概觀
SharePoint 應用程式可讓 ChatGPT 搜尋及參照您的 Microsoft 帳戶原本就能存取的 SharePoint 與支援之公司或學校 OneDrive 內容。SharePoint 應用程式不支援個人 OneDrive 帳戶。可用動作取決於您組織的設定。
符合資格的 Enterprise 與 Edu 工作區管理員可以設定由管理員管理的 SharePoint 同步，為工作區的所選內容建立索引。連接自己的 Microsoft 帳戶可即時存取內容，但不會建立個人同步索引。
如需已連接應用程式的概觀，請參閱：ChatGPT 中已連接的應用程式。
可用性
SharePoint 的可用性取決於您的 ChatGPT 方案、所在地、工作區設定、Microsoft 帳戶及組織的 Microsoft Entra 政策。
由管理員管理的 SharePoint 同步僅適用於符合資格的 Enterprise 與 Edu 工作區及支援的區域。個別與個人帳戶無法設定 SharePoint 同步。
如需支援由管理員管理之 SharePoint 同步的工作區資料駐留區域，請參閱：ChatGPT 中由管理員管理且支援同步的應用程式。
連接 SharePoint
依您的 ChatGPT 版本所提供的選項，開啟外掛程式或應用程式。
找到 SharePoint，然後選取連接帳戶的選項。
使用可存取您所需 SharePoint 網站或支援之公司或學校 OneDrive 檔案的 Microsoft 公司或學校帳戶登入。
檢閱要求的 Microsoft 權限，並完成授權流程。
返回 ChatGPT。
如果您的組織要求管理員同意，Microsoft Entra 管理員必須先核准權限，才能使用此連線。
如需一般帳戶管理指示，請參閱：在 ChatGPT 中連接及管理應用程式帳戶。
在對話中使用 SharePoint
連接 SharePoint 後，您可以請 ChatGPT 尋找、摘要或比較已連接 Microsoft 帳戶可存取的檔案。
範例包括：
「在 SharePoint 中尋找最新的專案計畫，並摘要尚待決定的事項。」
「比較業務團隊 SharePoint 網站中的兩份提案文件。」
「使用我可以存取的發布文件，草擬一份主管最新動態。」
「在核准的 SharePoint 文件庫中，為這個專案建立資料夾。」
視組織核准的權限及 ChatGPT 中啟用的動作而定，即時 SharePoint 應用程式也可能支援以下動作：
建立資料夾。
上傳或更新檔案。
管理共用連結。
使用支援的 SharePoint 清單與頁面。
核准 Microsoft 權限並不會自動啟用所有對應動作。您的 ChatGPT 工作區管理員必須另行啟用組織想要允許的動作。對於會變更 SharePoint 內容的動作，ChatGPT 可能會要求您確認。
瞭解 SharePoint 權限
ChatGPT 只會擷取相關 Microsoft 帳戶或已授權工作區成員原本就能存取的內容。SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 群組成員資格與工作區存取設定仍然適用。
ChatGPT 工作區擁有者或管理員負責管理應用程式的可用性與動作。Microsoft Entra 管理員負責授予這些動作所需的 Microsoft 權限。這些角色可能由不同人員擔任。
如需工作區控制項的詳細資訊，請參閱：外掛程式與應用程式的管理員控制項、安全性和合規性。
檢閱即時 SharePoint 存取權限
視已啟用的動作而定，SharePoint 應用程式可能會要求以下權限：
User.Read：讀取已登入使用者的基本個人資料。
offline_access：維持已授權的連線，無須使用者在每次要求時登入。
Files.Read.All：讀取已登入使用者可存取的檔案。
Files.ReadWrite.All：啟用寫入動作後，更新或管理已登入使用者可存取的檔案。
Sites.Read.All：讀取已登入使用者可存取之 SharePoint 網站的內容。
Sites.ReadWrite.All：啟用相關動作後，管理支援的 SharePoint 清單、項目、頁面、中繼資料或其他資源。
Sites.Selected：SharePoint 管理員授予所選網站的存取權後，支援以網站為範圍的存取。
實際要求的權限取決於您組織的設定與可用動作。只有當組織打算允許需要某項權限的動作時，才應授予該權限。
核准 Microsoft 權限
以下步驟說明外掛程式管理員介面。如果您的工作區使用應用程式管理功能，請前往工作區設定 > 應用程式，選取 SharePoint，再選取 Microsoft 權限。接著依照下方步驟檢閱權限並取得 Microsoft 核准。
