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ChatGPT 的個人檔案分享功能

了解如何自訂 ChatGPT 個人檔案、管理誰可查看,以及展示你的工作站。

更新日期:7 days ago

你的 ChatGPT 個人檔案匯集了你的姓名、相片、活動記錄,以及你選擇展示的工作站。你可以將個人檔案設為私人,或公開分享。在 ChatGPT Business 和 Enterprise 中,同事能否查看你的工作區個人檔案,取決於工作區設定。

所有國家均可使用個人檔案分享功能。在網頁版和桌面版上,你可以分享個人檔案、查看展示區內的工作站,或將工作站加入展示區。流動版不支援展示區。個人檔案分享功能正逐步向 ChatGPT Enterprise 工作區推出。

開啟及自訂你的個人檔案

登入 ChatGPT,然後前往 chatgpt.com/profile。

你可以編輯顯示名稱、個人檔案相片及簡介。你也可以更改用戶名稱,除非你的 Enterprise 工作區透過 SCIM 管理用戶名稱。你的個人檔案與 Business 個人檔案使用相同的姓名、用戶名稱及相片,但每個工作區都有各自的活動記錄、展示區及分享設定。

你也可以自訂個人檔案的主題和版面配置,並選擇要顯示的區塊。這些選項會按各工作區的個人檔案分別儲存。

如要查看或管理其他工作區的個人檔案,請在 ChatGPT 中切換至該工作區。

分享你的個人檔案

你的個人檔案預設為不公開。如果你可以使用分享功能,請開啟個人檔案,選取右上角的「分享」,然後將分享範圍設為公開。分享連結前,請先檢查個人檔案上的資料。分享的個人檔案不會顯示對話標題或內容。

個人檔案連結會使用你的用戶名稱,格式如下:https://chatgpt.com/u/your-username。如果你更改用戶名稱,舊的個人檔案連結就會失效。請改為分享包含新用戶名稱的連結。

用戶必須登入 ChatGPT 才能查看個人檔案。如果你的個人檔案已設為公開,任何已登入 ChatGPT 的用戶都可以查看。

如要將個人檔案重新設為不公開,請選取個人檔案右上角的「分享」,然後選擇設為不公開。

ChatGPT Business 中的個人檔案

Business 檔案預設會與同一工作區的其他成員分享。如要更改分享範圍,工作區管理員可前往「工作區設定」>「權限與角色」>「成員檔案」,選擇分享範圍,包括將所有成員檔案設為不公開。成員無法自行更改其工作區檔案的分享範圍。

如要查看同事的 Business 檔案,請切換至你與對方所屬的同一工作區。啟用工作區內分享後,你便可以查看。工作區以外的人無法查看該工作區的 Business 檔案。

你的個人檔案有獨立的分享設定。將個人檔案設為公開,不會同時公開你的 Business 工作區活動或展示區。

你的檔案連結可能會根據瀏覽者所選的工作區及存取權限,顯示不同的檔案。如果對方無法存取你的 Business 檔案,而你的個人檔案已設為公開,對方可能會看到你的個人檔案。

Enterprise 工作區

Enterprise 個人檔案只能與同一工作區的成員分享。工作區擁有人可控制是否啟用成員個人檔案及檔案中的活動記錄,以及誰可以查看個人檔案。成員無法自行更改工作區的分享範圍。

如要更改誰可以查看個人檔案,工作區擁有人可開啟「工作區設定」>「權限與角色」>「成員個人檔案」。在「成員個人檔案分享」下,選擇「僅限檔案擁有人」可將個人檔案設為私人,或選擇「僅限工作區成員」以在工作區內分享。

如要查看同事的個人檔案,請登入 ChatGPT,然後切換至你們所屬的同一工作區。工作區必須已啟用個人檔案分享功能。

公開你的個人檔案不會同時公開你的 Enterprise 工作區活動記錄或展示區。Enterprise 工作區成員公開分享個人檔案的功能可能受到限制。

用戶名稱及個人檔案連結

每個 Enterprise 工作區都有各自的一組用戶名稱。你的 Enterprise 個人檔案連結包含工作區的 slug 和你的用戶名稱,例如:

https://chatgpt.com/w/acme/your-username

acme 部分是工作區的 slug,亦用於工作站。管理員可驗證網域,並在管理員設定中設定工作區識別資料,以更改 slug。

透過 SCIM 管理的用戶名稱

如果你的工作區透過 SCIM 同步用戶名稱,用戶名稱的變更會由機構目錄同步過來。啟用 SCIM 同步期間,你無法在 ChatGPT 中手動更改用戶名稱。

了解個人檔案中的活動紀錄

你的個人檔案可顯示「對話」的訊息數量、「工作」和 Codex 的 Token 用量,以及連續使用紀錄。訊息數量與 Token 用量會分開顯示。

活動統計包括每日、每週及累計總數。連續使用紀錄按「工作」或 Codex 的 Token 使用情況計算。「對話」訊息不計入連續使用紀錄。

你最常用的外掛程式會顯示在獨立區塊。

所顯示的活動紀錄屬於你目前檢視的工作區。切換工作區,即可檢視另一個工作區的活動紀錄。

展示你的工作站

你可以在每個個人檔案中展示最多 12 個自己擁有的工作站。

如要將工作站加入展示區,請在個人檔案中選擇一個你擁有的工作站。你也可以透過公開工作站的分享選項,將該工作站加入展示區。

工作站必須與個人檔案屬於同一工作區,而且所有可查看該檔案的人都必須能夠存取該工作站:

  • 公開的個人檔案:工作站必須設為公開。

  • 已分享的 Business 或 Enterprise 個人檔案:工作站必須開放予整個工作區存取,或設為公開。

  • 私人檔案:你可以加入自己擁有且能夠存取的工作站,包括只與指定人士或群組分享的工作站。

將工作站加入展示區不會改變其存取權限。如果工作站的權限變更,令查看你個人檔案的人無法再存取該工作站,該工作站便不會再出現在已分享的個人檔案中。

你可以從展示區移除工作站,或調整工作站的顯示次序。

只與指定人士或群組分享的工作站,不能出現在公開或已與工作區分享的個人檔案中。如果工作站被刪除或轉移給其他擁有人,便會從你的展示區移除。

常見問題

我可以在個人檔案上分享技能嗎?

你無法在個人檔案上分享技能。

我可以封鎖特定人士,不讓他們查看我的個人檔案嗎?

你無法封鎖特定人士,阻止他們查看你的個人檔案。如要停止公開分享個人檔案,請將其設為不公開。

為甚麼找不到使用某個用戶名稱的個人檔案,卻仍然無法使用該名稱?

即使你無法查看使用某個用戶名稱的個人檔案,該名稱仍可能已被佔用。

這篇文章對你有幫助嗎?