注意：由 2026 年 6 月 24 日起，新訂購的 ChatGPT Business 方案，以及在 2026 年 6 月 24 日前從未新增 Codex 席位的 Business 工作區，將不再可使用 Codex 席位。在 2026 年 6 月 24 日前已新增 Codex 席位的 Business 工作區（包括截至 6 月 24 日尚待接受的邀請），可繼續管理及新增按用量計費的 Codex 席位。
概覽
ChatGPT Business 是協作環境，但每位使用者都有自己的聊天記錄，並可選擇分享哪些內容。分享連結讓團隊成員檢視特定對話，而工作區資料會按照 Business 條款及私隱承諾處理。
私隱和資料處理
ChatGPT Business 遵守我們的 Business 條款，以及 Enterprise 私隱頁面列出的私隱政策。OpenAI 不會使用你工作區的資料進行訓練。
Business 資料預設不會用於訓練，並會在傳輸及靜態儲存時加密。
在 ChatGPT Business 工作區中，每位使用者都有自己的聊天和 Codex 記錄。其他成員不會自動看到這些聊天或 Codex 活動。
當工作區在 ChatGPT Business 中使用 Codex 或其他按使用量計費的功能時，相同的私隱承諾仍然適用。
管理員可見度和使用情況分析
工作區層級的支出控制可顯示使用量和點數等運作指標。它們不會自動讓其他成員完整存取某位使用者的私人聊天記錄。進一步了解在 ChatGPT Business 管理點數及支出控制。
分享連結
分享連結讓 ChatGPT Business 工作區的用戶為對話產生專屬網址，並與同一工作區的其他成員分享。
視乎分享方式及接收者的權限，分享的對話可以包含支援的圖片或已上載的檔案。分享前，請先檢查要分享的內容。
如果工作區以外的人開啟分享連結：
他們無法查看分享的對話。
他們會被重新導向至 ChatGPT 首頁，並看到無權存取的訊息。
如果查看者繼續分享的對話：
系統會在該查看者的工作區建立新的私人對話。
新對話預設不會分享。
如果帳戶可以分享排程任務，ChatGPT Business 成員便可與同一工作區的其他成員分享符合資格的任務。工作區以外的人無法開啟在該工作區內建立的任務連結。ChatGPT Business 成員可以查看個人帳戶的任務連結，但無法在其 Business 工作區中排程該任務。
分享的排程任務包括標題、指示、時間表及原始時區。當中不包括建立者的姓名、對話記錄、過往任務結果、已儲存的記憶、自訂指示或已連接應用程式的憑證。每名符合資格的接收者排程任務時，都會在自己的帳戶中建立獨立副本。
管理分享連結
前往設定 > 資料控制。
在分享連結下，選擇管理。
如要移除分享連結，請選擇刪除分享連結。
取消分享連結後，如果有人稍後嘗試存取該連結，他們會看到錯誤訊息，並被重新導向至空白對話視窗。
分享的排程任務連結可與其他分享連結一併管理，亦可在任務的分享任務對話框中管理。如要移除任務連結，請選擇分享連結旁的垃圾桶圖示，然後選擇刪除分享以確認。刪除連結不會刪除原始任務，也不會刪除團隊成員已排程的任何獨立副本。
配合已連接的應用程式使用事件觸發任務
ChatGPT Business 成員可在工作中，使用支援的 Gmail、Slack 及 GitHub 連接功能，建立由事件觸發（以 Webhook 為基礎）的任務。成員會使用自己的已連接應用程式存取權及工作區權限。
對於由 Slack 觸發的任務，請將 @ChatGPT 加入任務監察的每個頻道。團隊成員可以分享及排程事件觸發任務，並會使用各自已連接的應用程式及權限。
協作界限
ChatGPT Business 工作區支援協作，但協作並不代表所有聊天記錄都會被分享。使用者可以分享特定聊天和 GPT，但不能自動檢視其他成員的私人聊天記錄。
Codex 席位不會改變這些協作界限。席位類型會影響產品存取權限，而不是其他成員能否自動讀取某位使用者的聊天。
常見問題
為甚麼我無法在 Business 工作區內看到所有成員的聊天？
因為每位使用者都有自己的聊天記錄。Business 工作區允許協作，但聊天不會自動對其他成員可見。
使用情況分析會讓管理員讀取所有使用者聊天嗎？
不會。使用情況分析和支出控制與聊天文字記錄存取權限是分開的。除非使用者選擇分享特定聊天、GPT 或其他資源，否則每位使用者仍有自己的聊天記錄。
使用 Codex 會否改變 OpenAI 對 Business 工作區資料的訓練政策？
不會。Business 工作區資料預設不會用於訓練，包括工作區在 ChatGPT Business 中使用 Codex 時。
如果我與工作區以外的人分享連結，會怎樣？
他們無法看到已分享的聊天，並會重新導向至 ChatGPT 首頁，看到一則表示他們沒有存取權限的訊息。
我可以完全停用分享連結嗎？
不可以。ChatGPT Enterprise 提供此功能。
此差異亦適用於排程任務連結。ChatGPT Business 不提供 ChatGPT Enterprise 用以在整個工作區停用分享連結的控制項。ChatGPT Business 成員可以刪除自己建立的連結，但無法使用 ChatGPT Enterprise 專用的工作區設定，為所有人停用分享功能。
我可以從 Business 工作區匯出資料嗎？
不可以。ChatGPT Business 工作區不提供資料匯出功能。
排程任務及分享的排程任務連結不會改變此限制。無法從 ChatGPT Business 工作區匯出資料。