以工作區擁有者或管理員身分登入 ChatGPT。
前往管理員 > 外掛程式。
選取設定 Microsoft 權限，檢閱工作區中各 Microsoft 應用程式的合併要求。
檢閱列出的 Microsoft 權限，以及與各項權限相關聯的 ChatGPT 動作。
只選取組織打算授予的權限。
完成 Microsoft 管理員核准
繼續前往 Microsoft Entra，並使用可授予全組織同意的管理員帳戶登入。
確認組織及已驗證的 ChatGPT/OpenAI 應用程式。
檢閱選取要求的完整內容，並完成 Microsoft 同意流程。
返回 ChatGPT，確認權限檢閱已完成。
如果 Microsoft Entra 未開啟，請允許 ChatGPT 顯示彈出式視窗，然後再試一次。Microsoft 同意畫面會整體核准或拒絕所選的權限要求；該畫面不會為每項權限提供個別核取方塊。
核准 Microsoft 權限不會連接成員的 Microsoft 帳戶，也不會自動啟用 ChatGPT 中的動作。工作區管理員仍須另行檢閱動作、角色存取權及其他可用的相關工作區設定。
設定由管理員管理的 SharePoint 同步
由管理員管理的 SharePoint 同步，可讓符合資格的 Enterprise 或 Edu 工作區擁有者或管理員選取要為工作區建立索引的 SharePoint 內容。成員不會建立各自的 SharePoint 同步連線。
由管理員管理的索引會使用組織核准的 Microsoft 應用程式權限，評估檔案、網站、Microsoft 365 群組及存取控制。每位成員只能擷取原本已獲准存取的內容。
準備工作區與 Microsoft 租用戶
開始之前：
確認您的工作區及區域可使用由管理員管理的 SharePoint 同步。
以 ChatGPT 工作區擁有者或管理員身分登入。
與 Microsoft Entra 管理員協調，並視需要洽詢 SharePoint 管理員。
決定要建立索引的 SharePoint 網站與資料夾。
檢閱組織的 Microsoft Purview 敏感度標籤與來源限制。
確認用於設定的 Microsoft 帳戶擁有設定所選 SharePoint 來源所需的權限。
檢閱由管理員管理功能的其他權限
由管理員管理的 SharePoint 同步可能需要其他 Microsoft 權限：
Group.Read.All：讀取檔案權限中使用的 Microsoft 365 群組。
GroupMember.Read.All：讀取用於判斷實際存取權的群組成員資格。
User.Read.All：讀取歸屬及強制執行存取控制所需的使用者資訊。
Sites.FullControl.All：讀取 SharePoint 權限階層，以準確評估權限並支援由管理員管理的索引。
Sites.Selected：在適用情況下支援所選網站的設定。
SensitivityLabels.Read.All：使用標籤感知設定時，讀取敏感度標籤資訊。
Sites.FullControl.All 是範圍廣泛的 Microsoft 權限，因此 Microsoft Entra 管理員應依組織的安全性要求進行檢閱。由管理員管理的 SharePoint 同步會使用此權限準確處理 SharePoint 存取控制；授予此權限並不代表工作區成員可以查看超出其現有 SharePoint 權限的檔案。
Sites.Selected 可能會因相容性或所選網站工作流程而出現，但不能取代由管理員管理的同步所需的其他權限。
設定由管理員管理的連線
前往管理員 > 外掛程式，並開啟包含 SharePoint 的外掛程式。
如果您的工作區使用工作區設定 > 應用程式，請在該處選取 SharePoint。
開啟 SharePoint 設定，確認工作區已啟用該應用程式。
如果您的工作區支援角色型存取控制，請檢閱角色存取權。
如果看到索引搜尋，請選取設定。
核准連線並選擇內容
系統提示時，使用適當的 Microsoft 管理員帳戶登入。
檢閱並核准由管理員管理的存取所要求的 Microsoft 權限。
選取組織要納入的 SharePoint 網站或資料夾；如果符合已核准的推出計畫，也可選取所有支援的內容。
如可使用且組織政策有所要求，請套用 Microsoft Purview 敏感度標籤篩選。
完成設定，並等候初始索引建立完成。
如果現有 SharePoint 連線需要更新 Microsoft 權限，請在可用時使用應用程式設定中的重新授權提示。中斷並重新建立由管理員管理的連線，可能需要重建索引。
選擇 SharePoint 與 OneDrive 內容
管理員選取的網站與資料夾會決定索引範圍。現有的 SharePoint 與 Microsoft 365 權限會決定每位工作區成員可擷取的索引結果。
