概覽
SharePoint 應用程式可讓 ChatGPT 搜尋及引用你的 Microsoft 帳戶原本就有權存取的 SharePoint 內容，以及支援的公司或學校用 OneDrive 內容。SharePoint 應用程式不支援個人 OneDrive 帳戶。可用的動作取決於組織的設定。
如需已連結應用程式的概覽，請參閱：ChatGPT 中的已連結應用程式。
使用條件
SharePoint 是否可用，取決於你的 ChatGPT 方案、所在地區、工作區設定、Microsoft 帳戶，以及組織的 Microsoft Entra 原則。
連接 SharePoint
依您的 ChatGPT 版本所提供的選項，開啟外掛程式或應用程式。
找到 SharePoint，然後選取連接帳戶的選項。
使用可存取您所需 SharePoint 網站或支援之公司或學校 OneDrive 檔案的 Microsoft 公司或學校帳戶登入。
檢閱要求的 Microsoft 權限，並完成授權流程。
返回 ChatGPT。
如果您的組織要求管理員同意，Microsoft Entra 管理員必須先核准權限，才能使用此連線。
如需一般帳戶管理指示，請參閱：在 ChatGPT 中連接及管理應用程式帳戶。
在對話中使用 SharePoint
連接 SharePoint 後，您可以請 ChatGPT 尋找、摘要或比較已連接 Microsoft 帳戶可存取的檔案。
範例包括：
「在 SharePoint 中尋找最新的專案計畫，並摘要尚待決定的事項。」
「比較業務團隊 SharePoint 網站中的兩份提案文件。」
「使用我可以存取的發布文件，草擬一份主管最新動態。」
「在核准的 SharePoint 文件庫中，為這個專案建立資料夾。」
視組織核准的權限及 ChatGPT 中啟用的動作而定，即時 SharePoint 應用程式也可能支援以下動作：
建立資料夾。
上傳或更新檔案。
管理共用連結。
使用支援的 SharePoint 清單與頁面。
核准 Microsoft 權限並不會自動啟用所有對應動作。您的 ChatGPT 工作區管理員必須另行啟用組織想要允許的動作。對於會變更 SharePoint 內容的動作，ChatGPT 可能會要求您確認。
瞭解 SharePoint 權限
ChatGPT 只會擷取相關 Microsoft 帳戶或獲授權的工作區成員原本就有權存取的內容。SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 群組成員資格及工作區存取設定仍然適用。
ChatGPT 工作區擁有者或管理員負責管理應用程式的可用性與動作。Microsoft Entra 管理員負責授予這些動作所需的 Microsoft 權限。這些角色可能由不同人員擔任。
如需進一步瞭解工作區控管功能，請參閱：外掛程式與應用程式的管理員控管、安全性及合規性。
檢視 SharePoint 即時存取權限
若要即時存取 SharePoint，請在 ChatGPT 的權限設定與 Microsoft Entra 中都啟用 Sites.Read.All 和 Files.Read.All。僅在 ChatGPT 中啟用這些權限，並不代表已完成 Microsoft 授權。請檢視以下 SharePoint 即時存取權限：
User.Read：讀取已登入使用者的基本個人資料。
offline_access：維持已授權的連線，無須使用者在每次提出要求時都登入。
Files.Read.All：讀取已登入使用者可存取的檔案。
Files.ReadWrite.All：啟用寫入動作後，更新或管理已登入使用者可存取的檔案。
Sites.Read.All：讀取已登入使用者可存取的 SharePoint 網站內容。
Sites.ReadWrite.All：啟用相關動作後，管理支援的 SharePoint 清單、項目、頁面、中繼資料或其他資源。
Sites.Selected：SharePoint 即時搜尋不支援此權限。
實際要求的權限取決於組織的設定與可用的動作。只有在組織打算允許某個需要該權限的動作時，才應授予該權限。
若要限制對 SharePoint 網站集合的存取，請使用 ChatGPT 的網站集合允許清單。這些限制由 OpenAI 強制執行，不能取代必要的 Microsoft 委派權限。如需設定說明，請參閱：管理 SharePoint 網站存取與敏感度標籤排除規則。
核准 Microsoft 權限
以下步驟適用於外掛程式管理員介面。如果你的工作區使用應用程式管理介面，請前往工作區設定 > 應用程式，選取 SharePoint，再選取 Microsoft 權限。接著依照下方說明檢視權限，並完成 Microsoft 核准程序。
若要從管理控制台開啟應用程式頁面，請選取要管理的 ChatGPT 工作區，開啟外掛程式，再選取管理舊版應用程式。
以工作區擁有者或管理員身分登入 ChatGPT。
前往管理控制台，選取要管理的 ChatGPT 工作區，然後開啟外掛程式。
