概覽

具備同步功能的 Box 應用程式可讓 ChatGPT 安全地使用你的 Box 內容來回答問題。你可以隨時連線、取消連線或更新連線。啟用後，ChatGPT 會在相關時自動參考你的 Box 檔案。

類型：含同步功能的應用程式

可使用位置：聊天

了解如何連線新的應用程式。

範例提示

• 「把 Box 裡 [專案] 的所有文件整合成一份一頁的新進人員指南。」

• 「在 Box 中找到我們下季的季度規劃文件並提出評論。」

進一步了解應用程式使用案例與提示。

功能與權限

可存取的內容

• 支援：.pdf、.docx、.pptx、.xlsx

• 不建立索引：.zip、.psd、.png、.jpeg 等圖片。影像與影片等非文件內容不會建立索引。

可執行的操作

• 讀取你在 Box 中可存取之檔案與資料夾的內容與中繼資料

• 遵循 Box 權限（包含與你分享的項目）

• 在可用時支援 Box 寫入動作

要求的權限（scopes）：

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

已知限制

• 同步時間取決於檔案數量，可能需要數分鐘到數小時

• Box 有嚴格的速率限制；同步可能比其他供應商花更久

• 為了遵守 Box 限制，增量更新的輪詢頻率會降低

• 管理員必須透過以角色為基礎的存取控制（RBAC）為使用者或群組啟用存取

常見問題

管理員可以控制誰能存取含同步功能的應用程式嗎？

可以，你可以透過 RBAC 進一步設定對使用者設定的存取。

啟用同步後，我可以立刻詢問 ChatGPT 關於我的 Box 檔案嗎？

可以——但在同步開始或完成之前，ChatGPT 仍會繼續使用較舊的 Box 檔案搜尋應用程式的結果。

當同步狀態顯示為部分完成或完全完成後，你就會開始看到已同步的結果。

同步可能需要數分鐘到數小時不等，取決於你可存取的檔案數量。

新增或更新的檔案何時會反映出來？

新增與更新的檔案通常會在幾天內反映。

ChatGPT 會遵守檔案權限嗎？

一定會遵守檔案權限。使用者只能存取自己的檔案，以及他人分享給他們的檔案。