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ChatGPT 中的公司知識(Business、Enterprise 與 Edu)

將公司的知識帶入 ChatGPT,取得組織專屬答案並加快工作速度,全程無需離開對話。

更新日期:13 days ago

自 2025 年 12 月 17 日起,我們將「連接器」重新命名為「應用程式」,以提供更統一的體驗。這個詞彙現在包括具有互動式 UI 的應用程式,也包括可幫助你在 ChatGPT 中搜尋和引用你的資訊的連接器。我們不會移除任何現有功能,先前啟用的連接器和公司知識庫將繼續如以往般地運作。

概覽

公司知識讓 ChatGPT 能使用來自應用程式的組織脈絡,針對你的公司和專案提供答案,並清楚引用回原始來源。

  • 取得組織專屬答案,協助你規劃、決策與行動

  • 可在你已安裝的應用程式間運作(瀏覽應用程式目錄

  • 使用者驗證自己的應用程式;管理員可管理存取權並為工作區啟用應用程式

  • 使用以 MCP 為你的組織建置的自訂應用程式,以運用公司專屬資料(僅限 search/fetch 功能)

  • Enterprise/Edu 管理員/擁有者可使用 RBAC 控制應用程式的存取權。

  • 應用程式可包含搜尋、互動式 UI 和寫入等功能。如需更多資訊,請參閱 Apps SDK。

你需要為公司知識啟用至少一個應用程式,它才能運作。

注意:公司知識目前可在 ChatGPT 網頁版使用。不支援 ChatGPT 桌面版應用程式(Windows 與 macOS)或行動版應用程式(Android 與 iOS)。

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可用性與需求

  • 方案:ChatGPT Business 和 Enterprise/Edu 可用

  • 先決條件

    • 對於 Enterprise/Edu 使用者,團隊能使用公司知識前,管理員/擁有者必須先為你的工作區啟用應用程式。對於 Business 使用者,應用程式預設已啟用。

    • 應用程式需要具備 檔案搜尋功能,才能納入公司知識。

      • 應用程式必須具備 searchfetch 動作才符合資格。瞭解更多

  • 終端使用者第一次使用公司知識時,必須登入每個應用程式(視應用程式而定,管理員/擁有者可代表他們註冊

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運作方式

  • 在 ChatGPT 中開始新的或現有的對話。

  • 如果你要開始新對話,請在訊息輸入框下方選取公司知識,為該聊天啟用此功能。如果你已在現有對話中,需要使用「+」按鈕(工具選單)來選擇公司知識。

ChatGPT composer plus menu with Company knowledge available and a Company knowledge chip below
  • 加入公司知識後,選擇要納入搜尋的應用程式。符合資格且已連線的應用程式會顯示切換開關,讓你可以挑選特定應用程式來導向搜尋。如果你最近連線或中斷連線某個應用程式,而清單未立即更新,請等待幾分鐘再試。

  • 你可以按一下連線更多,連線更多符合公司知識資格的應用程式(注意:可用的應用程式取決於管理員/擁有者權限與啟用狀態)。

  • 提出你的問題(例如:「摘要此帳戶的最新意見回饋與風險」)。

  • ChatGPT 會搜尋你已連線的應用程式,並傳回答案,其中包含引用和連結,讓你可以驗證來源。

  • 如果未選取公司知識,ChatGPT 仍可能自動使用應用程式作為預設體驗的一部分。

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應用程式設定 / 啟用

公司知識取決於已啟用的應用程式。如需應用程式啟用的一般注意事項,請參閱下列步驟。如需更多資訊,請參閱 ChatGPT 中的應用程式

  • 管理員/擁有者可在工作區設定。中啟用其工作區所需的應用程式。

    • 若要篩選符合公司知識資格的應用程式,請在工作區設定 -> 應用程式 -> 已啟用中按一下篩選按鈕,並啟用檔案搜尋核取方塊。

  • 請注意,Business 方案預設會啟用應用程式,而 Enterprise/Edu 方案預設會停用應用程式。

  • 接著,使用者可以從設定 > 應用程式,瀏覽應用程式目錄並完成任何必要的 OAuth,以啟用想要的應用程式。已啟用的應用程式接著會用作公司知識的來源。

  • 如果你使用的是為工作區開發的自訂應用程式,請查看這篇文章以瞭解更多資訊。

  • Enterprise 管理員/擁有者可以使用 RBAC 進一步控制應用程式的存取權。

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安全性、安全與資料考量

公司知識會遵循你現有的權限—ChatGPT 只能存取每位使用者已獲准檢視的內容。公司知識使用的每個應用程式都可由管理員/擁有者控制,且需要使用者透過 OAuth 連線。