選取設定 Microsoft 權限，檢視工作區中 Microsoft 應用程式的合併權限要求。
檢視列出的 Microsoft 權限，以及各項權限對應的 ChatGPT 動作。
檢視所選應用程式動作需要的權限。必要權限會保持選取狀態，無法在此次檢視中關閉。若要從要求中移除某項權限，請先停用所有需要該權限的已選取動作；若檢視的是合併要求，也須停用其他已啟用 Microsoft 應用程式中需要該權限的動作。
如果選用權限的開關可用，你可以開啟或關閉這些權限。重新開啟權限檢視畫面，確認要求後再繼續。
如果無法使用權限選取器，或已儲存的設定互相衝突，請參閱：外掛程式與應用程式的管理員控制項、安全性及合規性。
完成 Microsoft 管理員核准程序
接著前往 Microsoft Entra，使用可代表整個組織授予同意的管理員帳戶登入。
確認組織與已驗證的 ChatGPT/OpenAI 應用程式無誤。
檢視包含所有已選取權限的完整要求，並完成 Microsoft 同意流程。
返回 ChatGPT，確認權限檢視程序已完成。
如果 Microsoft Entra 未開啟，請允許 ChatGPT 顯示彈出式視窗，然後再試一次。在 Microsoft 同意畫面中，只能整批核准或拒絕所選的權限要求；該畫面不會提供各項權限的獨立核取方塊。
核准 Microsoft 權限不會連結成員的 Microsoft 帳戶，也不會自動啟用 ChatGPT 中的動作。工作區管理員必須另外檢視動作、角色存取權及相關工作區設定（如有提供）。
支援的檔案與限制
SharePoint 搜尋支援 .txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 檔案。
SharePoint 搜尋與檔案擷取的大小限制為每個檔案 100 MiB（約 105 MB）。超過大小限制的檔案不會出現在搜尋結果中，也無法透過應用程式擷取。
部分格式受支援的檔案即使出現在搜尋結果中，ChatGPT 仍可能無法抽取其中的文字。
排解 SharePoint 問題
如遇一般連線問題，請參閱：排解 ChatGPT 中的應用程式問題。
SharePoint 未顯示
請確認你的帳戶可使用 SharePoint，且工作區管理員已啟用此應用程式。在受管理的工作區中，請檢查角色存取權或核准網域政策是否限制了可使用此應用程式的人員。
需要 Microsoft 管理員核准
請 Microsoft Entra 管理員審查權限要求。ChatGPT 工作區管理員可以查看哪些 SharePoint 動作需要各項 Microsoft 權限，並停用組織不打算核准的動作。
動作經核准後仍無法使用
請確認下列事項：
已在 SharePoint 應用程式的動作設定中啟用該動作。
Microsoft Entra 中仍保有對應的權限授予。
成員已連接正確的 Microsoft 帳戶。
若有新增權限，成員已重新連接其 Microsoft 帳戶。
該 Microsoft 帳戶有權存取相關網站、檔案或資料夾。
找不到 SharePoint 檔案
請確認以下事項：
檔案格式受搜尋功能支援，且未超過大小限制。
已連結正確的 Microsoft 帳戶。
該帳戶能直接在 SharePoint 中開啟檔案。
工作區的網站限制與敏感度標籤排除規則允許存取該檔案。
變更原則後，請在新的對話中提出新要求以進行測試。
如需了解網站控制項，請參閱：管理 SharePoint 網站存取與敏感度標籤排除規則。如需排解連線問題及檢查支援的格式，請參閱：疑難排解 ChatGPT 中的應用程式。
檔案已顯示，但 ChatGPT 無法讀取
即使 ChatGPT 無法擷取檔案或抽取其中的內容，搜尋結果仍可能顯示該檔案。
確認已連結的 Microsoft 帳戶能直接在 SharePoint 或公司或學校用 OneDrive 中開啟該檔案。
開啟新的 ChatGPT 對話，並確保 SharePoint 可供使用。
貼上特定檔案的連結（而非其資料夾的連結），並請 ChatGPT 透過 SharePoint 讀取該檔案或製作摘要。
如果你需要可下載的副本，請另外提出要求。
使用直接連結提出的要求，仍須遵守 Microsoft 權限、工作區網站限制、敏感度標籤排除規則，以及單一檔案的大小限制。
如果直接擷取成功，但搜尋失敗，請在回報問題時提供搜尋查詢與檔案連結。如果擷取失敗，請提供完整的錯誤訊息，並註明 ChatGPT 是否傳回檔案詳細資訊、可讀取的文字或可下載的副本。
如需後續步驟，請參閱：疑難排解 ChatGPT 中的外掛程式與應用程式。
常見問題
成員能看到自己在 SharePoint 中無法開啟的檔案嗎？
不能。每位成員可擷取的內容仍由 SharePoint 和 Microsoft 365 權限決定。
我可以在排程任務或工作區代理程式中使用此應用程式嗎？
在聊天中可執行的動作，用於排程任務或工作區代理程式時，可能需要不同的授權或核准。確認你想使用的工作流程支援該應用程式與動作。如需檢查核准與執行狀態，請參閱：疑難排解 ChatGPT 中的外掛程式與應用程式。