OpenAI
此頁面由機器翻譯。查看原始英文文章

適用於 ChatGPT 的 Microsoft Teams 應用程式

更新日期:3 days ago

透過 Microsoft Teams 聊天、頻道、Planner 工作和排定會議成品,讓 ChatGPT 更能付諸行動,並可隨需使用。Teams 應用程式會安全地連接至 Microsoft Teams,讓你能搜尋及引用對話;啟用動作後,也能在 Teams 中執行支援的動作。

深入了解連接應用程式

使用案例與提示範例

溝通與寫作

  • 「摘要我最近與銷售團隊的聊天內容。」

  • 「針對 [name] 關於 [project] 的最新訊息草擬回覆。」

組織與生產力

  • 「顯示我與財務團隊的最新 Teams 聊天。」

  • 「尋找上週關於 [keyword] 的訊息。」

  • 「根據這段對話中的行動項目建立 Planner 工作。」

分析與報告

  • 「針對過去 7 天內關於 [topic] 的訊息,建立包含聊天或頻道、作者、日期和摘要的表格。」

  • 「列出過去 7 天內與 [team] 的聊天中分享過的連結。」

深入了解應用程式使用案例與提示

功能與權限

可執行的操作

  • 搜尋及讀取已登入使用者可存取的一對一聊天、群組聊天和頻道中的訊息。

  • 啟用相關操作後,可建立聊天和頻道,以及傳送訊息和回覆。

  • 使用 Microsoft Planner 方案和工作。

  • 對於 Enterprise 使用者,當已登入的使用者有權存取會議時,可解析已排定的 Teams 會議,並擷取逐字稿中繼資料、逐字稿文字及錄製內容中繼資料。

要求的權限(範圍):

注意:此應用程式需要由您的 Microsoft Entra 管理員檢閱並核准下列範圍。如果這些範圍未獲您的 Entra 管理員核准,您在 ChatGPT 內嘗試連線此應用程式時可能會看到錯誤。

範圍獲得核准後,並不會立即讓所有動作都可供使用者使用。管理員與擁有者仍須在應用程式的 工作區設定 > 應用程式 中檢閱應用程式動作。在 動作控制 中,管理員可選擇如何處理應用程式目前的動作:允許所有動作、僅允許讀取動作,或選取自訂的一組動作。

如果管理員選擇 自訂,也可透過選取 啟用所有新動作僅啟用新的讀取動作停用新動作,來選擇如何處理之後新增的動作。如果管理員選擇 停用新動作,則必須先檢閱並啟用新動作,使用者才能使用。管理員允許額外動作後,使用者可能需要重新連線應用程式才能使用這些動作。

需要 Microsoft 應用程式權限

Outlook 電子郵件、Outlook 行事曆、Microsoft Teams 和 SharePoint 應用程式中的某些動作需要 Microsoft Graph 權限,且必須由 Microsoft Entra 系統管理員為組織授予這些權限。ChatGPT 工作區擁有者或管理員與 Microsoft Entra 系統管理員可能不是同一人,因此請與能夠授予全組織同意的人員協調。

在 ChatGPT 中檢視權限

針對每個已啟用的 Microsoft 應用程式:

  1. 以工作區擁有者或管理員身分登入 ChatGPT。

  2. 前往管理員 → 應用程式,然後選取已啟用

  3. 開啟應用程式的更多選單,然後選取 管理應用程式

  4. 選取 Microsoft 權限

  5. 檢閱每個 Microsoft Graph 權限,以及其下方列出的 ChatGPT 動作。即將推出表示某項動作已納入預先權限審查,但目前尚不可用。已核准表示該權限已包含在針對該應用程式和工作區,透過 ChatGPT 最近一次成功完成的核准流程中。

  6. 僅選取你的組織想要包含在要求中的權限。可用的權限和動作可能會因應用程式而異。如果你的組織不想授予某項權限,請不要在要求中將其納入,並讓所有依賴該權限的動作維持停用狀態。

在 Microsoft Entra 中完成要求

  1. 選取 在 Microsoft Entra 中檢閱權限。如果 Microsoft Entra 無法開啟,請允許 ChatGPT 的快顯視窗,然後再試一次。

  2. 使用可授予整個組織範圍同意的 Microsoft Entra 系統管理員帳戶登入。

  3. 請確認顯示的是正確的組織,以及已驗證的 ChatGPT / OpenAI, L.L.C. 應用程式。

  4. 請檢閱已選取的權限要求。Microsoft Entra 確認畫面不提供針對個別權限的核取方塊:選取接受以授予完整的已選取要求,或選取取消不進行任何變更。

  5. 返回 ChatGPT,並確認核准流程已完成。

針對每個已啟用的 Microsoft 應用程式重複進行檢閱。Microsoft 權限會授予 Entra Tenant 和 OpenAI 應用程式,而 ChatGPT 會追蹤每個工作區和應用程式的權限審查。

權限核准後

Microsoft 權限核准不會啟用 ChatGPT 動作,也不會連結個別使用者的 Microsoft 帳戶。工作區擁有者和管理員必須逐一啟用想要開放使用的動作。使用者也可能需要在權限變更後連結或重新連結其 Microsoft 帳戶。

如果某項動作仍無法運作,請確認:

  1. 此動作已在 ChatGPT 工作區的應用程式設定中啟用。

  2. 權限授予仍存在於 Microsoft Entra 中。

  3. 使用者的 Microsoft 連線已建立或重新整理,且具備所需權限。

如果 Entra 系統管理員之後直接在 Microsoft 中變更或撤銷該授權,請在 Entra 中檢閱該授權,並重新執行 ChatGPT 核准流程。

offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.All

工作區網域限制

Business 和 Enterprise/Edu 擁有者與管理員可將連結帳戶限制為核准的網域集合,以限制成員可使用哪些電子郵件網域將 Teams 應用程式連接至 ChatGPT。

若要設定此選項,請在「工作區設定 → 應用程式」中,針對 Microsoft Teams 應用程式選取 管理網域

已知限制

  • 訊息結果僅限已登入使用者可存取的聊天和頻道。

  • 排定會議成品動作僅供 Enterprise 使用者使用,且只適用於已登入使用者獲授權存取的會議。

  • 錄製動作會傳回錄製中繼資料,而非錄製檔案內容。只有在逐字稿存在且使用者具備存取權時,才能傳回逐字稿文字。

這篇文章有幫助嗎?