概覽
現在，您可以依需求使用自己的 Sharepoint 資料來源，讓 ChatGPT 更具可操作性且更個人化。Sharepoint 應用程式讓 ChatGPT 能安全地連線到 SharePoint，讓您可直接在聊天中搜尋檔案、擷取即時資料並引用內容。
若要開始使用，請在 ChatGPT 應用程式目錄中找到 SharePoint 應用程式。依據您的方案類型，您可透過兩種方式連線到 SharePoint：
使用者驗證的 SharePoint 存取
每位使用者都使用自己的 SharePoint 帳戶透過 OAuth 登入，讓 ChatGPT 能使用該使用者原本就有權限存取的 SharePoint 內容。此連線選項適用於 جميع方案類型，最適合個人存取、彈性推出以及由使用者主導的探索。
含同步功能的 SharePoint 應用程式
依據您的方案，您可以為 SharePoint 應用程式啟用同步。啟用同步後，可預先為 SharePoint 內容建立索引，以便在 ChatGPT 中更快且更高品質地擷取。此連線選項適用於 Pro、Business 和 Enterprise/Edu 方案。管理員／擁有者也可透過以下方式進一步設定同步選項：
為您工作區中的所有使用者部署 SharePoint 同步（僅限 Enterprise/Edu），或
啟用同步，然後允許個別使用者使用 OAuth 連線自己的 SharePoint 帳戶。
在這兩種連線類型中，管理員／擁有者都可從 Workspace settings → Apps 管理存取，包括使用 RBAC 控制使用者存取（僅限 Enterprise/Edu）。
建議的部署模式
當您需要集中控制時，請部署到您的團隊
（僅限 Enterprise/Edu）若您的組織希望由管理員選擇要同步的 SharePoint 內容、套用工作區層級的存取控制，並在整個工作區推出可預期的設定，這是最適合的方式。
若是試點或由使用者主導採用，請使用使用者驗證設定
當您希望個別使用者連線自己的 SharePoint 帳戶，並在沒有集中管理的同步範圍下探索使用體驗時，這是最適合的方式。
若兩種連線類型都已啟用，請選擇並清楚傳達主要模式
從技術上來說，兩者可同時啟用。若您的組織需要集中選定範圍與更受控的部署模式，請將由管理員管理的同步作為主要推出模式，並清楚傳達給使用者。
如果您的環境高度依賴以群組為基礎的存取解析或複雜的 SharePoint 結構，請先試點再廣泛部署
如果您的部署依賴以目錄為基礎的權限解析、與 Teams 連結的 SharePoint 網站，或複雜的繼承存取模式，請先透過試點驗證行為，再進行廣泛部署。
使用案例與提示詞範例
溝通與寫作
使用已連線的工具起草更新、彙整文件，或遵循公司指引。
「使用專案 [x] 的最新資訊起草一份主管更新。」
「將所有關於 [x] 的文件整合成一份新進員工指南。」
組織與生產力
整理您的知識、找出重要文件，並提升個人生產力。
「找出關於 [x] 的最新簡報。」
「幫我找出關於 [topic] 最相關的前三份文件。」
分析與報告
分析內部與外部資料，以進行競品與市場研究。
「使用我們的內部文件與公開網路來源，將我的產品方案與競爭對手 [x] 做並列比較。」
「根據我們的內部文件與公開網路資訊，找出 [x] 產業中的機會。」
功能與權限
可存取的內容
支援的檔案類型：.txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx、.csv
可執行的功能
讀取您在 SharePoint 中可存取的檔案與資料夾內容及中繼資料
遵守 SharePoint 權限，包括與您共用的項目
要求的權限（範圍）
注意：此應用程式需要由您的 Microsoft Entra 管理員檢閱並核准下列範圍。如果這些範圍未獲您的 Entra 管理員核准，您在 ChatGPT 內嘗試連線此應用程式時可能會看到錯誤。
範圍獲得核准後，並不會立即讓所有動作都可供使用者使用。管理員與擁有者仍須在應用程式的 工作區設定 > 應用程式 中檢閱應用程式動作。在 動作控制 中，管理員可選擇如何處理應用程式目前的動作：允許所有動作、僅允許讀取動作，或選取自訂的一組動作。
