概觀
Box 應用程式可讓 ChatGPT 搜尋及使用已連接 Box 帳戶能存取的檔案。您不必設定個別同步，即可詢問文件相關問題、摘要資訊、比較檔案，或使用可用的 Box 操作。
能否使用 Box 取決於您的 ChatGPT 方案、工作區設定及 Box 帳戶權限。如果您使用受管理的工作區，可能需要由管理員先開放 Box，您才能連接。
如需已連接應用程式的概觀，請參閱：ChatGPT 中的已連接應用程式。
將 Box 連接至 ChatGPT
視您帳戶顯示的選項，開啟應用程式或外掛程式。
尋找並選取 Box。
選取連接。如果 Box 是以外掛程式列出，請改為選取安裝外掛程式，並在連接提示出現時完成相關步驟。
登入可存取所需檔案和資料夾的 Box 帳戶。
檢閱 Box 顯示的權限、核准連接，然後返回 ChatGPT。
如需一般連接操作說明，請參閱：在 ChatGPT 中連接及管理應用程式帳戶。
在對話中使用 Box
連接 Box 後，您可以向 ChatGPT 詢問 Box 帳戶能存取的檔案和資料夾。請盡可能提供專案名稱、文件標題、資料夾或主題。
例如：
「在 Box 中尋找我們的季度規劃文件，並摘要主要優先事項。」
「比較我 Box 資料夾中的兩份新人入職文件，並列出差異。」
「摘要與我共用的產品上市相關文件。」
「在 Box 中尋找最新的專案簡介，並找出尚待釐清的問題。」
ChatGPT 只能處理透過您已授權的 Box 連接所提供的內容。如果您的 Box 帳戶無法存取某個檔案，連接 Box 並不會讓 ChatGPT 取得額外的存取權。
Box 操作可能因帳戶、工作區及已啟用的功能而異。只有在應用程式提供相關功能、相應權限允許，且任何必要核准均已取得時，才能使用會變更 Box 內容的操作。
瞭解 Box 權限
Box 仍會控制您的帳戶可存取哪些檔案和資料夾，包括與您共用的內容。ChatGPT 也會遵循您 ChatGPT 工作區所設定的應用程式可用性、角色存取權及操作設定。
連接時，請檢閱 Box 授權畫面上的權限。要求的權限可能因連接方式和可用操作而異。如果 Box 權限有所變更或需要重新授權，您可能需要重新連接。
如需瞭解服務提供者權限、應用程式核准和已連接帳戶，請參閱：在 ChatGPT 中管理應用程式權限。
如需瞭解與已連接應用程式共用的資料，請參閱：ChatGPT 應用程式的資料共用與隱私權。
如需工作區管理資訊，請參閱：外掛程式與應用程式的管理員控制、安全性及合規性。
中斷連接或變更 Box 帳戶
若要停止使用已連接的 Box 帳戶，請開啟應用程式或外掛程式，選取 Box，然後使用可用的中斷連接選項。
如果您透過外掛程式使用 Box，請開啟其設定，然後使用可用的解除安裝或連線管理選項。如果也要移除 Box 帳戶的授權，請另外查看已連接的應用程式。
若要改用其他 Box 帳戶，請中斷目前帳戶的連接，然後使用正確的 Box 登入資料重新完成連接程序。
排解 Box 存取問題
無法使用 Box
確認您的帳戶可以使用 Box。如果是受管理的工作區，也請確認管理員已為您的角色啟用 Box。如果 Box 顯示為外掛程式，請查看外掛程式目錄。
找不到檔案或資料夾
確認已連接的 Box 帳戶可直接在 Box 中開啟該檔案。檢查帳戶、檔案共用設定、資料夾權限，以及貴組織套用的任何限制。
嘗試使用更具體的提示詞，並加入文件標題或專案名稱。ChatGPT 無法擷取 Box 帳戶無權存取的內容。
Box 要求您重新連接
需要額外權限或更新連接時，請檢閱授權要求並重新連接。如果貴組織管理 Box 存取權，請聯絡適當的 Box 或 ChatGPT 工作區管理員。
如需其他協助，請參閱：排解 ChatGPT 應用程式問題。
常見問題
Box 是否使用個別同步？
否。請使用可用的 Box 應用程式或外掛程式存取已授權的內容。請勿遵循要求您設定個別同步或等待 Box 同步狀態的舊版操作說明。
ChatGPT 可以存取與我共用的檔案嗎？
只有在已連接的 Box 帳戶原本就有權存取共用檔案，且應用程式能擷取這些檔案時，ChatGPT 才能使用。
我的工作區管理員可以控制 Box 存取權嗎？
可以。工作區設定可控制是否提供 Box，以及允許哪些角色或操作。這些設定不會凌駕您 Box 帳戶的權限。
我可以在企業金鑰管理工作區中使用 Box 嗎？
企業金鑰管理工作區能否使用 Box，取決於該工作區是否支援特定的 Box 應用程式或外掛程式，以及管理員是否已啟用。請要求工作區管理員檢查可用的應用程式、金鑰管理設定及服務提供者權限。