Outlook 電子郵件應用程式
透過您自己的 Outlook 信箱，讓 ChatGPT 能依需求採取更多行動。Outlook 電子郵件應用程式讓 ChatGPT 能安全連接您的收件匣，以便您搜尋郵件、擷取關鍵詳細資料，並在聊天中引用內容。
深入了解如何連接新應用程式。
範例使用案例和提示詞
溝通和寫作
「摘要 [sender] 對此專案的最新更新。」
「草擬一封回覆，涵蓋 [sender] 上一封電子郵件中的三個重點。」
組織和生產力
「顯示我來自財務團隊的最新電子郵件。」
「列出昨天的未讀電子郵件。」
「尋找 from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 的電子郵件。」
分析和報告
「為過去 7 天內關於 [topic] 的電子郵件，建立寄件者、主旨和日期表格。」
「從最近三封關於 [project] 的電子郵件中找出待辦事項。」
功能和權限
它能執行的操作
從已登入使用者的信箱搜尋並擷取郵件（唯讀），包括主旨、寄件者、收件者、時間戳記和純文字本文等中繼資料。
支援關鍵字和結構化搜尋，例如 from:、subject: 和日期篩選器。
擷取端點會為搜尋傳回的結果提供完整郵件文字。
要求的權限（範圍）
注意：此應用程式需要由您的 Microsoft Entra 管理員檢閱並核准下列範圍。如果這些範圍未獲您的 Entra 管理員核准，您在 ChatGPT 內嘗試連線此應用程式時可能會看到錯誤。
範圍獲得核准後，並不會立即讓所有動作都可供使用者使用。管理員與擁有者仍須在應用程式的 工作區設定 > 應用程式 中檢閱應用程式動作。在 動作控制 中，管理員可選擇如何處理應用程式目前的動作：允許所有動作、僅允許讀取動作，或選取自訂的一組動作。
如果管理員選擇 自訂，也可透過選取 啟用所有新動作、僅啟用新的讀取動作 或 停用新動作，來選擇如何處理之後新增的動作。如果管理員選擇 停用新動作，則必須先檢閱並啟用新動作，使用者才能使用。管理員允許額外動作後，使用者可能需要重新連線應用程式才能使用這些動作。
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite共享／委派信箱動作可透過專用動作和範圍支援。存取共享信箱時，您必須提供確切的信箱擁有者電子郵件（UPN）。
已知限制
搜尋精確度會受到 Microsoft Graph 索引延遲影響——非常近期的電子郵件可能需要一小段時間才會出現。
某些範圍廣泛或執行時間較長的要求（例如摘要很長一段期間內的所有電子郵件）可能會超過 Microsoft 強制執行的服務限制。在這些情況下，ChatGPT 可能會傳回錯誤。
因應方法：縮小日期範圍或將要求拆分成較小的查詢，通常可解決此問題。
您的工作區擁有者或管理員可能會將您可連接的 Outlook 帳戶限制在一組核准的網域內。
需要
MailboxSettings.Read範圍，才能以使用者的時區提供答案並引用信箱類別。透過公司知識使用應用程式時，無法使用 Outlook 寫入動作。
Outlook 行事曆應用程式
Outlook 行事曆應用程式可讓 ChatGPT 使用 Microsoft Graph API 讀取和搜尋使用者的行事曆活動。它支援摘要即將到來的活動或尋找特定會議等功能，且一律以唯讀方式進行。
深入了解如何連接新應用程式。
範例使用案例和提示詞
溝通和寫作
「摘要我接下來三場會議，包括與會者和地點。」
「草擬一則訊息，將我下午 2 點與 [name] 的同步會議改期。」
組織和生產力
「今天下午我的行程有哪些？」
「尋找我與設計團隊的同步會議。」
「顯示昨天晚間 1 點到 5 點之間的會議。」
分析和報告
「為接下來 7 天內關於 [topic] 的會議，建立包含會議標題、主辦人、日期／時間和與會者的表格。」
功能和權限
它能執行的操作
傳回中繼資料，例如活動標題、開始／結束時間、地點、描述和與會者。
搜尋查詢可依日期範圍、關鍵字或參與者姓名進行篩選。
要求的權限（範圍）
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read注意：共享／委派行事曆動作可透過專用動作和範圍支援。現有的個人行事曆行為保持不變。
已知限制
活動描述為唯讀
搜尋精確度遵循 Microsoft Graph API，且該 API 有所限制。
您的工作區擁有者或管理員可能會將您可連接的 Outlook 帳戶限制在一組核准的網域內。
需要
MailboxSettings.Read範圍，才能以使用者的時區提供答案。透過公司知識使用應用程式時，無法使用 Outlook 寫入動作。