如果管理員選擇 自訂，也可透過選取 啟用所有新動作、僅啟用新的讀取動作 或 停用新動作，來選擇如何處理之後新增的動作。如果管理員選擇 停用新動作，則必須先檢閱並啟用新動作，使用者才能使用。管理員允許額外動作後，使用者可能需要重新連線應用程式才能使用這些動作。
所有設定類型：
offline_access
User.Read
Files.Read.All
Files.ReadWrite.All
Sites.Read.All以下範圍也是由管理員管理設定所需的額外權限：
Group.Read.All
GroupMember.Read.All
RoleManagement.Read.All
RoleManagementPolicy.Read.Directory已知限制
支援的檔案大小上限為 每個檔案 100 MB
不支援直接來自 SharePoint 網站頁面的內容。若要在 ChatGPT 中建立索引並供使用，內容必須為支援的檔案類型。
初始同步可能需要一些時間。在較小的環境中，內容可能會在數小時內開始顯示；在較大的環境中，完整同步可能需要更久。
在部分同步期間，某些近期內容可能已可使用，而較舊或較少存取的內容仍在同步中。在完整同步完成前，部分結果可能會缺漏。
含同步功能的應用程式最適合問答與搜尋型查詢。對於大規模彙整工作或特別複雜的分析，效能可能較受限制。
對於由管理員管理的同步，僅當工作區管理員選擇 sync all 並具有所需的 SharePoint 管理員權限時，才支援 OneDrive 存取。若管理員在設定期間手動選擇網站與資料夾，則該選擇流程不支援 OneDrive。
每個工作區僅支援單一由管理員管理的 SharePoint 同步執行個體。
使用者驗證的 SharePoint 存取設定
您可以在 ChatGPT 應用程式目錄中找到 SharePoint 應用程式並進行連線。請依照這篇關於連線新應用程式的文章中列出的步驟操作。
含同步功能的 SharePoint 應用程式設定
依據您的方案類型，您可透過兩種方式為團隊部署含同步功能的 SharePoint 應用程式：
部署到您的團隊
僅限 Enterprise/Edu 方案：管理員可為其工作區中的所有使用者一次完成連線，個人無須自行設定任何內容。在設定期間，管理員可使用範圍選擇器選擇要同步的網站或資料夾範圍，確保只提供正確的內容。
啟用後，ChatGPT 會自動比對 SharePoint 與 ChatGPT 帳戶具有相同電子郵件網域的使用者，並套用任何既有的 SharePoint 角色型存取控制（RBAC）設定以確保安全。每位成員只會在 ChatGPT 中看到並存取自己原本就有權限存取的 SharePoint 檔案。
自助式
每位使用者都可透過 OAuth 連結自己的 SharePoint 帳戶，並可在應用程式設定期間或於 Settings → Apps 中啟用或停用同步。Business 與 Enterprise/Edu 管理員可從管理員設定頁面控制整體應用程式與同步的可用性，包括 RBAC（僅限 Enterprise/Edu）。
想為其帳戶啟用同步的 ChatGPT Pro 使用者，必須依照 Self-service 設定選項操作。您可在連線應用程式時啟用設定，或在連線後從 Settings → Apps 啟用。
Enterprise/Edu 工作區設定
選項 1：部署到您的團隊
ChatGPT Enterprise 工作區管理員必須在其工作區的管理員應用程式設定中啟用 SharePoint 應用程式存取，或點擊其個人資料圖示後選擇工作區設定。
點擊 Enable Sync。您會看到 Deploy to your team 與 Self-service set up 兩個選項。
使用 Configure access 進行 RBAC 設定。
您也可以選擇 Manage domains，將已連線的 SharePoint 帳戶限制為核准的網域集合。
點擊 Enable Sync。
選擇 Deploy to your team，並完成任何必要的 OAuth 步驟。
現在您可為團隊選擇要同步的網站／資料夾範圍。點擊完成設定流程。
