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ChatGPT 中的檔案儲存與資料庫

尋找、重複使用、下載及刪除儲存在 ChatGPT 資料庫中的檔案,並瞭解儲存空間、保留期限和工作區設定。

更新日期:8 hours ago

檔案庫適用於 ChatGPT 免費版、Go、Plus、ChatGPT Pro、Business、Enterprise、Edu 和 Healthcare 工作區的使用者,包括歐洲經濟區、瑞士和英國的使用者。

您上傳至 ChatGPT 及在其中建立的檔案會儲存到檔案庫,方便日後尋找及重複使用。檔案庫可在網頁版使用,其儲存空間與每日附件和對話限額分開計算。

ChatGPT 會自動將上傳及建立的檔案(包括在對話中上傳的文件、試算表、簡報和圖片等)儲存於專用的安全位置,方便日後存取。生成的圖片仍會顯示在圖片分頁中。

如何將已儲存的檔案加入對話?

  1. 開啟輸入框選單(附件/新增按鈕)。

  2. 選取「從檔案庫新增」。

  3. 選擇要使用的檔案。

如果已連結 Google Drive,您可以從檔案庫選取雲端硬碟檔案、直接透過輸入框開啟檔案,或使用 @提及將其加入對話,無須再次上傳。若要處理資料夾,請在檔案庫中選取該資料夾,然後要求 ChatGPT 處理其中的檔案。

哪些檔案會儲存?

ChatGPT 會自動將上傳及建立的檔案(包括在對話中上傳的文件、試算表、簡報和圖片等)儲存於專用的安全位置,方便日後存取。

生成的圖片仍會顯示在圖片分頁中。

檔案庫中顯示的 Google Drive 檔案會保持與雲端硬碟原始來源的連結,讓您可在需要時返回來源檔案。

如何尋找已儲存的檔案或對話?

若要尋找已儲存的檔案,請從左側邊欄開啟檔案庫。您可以在同一處瀏覽已上傳和生成的檔案。若要直接從檔案庫新增檔案,請選取「上傳」或將檔案拖曳至檔案庫。使用檔案庫中的「儲存空間」按鈕,可查看總用量、剩餘空間,以及是否已超出限額。

您也可以使用搜尋列尋找檔案。可依下列條件篩選結果:

  • 已上傳或已生成的檔案

  • 檔案類型(圖片、文件、試算表、簡報、PDF)

  • 顯示所有檔案類型(如適用),包括檔名以句點開頭的檔案

如果已連結 Google Drive 應用程式,且該連線具備必要權限,您也可以從檔案庫瀏覽或搜尋雲端硬碟中的檔案和資料夾。在工作區中,管理員還必須保持啟用必要的公開動作。

如何刪除已儲存的檔案?

檔案會一直儲存在您的帳戶中,直到您手動刪除。刪除包含檔案的對話,不會刪除已儲存至檔案庫的檔案。

若要刪除檔案:

  1. 在「檔案庫」分頁中選取檔案

  2. 按一下「刪除」,或按一下檔案旁的垃圾桶圖示。

刪除檔案後,該檔案會立即從檔案庫主畫面移除。如果檔案庫中有「最近刪除」區段,您可在檔案永久刪除前從該處復原,也可在「最近刪除」中選擇「永久刪除」或「全部刪除」,提早將檔案永久刪除。

已刪除的檔案預定在 30 天內從 OpenAI 系統永久刪除,但下列情況除外:

  • 該對話已去識別化並解除與您的關聯;或

  • OpenAI 因安全或法律義務而必須延長保留期限。

若要進一步瞭解如何刪除或封存對話,請參閱此處。若要進一步瞭解我們的對話與檔案保留政策,請參閱此處

無法從 ChatGPT 刪除檔案庫中已連結的 Google Drive 檔案和資料夾。若要刪除或管理檔案,請在 Google Drive 中開啟原始項目。

檔案大小有哪些限制?

  • 上傳至 GPT 或 ChatGPT 對話的所有檔案,每個檔案的大小上限均為 512 MB。

  • 上傳至 GPT 或 ChatGPT 對話的所有文字和文件檔案,每個檔案的上限為 200 萬個權杖。此限制不適用於試算表。

  • CSV 檔案或試算表的大小不得超過約 50 MB,實際上限取決於每列的大小。

  • 每張圖片的大小上限為 20 MB。

儲存空間有哪些限制?

  • 免費版使用者可使用 500 MB 的檔案庫儲存空間。

  • Go 使用者可使用 4 GB 的檔案庫儲存空間。

  • Plus 和 Business 使用者可使用 20 GB 的檔案庫儲存空間。

  • ChatGPT Pro 使用者可使用 100 GB 的檔案庫儲存空間。

如何下載已儲存的檔案?

您可以在檔案庫中選取一或多個檔案,再按一下「下載」按鈕以下載檔案。

在暫存對話中上傳的檔案會儲存嗎?

不會,使用暫存對話時上傳的檔案不會儲存至您的帳戶或檔案庫。

OpenAI 會如何使用我儲存的檔案和對話?

OpenAI 會依照您的設定和資料控制項使用您的檔案與對話。例如,如果您已開啟記憶,系統可能會使用檔案和對話,協助 ChatGPT 在不同對話間記住與您有關的實用資訊。

使用 ChatGPT 健康上傳的檔案會儲存嗎?

