OpenAI
此頁面由機器翻譯。查看原文英文文章。

ChatGPT 空間入門指南

建立及整理頁面,與 ChatGPT 一起工作,並與他人協作編輯文件。

更新日期:15 days ago

概覽

ChatGPT 空間讓你集中存放在 ChatGPT 中的頁面、已上載檔案及其他工作內容。你可以使用 ChatGPT 建立及編輯頁面,在空間中整理相關內容,並分享工作成果以與他人協作。

對於可使用 ChatGPT 空間的帳戶,ChatGPT 空間會取代資料庫。專案仍是獨立功能,因此你可以繼續使用專案來管理對話、檔案及指示。

適用範圍

使用 ChatGPT Pro、Business 或 Enterprise,即可在 ChatGPT 空間中建立及編輯內容。在受管理的工作區中,你所屬機構的分享設定會決定你可使用哪些分享選項。Enterprise 管理員可能需要先啟用分享功能,成員才能協作。

在網頁版或 ChatGPT 桌面應用程式中使用 ChatGPT 空間,即可建立及編輯頁面。在流動裝置上,你可以尋找、閱讀及分享頁面,並在頁面與子頁面之間切換。流動版不支援編輯頁面。

投影片及試算表功能即將推出。推出初期,暫未提供透過「保持更新」自動更新頁面的功能。

ChatGPT 空間即將支援資料駐留於加拿大或阿拉伯聯合酋長國的 Enterprise 和 Business 工作區。

了解頁面與空間

頁面是一份可編輯的文件。例如,你可以用頁面撰寫項目簡介、會議筆記、研究摘要或團隊近況。你和協作者可以編輯同一頁面,每個人也可以請自己的 ChatGPT 協助處理內容。

空間可將相關內容集中在一起。除了個人空間,你也可以使用其他空間來整理某個主題的工作內容,或與團隊一起工作。ChatGPT 空間可包含資料夾和頁面。頁面也可以包含子頁面,讓你將摘要與相關參考資料放在一起。

專案仍可用來整理對話、檔案及專案指示。建立或使用空間不會取代你現有的專案。進一步了解 ChatGPT 中的專案。

建立空間

請 ChatGPT 建立空間,並為其命名。例如:「建立一個名為『網站推出』的空間。」

請 ChatGPT 建立頁面時,指定要將頁面放在哪個空間。例如:「在『網站推出』中建立項目概覽頁面,列出我們的目標、時間表及下一步行動。」

建立頁面

你可以從對話建立頁面、直接在 ChatGPT 空間中開始撰寫,或使用 ChatGPT 空間首頁的範本。

如要從對話建立頁面:

  1. 開啟包含所需資料的對話,或開始新對話。

  2. 請 ChatGPT 建立頁面。說明頁面應包含哪些內容,並提供所需檔案或背景資料。

  3. 開啟頁面並檢查結果。你可以直接編輯文字,或請 ChatGPT 修改。

例如:「根據這段對話建立頁面,列出項目目標、決定事項及下一步行動。」

使用 ChatGPT 編輯頁面

開啟頁面後,你可以直接編輯,或請 ChatGPT 作出指定修改。你可以修改整個頁面,或只修改其中一節。

例如:

  • 「縮短引言,並保留建議內容不變。」

  • 「在『決定事項』下加入所附會議筆記的摘要。」

  • 「比較這兩份提案,並將主要差異加入此頁面。」

頁面可以包含 ChatGPT 建立的圖表、追蹤工具及互動工具。例如,你可以請 ChatGPT 加入圖表,比較報告中的數據。

使用留言,針對特定段落提供意見。選取文字並加入留言,說明你想作出的修改。如要提出較廣泛的問題,或修改文件中的多個部分,請使用頁面的對話功能。

使用或分享頁面前,請核對名稱、日期、計算結果及來源資料。

整理及尋找你的工作內容

整理頁面與子頁面

使用空間將相關工作內容集中在一起。將頁面放在同一上層頁面之下,以便整理。例如,項目概覽頁面可包含會議筆記和每週進度的子頁面。

請 ChatGPT 建立子頁面,並指定其上層頁面:「在『項目概覽』下建立『會議筆記』子頁面。」你也可以請 ChatGPT 重新命名頁面。

如要將頁面移至同一空間中的另一頁面之下,請告訴 ChatGPT 要移動哪個頁面,以及要移至哪裏。你需要同時擁有這兩個頁面的編輯權限。確認移動前,請檢查存取權限是否有任何變更。

