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在管理控制台中管理成效調查

在管理控制台中建立、查看、匯出及停用成效調查。

更新日期:5 days ago

概覽

成效調查是在產品內進行的調查,用來收集工作區成員自行回報的使用成效。回覆會彙整並顯示在管理控制台的洞察下方的使用者調查中,協助管理員了解採用情形及整個組織的使用成效。

如需工作區指標和功能的完整概覽,請參閱:〈ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作區分析〉。

問卷類型

管理員建立的調查

工作區擁有者隨時都能前往管理控制台的洞察下方的使用者調查,啟動管理員建立的調查。

管理員建立的調查:

  • 可自行決定調查名稱和啟動時間

  • 使用預先定義的題組

  • 不支援自訂問題或作答選項

OpenAI 建立的問卷

OpenAI 建立的問卷會自動排程,並在預先定義的問卷期間顯示。這些問卷可協助衡量工作區生命週期中關鍵時間點的採用情況。

ChatGPT workspace impact survey banner with Take survey button above the message composer

建立管理員調查

若要啟動管理員建立的調查:

  1. 開啟工作區的管理控制台。

  2. 選取洞察,再選取使用者調查。

  3. 選取建立調查。

  4. 輸入最多 64 個字元的調查名稱。

  5. 選取建立並啟動調查,再選取是,建立調查以確認。

調查建立後會立即啟動,並停用先前由管理員建立的調查。請在準備好啟動調查時才建立。

瞭解問卷時程

OpenAI 建立的問卷會在特定里程碑排程:

  • 工作區建立後第 120 天(30 天回覆期間)

  • 工作區建立後第 240 天(30 天回覆期間)

這些時程旨在於團隊建立使用模式、治理和訓練後擷取影響。

在某些情況下,如果工作區錯過了先前的問卷期間,可能會發出一次性的補做問卷。

查看調查報表

調查回覆通常會在 1–2 天內開始出現在報表中。

  • 結果會彙整並顯示在管理控制台的洞察下方的使用者調查中。從調查選單選取一項調查,即可查看其狀態、日期、回覆摘要及答案分布。

  • 儀表板不會顯示個別調查回覆。

匯出結果

若要匯出成效調查資料:

  1. 開啟工作區的管理控制台。

  2. 選取洞察,再選取使用者調查。

  3. 選取匯出。

無論在儀表板中選取哪一項調查,CSV 都會包含工作區所有使用者調查的結果。只有在工作區啟用在成效調查匯出資料中包含使用者識別資訊時,匯出資料才會包含姓名和電子郵件地址。

如需欄位定義,請參閱〈ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作區分析〉中的匯出資料參考說明。

查看調查題組

成效調查使用預先定義的題組。在使用者調查中選取查看問題,即可預覽問題和作答選項。

Enterprise 工作區

系統會詢問成員:

  • 「下列哪一項最能反映 ChatGPT 對你生產力所產生的影響?」

  • 「平均而言,你估計 ChatGPT 每週可協助你在工作相關任務上節省多少小時?」

成員也會針對以下陳述評估自己的同意程度:

  • 「ChatGPT 提升了我的工作品質。」

  • 「ChatGPT 提高了我的工作滿意度。」

  • 「ChatGPT 提高了我完成新任務或活動的能力。」

  • 「ChatGPT 提升了我服務客戶、合作夥伴或利害關係人的能力。」

Edu 工作區

成員需回答以下問題:

  • 「下列哪個選項最能反映 ChatGPT Edu 對你工作或學習效率的影響?」

  • 「你估計 ChatGPT Edu 平均每週能幫你節省多少工作或學習時間(以小時計)?」

成員也需回答以下關於同意程度的問題:

  • 「你對以下敘述的同意或不同意程度為何:『ChatGPT Edu 提升了我的成果品質(例如寫作、分析、學習、教材或行政工作)』?」

  • 「你對以下敘述的同意或不同意程度為何:『ChatGPT Edu 提高了我對工作或學習的滿意度』?」

  • 「你對以下敘述的同意或不同意程度為何:『ChatGPT Edu 幫助我學習、教授或應用新的概念和方法,而這些原本對我來說很困難』?」

  • 「你對以下敘述的同意或不同意程度為何:『ChatGPT Edu 幫助我構思新的想法和方法,並以更有創意的方式解決問題』?」

停用影響問卷

停用管理員建立的調查

工作區擁有者可依下列步驟停用進行中的管理員調查:

  1. 開啟工作區的管理控制台。

  2. 選取洞察,再選取使用者調查。

  3. 從調查選單選取進行中的管理員調查。

  4. 選取停用調查,再選取一次停用調查以確認。

停用調查後,將不再接受新的回覆。既有回覆仍可查看。

如果無法確認調查是否已更新,請關閉對話方塊並選取重新整理調查,再嘗試進行其他更新。

停用 OpenAI 建立的調查

  1. 開啟工作區的管理控制台,並選取工作區設定。

  2. 找到分析與報表。

  3. 關閉啟用 OpenAI 建立的成效調查。

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