不會。在提供 ChatGPT 健康的地區,使用ChatGPT 健康時上傳的檔案不會儲存至您的帳戶。

OpenAI 會使用我儲存的檔案和對話來訓練模型嗎?

如果您已開啟「為所有人改進模型」,OpenAI 可能會使用提交至 ChatGPT 及其他個人服務的內容(包括您上傳的檔案)來改善模型效能。您隨時可以前往「設定」>「資料控制項」將其關閉。

進一步瞭解我們如何使用資料改善模型效能。

Enterprise、Edu 和 Healthcare 工作區如何保留檔案庫中的檔案?

上傳至 ChatGPT 或在其中建立並儲存至檔案庫的檔案,會依工作區的保留政策保留。

工作區擁有者可以控制檔案庫中檔案的使用方式嗎?

工作區擁有者可以控制 ChatGPT 回應提示詞時,是否自動參照檔案庫中的檔案。關閉此功能不會移除檔案庫,也不會阻止成員自行瀏覽、搜尋、開啟或附加檔案庫中的檔案。Healthcare 工作區預設會關閉自動參照功能。

檔案庫是否新增了分享或協作功能?

若提供檔案庫分享功能,您可以與特定人員或整個工作區分享檔案和資料夾、選擇「檢視者」或「編輯者」權限,並在分享對話方塊中管理存取權。接收者可在「與我共用」中找到分享的內容。

合規管理員可以匯出或刪除檔案庫中的檔案嗎?

可以。合規管理員可透過檔案庫專用的 Compliance API 端點,匯出及刪除檔案庫中的檔案。詳情請參閱Enterprise 和 Edu 客戶適用的 OpenAI 合規平台在工作區檔案庫中使用已連結的應用程式

若要在檔案庫中瀏覽 Google Drive、Box、Dropbox 和 SharePoint 的資料夾,您的應用程式連線必須具備瀏覽檔案的權限。工作區管理員也必須保持啟用檔案庫所需的所有公開動作。

成員:重新連結應用程式

您可能需要重新連結應用程式,以更新檔案庫所需的權限。

  1. 開啟「設定」。

  2. 前往「應用程式」。

  3. 選取已連結的應用程式。

  4. 選擇「重新連結」。

  5. 登入並再次核准要求的權限。

重新連結會更新檔案庫所需的應用程式權限。這不會刪除服務供應商中的檔案或資料夾。

如果您的組織要求新增權限須經服務供應商端的管理員核准,請聯絡工作區或 IT 管理員。

管理員:管理檔案庫存取權

工作區管理員可以啟用或停用部分應用程式的公開動作。檔案庫需要下列動作,才能瀏覽檔案和資料夾。

如果停用任何必要動作,成員將無法在檔案庫中看到該服務供應商,直到重新啟用所有必要動作為止。

必要的公開動作

  • Google Drive:fetch、get_file_metadata、list_folder、recent_documents、search

  • Box:get_file_details、get_folder_details、list_folder_content_by_folder_id、search_files_keyword、search_folders_by_name

  • Dropbox:download_link、fetch、get_file_metadata、get_shared_link_metadata、list_folder、search

  • SharePoint:不需要任何可由管理員設定的動作。

在唯讀工作區中瀏覽和上傳

瀏覽檔案庫資料夾不需要私人上傳和寫入動作。唯讀工作區中的成員仍可瀏覽已連結的檔案,但上傳和寫入可能會失敗。

檔案庫中的 Google Drive

如何從檔案庫存取 Google Drive?

在 ChatGPT 中連結 Google Drive 應用程式。當連線具備必要權限,且工作區管理員已啟用所有必要的公開動作時,Google Drive 就會顯示在檔案庫中。之後,您就能一併查看及瀏覽可用的雲端硬碟檔案和資料夾,以及上傳至 ChatGPT 或在其中建立的檔案。

檔案庫中的 Google Drive 正陸續向網頁版的 Plus、ChatGPT Pro、Enterprise、Edu、Healthcare 和 Business 使用者推出,並可在「對話」與「工作」切換選項中使用。行動裝置支援將於之後推出。

我可以在檔案庫中看到哪些 Google Drive 檔案和資料夾?

初始版本包括「我的雲端硬碟」中的檔案和資料夾,以及直接與您共用的項目。目前尚未納入共用雲端硬碟。ChatGPT 會沿用您現有的 Google Drive 權限,因此您只會看到所連結 Google 帳戶可存取的內容。

如何搭配 ChatGPT 使用 Google Drive 檔案或資料夾?

您可以在檔案庫中瀏覽或搜尋雲端硬碟檔案,透過輸入框或 @提及將其加入對話,並在工作時將 Google 文件、試算表或簡報保持開啟於對話旁。您可以要求 ChatGPT 摘要、分析或比較檔案,也可以根據檔案建立新內容。您也可以選取資料夾,並要求 ChatGPT 處理其中的檔案。

我可以從 ChatGPT 編輯 Google 文件、試算表和簡報嗎?

在支援且已獲授權的情況下,ChatGPT 可以直接更新來源檔案。ChatGPT 不支援部分 Google Drive 編輯和協作功能,因此若要使用完整的 Google 功能,您可能需要在雲端硬碟中開啟原始檔案。

OpenAI 如何使用 Google Drive 檔案和資料夾中的資料?

請參閱這篇文章

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