概覽
在 Excel 和 Google 試算表中使用 ChatGPT 來建立、更新及理解試算表，並瞭解你所用方案的設定方式。
此功能已在全球提供給 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 使用者，以及 ChatGPT Free、Go、Pro 和 Plus 使用者。
功能簡介
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 將 AI 直接整合至試算表，讓你在 Excel 和 Google 試算表的側邊欄中使用。它能協助你直接建立、更新及解讀試算表，即使是包含公式、參照和假設條件的大型多工作表檔案也能處理。
ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 是各自獨立的試算表工具，但支援類似的工作流程：從零開始建立試算表、針對現有試算表提問，以及使用自然語言進行更新。
在桌面應用程式中搭配 Codex 使用 Excel 版 ChatGPT
你也可以使用 ChatGPT 桌面應用程式中的 Codex，透過 Excel 版 ChatGPT 增益集直接處理已開啟的 Microsoft Excel 活頁簿。Codex 可以檢查並更新活頁簿中的工作表、公式、值、格式和圖表。它也可以使用你為任務提供的程式碼和本機檔案。此工作流程目前僅適用於 Microsoft Excel。
開始使用：
依照以下步驟安裝 Excel 版 ChatGPT，並使用你在 Codex 中使用的同一個 ChatGPT 帳號登入增益集。如果你使用工作區，請在兩者中選取同一個工作區。
在 Microsoft Excel 中開啟現有活頁簿或建立新活頁簿。
開啟 ChatGPT 桌面應用程式，並選取 Codex。
提及 @Microsoft Excel，或請 Codex 處理已開啟的活頁簿。
儲存或分享前，請檢查活頁簿的變更內容。
電腦操作功能為選用功能。在支援此功能的環境中，Codex 可以透過它開啟 Microsoft Excel 並啟動增益集。否則，請自行開啟活頁簿和增益集，再回到 Codex 繼續操作。
並非每個試算表請求都會透過直接控制 Excel 來處理。
如果 Codex 找不到你已開啟的活頁簿
確認增益集和 Codex 都已登入同一個 ChatGPT 帳號。如果帳號不同，請在增益集的設定選單中選取登出，再使用你在 Codex 中使用的帳號登入。如果你使用工作區，請在兩者中選取同一個工作區。
在 Excel 增益集中開啟更多選項選單 (•••)，並確認已開啟允許 Codex 控制。
保持活頁簿和增益集窗格開啟，然後請 Codex 再次尋找已開啟的活頁簿。
適用對象
這項功能很適合需要大量使用試算表的工作和專案，例如：
從零開始建立追蹤表、預算、計畫和範本
整理雜亂的工作表，包括格式、標籤、重複資料和出錯的公式
理解不熟悉的試算表，包括假設條件、影響因素和關鍵公式
在輸入資料變更時更新模型，並摘要整理變更內容
進行情境分析和敏感度分析
檢視報表、KPI、規劃及預測工作
安裝 Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT
Excel
你可以在 Microsoft Marketplace 找到 Excel 版 ChatGPT：
開啟 Microsoft Excel（桌面版或網頁版）。
前往常用
前往增益集
搜尋 ChatGPT。
新增後，從功能區開啟 ChatGPT。
使用具備支援方案的 ChatGPT 帳號登入。
如果你的組織無法存取 Microsoft Store 以取得此增益集，Microsoft 365 管理員可以使用資訊清單 XML 檔案在內部部署。若要下載資訊清單檔案，請開啟連結，按一下滑鼠右鍵，再選取另存新檔；實際步驟可能因瀏覽器而異。
接著，在 Microsoft 365 系統管理中心：
前往整合式應用程式。
選取部署增益集。
選取上傳自訂應用程式。
上傳資訊清單檔案
將增益集指派給適當的使用者或群組。
Google 試算表
從 Google Workspace Marketplace 安裝 ChatGPT。
開啟 Google 試算表。
從 Google 試算表的「擴充功能」選單開啟 ChatGPT。
使用具備支援方案的 ChatGPT 帳號登入。
如果你的組織使用角色型存取控制 (RBAC)，可能需要由管理員啟用增益集。
前往工作區設定。
選取權限與角色。
