概覽
工作區擁有人可以控制甚麼？
工作區擁有人可以控制誰能使用 dot，以及可使用哪些功能。在 dot 測試期間，這些設定適用於符合資格的 ChatGPT Enterprise 工作區。
存取與權限
如何為成員啟用 dot？
設定工作區權限，或使用自訂角色，為特定成員或群組授予不同的使用權限。
開啟工作區設定 > 權限與角色。
前往權限 > 工作區預設 > 工作區功能。
找出使用 dot（測試版），然後檢查下方的 dot 權限及電腦功能。
儲存設定。檢查套用至目標成員的所有自訂角色。
Enterprise 預設不啟用 dot 使用權限。只有當成員擁有 dot 使用權限時，下方其他 dot 權限才會生效。
dot 權限控制哪些功能？
| 設定 | 控制範圍 |
|---|---|
| 使用 dot（測試版） | 允許成員使用 dot。Enterprise 預設為關閉。 |
| 將 dot 加入 Slack 和 Microsoft Teams | 允許 dot 加入支援的 Slack 或 Microsoft Teams 工作區，並以自己的身分發佈訊息（如適用）。啟用權限後，成員須完成設定。 |
| 允許存取本機電腦 | 允許 dot 使用成員的本機檔案，並在其電腦上執行指令。成員亦須連接自己的電腦，讓電腦保持連線，並保持 ChatGPT 應用程式開啟。Enterprise 預設為關閉。 |
| 為 dot 使用自訂規則 | 允許成員新增或編輯規則，以指引 dot 的操作及確認要求。Enterprise 預設為關閉。 |
如果工作區設有針對特定作業系統的 Codex 或 ChatGPT 工作政策，則無法使用本機電腦存取功能。啟用相關雲端功能後，dot 仍可在自己的雲端電腦上工作。
無法使用自訂規則時，預設操作規則仍然適用。自訂規則不能凌駕內置安全防護措施；停用自訂規則亦不代表每項操作都需要批准。
雲端電腦及密碼管理工具
雲端電腦設定控制哪些功能？
在工作區功能下，找出雲端電腦功能中的三項雲端控制項。使用密碼管理工具是獨立的控制項。
| 設定 | 控制範圍 |
|---|---|
| 使用雲端瀏覽器 | 允許 dot 及工作雲端任務使用瀏覽器開啟網站並與其互動。 |
| 雲端網絡存取 | 允許 dot 及工作雲端任務在雲端電腦上執行的程式碼和 shell 指令存取互聯網。 |
| 使用雲端電腦 | 允許 dot 及工作雲端任務與雲端電腦的桌面和應用程式互動。 |
| 使用密碼管理工具 | 允許成員在 dot 及工作雲端中使用密碼管理工具。此設定與「使用雲端瀏覽器」互相獨立。 |
這些控制項同時適用於 dot 及工作雲端中的任務。即使已停用工作或工作雲端，這些控制項仍適用於 dot。現有的瀏覽器及網絡存取設定，包括工作區預設設定和自訂角色設定，都會沿用。
dot 的雲端電腦不會自動沿用成員本機的 VPN、瀏覽器登入狀態或裝置政策。存取網站時，亦可能需要成員在雲端電腦上登入。
已連接的應用程式
應用程式存取及審批機制如何運作？
啟用 dot 並不會授予所有應用程式或網站的存取權限。成員已在 ChatGPT 中使用的應用程式連線，如受支援，其 dot 也可能可以使用。
外掛程式控制項決定哪些應用程式可供使用，以及它們可執行哪些操作。
應用程式權限決定應用程式操作在甚麼情況下需要批准。
每項已連接服務的授權範圍，也會限制 dot 可存取的內容及可執行的操作。
請將這些設定與 dot 使用權限分開檢查。如需設定詳情，請參閱管理應用程式功能。
訊息功能
如何允許在 Slack 和 Microsoft Teams 中使用 dot？
將 dot 加入 Slack 和 Microsoft Teams 權限允許成員將自己的 dot 連接至支援的通訊頻道（如適用）。啟用此權限不會安裝 Slack 應用程式，也不會連接成員的 dot。
若要在 Slack 中使用 dot，必須為成員同時啟用使用 dot（測試版）及將 dot 加入 Slack 和 Microsoft Teams。如果 Slack 工作區要求審批應用程式，則須由 Slack 工作區擁有人或應用程式管理員批准安裝及授予權限。之後，每位成員須完成自己 dot 的 Slack 設定。
只有 dot 的擁有人才能向它下達指示。其他人傳送的私人訊息或提及不會觸發該 dot 開始工作。當 dot 在頻道中發佈訊息時，其他頻道成員都能看到。
推出時，Enterprise 尚不支援透過 iMessage、RCS 或 WhatsApp 收發手機訊息。
管理使用權限
如何移除成員使用 dot 的權限？
如要移除成員的使用權限，請檢查工作區預設設定，以及直接或透過群組指派給該成員的所有角色中的使用 dot（Beta 版）權限，然後撤銷所有適用的授權。即使某個角色已關閉此權限，只要另一個角色仍授予使用權限，成員便仍可使用 dot。
應用程式授權和網站工作階段須另行管理。如需協助檢查成員的角色和權限，請參閱在 ChatGPT 中透過角色型存取控制管理功能使用權限。
當成員離職、轉換角色或無法處理事務時，除了移除 dot 使用權限，亦請另行檢查以下項目：
已連接的應用程式與外掛程式授權、網站工作階段，以及本機電腦的存取權限。
dot 的 Slack 身分。停用此身分並不會移除透過該成員已連接的 Slack 帳戶取得的存取權限。
你能夠查看的執行中任務、週期性排程，以及委派給「工作」或 Codex 的任務。決定哪些工作應停止，以及由誰接手餘下的職責。
資料刪除。移除使用權限與刪除資料是兩項獨立的操作。請遵循 dot 情境資料的刪除指引，並另行檢查儲存在其他位置的檔案和任務。
dot 擁有者可使用暫停、活動和已排程來管理自己的工作。如要了解這些控制項及刪除指引，請參閱dot 入門指南。這並不會讓管理員取得存取擁有者個人 dot 任務檢視畫面的權限。
請勿假設移除使用權限、更改 dot 的 Slack 身分或刪除 dot，就會停止所有已委派或已排程的工作。如果成員無法處理事務，而你又無法查看其任務，僅憑移除使用權限並不能確認工作已停止。
支援團隊可以指導用戶和管理員使用可用的控制項，但無法直接執行會影響你工作區內 dot 的操作，也無法獨立確認哪些工作已停止、何時停止，或哪些工作仍在執行。
工作區模型設定是否適用於 dot？
不適用。Enterprise 模型控制項及預設模型設定不適用於 dot。