概覽

當成員被移除出 ChatGPT 工作區時，其存取該工作區的權限會立即撤銷。其對話和資料日後會否被保留或還原，取決於方案、功能及相應工作區的保留政策。

移除用戶與刪除內容的分別

本文概述當用戶被移除出 ChatGPT 工作區時的資料保留行為。如果用戶透過 ChatGPT 使用者介面自行刪除內容，或內容由 Compliance API（適用於 Enterprise）刪除，則會遵循聊天和檔案保留政策中列明的政策。

按工作區類型劃分的資料保留

Enterprise 和 Edu 工作區

無論是手動或透過 SCIM 移除或取消佈建成員，都會遵循工作區已設定的資料保留政策。

• 如果保留期為無限期：被移除成員的聊天、檔案和畫布文件會無限期保留。如果他們被重新加入，其內容會被還原。

• 如果保留期有時限：內容只會保留已設定的期限（90 天、180 天等）。該期限過後，資料將不再可用。

Business 工作區

• 保留：聊天、檔案和畫布文件會無限期保留。

• 重新加入時還原：如果成員被重新加入，其內容會被還原。

按功能劃分的資料保留

對於所有功能，如果成員在相關資料被刪除前重新加入工作區，便會恢復其相關內容的存取權限。

對話和檔案

對話和檔案會根據工作區的資料保留政策標記為待刪除。

畫布文件

畫布文件會根據工作區的資料保留政策標記為待刪除。

專案和 GPT

成員被移除時，其專案和 GPT 會重新指派給工作區擁有人，且不會標記為待刪除。如果該成員重新加入工作區，專案和 GPT 的擁有權會轉回該成員。

在專案和 GPT 內進行的對話，會根據工作區的資料保留政策標記為待刪除。


私隱注意事項：當專案或 GPT 重新指派給工作區擁有人時，只會變更專案或 GPT 的擁有權。被移除成員建立的對話和檔案不會被轉移，工作區擁有人也無法看到。