Enterprise/Edu 管理員和擁有者可以使用 RBAC 與群組層級權限來管理個別應用程式(公司知識所運用的應用程式)的存取權,並可要求使用 SSO 和 SCIM 進行帳戶與使用者佈建。

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合規性

公司知識運用應用程式,而這些應用程式涵蓋於合規 API。請在我們的說明中心文章中瞭解更多:應用程式中的管理員控制、安全性與合規性

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限制與已知行為

  • 你需要在每個新對話中手動開啟公司知識

  • 未選取公司知識時,ChatGPT 仍可能自動使用應用程式作為預設體驗的一部分

  • 如果特定應用程式有可用且已啟用的寫入動作,當透過公司知識呼叫該應用程式時(特別選取公司知識選項),這些動作將無法使用,因為公司知識已針對資訊擷取進行最佳化。請在 ChatGPT 中特別選取該應用程式,以使用寫入動作(例如建立日曆邀請)。

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常見問題

誰可以使用公司知識?

ChatGPT Business 和 Enterprise/Edu 的任何人都可以使用。

使用者開始前,管理員需要啟用任何功能嗎?

需要。管理員必須為工作區啟用應用程式。Enterprise 和 Edu 預設會關閉應用程式,除非管理員已設定。

公司知識是否已為所有人啟用?

是,只要特定使用者至少已啟用一個應用程式即可。

使用者需要登入每個應用程式嗎?

需要。使用者第一次使用公司知識時,需在自己的設定中驗證每個應用程式,但管理員管理的應用程式(「部署到你的團隊」)除外,這類應用程式可由企業管理員設定。閱讀更多:ChatGPT 中的應用程式

公司知識會遵循我們現有的權限嗎?

會。ChatGPT 只能存取每位使用者已獲准檢視的內容。

權限如何強制執行?

公司知識會遵循你已連線應用程式中的現有權限。使用者只會看到他們原本就有權存取的內容。

OpenAI 會使用我們的資料進行訓練嗎?

公司知識會使用應用程式來取得資訊。閱讀:ChatGPT 中的應用程式

回覆會顯示資訊來源嗎?

會。答案會包含引用並連回原始來源,方便你驗證。

支援哪些應用程式?

公司知識可搭配已連線的應用程式使用。如需更多資訊,請參閱 ChatGPT 中的應用程式。可用性可能因組織的管理員設定而異。此外,應用程式若要符合公司知識的使用資格,必須支援檔案搜尋功能(通常必須支援 searchfetch 動作。瞭解更多)。

雖然應用程式需要 searchfetch 才符合公司知識的使用資格,但應用程式可以使用任何唯讀方法來搜尋及擷取資料。

它是否可搭配在開發人員模式中建置的自訂應用程式運作?

你可以搭配公司知識使用具備 search/fetch 功能的自訂應用程式;不支援寫入模式。

答案來自哪裡,我可以驗證嗎?

答案會根據你已連線的應用程式提供。回覆會包含引用並連回來源,方便你查看詳細資料。

是否支援資料駐留?

公司知識使用已啟用的應用程式,而資料駐留支援因應用程式而異。某些像 Slack 這類應用程式支援跨資料駐留區域使用。具備同步功能的應用程式支援資料駐留於美國、歐洲(EEA + 瑞士)和日本的工作區;具備同步功能的 Google Drive 和 GitHub 應用程式支援目前所有受支援的資料駐留區域。進一步瞭解應用程式安全性、管理員控制與合規性

是否有地理限制?

合作夥伴應用程式可能有地理限制。若受到限制,應用程式目錄中該應用程式的連線按鈕將會停用。

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