概覽

具同步功能的 Box 應用程式可讓 ChatGPT 安全地使用你的 Box 內容來回答問題。你可以隨時連接、中斷連接或更新連接。啟用後，ChatGPT 會在相關時自動參照你的 Box 檔案。


類型：具同步功能的應用程式


可使用的位置：Chat

瞭解如何連接新的應用程式。


提示詞範例

• 「將 Box 中所有關於 [專案] 的文件整合成一頁式新進員工指南。」

• 「在 Box 中尋找並評析我們下季的季度規劃文件。」

進一步瞭解應用程式使用案例與提示詞。

功能與權限

可存取的內容

• 支援：.pdf、.docx、.pptx、.xlsx

• 不建立索引：.zip、.psd，以及 .png、.jpeg 等圖片。圖片和影片等非文件內容不會建立索引。

可執行的操作

• 讀取你可在 Box 中存取的檔案和資料夾內容與中繼資料

• 遵守 Box 權限，包括與你共用的項目

• 在可用時支援 Box 寫入操作

要求的權限（範圍）：

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

已知限制

• 同步時間取決於檔案數量，可能需要幾分鐘到幾小時

• Box 會執行嚴格的速率限制；同步可能比其他供應商花費更久時間

• 增量更新的輪詢頻率會降低，以遵守 Box 限制

• 管理員必須透過角色型存取控制（RBAC）為使用者或群組啟用存取權

常見問題

管理員可以控制誰能存取具同步功能的應用程式嗎？

可以，你可以透過 RBAC 進一步設定使用者設定的存取權。

啟用同步後，我可以立即向 ChatGPT 詢問我的 Box 檔案嗎？

可以，但在同步開始或完成之前，ChatGPT 會繼續使用來自較舊版 Box 檔案搜尋應用程式的結果。

一旦同步狀態顯示為部分完成或完全完成，你就會開始看到同步的結果。

同步可能需要幾分鐘到數小時不等，視你可存取的檔案數量而定。

新增或更新的檔案何時會反映出來？

新增和更新的檔案通常會在幾天內反映出來。

ChatGPT 會遵守檔案權限嗎？

檔案權限一律會受到遵守。使用者只能存取自己的檔案，以及他人與其共用的檔案。