尋找你的內容

使用 ChatGPT 空間中的以下檢視方式尋找你的工作內容:

  • 全部 > 你的項目會顯示個人空間中的內容,包括頁面、檔案和資料夾。

  • 全部 > 與你分享會顯示直接分享給你或你所屬團隊的項目。只能透過共用空間存取的項目可能不會在這裏顯示;請開啟該空間以尋找這些項目。

  • 「頁面」會顯示你擁有或他人與你分享的頁面。使用你的項目或與你分享來縮小清單範圍。開啟上層頁面,即可找到其子頁面。

  • 建議和最近使用可助你重新開啟最近使用過的內容。

  • 「圖片」會將你的創作與上載內容分開顯示。

在流動裝置上,你可以透過 ChatGPT 空間搜尋或全域搜尋來尋找頁面。最近瀏覽過的頁面也會顯示在建議中。

加入檔案及使用已連接服務的內容

檔案的存取權限取決於你是將檔案上載至頁面,還是加入儲存在其他位置的檔案連結:

  • 上載至頁面的檔案會沿用該頁面的權限。有權存取頁面的人,也能存取這些已上載的檔案。

  • 指向另行儲存檔案的連結不會自動授予讀者原始檔案的存取權限。這包括儲存在 ChatGPT 空間及已連接服務中的檔案。

  • 已連接服務中的檔案會保留原有服務的權限設定。分享頁面不會改變誰有權開啟來源檔案。

如果你或 ChatGPT 將來源資料複製或摘要後放到共用頁面,有權查看頁面的人便能閱讀這些資料,即使他們無法開啟原始來源。

分享與協作

你可以分享單一頁面,或分享整個空間,與他人一起處理相關頁面和檔案。

開啟頁面,然後選擇分享。選擇分享對象,以及對方可以查看還是編輯頁面。擁有編輯權限的人可以即時共同編輯。

存取權限可來自頁面的直接邀請、上層頁面,或頁面所在的空間。子頁面會繼承上層頁面的存取權限。

如要移除某人的存取權限,請先查看對方如何取得該權限。移除直接邀請,不會移除從上層頁面或空間繼承的存取權限。如要移除繼承的存取權限,請更改授予該權限的上層頁面或空間的分享設定。移動頁面後,新的上層頁面也可能令有權存取該頁面的人有所改變。

Business 和 Enterprise 工作區會套用你所屬機構的分享設定。

每位協作者都會使用自己的 ChatGPT。分享頁面不會讓其他人存取你的私人對話或 ChatGPT 記憶。不過,寫入頁面的資料,所有有權查看該頁面的人都能看見。分享前,請檢查內容及其權限。

刪除頁面後會怎樣?

刪除頁面會將該頁面及其子頁面移至垃圾桶,包括他人擁有的子頁面。刪除上層頁面前,請先檢查其子頁面。

私隱與資料控制

如果已啟用記憶功能,ChatGPT 在協助你撰寫或更新頁面時,可能會使用你的個人背景資料。這些資料一旦寫入頁面,有權查看頁面的人便能閱讀。

各協作者的 ChatGPT 使用共用內容時,會套用該協作者的訓練及記憶設定。如果協作者已啟用記憶功能,即使你已關閉自己的記憶功能,對方的 ChatGPT 仍可能記住共用頁面中的資料。

當某人的 ChatGPT 讀取或建立共用內容時,該內容可能會用於訓練,視乎該人的設定而定。例如,即使你已關閉訓練選項,但協作者仍開啟此選項,你加入的內容仍可能透過對方與 ChatGPT 的互動而用於訓練。預設情況下,OpenAI 不會使用 ChatGPT Business 或 Enterprise 的資料進行訓練。

如要進一步了解訓練偏好設定,請參閱 ChatGPT 中的資料控制。配套文章《ChatGPT 空間:分享、資料與控制》更詳細地說明了頁面權限、記憶及訓練。

舉報內容

如要舉報可能違反 OpenAI 政策或法律的內容,請使用舉報內容表格。請附上內容連結,並說明舉報事項。

疑難排解

為甚麼我無法編輯頁面?

你需要編輯權限才能修改頁面。如果你已有編輯權限,請在網頁版或桌面應用程式中開啟頁面。流動版支援閱讀及分享頁面,但不支援編輯。

為甚麼有人無法開啟我頁面上連結的檔案?

讀者除了需要頁面的存取權限,也需要原始檔案的存取權限。分享頁面不會改變檔案的權限。

這篇文章對你有幫助嗎?