概覽
群組可協助工作區擁有者及管理員組織成員、分享 GPT、專案及應用程式等資源，並指派自訂角色以控制功能存取權限。一名成員可以同時屬於多個群組。
群組管理員是獲准為特定群組執行指定管理工作的工作區成員。這項委任不會改變其內建工作區角色或席位類型，也不會使其成為工作區管理員或擁有者，或賦予其租戶層級的使用者管理員角色。
適用範圍
ChatGPT Enterprise 和 Edu 均提供群組功能。ChatGPT Enterprise 提供群組管理員委派功能。
開始之前
工作區擁有者及管理員可以建立及管理手動管理的群組，並委任群組管理員。
透過 SCIM 同步的群組，其成員名單由你的身分識別提供者管理。
群組管理員只能執行獲委派的工作。這項委任並不授予一般群組管理權限。
建立或管理群組
建立手動管理的群組
開啟管理控制台，並選取你的 ChatGPT 工作區。
開啟成員、群組與角色。
選取群組，然後選取建立群組。
輸入群組名稱，並按需要填寫描述。
逐一或批次加入所需的工作區成員。
儲存群組。
你也可以在 ChatGPT 中前往工作區設定 > 群組，開啟工作區群組。
更新手動管理的群組
在管理控制台選取你的工作區，開啟群組，再選取所需群組。使用可用的編輯或刪除選項來更新群組。
如果你在 ChatGPT 中管理群組：
前往工作區設定 > 群組。
選取群組。
選取管理。
更新群組的設定、成員名單或描述，或刪除群組。
這些操作必須由工作區擁有者或管理員執行。委派給群組管理員的權限不包括建立或刪除群組。
管理透過 SCIM 同步的群組
請在你的身分識別提供者中更新由 SCIM 管理的群組成員名單。如使用租戶層級的 SCIM，全域管理員可以透過產品存取權限，將同步群組指派給符合資格的 ChatGPT 工作區。你無法在工作區內編輯該同步群組的成員名單，也無法刪除該群組。
有關設定及同步群組的指引，請參閱：SCIM 佈建與管理。
在 ChatGPT Enterprise 中指派群組管理員
工作區擁有者和管理員可將現有群組成員指定為管理員。一個群組可有多於一名管理員。
開啟管理控制台，然後選擇你的工作區。
開啟群組，然後選擇該群組。
開啟群組成員。
將該成員的群組角色變更為群組管理員。
如果頁面顯示有待處理的變更，請儲存變更。
管理員身分與委派權限是兩項獨立設定。查看群組管理員權限，選擇群組管理員可執行的操作。
選擇委派權限
擁有者和管理員可設定支援的群組管理員權限。只有工作區擁有者可以啟用或停用「編輯已指派角色的權限」。成員和群組管理員無法設定委派，也不能自行取得額外權限。
在管理控制台中選擇你的工作區。
開啟群組，然後選擇該群組。
開啟群組管理員權限。
啟用你想委派的權限。
| 權限 | 允許的操作 | 誰可以啟用或停用 |
|---|---|---|
| 查看群組分析資料 | 查看群組的分析資料。 | 擁有者或管理員 |
| 管理支出控制 | 管理群組用量上限，並批准或拒絕提高上限的要求。 | 擁有者或管理員 |
| 管理模型存取權與預設值 | 管理群組的模型存取權及預設模型設定。 | 擁有者或管理員 |
| 編輯已指派角色的權限 | 更新已指派給群組之自訂角色所允許的功能和模型權限。 | 僅限擁有者 |
切換設定時，變更會自動儲存。這些設定適用於該群組的所有管理員，無法為每名管理員分別設定。
編輯由多個群組共用的自訂角色，會影響所有獲指派該角色的群組。如果各群組需要獨立的權限設定，請使用不同的自訂角色。選擇預設模型並不會授予該模型的存取權。
如需了解自訂角色的運作方式和指派方法，請參閱：使用角色型存取控制管理功能存取權。如需了解用量上限及提高上限的要求，請參閱：管理 ChatGPT Enterprise 和 Edu 的用量上限及超額用量。
變更或撤銷委派的存取權限
變更群組的委派權限
擁有者或管理員可以返回該群組的群組管理員權限，調整各項開關設定。變更會即時儲存，並套用至該群組的所有管理員。編輯已指派角色的權限僅限擁有者操作，停用這項權限時也適用此限制。
撤銷管理員委任
擁有者或管理員可以撤銷該委任，而無須將該成員移出群組：
在管理控制台選取你的工作區。
開啟群組，並選取所需群組。
開啟群組成員。
將該成員的群組角色由群組管理員改為成員。
如果頁面顯示有待儲存的變更，請儲存變更。
了解委派的限制
群組管理員權限不允許執行以下操作：
建立或刪除群組或自訂角色。
指派或取消指派自訂角色。
委任或移除群組管理員。
變更群組的委派設定，或自行取得更多權限。
憑群組管理員身分管理整個工作區或租戶。
群組特定操作只適用於該成員負責管理的群組。編輯共用自訂角色會產生上述較廣泛的影響。群組成員身分和委派權限不會凌駕成員的席位類型、方案或產品使用資格。
如需了解內置工作區角色和席位類型，請參閱：管理成員、工作區角色和席位。
群組限制與可見性
每個工作區最多可有 10,000 個群組。
每個群組的使用者人數：不設上限。
在支援的分享介面中，工作區成員可能會看到手動建立的群組。只有當工作區允許探索 SCIM 群組時，分享 GPT 或專案時才會顯示由 SCIM 管理的群組。成員即使看到某個群組，也不代表有權瀏覽或編輯完整的群組目錄。
常見問題
成員可以申請加入群組嗎？
不可以。必須由工作區擁有者或管理員將他們加入群組。
同一人可以屬於多個群組嗎？
可以。如果群組獲指派自訂角色，這些角色的權限可以與該成員獲指派的其他角色權限合併。有關規則，請參閱：透過角色型存取控制管理功能存取權限。
使用自訂角色是否必須建立群組？
不必。如支援此功能，也可以直接將自訂角色指派給個別成員。如需大規模管理存取權限，建議使用群組。
將自訂角色指派給群組，會使其成員成為工作區管理員嗎？
不會。自訂角色用於控制功能權限。管理員或擁有者等內建工作區角色則用於控制工作區的管理權限。委任群組管理員是另一種獨立方式，用於委派指定的群組工作。