概覽
「會議」外掛程式會為你做筆記，並將包含待辦事項的個人化摘要儲存至 ChatGPT 空間。之後，你可以在 ChatGPT 中運用這些筆記，並據此採取行動。
「會議」以外掛程式形式提供，可在 ChatGPT macOS 桌面應用程式中使用。你可以使用「會議」記錄網上通話或面對面對話，無需讓機械人加入通話。
適用範圍
誰可以使用「會議」？
所有 Pro 和 Business 方案用戶均可在 macOS 版 ChatGPT 桌面應用程式中使用「會議」測試版。即將支援 iOS、Android 和 Windows。
ChatGPT Enterprise 可以使用「會議」嗎？
「會議」尚未全面開放予 ChatGPT Enterprise 用戶使用。我們正透過 Alpha 測試計劃，邀請少量 Enterprise 客戶參與測試。如想參與 Alpha 測試，請聯絡你的客戶經理查詢。
開始使用
如何設定「會議」？
在 Mac 上開啟 ChatGPT 桌面應用程式。
在側邊欄開啟外掛程式。
找到會議並安裝。
在側邊欄開啟會議，並完成初始設定流程。
出現提示時，請允許存取你的咪高峰和系統音訊。
我需要連接日曆嗎？
不需要。即使未連接日曆，你也可以手動啟動筆記功能。如要接收會議提醒及查看即將舉行的會議，請透過 Google 日曆或 Outlook 日曆外掛程式連接你的日曆。
記錄會議內容
開始做筆記前，我需要做甚麼？
請告知所有與會者你將會記錄會議內容，並在開始前取得所有人的同意。應用程式內要求取得同意的提示只會向你顯示。此提示不會通知其他與會者，也不會代你取得他們的同意。
如何為會議做筆記？
在 ChatGPT 應用程式中開啟會議。
按一下做筆記，開始記錄會議內容。開始前，請確保已取得所有與會者的同意。
在會議頁面加入自己的筆記，記下個人想法、問題或補充背景資料。
完成後，停止記錄。
「會議」會根據逐字稿、你的筆記，以及你已授權連接的應用程式中的相關背景資料，將個人化摘要和建議的待辦事項加入同一頁面。你自己的筆記也會一併保留。
你可以與他人分享頁面，或檢視並啟動建議的待辦事項，交由 ChatGPT 處理。
運用會議筆記
我可以在哪裏找到筆記？
你可以從側邊欄前往「會議」，或在 ChatGPT 空間開啟相應頁面，查看會議筆記。依據筆記採取行動或分享筆記前，請先核對重要細節。
你也可以向 ChatGPT 提出有關會議的問題。例如：
「我們團隊今天的例會討論了甚麼？」
「上次開會時，我答應將與 John 的跟進會議安排在甚麼時候？」
「會議」如何為我製作個人化筆記及建議待辦事項？
「會議」會運用 ChatGPT 工作和已連接應用程式中的相關背景資料，充實會議摘要，並建議後續待辦事項，例如草擬電郵或更新專案計劃。
你可以在會議頁面檢視及編輯每項建議的待辦事項，然後按一下即可啟動，讓 ChatGPT 着手處理。
私隱與資料
誰可以查看我的會議筆記？
為會議筆記建立的頁面預設為私人頁面。是否分享由你決定。分享會議頁面後，分享對象可以查看筆記，但無法查看逐字稿。
我的音訊會如何處理？
「會議」會使用 Mac 的咪高峰和系統音訊，並以串流方式傳送至 OpenAI，以產生會議筆記。筆記完成後，音訊便會從你的 Mac 和 OpenAI 伺服器刪除，無法重播。
如果你處於離線狀態，或處理尚未完成，音訊可能會暫時保留在 Mac 上，等待上載或完成處理。
疑難排解
為甚麼我找不到或無法使用「會議」？
請確認以下各項：
你正在 macOS 上使用 ChatGPT 桌面應用程式。
你已登入採用合資格方案的帳戶和工作區。
你已從外掛程式安裝會議。
如果你使用 Business 方案，你的工作區已啟用 ChatGPT 空間和「會議」外掛程式。如果其中任何一項已停用，請聯絡工作區管理員。
「會議」與舊版 ChatGPT 桌面應用程式中的錄音功能各自獨立。
為甚麼我的逐字稿缺少部分對話？
「會議」需要同時存取你的咪高峰和系統音訊：
咪高峰：收錄你的聲音，以及 Mac 附近其他人的說話聲。
系統音訊：收錄 Mac 正在播放的音訊，包括網上會議中其他與會者的聲音。
請檢查這兩項權限是否均已啟用。如果未能收錄你的聲音，也請檢查你要使用的咪高峰是否已連接並運作正常。
會議提醒和自動停止功能如何運作？
「會議」可以提醒你開始或停止記錄會議內容：
即將舉行的會議：如果你已連接日曆並啟用會議提醒，便會收到即將舉行的會議的提醒。
偵測到的會議：「會議」可以偵測你是否正在通話，並詢問你是否需要做筆記，即使該會議不在日曆上亦可。
停止提醒：如果連續幾分鐘未偵測到音訊，「會議」便會提醒你：如會議已結束，請停止記錄。
當你合上手提電腦、長時間未偵測到音訊，或單次記錄達到四小時時，「會議」也會自動停止記錄。你隨時可以手動停止記錄。
為甚麼我收不到會議提醒？
請檢查你是否已連接日曆，並在設定中啟用會議提醒。你隨時可以開啟「會議」，手動開始記錄會議內容。
為甚麼我的筆記還未完成？
音訊上載並完成處理後，「會議」才會產生筆記。停止記錄後，這個過程可能需要幾分鐘。
如果你的 Mac 在會議期間處於離線狀態，請檢查網絡連線，讓音訊能夠上載。在等待上載或完成處理期間，音訊可能會保留在你的 Mac 上。