選取 Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT。
選取啟用 Excel 和試算表版 ChatGPT。
請注意，此設定同時適用於 Excel 和 Google 試算表。
請記住，ChatGPT 不是財務、法律或稅務顧問，任何輸出結果都不應視為專業建議。AI 也可能出錯，因此請務必查證輸出結果。
善用功能的訣竅
具體說明想要變更的內容（要保留什麼、覆寫什麼，以及位置）。
範例：「只更新『輸入資料』分頁上的假設條件。不要變更格式。請摘要整理變更內容。」
進行大幅編輯時，先請它提出計畫。
範例：「編輯前，請明確列出你將修改的分頁和範圍。」
你可以用 @ 提及活頁簿中的特定工作表，讓提示詞聚焦於這些工作表。
Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 可以搜尋網路資訊，並將其加入活頁簿。
試試這些提示詞
「建立一份已設定格式的每月預算，包含類別、總計和圖表。」
「為什麼儲存格 B145 會出現錯誤？請說明公式之間的相依關係，並提出修正方法。」
「摘要整理這三個工作表分頁的趨勢，並指出任何異常之處。」
「整理這份工作表：統一格式、修正不一致的標籤，並移除重複資料。」
「根據新的假設條件更新此表格，然後逐一列出具體的變更內容。」
「建立新的情境分析分頁，比較基本、樂觀和悲觀情境。」
目前的限制
獨立運作：試算表對話與主要 ChatGPT 聊天紀錄分開運作。對話和試算表資料不會在兩者之間同步。
記憶功能支援有限：試算表對話無法存取 ChatGPT 記憶。
進階試算表功能：VBA 和巨集等功能可能尚未獲得完整支援。
採用輸出結果前請先檢查：輸出結果可能不完整或有誤。分享或採用結果前，請檢查公式、計算、引用來源及變更的儲存格。處理重要工作時，請先複製檔案，以便在需要時還原。
在 Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 中使用技能和應用程式
Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 支援技能和應用程式。技能是可重複使用的工作指南，能教導 ChatGPT 如何處理特定的試算表工作流程、格式和檢查步驟。
應用程式讓 Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 能使用已連接的資料來源，根據正確的背景資訊處理試算表工作。
使用者操作指南
開啟 Excel 或 Google 試算表版 ChatGPT。
選取 + 以存取技能和應用程式。
選取一項技能，或在提示詞中使用 @ 呼叫技能。
開啟應用程式，瀏覽你的 ChatGPT 帳號可用的應用程式。
如果某個應用程式無法使用，請確認工作區管理員是否已啟用。
請 ChatGPT 建立、更新、說明或摘要整理你的活頁簿。
採用輸出結果前，請檢查公式、引用來源及變更的儲存格。
管理員適用
管理員可以在工作區設定中啟用 ChatGPT for Excel and Sheets。
管理員可以在管理入口網站中啟用應用程式，並在支援的情況下控制個別應用程式的存取權。
應用程式可用性可能取決於使用者權益、管理員設定和已連線資料來源的權限。
適用範圍與定價
Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 已向全球免費版、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu 和 K-12 使用者開放。免費版和 Go 提供有限的使用額度。Plus 和 Pro 提供使用權限，但受方案的代理功能使用額度限制。
Business、Enterprise、Edu 和 K-12 客戶可免費預覽至 2026 年 6 月 2 日；此後將依各方案的點數與使用條款計算用量。
其他代理功能開始計費後，將與這些功能共用代理功能使用額度。如需瞭解生效日期和各功能的定價，Plus 和 Pro 使用者請參閱在 ChatGPT 中使用點數以彈性增加用量，Business 和 Enterprise 使用者請參閱 ChatGPT 費率表。
用量取決於試算表任務的規模和複雜程度。較大的活頁簿、多步驟編輯和較複雜的分析，可能會消耗更多代理功能使用額度。Business 和 Enterprise 管理員可以監控用量，並購買點數以增加使用額度。
企業管理員和安全團隊須知
Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 支援工作區層級的企業控管功能，包括在適用情況下提供的資料與推論駐留、企業金鑰管理，以及角色型存取控制。
可透過 Compliance API 取得提示詞和回覆。如需技術詳細資訊，請參閱 Compliance API 參考文件。
隱私、安全與資料處理
Excel 版 ChatGPT 在 Microsoft Excel 中運作。Google 試算表版 ChatGPT 在 Google 試算表中運作。你使用這些產品時，須分別遵守你與 Microsoft 或 Google 簽訂的協議。
根據 Microsoft 增益集市集的服務條款，Microsoft 可能可以讀取你的 Excel 活頁簿、附件和提示詞內容。
處理的資料：為了回應你的請求，ChatGPT 會處理你的提示詞、附件和試算表的相關背景資訊，以便更新活頁簿並提供分析。你的資料儲存在產品本機端，你可以直接在「設定」中刪除或下載資料。基於安全與完整性考量，OpenAI 可能會保留你的部分資料記錄 30 天。
常見問題
全球都可以使用嗎？
Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 已向全球 Business、Enterprise、Edu、K-12，以及 ChatGPT 免費版、Go、Pro 和 Plus 使用者開放。
它可以連接我的其他應用程式或內部系統嗎？
可以。在支援應用程式的環境中，可用的應用程式取決於你的 ChatGPT 方案、管理員設定、使用者權限和資料來源存取權。如果某個應用程式無法使用，請洽詢工作區管理員。
使用時會涉及 Microsoft 或 Google 嗎？
會。Excel 版 ChatGPT 在 Microsoft Excel 中運作，Google 試算表版 ChatGPT 則在 Google 試算表中運作。你使用這些產品時，須分別遵守你與 Microsoft 或 Google 簽訂的協議。
Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 中的技能是什麼？
技能是可重複使用的試算表工作指南。技能可預先定義工作流程、標準、格式規則和輸出結構，讓使用者不必每次都重新撰寫相同的提示詞。
預設包含哪些技能？
Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 預設包含財務建模及企業財務格式設定技能。未來可能會陸續新增更多技能。
如何使用技能？
在 Excel 或 Google 試算表中開啟 ChatGPT，選取 + 以瀏覽技能，接著選取一項技能，或在提示詞中使用 @ 呼叫技能。
Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 中的應用程式是什麼？
應用程式讓 Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 能使用你的 ChatGPT 帳號中已獲准存取的檔案、系統和資料來源，產生更貼合相關背景的試算表結果。
所有 ChatGPT 應用程式都能在 Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 中使用嗎？
使用者 ChatGPT 帳號中的應用程式可以沿用至 Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT，但須遵循管理員控管設定、使用者權限和資料來源存取權的限制。
對於 MCP 應用程式，預計用於 Excel 和 Google 試算表版 ChatGPT 的工具，應準確標註為唯讀且不具破壞性。未明確標註的工具可能會受到保守處理，因此可能不會顯示在這些介面中。
為什麼 Excel Office 增益集在 SSO 登入時會顯示「無法啟動增益集」錯誤？
部分客戶可能會看到以下訊息：
增益集錯誤：無法啟動此增益集。關閉此對話方塊以忽略問題，或按一下「重新啟動」再試一次。
在 SSO 回呼過程中，如果舊版 SSO 回呼 URL 重新導向至 OpenAI 目前的 SSO 端點，就可能發生此問題。透過瀏覽器登入可能仍可正常運作，但 Windows Office 增益集可能無法穩定完成這項重新導向。
你所屬租用戶的全域管理員應透過以下步驟取得 ACS URL：
前往 OpenAI 管理員入口網站。
選取身分識別。
選取 SSO。
選取管理 SSO。
接著，在身分識別提供者中更新 OpenAI 企業應用程式，並將這個新 URL 設為預設值。