式,可能會影響其他成員、依賴該應用程式的外掛程式,或由管理員管理的索引。更改整個工作區的存取權限前,請先閱讀顯示的警告。

應用程式權限與記憶、個人化、資料保留及模型訓練控制選項各自獨立。

如需了解資料處理方式,請參閱:ChatGPT 中已連接的應用程式。

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