如果管理員選取所有支援的內容，且已授予必要的 SharePoint 權限，由管理員管理的 SharePoint 同步便可納入支援的公司或學校 OneDrive 內容。不支援個人 OneDrive。若網站與資料夾選取流程不支援選取 OneDrive 來源，便不會納入 OneDrive。
每個工作區只支援一個由管理員管理的 SharePoint 同步連線。
支援的內容與限制
SharePoint 支援 .txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 等常見檔案類型。
其他限制包括：
每個檔案支援的大小上限為 100 MB。
由管理員管理的索引以支援的檔案內容為準。由管理員管理的同步不會為 SharePoint 網站頁面建立索引。啟用動作後，即時應用程式可以建立或管理支援的網站頁面。
視所選 SharePoint 環境的規模與複雜度而定，初始索引可能需要數小時或更久。
建立索引期間，部分結果可能尚未顯示。
檔案、群組成員資格或權限的變更，可能需要一段時間才會顯示。
受強制加密或存取限制之 Microsoft Purview 標籤保護的檔案，不會建立索引。
網站限制、敏感度標籤篩選器及其他由管理員管理的索引控制項，會套用至索引連線。這些控制項不會自動限制另行啟用的即時 SharePoint 連線。
同時啟用即時 SharePoint 存取與由管理員管理的索引時，請分別檢閱每個連線。即時動作可以存取已登入的公司或學校帳戶原本就能使用的其他內容。
疑難排解 SharePoint
如需一般連線問題的說明，請參閱：ChatGPT 應用程式疑難排解。
未顯示 SharePoint
確認您的帳戶可使用 SharePoint，且工作區管理員已啟用該應用程式。在受管理的工作區中，請檢查角色存取權或核准網域政策是否限制了可使用的人員。
需要 Microsoft 管理員核准
請 Microsoft Entra 管理員檢閱權限要求。ChatGPT 工作區管理員可查看每個 SharePoint 動作所需的 Microsoft 權限，並停用組織不想核准的動作。
核准後，動作仍無法運作
請確認：
已在 SharePoint 應用程式的動作設定中啟用該動作。
Microsoft Entra 中仍有對應的權限授權。
成員連接了預定使用的 Microsoft 帳戶。
如果新增了權限，成員已重新連接其 Microsoft 帳戶。
該 Microsoft 帳戶可存取相關網站、檔案或資料夾。
找不到 SharePoint 檔案
請檢查：
檔案屬於支援的類型，且未超過大小限制。
如果您使用索引結果，檔案位於由管理員管理的索引範圍內。
成員可在 SharePoint 中開啟該檔案。
近期的權限變更已有足夠時間完成更新。
無法使用由管理員管理的同步
確認您的工作區符合資格、設定的區域支援 SharePoint 同步，且獲授權的 Microsoft 管理員已核准所需的應用程式權限。個人與個別 ChatGPT 帳戶無法啟用 SharePoint 同步。
常見問題
我可以在不啟用同步的情況下連接 SharePoint 嗎？
可以。當您的帳戶可使用 SharePoint 應用程式時，您可以連接 Microsoft 帳戶，即時存取您獲准使用的內容。由管理員管理的同步是另一項獨立的工作區功能。
我可以為個人 ChatGPT 帳戶啟用 SharePoint 同步嗎？
不可以。目前已不再提供個人 SharePoint 同步。只有符合資格的工作區管理員能設定由管理員管理的 SharePoint 同步。
成員會看到自己無法在 SharePoint 中開啟的檔案嗎？
不會。SharePoint 和 Microsoft 365 權限仍會決定每位成員可擷取的內容。
SharePoint 同步是否包含 OneDrive？
如果管理員選取所有支援的內容，且已授予必要的 SharePoint 權限，便可納入支援的公司或學校 OneDrive 內容。不支援個人 OneDrive；除非明確提供該選項，否則選取網站與資料夾的流程不包含 OneDrive。
為什麼由管理員管理的同步會要求 Sites.FullControl.All？
Microsoft 要求存取 SharePoint 權限階層，讓連線能準確評估實際檔案權限。您的 Microsoft Entra 管理員應先檢閱這項廣泛權限，再予以核准。工作區成員仍無法擷取未獲授權存取的檔案。
可以同時啟用即時 SharePoint 動作與由管理員管理的同步嗎？
可以。兩者採用不同的授權途徑與控制項。由管理員管理的網站限制與敏感度標籤篩選器，不會自動限制另一個獨立的即時 SharePoint 連線。