設定完成後，ChatGPT 會開始與 SharePoint 同步。初始同步可能需要數小時或更久，取決於要同步的資料量。
完成後，使用者即可向 ChatGPT 詢問其 OneDrive 與 SharePoint 檔案相關問題。
選項 2：使用者驗證設定
Enterprise 管理員必須先從管理員應用程式設定啟用 SharePoint 應用程式（請參閱上方選項 1），然後啟用同步。
之後，使用者即可從其帳戶啟用 SharePoint 同步。若要啟用，使用者必須：
前往 Settings > Apps。
在您的已連線應用程式清單中找到 SharePoint。若您尚未連線，請點擊 SharePoint 圖塊，再點擊 Connect。
選擇 Sync 作為連線類型，然後點擊 Continue。
完成 OAuth 設定。
如果您先前已連線至 SharePoint，請針對 SharePoint 項目點擊 Enable Sync。
初始同步最多可能需要數小時，取決於要同步的資料量。完成後，使用者即可向 ChatGPT 詢問其 OneDrive 與 SharePoint 檔案相關問題。
Business 工作區設定
ChatGPT Business 工作區管理員必須在其工作區的管理員應用程式設定中啟用 Sharepoint 應用程式存取。啟用後，每位使用者都可透過 OAuth 流程登入 SharePoint，連線自己的個人帳戶。
步驟 1：在管理員設定中啟用 Sharepoint 應用程式存取
ChatGPT 管理員可點擊個人資料圖示並選擇工作區設定，以存取管理員應用程式設定。
在 Apps -> Enabled 下，請確認 Sharepoint 已啟用。此切換會授予個別使用者存取 Sharepoint 應用程式以及含同步功能的 Sharepoint 應用程式。您可以點擊省略號 (...) 選單來設定該應用程式。選擇 Manage domains，即可將已連線的 SharePoint 帳戶限制為核准的網域集合。
完成後，您工作區中的成員就能在其個人帳戶上啟用同步。
步驟 2：工作區使用者連線到 SharePoint（OAuth）
如果您已經將 Sharepoint 連線到您的個人帳戶，請直接跳到步驟 3。
在 ChatGPT 中，點擊 + 和 More。接著，選擇 SharePoint 並依照登入（OAuth）步驟操作。
或者，您也可以前往 Settings 並選擇 Apps。接著選擇 Sync，再選擇 SharePoint，然後完成登入流程。
完成 Sharepoint 登入流程後，系統會自動啟用同步。
步驟 3：使用者為 Sharepoint 啟用同步
若要啟用 SharePoint 同步：
前往 Settings > Apps。
在您的已連線應用程式清單中找到 SharePoint。
點擊 Enable sync。
初始同步可能需要幾分鐘到數小時不等。完成後，使用者即可向 ChatGPT 詢問其 OneDrive 與 SharePoint 檔案相關問題。
ChatGPT Pro 設定
ChatGPT Pro 使用者可從 Settings > Apps 啟用含同步功能的 Sharepoint 應用程式存取。
若要啟用 SharePoint 同步：
前往 Settings > Apps
如果您之前尚未連線到 SharePoint，請找到 SharePoint 圖塊並點擊 Connect。
如果您之前已連線到 SharePoint，請點擊 Enable sync。
初始同步可能需要幾分鐘到數小時不等。完成後，使用者即可向 ChatGPT 詢問其 OneDrive 與 SharePoint 檔案相關問題。
常見問題 - 一般
您會同步 OneDrive 和 SharePoint 嗎？
會。含同步功能的同步應用程式可同時搭配 OneDrive 中的個人檔案與 SharePoint 中的共用磁碟機使用。
如果我不啟用同步會發生什麼事？
如果您不啟用同步（無論是作為工作區管理員或在使用者設定中），應用程式仍可用於檔案搜尋。您仍可查詢 SharePoint 網站，但資料不會持續建立索引以提供最新資訊。閱讀更多關於
管理員可以控制誰能存取含同步功能的應用程式嗎？
新的或更新的檔案何時會反映出來？
