在 Excel 和 Google Sheets 中使用 ChatGPT 來建立、更新和理解試算表，並了解你的方案如何設定。
此功能已在全球提供給 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 使用者，以及 ChatGPT Free、Go、Pro 和 Plus 使用者。
這是什麼
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 是原生於試算表的 AI 體驗，位於你的 Excel 和 Google Sheets 試算表側邊欄中。它可以協助你直接建立、更新和說明試算表，包括含有公式、參照和假設的大型多分頁檔案。
ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 是獨立的試算表體驗，但支援相似的工作流程：從零開始建立試算表、詢問既有試算表的問題，以及使用自然語言進行更新。
適用對象
它非常適合大量使用試算表的工作和專案，例如：
從零開始建立追蹤表、預算、計畫和範本
整理混亂的工作表，包括格式、標籤、重複項目和損壞的公式
理解不熟悉的試算表，包括假設、驅動因素和關鍵公式
在輸入變更時更新模型，並摘要變更內容
執行情境分析和敏感度表
檢閱報告、KPI、規劃和預測工作
如何安裝
Excel
你可以在 Microsoft Marketplace 找到 ChatGPT for Excel：
開啟 Microsoft Excel（桌面版或網頁版）。
前往 首頁
前往 增益集
搜尋 ChatGPT。
加入後，從功能區開啟 ChatGPT。
使用具備受支援方案的 ChatGPT 帳戶登入。
如果你的組織無法存取 Microsoft Store 來取得此增益集，Microsoft 365 管理員可以使用資訊清單 XML 檔案在內部部署。若要下載資訊清單檔案，請開啟連結、按右鍵，然後依你的瀏覽器選取另存新檔。
接著，在 Microsoft 365 管理中心：
前往整合式應用程式。
選取部署增益集。
選取上傳自訂應用程式。
上傳資訊清單檔案
將其指派給適當的使用者或群組。
Google Sheets
從 Google Workspace Marketplace 安裝 ChatGPT。
開啟 Google Sheets。
從 Google Sheets 的「擴充功能」選單開啟 ChatGPT。
使用具備受支援方案的 ChatGPT 帳戶登入。
如果你的組織使用角色型存取控制 (RBAC)，管理員可能需要啟用此增益集。前往工作區設定 -> 權限與角色 -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> 啟用 ChatGPT for Excel and Sheets。請注意，這同時適用於 Excel 和 Google Sheets 兩者。
請記住，ChatGPT 不是財務、法律或稅務顧問，任何輸出都不應被視為建議。AI 也可能犯錯，因此請驗證輸出。
如何有效使用
明確說明你想變更的內容（要保留什麼、覆寫什麼，以及在哪裡進行）。
範例：「只更新 Inputs 分頁上的假設。不要變更格式。摘要變更內容。」
進行大型編輯時，請先要求提供計畫。
範例：「編輯前，請精確列出你會修改哪些分頁/範圍。」
你可以使用 @ 提及活頁簿中的特定工作表，讓提示詞聚焦。
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 可以搜尋網路資訊，並將其帶入你的活頁簿。
可嘗試的提示詞
「建立一份已設定格式的月度預算，包含類別、總計和圖表。」
「為什麼 B145 儲存格出現錯誤？請說明公式鏈，並提出修正方式。」
「摘要這三個分頁的趨勢，並指出任何異常之處。」
「整理這張工作表：統一格式、修正不一致的標籤，並移除重複項目。」
「更新這個表格以反映新的假設，然後精確列出變更內容。」
「建立一個新的情境分頁，比較基準、上行情境和下行情境。」
目前限制
獨立體驗：試算表聊天與你的主要 ChatGPT 聊天記錄分開運作。對話和試算表資料不會在不同體驗之間同步。
有限的記憶支援：試算表聊天無法存取 ChatGPT 記憶。
進階試算表功能：VBA 和巨集等功能可能未受到完整支援。
依賴輸出前請先檢閱：輸出可能不完整或不正確。分享或依賴之前，請檢閱公式、計算、引用資料和已變更的儲存格。對於重要工作，請先複製檔案，以便需要時還原。
搭配 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 使用技能與應用程式
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 支援技能和應用程式。技能是可重複使用的作業手冊，會教 ChatGPT 如何處理特定試算表工作流程、格式和檢閱步驟。
應用程式可讓 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 使用已連線的資料來源，使試算表工作能以正確情境為基礎。
使用者適用
開啟 ChatGPT for Excel 或 Google Sheets。
按一下 + 以存取技能和應用程式。
選取技能，或在提示詞中使用 @ 叫用它。
開啟應用程式，瀏覽你的 ChatGPT 帳戶可用的應用程式。
如果某個應用程式無法使用，請檢查你的工作區管理員是否已啟用它。
請 ChatGPT 建立、更新、說明或摘要你的活頁簿。
在依賴輸出之前，請檢閱公式、引用資料和已變更的儲存格。
管理員適用
管理員可以在工作區設定中啟用 ChatGPT for Excel and Sheets。
管理員可以在管理入口網站中啟用應用程式，並在支援的情況下控制個別應用程式的存取權。
應用程式可用性可能取決於使用者權益、管理員設定和已連線資料來源的權限。
可用性與價格
