所有 ChatGPT 方案(包括免費版)均可使用 ChatGPT for Word。
功能簡介
ChatGPT for Word 會在 Microsoft Word 內的側邊欄開啟 ChatGPT。你可以就目前開啟的文件提問、修改所選文字,或將筆記整理成初稿。
可執行的操作
根據筆記和參考文字起草備忘錄、建議書或報告。
總結文件或撰寫行政摘要。
因應不同讀者修改某個章節。
重新整理內容,並調整標題、編號和格式。
檢查初稿有否用語不清或術語不一致。
安裝方法
從 Microsoft Marketplace 安裝 ChatGPT for Word:
開啟 ChatGPT 產品頁面,然後選取立即取得。
按照步驟完成安裝。
開啟 Microsoft Word,然後從功能區開啟 ChatGPT。
使用你的 ChatGPT 帳戶登入。如你使用機構的工作區,請選取該工作區。
開啟文件,然後在 ChatGPT 側邊欄輸入要求。
工作區管理員可在 ChatGPT 管理控制台開啟或關閉 ChatGPT for Word。Microsoft 365 管理員亦須允許使用 ChatGPT 增益集,員工才能在 Word 中看到它。
由 2026 年 10 月 1 日起,ChatGPT for Word 將預設為啟用。
使用訣竅
如要進行特定修改,請在 Word 中選取文字,並說明你想如何修改。同時說明哪些內容必須保持不變。
如要進行較大改動,可先請 ChatGPT 建議大綱或解釋擬議修改,再更改文件。
如要 ChatGPT 根據特定資料撰寫內容,請將筆記或參考文字貼到提示詞中。
可嘗試的提示詞
「為這份文件撰寫行政摘要。包括建議和主要風險。」
「為行政人員精簡這個章節。保留事實和已定義的術語。」
「將這些筆記整理成有清晰標題的客戶備忘錄。」
「找出這份初稿中不一致的術語,並建議修正方法。」
目前限制
編輯與格式:複雜格式、表格和圖表可能需要手動調整。
其他本機檔案:ChatGPT for Word 可處理你目前開啟的文件,但無法參考電腦上的其他檔案。請將相關文字貼到提示詞中,作為背景資料。
準確度:ChatGPT 可能會出錯,亦可能改動你原本想保留的內容。使用或分享文件前,請核對重要事實、數字、引文和修改內容。進行重大修改前,請先儲存重要工作的副本。
使用技能和應用程式
技能可讓你重複使用文件工作的指示,例如起草備忘錄、設定格式和審閱合約。
支援的應用程式可從 Outlook、SharePoint、Google Workspace 和 Dropbox 等服務匯入資料。可使用哪些應用程式,取決於你的方案、工作區設定,以及你對所連接資料來源的權限。
ChatGPT for Word 目前不支援外掛程式。
價格與用量
Word 按所用模型的 API 費率,以 Token 計價。Token 用於計算模型處理和產生的內容量。用量取決於模型、文件大小和所要求的工作,包括所用的輸入、快取輸入和輸出 Token。
你方案的 Token 上限適用。對於包含相關用量配額的方案,Word 會使用 Codex 及其他進階功能的共用配額。使用 Word 可能會減少這些其他功能的已包括可用用量。
有關各方案的積分和 Token 價格,請參閱:
Enterprise Token 費率,適用於以美元按用量收費的 Enterprise 協議
私隱與資料
資料使用方式依循你的 ChatGPT 方案和資料控制設定。在 Business、Enterprise 和 Edu 工作區中,輸入和輸出預設不會用於訓練 OpenAI 模型。進一步了解商業資料私隱。
常見問題
Word 是否需要使用獨立的增益集?
不需要。Word、Excel 和 PowerPoint 使用同一個 ChatGPT Microsoft 增益集。
為何我在 Word 中看不到 ChatGPT?
你的機構可能會限制你可安裝或使用的 Microsoft 365 增益集。請確認管理員已讓你使用 ChatGPT 增益集。
為何我無法存取 ChatGPT 工作區?
請確保你已使用與該工作區關聯的 ChatGPT 帳戶登入,並已選取要使用的工作區。你的工作區管理員可在 ChatGPT 管理控制台檢查 ChatGPT for Word 是否已啟用。
我的 ChatGPT 對話、記憶和技能會否沿用?
不會。增益集中的對話與你的 ChatGPT 對話記錄分開儲存。ChatGPT 的記憶和技能不會沿用至增益集。
