概覽
當成員從 ChatGPT 工作區移除後，他們對該工作區的存取權會即時撤銷。其對話和資料會否被保留，或日後能否還原，則取決於方案、功能，以及相關工作區的保留政策。
移除使用者與刪除內容
本文概述當使用者從 ChatGPT 工作區移除時的資料保留行為。若使用者自行透過 ChatGPT 介面刪除內容，或內容由 Compliance API（適用於 Enterprise）刪除，則會遵循聊天與檔案保留政策中列出的政策。
按工作區類型劃分的資料保留
Enterprise 與 Edu 工作區
無論是手動還是透過 SCIM 移除或取消佈建成員，均會遵循工作區已設定的資料保留政策。
若保留期限為無限期：被移除成員的聊天、檔案及畫布文件會無限期保留。若他們再次加入，內容會被還原。
若保留期限有限：內容只會在已設定的期限內保留（例如 90 日、180 日等）。超過該時限後，資料將無法再存取。
Business 工作區
保留：聊天、檔案及畫布文件會無限期保留。
重新加入後還原：若成員再次加入，其內容會被還原。
按功能劃分的資料保留
對所有功能而言，如相關資料被刪除前成員已重新加入工作區，便會還原其對相關內容的存取權。
對話與檔案
對話與檔案會按照工作區的資料保留政策標記為刪除。
畫布文件
畫布文件會按照工作區的資料保留政策標記為刪除。
專案與 GPTs
成員被移除時，其專案與 GPTs 會重新指派給工作區擁有者，並不會被標記為刪除。若成員重新加入工作區，專案與 GPT 的擁有權會轉回該成員。
專案與 GPTs 內的對話會按照工作區的資料保留政策標記為刪除。
私隱提示：當專案或 GPT 重新指派給工作區擁有者時，只有專案或 GPT 的擁有權會改變。被移除成員建立的對話及檔案不會被轉移，工作區擁有者亦無法看見。