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 已在全球提供給 Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu 和 K-12 使用者。Free 和 Go 包含有限的使用權限。Plus 和 Pro 包含依你的方案智慧體使用量限制而定的存取權限。
Business、Enterprise、Edu 和 K-12 客戶可免費預覽至 2026 年 6 月 2 日；之後，使用量將依各方案的點數與使用條款而定。
一旦其他智慧體功能的價格生效，智慧體使用量限制將與這些功能共用。如需生效日期與特定功能價格，Plus 和 Pro 請參閱在 ChatGPT 中使用點數進行彈性使用，Business 和 Enterprise 請參閱 ChatGPT 費率表。
使用量取決於試算表工作的大小與複雜度。較大的活頁簿、多步驟編輯和更複雜的分析，可能會使用更多智慧體使用量限制。Business 和 Enterprise 管理員可以監控使用量，並購買點數以取得額外存取權限。
企業管理員與安全團隊適用
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 支援工作區層級的企業控制項，包括可用時的資料和推論駐留、Enterprise Key Management，以及角色型存取控制。
提示詞和回應可在 Compliance API 中取得。如需技術詳細資料，請參閱 Compliance API 參考文件。
隱私權、安全性和資料處理
ChatGPT for Excel 在 Microsoft Excel 中執行。ChatGPT for Google Sheets 在 Google Sheets 中執行。你對這些產品的使用，分別受你與 Microsoft 或 Google 所簽訂的協議規範。
根據 Microsoft Add In Marketplace 服務條款，Microsoft 可能有能力讀取你的 Excel 活頁簿內容、附件和提示詞。
處理內容：為了回應，ChatGPT 會處理你的提示詞、附件和相關試算表情境，以便更新你的活頁簿並傳送分析給你。你的資料會儲存在產品本機，你可以直接在「設定」中刪除或下載資料。基於安全與完整性目的，你的部分資料記錄可能會由 OpenAI 儲存 30 天。
常見問題
這是否在全球提供？
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 已在全球提供給 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 使用者，以及 ChatGPT Free、Go、Pro 和 Plus 使用者。
它可以連接我的其他應用程式或內部系統嗎？
可以。在支援應用程式的情況下，可用性取決於你的 ChatGPT 方案、管理員設定、使用者權限和資料來源權益。如果某個應用程式無法使用，請洽詢你的工作區管理員。
這是否涉及 Microsoft 或 Google？
是。ChatGPT for Excel 在 Microsoft Excel 中執行，而 ChatGPT for Google Sheets 在 Google Sheets 中執行。你對這些產品的使用，分別受你與 Microsoft 或 Google 所簽訂的協議規範。
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 中的技能是什麼？
技能是試算表工作的可重複使用作業手冊。它們可以編碼工作流程、標準、格式規則和輸出結構，讓使用者不必每次都重新建立相同的提示詞。
預設包含哪些技能？
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 包含用於財務建模和企業財務格式設定的預設技能。未來可能會加入更多技能。
如何使用技能？
在 Excel 和 Google Sheets 中開啟 ChatGPT，按一下 + 瀏覽技能，然後選取技能，或在提示詞中使用 @ 叫用它。
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 中的應用程式是什麼？
應用程式可讓 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 使用你的 ChatGPT 帳戶中已核准的檔案、系統和資料來源，以產生更具情境脈絡的試算表輸出。
所有 ChatGPT 應用程式都可在 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 中使用嗎？
使用者 ChatGPT 帳戶中的應用程式可以延伸到 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets，但須受管理員控制、使用者權限和資料來源權益限制。
對於 MCP 應用程式，預計用於 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 的工具應準確標註為唯讀且非破壞性。沒有明確註解的工具可能會被保守處理，且可能不會出現在這些介面中。
為什麼 Windows Office 增益集在 SSO 期間顯示增益集錯誤？
部分客戶可能會看到：
增益集錯誤
無法啟動此增益集。關閉此對話方塊以忽略問題，或按一下「重新啟動」再試一次。
當較舊的 SSO 回呼 URL 重新導向至 OpenAI 目前的 SSO 端點時，SSO 回呼期間可能會發生此情況。瀏覽器登入可能仍可運作，但 Windows Office 增益集可能無法可靠地完成此重新導向。
如果你看到此錯誤，請聯絡 OpenAI 支援。他們可以確認你的 SSO 設定是否受到影響，並提供正確的客戶專屬 SAML ACS / 回覆 URL。