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在全域管理控制台中管理廣告使用者

瞭解僅使用廣告的客戶可在全域管理控制台中管理的項目,包括租戶等級的使用者管理、角色、群組、單一登入 (SSO) 和 SCIM 佈建。

更新日期:6 days ago

僅使用廣告的客戶現在可以在「全域管理控制台」中,於租戶等級管理廣告使用者。管理員可在他們已用於 SSO 和網域驗證的同一處邀請使用者、指派角色、管理群組並設定 SCIM 佈建。廣告用的租戶等級角色有:

  • 廣告管理員:可以在租戶中建立廣告帳戶。

  • 廣告帳戶管理員:具有完整的廣告帳戶資料存取權限

  • 廣告帳戶成員:可以讀取/寫入廣告實體,但這些成員恕不具備管理廣告帳戶的管理權限

  • 廣告帳戶檢視者:可以檢視廣告帳戶資料,但這些成員無法寫入資料或是安排管控事宜

此更新僅提供給廣告客戶。如果貴組織也使用 ChatGPT、API、Codex 或其他 OpenAI 產品,請勿將此視為完整的跨產品使用者與角色管理。我們規劃在稍後的更新中為 OpenAI 產品提供更廣泛的支援。

目前的限制

全域管理控制台尚未提供完整的跨產品使用者與角色管理功能。

目前:

  • ChatGPT、API、Codex 和其他產品角色不會在全域管理控制台中顯示或管理。

  • 全域管理控制台中的 SCIM 僅支援廣告使用者。

  • 不支援自訂租戶等級角色。

你可能會在全域管理控制台中看到 OpenAI 各產品中的使用者。不過,更廣泛的跨產品使用者和角色管理功能尚未推出。

配置 SCIM

全域管理員可前往 「存取」頁面的「目錄」分頁,然後按一下「啟用目錄同步處理 (SCIM)」按鈕來配置 SCIM:

Cloud Console M2 - Enable Directory Sync

這會將你重新導向至設定精靈,並提供逐步指引,協助你在 IdP 中設定 SCIM 應用程式。如需更多資訊,請參閱我們的常見 SCIM 問題說明文件頁面。SCIM 連線最多可能需要 5 分鐘才會啟用,而顯示由 IdP 發布的最新事件也最多可能需要 5 分鐘。成功連線後,可以返回「目錄」分頁,開始查看事件:

Cloud Console M2 - Access page

使用 SCIM 將使用者新增至廣告帳戶

完成 SCIM 配置後,主要有兩種方式可為使用者佈建廣告帳戶的存取權限。第一個選項是直接佈建。從使用者頁面,你可以按一下特定使用者的列,前往其管理面板。從這裡可以直接將他們指派給具有「廣告帳戶管理員」角色的群組,或者如下所示,直接將此角色指派給使用者:

Cloud Console M2 - Assign role to user

第二個選項是透過 SCIM 群組。如果你已將 SCIM 群組從你的 IdP 同步至管理員控制台中,之後可以將其指派給特定角色。在這種情況下,你必須將你的群組指派給「廣告帳號管理員」角色,如下所示:

Cloud Console M2 - Assign role to group

完成上述步驟後,現在你 SCIM 群組中的任何使用者都能登入你的廣告帳戶。

指派廣告管理員角色

同理而言,租戶中如果有使用者的話,你可以考慮為他們佈建「廣告管理員」的角色。從使用者頁面,您可以按一下特定使用者的資料列,以前往其管理面板。在管理面板中,你可以選取「管理角色」的分頁,然後按一下右上角的「+」按鈕。

direct roles tab

這麼做的話就會開啟如下方所示的模式視窗,你可以在其中指派廣告管理員的角色。請注意:如果租戶中沒有廣告帳戶,系統就不會顯示以下這幾個角色:

  • 廣告帳戶管理員

  • 廣告帳戶成員

  • 廣告帳戶檢視者

相對地,你只會在下方看到「廣告管理員」的角色:

Ads Admin

在被授予了這個角色之後,使用者便可以在租戶中建立廣告帳戶並啟用其他的廣告角色。

常見問題

這次推行是否會造成任何重大變更?

否。此次推出不會引入破壞性變更。

為什麼僅提供給廣告客戶使用?

在推出時,全域管理控制台尚不支援檢視或管理 ChatGPT 或 API 角色。我們規劃在稍後的更新中為 OpenAI 產品提供更廣泛的支援。

SCIM 是否支援所有產品?

否。在推出時,全域管理控制台中的租戶等級 SCIM 僅支援廣告使用者。ChatGPT 和 API 使用者仍需在產品等級設定 SCIM。

如果我需要將使用者從廣告帳號管理員角色移除,該怎麼辦?

建議確保廣告帳戶中至少保留一位廣告帳戶管理員;若需要移除唯一的廣告帳戶管理員,請先新增另一位管理員再進行移除。

我是否可以建立租戶等級自訂角色?

否。可用的租戶等級角色為全域管理員成員

廣告存取權限與 SSO 常見問題

廣告管理員和廣告帳戶角色有什麼不同?

廣告管理員會在全域管理控制台中管理管理使用者、群組、SSO 和 SCIM 設定。廣告帳戶角色可控管某人在特定廣告管理員帳號中可執行的操作,例如檢視或管理行銷活動。使用者可能必須同時具備適當的租戶層級存取權限,以及適當的廣告帳戶角色,才能在廣告管理員中運作。

為什麼我無法建立廣告帳戶?

如果您的公司已有 OpenAI 租戶,您可能需要請廣告管理員先在全域管理控制台授予您廣告存取權,才能建立或管理廣告帳戶。受邀加入現有的廣告帳號後,請確認已使用相同的電子郵件地址接受邀請,且帳戶擁有者已指派正確的廣告帳號角色。

單一登入 (SSO)「必填」、「選填」和「關閉」會如何影響廣告使用者?

SSO 要求「必填」時,使用者必須透過您的身分識別提供者進行驗證,並指派至正確的 IdP 應用程式。SSO 要求「選填」時,符合資格的使用者可以使用 SSO 或其他支援的登入方式。SSO 要求「關閉」時,廣告使用者會在不使用 SSO 的情況下登入。如果使用者在啟用 SSO 後無法登入,請檢查網域、IdP 指派、使用者電子郵件和廣告角色指派。

ChatGPT 工作區成員資格會自動授予廣告存取權限嗎?

不是,ChatGPT 工作區成員資格與廣告存取權是分開管理的。僅使用廣告的客戶應在全域管理控制台中管理廣告使用者,且廣告帳戶存取權仍需在廣告管理員內指派。

SCIM 佈建是否適用於所有 OpenAI 產品?

針對僅限廣告的租戶,全域系統管理控制台中的 SCIM 佈建負責管理該租戶的廣告使用者。其他 OpenAI 產品的 SCIM 設定可能會分開管理,因此請確認您正在設定的是正確的 OpenAI 應用程式與租戶。

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