Outlook 電子郵件應用程式

透過您自己的 Outlook 信箱讓 ChatGPT 更能採取行動，並可隨時依需求使用。Outlook 電子郵件應用程式可讓 ChatGPT 安全連線到您的收件匣，以便您搜尋郵件、擷取關鍵細節，並在聊天中引用內容。

深入瞭解如何連線新的應用程式。

範例使用案例與提示詞

溝通與寫作

• 「摘要說明 [sender] 關於這個專案的最新更新。」

• 「擬一封回覆，涵蓋 [sender] 上一封電子郵件中的三個重點。」

整理與生產力

• 「顯示我來自財務團隊的最新電子郵件。」

• 「列出昨天的未讀電子郵件。」

• 「尋找 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的電子郵件。」

分析與報告

• 「針對過去 7 天內與 [topic] 相關的電子郵件，建立寄件者、主旨和日期的表格。」

• 「找出最近三封關於 [project] 的電子郵件中的待辦事項。」

深入瞭解應用程式使用案例與提示詞。

功能與權限

可執行的功能

• 搜尋並擷取已登入使用者信箱中的郵件（唯讀），包括主旨、寄件者、收件者、時間戳記及純文字內文等中繼資料。

• 支援關鍵字與結構化搜尋，例如 from:、subject: 及日期篩選。

• 擷取端點會為搜尋傳回的結果提供完整郵件文字。

要求的權限（範圍）

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared 
Mail.ReadWrite.Shared 
Mail.Send
Mail.Send.Shared 
MailboxSettings.Read 
MailboxSettings.ReadWrite

共用/委派信箱動作可透過專用動作與範圍支援。存取共用信箱時，您必須提供確切的信箱擁有者電子郵件（UPN）。

已知限制

• 搜尋精確度會受 Microsoft Graph 索引延遲影響——非常新的電子郵件可能需要一點時間才會顯示。

• 某些範圍很廣或執行時間較長的要求（例如，摘要整理長時間內的所有電子郵件）可能超過 Microsoft 強制執行的服務限制。在這些情況下，ChatGPT 可能會傳回錯誤。

• 因應方式：縮小日期範圍或將要求拆成較小的查詢，通常可解決此問題。

• 您的工作區擁有者或管理員可能會將您可連線的 Outlook 帳戶限制為已核准的一組網域。

• MailboxSettings.Read 範圍是必要項目，才能依使用者所在時區提供答案並參照信箱類別。

• 透過 Company Knowledge 使用應用程式時，無法使用 Outlook 寫入動作。

Outlook 行事曆應用程式

Outlook 行事曆應用程式可讓 ChatGPT 使用 Microsoft Graph API 讀取並搜尋使用者的行事曆事件。它支援摘要即將到來的事件或尋找特定會議等功能，且一律為唯讀。

深入瞭解如何連線新的應用程式。

範例使用案例與提示詞

溝通與寫作

• 「摘要說明我接下來三場會議，包括與會者和地點。」

• 「擬一則訊息，將我下午 2 點與 [name] 的同步會議改期。」

整理與生產力

• 「我今天下午的行程是什麼？」

• 「找出我與設計團隊的同步會議。」

• 「顯示昨天下午 1 點到 5 點之間的會議。」

分析與報告

• 「針對接下來 7 天內與 [topic] 相關的會議，建立會議標題、召集人、日期/時間和與會者的表格。」

深入瞭解應用程式使用案例與提示詞。

功能與權限

可執行的功能

• 傳回事件標題、開始/結束時間、地點、描述和與會者等中繼資料。

• 搜尋查詢可依日期範圍、關鍵字或參與者姓名篩選。

要求的權限（範圍）

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

注意：共用/委派行事曆動作可透過專用動作與範圍支援。現有的個人行事曆行為維持不變。

已知限制

• 事件描述為唯讀

• 搜尋精確度遵循 Microsoft Graph API，因此有所限制。

• 您的工作區擁有者或管理員可能會將您可連線的 Outlook 帳戶限制為已核准的一組網域。

• MailboxSettings.Read 範圍是必要項目，才能依使用者所在時區提供答案。

• 透過 Company Knowledge 使用應用程式時，無法使用 Outlook 寫入動作。