新的和更新的檔案通常會在幾分鐘到約一小時內反映出來。
ChatGPT 會遵守檔案權限嗎？
系統一律會遵守檔案權限。使用者只能存取自己的檔案，以及他人與其共用的檔案。
在使用者驗證模式下，個別使用者可以連線任何網域的 SharePoint 帳戶嗎？
可以。對於含同步功能的使用者驗證應用程式，沒有網域限制；使用者可連線到其有權限存取的任何 SharePoint 帳戶。
我之前已為 Enterprise 工作區啟用使用者驗證應用程式。我要如何切換到由管理員管理的應用程式？
管理員可前往 Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team 平順轉換。這會新增由管理員管理的同步，而不會立即停用使用者驗證應用程式，避免停機。
常見問題 - 由管理員管理且含同步功能的應用程式
這與含同步功能的 SharePoint 使用者驗證應用程式有何不同？
含同步功能的使用者驗證應用程式要求每位使用者各自完成驗證（OAuth）並同步自己的檔案。管理員可以為組織啟用 SharePoint，但無法直接部署給所有人。
由管理員管理且含同步功能的應用程式，則讓管理員可完成驗證並部署到整個組織，因此使用者不需要進行個別設定。管理員完成設定與啟用後，使用者無須個人 OAuth 設定即可開始使用。
如果我們已經設定了含同步功能的使用者驗證應用程式怎麼辦？
管理員可前往 Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team 平順轉換。這會新增由管理員管理的同步，而不會立即停用含同步功能的使用者驗證應用程式，避免停機。
我開啟由管理員管理且含同步功能的應用程式後，使用者還需要在聊天中手動啟用應用程式嗎？
不需要。設定管理員同步後，使用者無須個別驗證。使用者只要直接提出像是「顯示我在 SharePoint 中的 X」這類問題即可。
由管理員管理且含同步功能的應用程式也支援存取 OneDrive 檔案嗎？
是，但前提是 ChatGPT 工作區管理員在設定流程中選擇 sync all，且是具有完整權限可管理 SharePoint 網站集合中所有網站與子網站之設定、內容和權限的SharePoint 管理員。
如果工作區管理員在同步設定過程中選擇手動挑選網站與資料夾，則不支援 OneDrive（管理員資料夾選擇器不支援在選擇流程中選取 OneDrive）。
提醒您，使用者僅能存取其在 SharePoint 中有權限檢視的內容。
ChatGPT 如何知道要為哪些使用者啟用？
存取權是根據 SharePoint 與 ChatGPT 之間嚴格的電子郵件網域比對。使用者的 SharePoint 帳戶必須與其 ChatGPT 帳戶電子郵件相符。
那麼角色型存取控制（RBAC）呢？
管理員可透過 RBAC 控制哪些群組可存取 SharePoint。此應用程式會遵守現有的 SharePoint RBAC 設定。如果管理員已設定 RBAC，這些設定就會套用；若尚未設定，管理員可隨時設定 RBAC。
使用者是否仍然只會看到自己有權限的檔案？
是。SharePoint 現有的檔案權限會被完整遵守。使用者只能存取自己在 SharePoint 中原本就有權限檢視的檔案。
管理員在設定應用程式時可以控制什麼？
管理員必須同時具備 SharePoint 管理員與 ChatGPT 管理員身分。他們可以選擇同步所有檔案，或特定網站與資料夾。以這種方式管理的檔案，會在 ChatGPT 中於連線類型下顯示為「由管理員管理」。
管理員之後可以變更同步內容嗎？
可以。管理員可隨時在應用程式設定中點擊「limit items」來更新範圍。
我們可以同時使用使用者驗證和由管理員管理的應用程式嗎？
可以。從技術上來說，兩種應用程式可同時啟用。
新的或更新的檔案何時會反映出來？
新的和更新的檔案通常會在 幾分鐘到約一小時內 反映出來。
我可以選擇同步範圍，例如特定資料夾或檔案嗎？
可以，您可在設定期間選擇同步範圍，或之後編輯同步範圍。
我們能在同一個工作區中啟用多個由管理員管理且含同步功能的 SharePoint 應用程式嗎（例如每個租用戶／品牌一個）？
每個工作區僅支援單一由管理員管理的 SharePoint 執行個體。